10招讓你馬上成為Word文檔編輯高手

在日常工作中Word的使用必不可少，而往往一些小技巧的使用會讓你在同事們的心目中迅速成為大師級人物。其實這些技巧掌握起來都非常簡單，下面我們總結(jié)了Word的10招絕技，掌握了這些不僅可以讓你使用Word更加得心應(yīng)手，并且也會讓辦公室同事刮目相看。

1定位到最后三次編輯的位置

其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2快速插入當(dāng)前日期或時間

有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按AIt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下AIt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快!

3快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

4快速打印多頁表格標(biāo)題

選中表格的主題行，選擇“表格”單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5快速將文本提升為標(biāo)題

首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按AIt+Shift+*-鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+一鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

6快速改變文本字號

Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下。比如打印海報或機(jī)關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在ExceI和WPS2000／Office中同樣適用。

小提示：其實，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：

(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<則縮小字號。

(2)選中文字后，按Ctrl+l鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7快速設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shin+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)：按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

8快速取消自動編號雖然Word中的自動編號功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當(dāng)Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctd+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了：

(2)選擇“工具”一“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可。9快速選擇字體為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義”命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體。把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體。只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

10快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它：最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

(心雨)