論國內(nèi)檔案博客資源的組織建設(shè)

李　楠

摘要：文章通過調(diào)查國內(nèi)檔案博客資源建設(shè)狀況，分析國內(nèi)檔案博客資源組織建設(shè)的現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步探討國內(nèi)檔案博客資源的組織建設(shè)策略。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)；博客；信息資源；信息組織

博客，是繼電子郵箱(E-mail)、留言板(BBS)、QQ聊天工具之后出現(xiàn)的第四種網(wǎng)絡(luò)交流方式，是“互聯(lián)網(wǎng)的第四塊里程碑”。其英文名稱是Blog。博客是一種特別的網(wǎng)絡(luò)出版和發(fā)表文章的方式，倡導(dǎo)思想的交流和共享?！妒袌?chǎng)術(shù)語》中對(duì)博客這樣描述：“一個(gè)博客就是一個(gè)網(wǎng)頁，它通常是由簡(jiǎn)短且經(jīng)常更新的帖子所構(gòu)成：這些張貼的文章都按照年份和日期排列。”博客的內(nèi)容由個(gè)人喜歡，可以有關(guān)公司、個(gè)人、新聞，或是日記、照片、詩歌、散文，甚至科幻小說的發(fā)表或張貼。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，博客已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)上一種盛行的新興產(chǎn)物，日益在網(wǎng)民的生活中扮演著越來越重要的作用。檔案界與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)辦了一些專業(yè)博客。

2004年12月24日，中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院2001級(jí)檔案學(xué)學(xué)生陳良飛在其博客“芊芊無痕”上發(fā)表了兩篇檔案專業(yè)文章。這是檔案界最早在博客上發(fā)布的專業(yè)帖文。檔案界最早出現(xiàn)的專業(yè)博客是2005年5月1日遼寧大學(xué)歷史學(xué)院趙彥昌老師在和訊博客上創(chuàng)辦的“中國檔案學(xué)研究”。之后，一些檔案專業(yè)的個(gè)人博客相繼出現(xiàn)，如中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院的研究生張會(huì)超在博客網(wǎng)的“蘭臺(tái)天地”、上海大學(xué)圖書館倪代川在天涯博客上的“蘭臺(tái)家園”、湖北大學(xué)任漢中老師在和訊博客上的“讓檔案成為一個(gè)普通的、可以接近的概念”、遼寧大學(xué)丁海斌教授在搜狐博客上的“丁氏花園”、遼寧大學(xué)趙淑梅教授在和訊博客上的“檔案梅苑”，等等。2007年5月1日，由《檔案管理》雜志社主辦的“檔案界”網(wǎng)站正式運(yùn)行，該網(wǎng)站設(shè)立的蘭臺(tái)博客欄目吸引了眾多檔案界人士。截至2009年5月1日，已有299人在此注冊(cè)了自己的個(gè)人空間。檔案界門戶網(wǎng)站還專門列出了22個(gè)全國知名檔案博客。2008年1月，檔案學(xué)通訊雜志社創(chuàng)建了網(wǎng)絡(luò)版，其中開設(shè)的博客欄目引起熱烈的反響。截至2009年5月1日，已有336人注冊(cè)了個(gè)人空間。到目前，國內(nèi)檔案博客資源已初具規(guī)模。相比于歐美，相對(duì)于其他專業(yè)領(lǐng)域，國內(nèi)檔案博客資源的發(fā)展興起較晚，發(fā)展歷程較短，增長迅速。

人們熱衷于使用博客的同時(shí)，卻往往忽略了對(duì)博客資源的有序組織。組織資源是為了更好地利用資源，因此，本文通過調(diào)查國內(nèi)檔案博客建設(shè)現(xiàn)狀，對(duì)其資源的組織建設(shè)進(jìn)行初步探討。

