圖書館如何有效參與新館建設工作

王國栓

【摘 要】由于認識上的差異,圖書館和基建部門在新館建設上的諸多問題很難達成一致,導致建成后的圖書館或多或少留有遺憾。本文論述了圖書館在新館建設過程中應把握的四個方面,提出只有把握這些關鍵點才能確保圖書館參與新館建設工作的有效性,從而最大限度避免遺憾的發(fā)生。

【關鍵詞】圖書館 新館建設 圖書館建筑

近年來,隨著高等教育教學規(guī)模的擴張,大部分高校都建立了新的教學園區(qū)。新的圖書館一般作為學校的標志性建筑,備受重視。新的圖書館作為一個基建項目,一般由學校基建部門承擔,并吸收圖書館人員參與。基建部門代表學校,負責設計單位、施工單位和圖書館三方的協調?；ú块T熟悉工程建設工作,但不了解圖書館。圖書館不了解基建工作,但知道何種設計、何種布局可以更好地體現以人為本的服務理念。圖書館與基建部門的無縫合作是新館建設成功的基礎。

如何有效地與基建部門密切合作,解決新館建設中遇到的問題,最大限度地保證館員與建筑師的互動,使新館建筑除了達到建筑師要求的量化指標外,還要注意到人文層面和精神內涵,這將成為每個高校新館建設中都要遇到的棘手問題。筆者結合自己參與新館建設的經歷,參考其他館的經驗,就圖書館如何有效參與新館建設工作談談自己的看法。

1 成立新館建設領導小組,明確分工,為新館建設工作提供組織保障

新館建設領導小組全面負責新館建設工作,組長由一名館領導擔任,成員由所有館領導組成,下設若干工作小組,成員由各部門主任和有專業(yè)特長經驗豐富的館員組成。主要任務有:

1.1領導小組。審定館內與建筑有關的各項方案,負責與學校領導和決策層面的溝通、聯系,參與有關的招標工作,擁有否決權。

1.2功能布局組。負責調研國內外圖書館建筑的現狀和發(fā)展方向,確定本館應具備的功能,和要開展的業(yè)務工作范圍,據此制訂各類業(yè)務功能方案,并對平面布局進行設計、優(yōu)化。

1.3綜合布線設備組。負責圖書館智能化綜合布線系統(tǒng)的設計并監(jiān)督實施過程,考察樓宇管理自動化、圖書館管理現代化需要的各種設備,編制明細表。

1.4家具組?？疾靾D書館家具的配置情況,編制家具需求明細表,注意布局設計中對一些家具的特殊要求。

2 認真考察調研,把握現代圖書館方向,是有效參與新館建設工作的前提

考察兄弟院校圖書館,可以了解其優(yōu)點和不足,明確自身需求,更好地把握現代圖書館的發(fā)展方向?？疾煺{研工作要注意以下幾個方面。

2.1要確定參加考察人員。可分兩個層次進行。首先由館領導陪同主管圖書館的校領導、主管基建部門的校領導和基建部門相關人員進行前期考察,目的是讓他們對圖書館現代化的服務手段、以為人本的設計理念、休閑舒適的平面布局有一個直觀印象。這樣,圖書館再提出同樣的要求,很容易得到批準,并能贏得經費上的支持。其次,組織新館建設工作組所有成員,進行詳盡的功能考察。

2.2考察對象應是最近幾年高校公認的建筑比較好的圖書館,并且學校規(guī)模和辦學層次與自己學校比較接近,這樣借鑒性比較強。

2.3考察方式重點是看和聽。一看造型,二看布局設計;聽取他們使用后的體會和經驗教訓;并按照業(yè)務部門對口進行交流。

2.4生成考察報告?？疾鞄讉€館或幾十個館后,對每個館的建筑進行比較,然后再進行反復討論、論證,廣泛收集意見和建議,集中大家的智慧,這樣一份既有科學性,又有學術價值,使用價值的調研報告就產生了。

3 撰寫新館建筑設計任務書,明確設計意向,是新館建設工作的重點

設計任務書是建筑設計前最重要的工作,是圖書館工作人員向建筑設計單位提出設計意向,也是建筑設計單位設計圖書館的依據。

設計任務書的內容應包括基本資料、選址資料、工程要求、布局及功能要求四大部分。其中,第一、四部分由圖書館承擔,二三部分由基建部門承擔。

基本資料包括圖書館性質與功能、新館建設的指導思想及設計原則、新館的建筑面積、圖書館的組織機構、工作流程和服務方式等要在這一部分體現。該部分表述要簡明,交待要清楚,使設計師能夠理解并接受這些理念,并在設計過程中貫徹這些思想。

布局及功能要求主要是列出每一區(qū)域需要的面積、功能、設備設施,區(qū)域所在的樓層、區(qū)域之間的關系。在內容上要講清各區(qū)域的功能用途和關系、配備的家具設備和設施。要做到各類數據詳實、各種關系清楚,圖文并茂,既有科學的邏輯性,又有生動的形象性。

4 反復討論方案,優(yōu)化細部設計,是新館建設工作的核心

設計圖第一稿出圖后,圖書館首先要組織新館建設工作組進行討論,把大家討論的意見收集整理,分門別類,形成書面文件,遞交基建部門。由基建部門認可后,代表學校反饋設計單位。在此基礎上產生的第二稿設計圖,就功能布局來說,會與用戶要求基本一致。在整個方案論證修改過程中要注意以下幾點:

在提出修改方案時,不僅要求要明確,而且必須說明理由,提供依據。

圖書館內部形成修改意見后,還要聘請圖書館方面的專家、圖書館建筑方面的專家、相關學校領導、基建部門等,召開方案論證會,傾聽他們對該方案的意見和建議,并形成建議書,遞交基建部門。

圖書館應把網絡布線的點數和具體位置、特殊用電的部位和負荷、特殊藏書區(qū)的荷載要求等提交設計部門,供設計單位最后確定平面圖和制定施工圖參考。

5 結束語

新館建設工作涉及到方方面面,需要考慮的問題也比較多。上面提到的四點,是從圖書館的角度出發(fā)對新館建設工作提出的要求,可以說是新館建設工作的關鍵點,也是圖書館必須要練好的內功。基建部門是圖書館建筑的建造者,圖書館是圖書館建筑的使用者,只有兩者密切合作才能建造出令人滿意的圖書館。

這其中,圖書館一定要把自己份內的功課做足做透,這樣在提出自己的主張時就會有理有據,有說服力,也會贏得基建部門、設計人員、施工人員的理解和尊重。在此基礎上,要保持與基建部門的良好溝通,形成一種融洽的工作氛圍,圖書館提出的方案就很容易得到落實,圖書館在新館建設中的作用才能得到有效發(fā)揮。

參考文獻:

[1]劉淑芬.論圖書館建筑設計任務書.圖書館建設,2007,(1).

[2]傅永生,趙鐵漢.圖書館新館建設的前期準備.情報科學,2000,(7).