古籍檔案的數(shù)字化建設(shè)分析

張宛艷

摘要：作者闡述了古籍檔案數(shù)字化建設(shè)的基本實施途徑，并從古籍檔案數(shù)字化的幾種實現(xiàn)方式和存在的若干問題等方面探討了古籍檔案整理利用的特點，提出了個人對古籍檔案數(shù)字化建設(shè)的一些思考，以期為古籍檔案管理者提供工作參考。

關(guān)鍵詞：古籍檔案；古籍檔案整理；古籍檔案數(shù)字化：檔囊管理者

我國歷史源遠(yuǎn)流長。古代文獻(xiàn)檔案浩如煙海。古籍檔案作為民族歷史文化的象征，是先人留給我們的歷史文化瑰寶和寶貴財富。是今人研究歷代社會政治經(jīng)濟、科技文化等方面的重要原始材料，整理保存和研究利用古籍檔案是一項長期而艱巨的任務(wù)。隨著文獻(xiàn)信息載體向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢，古籍檔案整理已經(jīng)走出傳統(tǒng)觀念，正在朝著數(shù)字化存儲和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的方向發(fā)展。

1古籍檔案數(shù)字化建設(shè)的意義

古籍文獻(xiàn)對于人類文明與社會發(fā)展有重要的史料作用，同時也是我國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)中重要的一部分。據(jù)有關(guān)專家估計保存至今的古籍約23萬卷，全國古籍藏量應(yīng)在5000萬冊左右，可謂卷帙浩繁。這些寶貴的文化遺產(chǎn)，蘊藏著豐富的信息資源，為學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)研究提供了取之不盡、用之不竭的資料，古籍檔案作為紙質(zhì)文獻(xiàn)，隨著時間的推移，它越“古老”，其珍貴價值就越高；同時紙張的老化也在加劇，且不易修復(fù)；再加上反復(fù)借閱使用，必將加速紙張的磨損，這些都造成對古籍文獻(xiàn)或多或少的損壞，隨著計算機應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)的普遍實施，科技的發(fā)展迫使古籍檔案的整理也應(yīng)與之相適應(yīng)，然而實際情況是古籍檔案整理工作的科技應(yīng)用和其他領(lǐng)域相比顯得要落后許多，開拓古籍檔案整理與研究的現(xiàn)代化領(lǐng)地，是擺在我們面前的嚴(yán)峻課題。

古籍檔案數(shù)字化就是從利用和保護古籍檔案的目的出發(fā)，采用計算機技術(shù)，將常見的語言文字或圖形符號轉(zhuǎn)化為能被計算機識別的數(shù)字符號，從而制成古籍檔案書目數(shù)據(jù)庫和古籍檔案全文數(shù)據(jù)庫，用以揭示古籍檔案信息資源的一項系統(tǒng)工作。古籍檔案數(shù)字化以后，讀者可以通過光盤或者網(wǎng)絡(luò)瀏覽閱讀電子讀物，可以任意跳躍查找或局部放大，避免了直接翻閱古籍檔案的諸多不便，給古籍檔案的使用帶來革命性的變化，數(shù)字化后的古籍檔案不僅可提供屏幕閱讀、內(nèi)容檢索，還可以提供下載打印、遠(yuǎn)程全文傳送、專題展覽。以及制作多媒體電子媒介等多種全方位的服務(wù)。事實證明，古籍檔案數(shù)字化不但有效地保護了古籍檔案，而且方便了讀者的閱讀使用，大大提高了古籍檔案的利用價值。

2古籍檔案數(shù)字化建設(shè)的方式

我國從上世紀(jì)80年代中期就開始古籍檔案數(shù)字化的嘗試，從單純的全文掃描圖像，到制作書目數(shù)據(jù)庫、開發(fā)研制各種檢索工具，再到現(xiàn)在的對古籍檔案全文數(shù)字化，經(jīng)過這么長期的探索，已取得不少成就，也積累了豐富的經(jīng)驗。目前古籍檔案數(shù)字化一般來說有以下四種方式：