1檔案博客的類型

國內(nèi)檔案博客資源根據(jù)組織力度來劃分，可分為團(tuán)體博客和個(gè)人博客兩大類型。

1．1團(tuán)體博客。團(tuán)體博客的創(chuàng)建者是一個(gè)團(tuán)體、組織或單位。如“太原市杏花嶺區(qū)檔案局”，它是由太原市杏花嶺區(qū)檔案局創(chuàng)辦的檔案機(jī)構(gòu)團(tuán)體博客，主要用來記錄日常工作情況：再如河北大學(xué)管理學(xué)院2005級(jí)圖書檔案2班全體同學(xué)創(chuàng)建的博客“最后的日子里，最真摯的朋友”，主要用來記錄班級(jí)的一些學(xué)習(xí)近況和學(xué)生風(fēng)貌。目前團(tuán)體博客的數(shù)量較少。

1．2個(gè)人博客。個(gè)人博客創(chuàng)立時(shí)間最早，發(fā)展速度最快，也是數(shù)量最多的博客。依據(jù)創(chuàng)辦者個(gè)人身份的不同，可將檔案博客分為專家學(xué)者博客，如“丁氏花園”；學(xué)生博客，如“一筆談”；工作人員博客，如“博陽好易”。

2檔案博客資源的組織現(xiàn)狀分析

筆者通過網(wǎng)上搜索與瀏覽等方法，依據(jù)檔案界門戶網(wǎng)站所提供的20個(gè)全國知名檔案博客作為調(diào)查對(duì)象，列表分析其組織特點(diǎn)，見表1與表2。

2．1文章閱讀管理形式以瀏覽為主，分類與檢索為輔，索引與標(biāo)簽再次之。檔案博客的文章管理形式主要分為瀏覽、分類、檢索、標(biāo)簽與索引五種。瀏覽形式主要將博客文章按時(shí)間順序逆序排列和保留，所有文章都能被瀏覽閱讀，讀者在首頁首先看到的必定是最新的文章。但發(fā)文較多的博客，讀者查找歷史記錄文檔需要花費(fèi)大量時(shí)間不停地進(jìn)行翻頁，此時(shí)就會(huì)顯得很不方便。分類就是博主按照自己博文的內(nèi)容特點(diǎn)將其分門別類，方便讀者快速查閱文章。博客的檢索方式分為站內(nèi)檢索和嵌入搜索引擎，站內(nèi)檢索只針對(duì)站內(nèi)信息的查找：嵌入的搜索引擎不對(duì)博客站內(nèi)文章進(jìn)行唯一指定搜索，搜索范圍擴(kuò)展到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)。索引亦稱日志歸檔或文章歸檔，是按照日期將文章存檔，方便讀者按照時(shí)間順序查閱文檔。標(biāo)簽是一種互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容組織方式，是相關(guān)性很強(qiáng)的關(guān)鍵字，幫助用戶輕松地描述和分類內(nèi)容，以便于檢索和分享。不同的博主會(huì)選擇不同的形式來管理自己的博客文章。當(dāng)讀者瀏覽博客時(shí)，可以利用不同的文章管理形式快速有效地找到自己所要閱讀的文章。在被調(diào)查的20個(gè)檔案博客中，有16個(gè)博客設(shè)有分類(占80％)，14個(gè)博客設(shè)有檢索(占70％)，12個(gè)博客設(shè)有索引(占60％)，7個(gè)博客設(shè)有標(biāo)簽(占35％)?？梢?，文章閱讀管理形式以瀏覽為主，分類與檢索為輔，索引與標(biāo)簽再次之。

2．2文章更新頻率較慢，個(gè)人博客更新快于團(tuán)體博客。衡量博客建設(shè)好壞的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是博客的更新頻率。在列舉的20個(gè)檔案博客中，更新頻率呈現(xiàn)兩極分化的狀態(tài)，一部分博客能堅(jiān)持每天、幾天、每月乃至幾個(gè)月不等的更新速度，還有一部分博客幾個(gè)月、半年乃至一年多都未更新，甚至從建立博客之日起就從未更新。我想這也是包括筆者在內(nèi)所有業(yè)內(nèi)人士不愿看到的。目前經(jīng)營比較好的檔案博客大多是個(gè)人博客，這些博客往往更新較快，對(duì)于那些沒有堅(jiān)持更新的博客，就好比一棵小樹苗失去了陽光的普照，奄奄一息。

