高校圖書館專家數(shù)據(jù)庫構(gòu)建模式

高孟霞

1引言

目前對(duì)高校圖書館來說，如何充分利用豐富的館藏資源和技術(shù)，開發(fā)建設(shè)專家數(shù)據(jù)資源，使其在科研、教學(xué)、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮重要的作用，已成為高校圖書館的重要工作之一。我校作為國(guó)內(nèi)糧食行業(yè)的龍頭高校，建立了糧油食品專家數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)，全面地收集了各類人才信息。

2數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建及管理

2．1我館建立的專家?guī)煜到y(tǒng)由《糧油食品專家?guī)臁泛汀都Z油食品專家視頻庫》兩部分組成，專家?guī)煨畔碓从谟屑Z油食品加工老專業(yè)的高校、國(guó)家糧食局及科研院所、中國(guó)糧油食品學(xué)會(huì)的理事、專家、教授等。通過各種途徑檢索出專家的學(xué)術(shù)科研成果、論文專著、技術(shù)開發(fā)等各種信息，為專家?guī)煜到y(tǒng)的構(gòu)建打下了良好的基礎(chǔ)。

專家信息收集主要包括：專家的照片、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)歷、研究方向、科研課題鑒定及獲獎(jiǎng)情況、出版的專著、參加學(xué)術(shù)會(huì)議、申請(qǐng)專利情況、發(fā)表的論文及引用收錄情況等。檢索專家信息時(shí)使用了“中國(guó)知網(wǎng)”、萬方信息資源、國(guó)家科技圖書文獻(xiàn)中心文獻(xiàn)庫及外文著名檢索工具等數(shù)據(jù)資源；查考了各高校、研究所、糧食行業(yè)分會(huì)及一些專業(yè)網(wǎng)站的專家簡(jiǎn)介和科研信息。要求信息權(quán)威規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，方便檢索，易于瀏覽保存。

2．2專家?guī)煨畔⒋鎯?chǔ)加工及管理平臺(tái)。

2．2．1系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境及管理界面。糧油食品專家?guī)煜到y(tǒng)是在WINDOWS2000 Advancer Sever操作系統(tǒng)平臺(tái)下。使用國(guó)內(nèi)先進(jìn)的、通過CALIS中心認(rèn)證的“清華同方TPl45_2005_09_22_11_06.exe專業(yè)數(shù)據(jù)庫制作管理系統(tǒng)”作為該特色庫的創(chuàng)建、發(fā)布和管理的平臺(tái)。它實(shí)現(xiàn)了信息的組織、儲(chǔ)存與檢索、資源發(fā)布等多項(xiàng)功能。數(shù)據(jù)加工的文本格式為PDF，圖像格式為JPG，視頻為MPG格式。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行有專項(xiàng)服務(wù)器設(shè)備，穩(wěn)定可靠，軟件系統(tǒng)可不斷更新升級(jí)。數(shù)據(jù)庫建庫標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，文獻(xiàn)著錄符合國(guó)家著錄、標(biāo)引及加工標(biāo)準(zhǔn)，具備了符合資源共享要求的公共檢索服務(wù)平臺(tái)和環(huán)境。

2．2．2專家信息數(shù)據(jù)加工管理與發(fā)布。建立糧油行業(yè)專家?guī)鞂?duì)整合糧油食品特色資源具有特殊的作用。專家數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建流程如下：構(gòu)建數(shù)據(jù)庫框架→建立分類導(dǎo)航體系→數(shù)據(jù)的收集整理→通過內(nèi)容發(fā)布工具引入專家信息→對(duì)元數(shù)據(jù)加工標(biāo)引分類→對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)布→提供多途徑檢索→下載瀏覽。

