替換被并購企業(yè)的系統(tǒng)很劃算

青島啤酒作為我國啤酒行業(yè)的龍頭企業(yè),并購并成功運作被并購企業(yè)的做法功不可沒。上世紀90年代后期,運用兼并重組、破產(chǎn)收購、合資建廠等多種資本運作方式,青島啤酒在中國18個省、市、自治區(qū)擁有50多家啤酒生產(chǎn)基地,基本完成了全國性的戰(zhàn)略布局。

可想而知,IT整合工作對青島啤酒的IT部門來說非常重要。

青島啤酒信息管理部部長姜宗祥指出,只有將被并購企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系、管理體系快速與收購企業(yè)相統(tǒng)一,才能實現(xiàn)并購價值的最大化。特別是對青島啤酒這樣的快速消費品行業(yè)的企業(yè)來說,他們并購的不但有企業(yè)的有形資產(chǎn),還有銷售渠道等無形資產(chǎn)。如果不能將這些無形資產(chǎn)盡快標(biāo)準(zhǔn)化,并且并入企業(yè)的管理體系中,這些無形資產(chǎn)就很容易流失,并購的價值將大打折扣。

正因為如此,如何通過IT系統(tǒng)來標(biāo)準(zhǔn)化被并購企業(yè)的管理,成為青島啤酒信息管理部在對被并購企業(yè)IT系統(tǒng)進行整合時的關(guān)鍵目標(biāo)。

一直以來,青島啤酒按照集中的信息化策略,采用統(tǒng)一的平臺和標(biāo)準(zhǔn)化的軟件來進行信息化建設(shè)。姜宗祥指出,在并購新的企業(yè)以后,青島啤酒按照已有的信息化策略替換掉被并購企業(yè)原有的系統(tǒng),就能快速將青島啤酒的管理標(biāo)準(zhǔn)推入被并購企業(yè)中,從而使其快速融入青島啤酒的管理體系中。姜宗祥透露,一般來說,青島啤酒替換掉一個新并購企業(yè)的IT系統(tǒng)只需3~5個月時間。而在今年6月并購的趵突泉啤酒,因為并購的內(nèi)容只包括品牌和銷售,所以在1個月時間里就完成了IT整合工作。

也許很多人會認為,放棄被并購企業(yè)原有的IT系統(tǒng)實在可惜,這會導(dǎo)致IT整合的成本太高。但是考慮到這樣做能夠快速標(biāo)準(zhǔn)化被并購企業(yè)的管理,姜宗祥認為,這樣做是非常值得的。

盡管都是采用替換被并購企業(yè)的IT系統(tǒng)的策略,針對被并購企業(yè)的不同,青島啤酒在IT整合過程中所采用的策略也會略有不同。但是一般來說,青島啤酒都會根據(jù)業(yè)務(wù)整合的緊迫性,在進行IT系統(tǒng)整合的時候先整合財務(wù)/總賬系統(tǒng);如果被并購企業(yè)有銷售系統(tǒng),接下來就替換銷售系統(tǒng);然后,整合的內(nèi)容就可能是工廠的生產(chǎn)系統(tǒng)。

快速擴張是青島啤酒的企業(yè)戰(zhàn)略之一,并購幾乎成為青島啤酒的常態(tài)。所以IT整合工作已經(jīng)成為信息管理部主要的工作組成部分之一。值得一提的是,在進行IT整合工作的時候,青島啤酒還是會邀請咨詢實施公司參與其中。姜宗祥指出,這是因為在整合過程中,還有一些不能標(biāo)準(zhǔn)化的需求要求助于咨詢實施公司。