2．3檔案博客注重與用戶交流，留言評(píng)論較頻繁。檔案博客是一個(gè)注重用戶互動(dòng)交流的平臺(tái)，主要通過在線留言或回復(fù)評(píng)論體現(xiàn)。在線留言可以是匿名的，也可以是公開的，供讀者與博主交流意見、咨詢問題等?；貜?fù)評(píng)論主要是讀者在閱讀完一篇博文之后的感言、咨詢或與其他讀者進(jìn)行交流。在調(diào)查的20個(gè)檔案博客中全部設(shè)置了回復(fù)評(píng)論，有14個(gè)博客設(shè)置了在線留言(占70％)。可見設(shè)置率是相當(dāng)高的。往往那些發(fā)文數(shù)量較多、堅(jiān)持更新的博客擁有較多的留言評(píng)論量。截至2009年5月1日，人氣較高的檔案博客如“中國檔案學(xué)研究”發(fā)文總數(shù)8579篇，評(píng)論總數(shù)3208條，總訪問量660428人，當(dāng)日訪問量1093人。再如湖北大學(xué)任漢中老師的博客“讓檔案成為一個(gè)普通的、可以接近的概念”發(fā)文量262篇，評(píng)論量4956條，總訪問量159004人，當(dāng)日訪問量212人。

2．4博客文章內(nèi)容呈現(xiàn)多樣化、個(gè)性化。檔案博客的文章內(nèi)容主要取決于博主的身份，不同身份的博主，其文章內(nèi)容亦有所不同。檔案專家學(xué)者的博客側(cè)重檔案理論方面的研究，學(xué)生博客側(cè)重學(xué)生感興趣的專業(yè)信息與研究?jī)?nèi)容，實(shí)踐工作者博客側(cè)重博主從事實(shí)踐工作領(lǐng)域的相關(guān)文章。大多數(shù)的檔案博客內(nèi)容都是采取生活見聞與專業(yè)文章結(jié)合的形式。由

表2可知，多數(shù)博客會(huì)將文章分類，類別有多有少，多則幾十少則幾個(gè)。文章主要以文字描述為主，圖片、音頻、視頻等形式資源缺乏。文章的字?jǐn)?shù)多則上千少則幾十。有些博客還設(shè)有置頂文章、最新文章、最熱文章，有利于讀者更快更好地了解與把握文章。

2．5擁有便捷的博客鏈接，重視同類資源之間的聯(lián)系。博客鏈接也稱快速鏈接、友情鏈接、友情博客或好友等。由表1可知博客鏈接的設(shè)置率為75％，說明大多數(shù)的檔案博客都擁有快速便捷的博客鏈接，注重博客與博客之間的相互聯(lián)系。如“中國檔案學(xué)研究”提供了超過200個(gè)友情鏈接，為用戶提供了相當(dāng)豐富的同類資源。

2．6提供RSS訂閱服務(wù)，但訂閱效果較差。RSS也叫聚合內(nèi)容，是一種描述和同步網(wǎng)站內(nèi)容的格式，是目前使用最廣泛的資源共享應(yīng)用，可以被稱為資源共享模式的延伸。20個(gè)被調(diào)查的檔案博客全部提供有RSS訂閱服務(wù)，但訂閱效果卻不盡如人意。原因主要有兩點(diǎn)：第一，人們訂閱意識(shí)淡薄，沒有養(yǎng)成應(yīng)用RSS訂閱服務(wù)功能的習(xí)慣；第二，RSS訂閱服務(wù)本身也沒有進(jìn)行很好的宣傳，RSS圖標(biāo)在博客中的位置不明顯，往往很容易被用戶忽視，而且沒有操作提示，從而降低了用戶的使用率。