完全圖像方式。這是最簡單的一種數(shù)字化的方，法。只需將古籍檔案掃描成圖像，存儲在存儲介質(zhì)上即可，文字是以圖像方式如BMP、JI G、TAG、GIF等格式存儲，通過這種方式得到的古籍檔案數(shù)字化版本被稱為“全圖像版”，全圖像版直觀真實、快捷實用，但文字與圖像之間沒有索引關(guān)系，無法直接檢索到古籍檔案內(nèi)容。不便查找。

目錄文本、正文圖像方式。這是在“全圖像版”基礎(chǔ)上的一種改進(jìn)。目錄全部用文本方式存儲，而正文部分采用圖像方式存儲，并建立目錄與正文之間的索引關(guān)系。讀者可以在目錄級進(jìn)行檢索和查找，并可根據(jù)目錄與正文之間的索引關(guān)系，找到所需的正文圖像。這里的目錄可以認(rèn)為是廣義的目錄，除了包括卷名、書名、大小標(biāo)題外。還可以包括圖名和表名等，這種方式的古籍檔案數(shù)字化版本可稱為“標(biāo)題檢索版”。

全文本方式?！皹?biāo)題檢索版”只實現(xiàn)了目錄級的檢索與查找問題。全文本方式是將書中所有文字全部采用文本方式存儲，屬于真正意義下的數(shù)字化圖書，可以實現(xiàn)全文檢索和查找。這種古籍檔案數(shù)字化版本我們稱為“全文本版”。

全文圖文對照方式。該方式是上述方式的綜合體，也是目前古籍檔案整理工作者普遍運用的方法。它分別以圖像和文本方式存儲古籍，還對古籍檔案中的每一個漢字與它在原書中的圖像之間建立索引關(guān)系，用戶既可以在“全文本版”中檢索、查找和閱讀古籍檔案，又可以迅速方便地“翻閱”到當(dāng)前文字在“全圖像版”中對應(yīng)的位置。這種方式得到的古籍檔案數(shù)字化版本我們稱為“圖文檢索版”?！皥D文檢索版”是目前最為理想化的數(shù)字化方式，既可以讀文、檢索，又可以觀察原文圖像，觀看古籍檔案中字體的寫法、排版特點等情況。

3古籍檔案數(shù)字化中存在的問題及對策

古籍檔案的數(shù)字化極大提高了古籍檔案的利用價值，解決了古籍檔案“藏”與“用”之間的矛盾，但是在利用過程中我們也看到古籍檔案數(shù)字化還存在不少的問題。

3．1古籍檔案數(shù)字化申存在的問題

目前古籍檔案數(shù)字化建設(shè)和利用中存在著許多值得重視的問題，主要是：偏重于硬件建設(shè)，軟件開發(fā)和信息服務(wù)明顯滯后：核心技術(shù)開發(fā)能力薄弱，關(guān)鍵硬件和軟件依賴進(jìn)口；信息資源開發(fā)嚴(yán)重不足，而網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫又存在大量低水平的重復(fù)建設(shè)，且難以實現(xiàn)互聯(lián)共享；信息安全存在隱患。

現(xiàn)行通用的標(biāo)準(zhǔn)是1996年10月由中國文獻(xiàn)編目規(guī)則編撰小組編撰、全國情報文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會及中國圖書館學(xué)會推薦使用的《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則·古籍著錄規(guī)則》。隨著時代的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的日新月異，原有標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)無法完全適用。因此，我們有必要根據(jù)這個著錄規(guī)則編目或?qū)σ延械哪夸浖右孕抻喲a充，統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)，以保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和查詢服務(wù)效果。不僅要有規(guī)范的著錄條例、數(shù)據(jù)庫格式、編目軟件使用字庫，還要有統(tǒng)一的古籍分類法，這些標(biāo)準(zhǔn)的制定不僅要有圖書館界、檔案界、信息產(chǎn)業(yè)界和軟件開發(fā)商共同參與，而且要有從事古籍檔案整理的專業(yè)人員參與，這樣才能為讀者提供一個數(shù)字化古籍檔案的統(tǒng)一平臺。