在數(shù)據(jù)庫構(gòu)建中我們?cè)O(shè)立了專家姓名、工作單位、專業(yè)學(xué)科、研究方向等字段?？蓪?shí)現(xiàn)從這幾方面加工標(biāo)引、檢索。而后對(duì)校內(nèi)和校外專家進(jìn)行分類，建立專業(yè)細(xì)化的分類導(dǎo)航，以方便讀者從多途徑進(jìn)行檢索。在建立專家視頻庫時(shí)，我們選擇的引入數(shù)字對(duì)象是已錄制加工好的網(wǎng)站和會(huì)議多媒體音頻文件。直接進(jìn)入高級(jí)管理員的“內(nèi)容發(fā)布工具”界面，對(duì)視頻專家信息等數(shù)據(jù)在發(fā)布管理界面后臺(tái)直接引入、修改等，也保證了建庫的質(zhì)量。及時(shí)地更新專家信息，追蹤專家重要科研和會(huì)議上的信息，及時(shí)在網(wǎng)站的新聞公告欄發(fā)布，提高了資源的利用率。

2．3專家?guī)斓臋z索。糧油專家?guī)煜到y(tǒng)提供了初級(jí)檢索、高級(jí)檢索、跨庫檢索、二次檢索和分類導(dǎo)航等檢索功能。數(shù)據(jù)庫能為用戶提供作者、關(guān)鍵詞、工作單位、學(xué)科等多種途徑檢索，可以使讀者享受到良好、便捷的信息服務(wù)。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)全文瀏覽查看、下載保存等功能，支持PDF文檔格式的所有功能，可復(fù)制、粘貼，進(jìn)行文本、圖像的選擇、編輯等，目前專家數(shù)據(jù)系統(tǒng)已在網(wǎng)上發(fā)布運(yùn)行，使用反映良好，取得了一定的效果。網(wǎng)址為202.196.16.22——特色資源——糧油食品專家數(shù)據(jù)庫。

3專家數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)及改進(jìn)

3．1加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫資源的宣傳。我們通過專題講座、網(wǎng)站宣傳、宣傳冊(cè)等形式廣泛宣傳專家?guī)煜到y(tǒng)，為行業(yè)人員提供檢索服務(wù)，使特色資源的訪問和下載量快速增加，對(duì)專家資源的利用起到了很好的作用。

3．2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題。在專家數(shù)據(jù)庫構(gòu)建中，我們盡量選擇正規(guī)網(wǎng)站、單位宣傳發(fā)布的、國(guó)家級(jí)數(shù)據(jù)庫中收錄的專家信息，并利用學(xué)校作為糧油食品龍頭高校的優(yōu)勢(shì)，通過行業(yè)學(xué)會(huì)和國(guó)內(nèi)會(huì)議信息獲取更多專家科研及學(xué)術(shù)信息。這樣可以避免產(chǎn)生許多不必要知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛問題。如何實(shí)現(xiàn)信息傳播過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，是當(dāng)前圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中也必須重視的問題。

3．3建立特色資源合作共享模式。建立與校友、企業(yè)用戶、國(guó)內(nèi)糧油食品七大行業(yè)協(xié)會(huì)間的合作：建立與國(guó)家糧食系統(tǒng)聯(lián)系比較多的高校之間的合作，通過網(wǎng)頁發(fā)布、會(huì)議征求意見等，不斷從內(nèi)容的深度、廣度上，建立和完善好專家?guī)煜到y(tǒng)。這也是促進(jìn)糧油食品行業(yè)快速發(fā)展的重要任務(wù)。通過專家?guī)煜到y(tǒng)運(yùn)行兩年多表明，高校圖書館依托行業(yè)整合開發(fā)特色資源建立專家?guī)?，?duì)推動(dòng)糧食行業(yè)的發(fā)展、提高河南在全國(guó)的經(jīng)濟(jì)地位、提高高校圖書館在社會(huì)上的影響、開展深層次的信息服務(wù)都有著十分重要和深遠(yuǎn)的意義。

(作者單位：河南工業(yè)大學(xué)圖書館來稿日期：2009-06-20)