3如何更好地組織建設(shè)檔案博客資源

3．1增加資源類型，積極創(chuàng)新，豐富博客內(nèi)容。我們?cè)趶?qiáng)調(diào)檔案博客數(shù)量的同時(shí)，也應(yīng)重視其質(zhì)量的提高，即加強(qiáng)博客內(nèi)容建設(shè)，使檔案博客真正能反映檔案人的專業(yè)修養(yǎng)、專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平，作為專業(yè)博客，博客內(nèi)容不在長短，只要言之有理，有很強(qiáng)的創(chuàng)新性，使讀者能有所觸動(dòng)，并積極與之討論交流，那么這篇帖文就算成功了。博主的獨(dú)立思考和創(chuàng)新精神是博客內(nèi)容背后的支柱，每個(gè)博主都積極進(jìn)取、堅(jiān)持原創(chuàng)，那么積累到一定程度，就會(huì)使專業(yè)博客展現(xiàn)出更加絢麗多彩的面貌。此外，博客想吸引讀者的眼球，除了文字熏陶之外，視覺、聽覺等感觀性刺激也是有必要的，檔案博客應(yīng)當(dāng)增加音頻與視頻等類型的資源。

3．2豐富博客鏈接，擴(kuò)大博客之間的關(guān)聯(lián)度。檔案博客重視博客之間的相互聯(lián)系，可這并不代表所有的博客之間都有較好的鏈接情況，還是有一些博客處于相對(duì)封閉的狀態(tài)，各自為政，對(duì)于這樣的博客應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)鏈接。雖然檔案博客呈現(xiàn)個(gè)人色彩，但這并不阻礙信息的流通與融合。隨著規(guī)模的進(jìn)一步壯大，檔案博客可以組成一個(gè)博客圈。博客圈，是博客管理與博客專集組織的基本形式，博客站點(diǎn)以“圈”的方式組織博客專集，以此推動(dòng)同一類型文章的展示或討論某一主題，具有相同興趣和問題的人可以更好地“聚集”在一起，碰撞觀點(diǎn)，分享智慧和思想。

3．3堅(jiān)持博客更新。無論對(duì)于那些活躍的專業(yè)博客還是曾幾何時(shí)蕭條過的專業(yè)博客都應(yīng)該堅(jiān)持更新，它是檔案博客長盛不衰的法寶，它是檔案博客健康持續(xù)發(fā)展的基石。魯迅先生說得好：“時(shí)間就像是海綿里的水，只要愿擠總還是有的?！彼?，堅(jiān)持更新檔案博客內(nèi)容是博主的責(zé)任，既是對(duì)自己亦是對(duì)讀者負(fù)責(zé)。不管多忙，都應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)亟o予博客內(nèi)容更新，即使做不到每天。

3．4提高博客利用水平。博客的一大功能在于提供交流平臺(tái)，這種交流主要表現(xiàn)為博客上眾多的評(píng)論與留言，對(duì)于博客留言或評(píng)論的功能和價(jià)值，方興東先生說得很到位：“有人經(jīng)常問我，你的‘博客中國怎么樣才算成功?我的回答是，肯定不是收入，甚至不是訪問量，而是如果有一天，‘博客中國留言的分量(信息量、觀點(diǎn)和思想等內(nèi)涵)能夠超過每一篇文章本身，就算初步成功，達(dá)到預(yù)定目標(biāo)了。這個(gè)理念就是‘博客中國追求的理想。檔案博客也應(yīng)當(dāng)擁有這樣的理念?？傊瑧?yīng)當(dāng)綜合提高檔案博客規(guī)模、質(zhì)量與人氣。借此來提高檔案博客的利用。

3．5提高RSS訂閱服務(wù)易用性。目前國內(nèi)檔案博客資源都是依托在不同類型的網(wǎng)站上創(chuàng)建的，所以，檔案博客的服務(wù)功能會(huì)受到網(wǎng)站技術(shù)的制約。RSS訂閱功能的提供也會(huì)受到不同網(wǎng)站技術(shù)的影響。為了提高訂閱水平，在這里建議網(wǎng)站服務(wù)商將"RSS"這個(gè)下載小按鈕設(shè)置在博客文章旁或主頁明顯的地方，并提供詳細(xì)的圖解操作提示，方便讀者使用。

(作者單位：遼寧大學(xué)歷史學(xué)院來稿日期：2009-05-04)