古籍檔案數(shù)字化建設(shè)和利用工作是需要學(xué)術(shù)界和軟件廠商的共同參與，因而有產(chǎn)業(yè)化的趨勢。由于前期參與的機構(gòu)眾多，造成數(shù)據(jù)文件格式繁多。一般不能通用，需要單獨的閱讀器才能使用，這樣的局面極不利于讀者閱讀、使用。另外，在古籍檔案數(shù)字化產(chǎn)品中，選題和內(nèi)容重復(fù)也是一個不爭的事實。例如《四庫全書》原文電子版、《四庫全書》全文檢索版、《四部叢刊》全文檢索版等。重復(fù)的選題，造成了人力、物力、財力等資源的巨大浪費。

還有，當(dāng)今在學(xué)術(shù)界愿意從事古籍檔案整理工作的年輕人才已經(jīng)非常少，特別是那種既具備古籍檔案整理知識又能熟練掌握應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)的較高層次的復(fù)合型人才更為匱乏。隨著從事古籍檔案整理的老一輩工作人員的陸續(xù)退休，古籍檔案數(shù)字化建設(shè)工作的人才“斷層”問題，顯得尤為突出。

3．2對古籍檔案數(shù)字化建設(shè)的思考

我國的古籍檔案浩繁，且分布地域廣泛，為了避免造成重復(fù)建設(shè)的資源浪費，全面了解全國古籍檔案數(shù)字化建設(shè)和應(yīng)用情況，促進(jìn)古籍檔案數(shù)字化建設(shè)和利用的健康發(fā)展，我們呼吁成立全國古籍檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和古籍檔案數(shù)字化建設(shè)專家組，由各相關(guān)專業(yè)、各相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)者專家組成，加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，堅持面向市場，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，相互協(xié)調(diào)，相互配合，相互支持，在古籍檔案數(shù)字化建設(shè)中實現(xiàn)資源共享，扎扎實實推進(jìn)我國古籍檔案數(shù)字化的建設(shè)和應(yīng)用。

要進(jìn)行廣泛調(diào)研和深入分析，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，避免走彎路；在技術(shù)上要高起點，實行整體規(guī)劃，業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與整合分步實施：在建設(shè)中要充分考慮對已有系統(tǒng)整合與無縫連接，共同協(xié)商制定古籍檔案數(shù)字化的內(nèi)容、標(biāo)引的深度、相關(guān)檢索工具的配置等，不能為了數(shù)字化而搞數(shù)字化，要用市場的辦法發(fā)展數(shù)字化；不能搞沒有效益的數(shù)字化，更不能搞“花架子”。同時各個相關(guān)業(yè)務(wù)單位應(yīng)該樹立大局意識，舍棄小我利益，既要培育競爭機制，又要加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，努力為古籍檔案數(shù)字化發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境：要按照互聯(lián)互通、資源共享的原則，杜絕各種網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)，防止一哄而起；既要重視對外開放與合作，又要加強自主科研開發(fā)。

古籍檔案的數(shù)字化建設(shè)對研究人員提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，它不僅要求研究人員要掌握古籍檔案的分類、版本鑒定、編目，還要會編制數(shù)據(jù)庫，懂得計算機網(wǎng)絡(luò)、多媒體等現(xiàn)代技術(shù)，并能輔導(dǎo)讀者利用現(xiàn)代化的科技手段來閱讀、使用和研究古籍檔案。因此盡快培養(yǎng)一批學(xué)有專長、信息素養(yǎng)較高、技術(shù)熟練、善于合作的復(fù)合型人才顯得極為重要而又迫切。

總之，古籍檔案數(shù)字化整理工作是隨著科技的進(jìn)步而進(jìn)步的，它需要檔案工作者和研究者、古漢語學(xué)者和數(shù)字信息專家們的通力合作。相信只要我們進(jìn)行不懈的努力，最終定能實現(xiàn)數(shù)字化的古籍檔案真正意義上的資源共享。

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(作者簡介：南陽師范學(xué)院來稿日期：2009-06-20)