淺談信息檢索的發(fā)展前景

由維麗

信息檢索通常指文本信息檢索,包括信息的存儲、表現、組織、查詢、取詞等各方面,其核心的內容為文本信息的檢索與索引。信息檢索起源于19世紀下半葉圖書館的參考咨詢和文摘系列工作,發(fā)展到20世紀40年代,檢索與索引已成為圖書館的一項獨立服務項目。下面我們就來具體的分析一下信息檢索大至經歷的幾個階段。

一、手工檢索

手工檢索是傳統(tǒng)圖書館的主要檢索方式,如手工目錄查詢,手工分類等,所有的操作都是由館員們親手完成的,方法簡單,靈活度差,而且費時費力。隨著時間的推移,科技的進步,手工檢索系統(tǒng)也應運而生了,手工檢索系統(tǒng)是通過手工利用各種檢索工具進行信息的檢索。根據檢索工具的形式,手工檢索系統(tǒng)可以分為書本式檢索和卡片式檢索系統(tǒng)書本式檢索系統(tǒng)是以印刷出版物形式出現的,為人們查找各種信息所使用的檢索工具,如各種文摘、題目或圖書目錄、索引期刊、參考工具等。書本式檢索系統(tǒng)是最早形成的信息檢索系統(tǒng),也為計算機信息檢索的產生奠定了堅實的基礎?？ㄆ綑z索系統(tǒng)是以卡片組成的存儲和信息檢索的檢索系統(tǒng),如圖書館的各種卡片式目錄及書上特有的編碼排序等。與書本式系統(tǒng)相比而言,它更便于積累和更新,適合各單位、個人建立使用,成本較低。隨著計算機技術在圖書管理中的應用,卡片式檢索系統(tǒng)也將逐步被計算機目錄系統(tǒng)所取代。

二、計算機檢索

計算機檢索是指以計算機技術為手段,通過光盤和聯(lián)機等現代檢索方式進行信息檢索地方法。也就是計算機檢索人員利用計算機信息技術,全面運用自己所了解和掌握的計算機信息數據庫提供的各種操作,進行人、機的積極配合,從而快速,有效地查找獲取信息的過程。這種檢索方式也正是目前我國高科技圖書館所大面積采用的手段。計算機檢索要經歷大致六步。

1.接受課題。這里的接受是指被動接受,是用戶主動提出問題,等待我們去解決。

2.分析課題。分析課題是制定檢索策略的主要依據,也是正確使用數據庫、編寫檢索,運用各種運算符的先決條件。它包括對課題內容的定位;自由語言與數據庫標引語言的對等;檢索要領的選擇等。對課題的分析,直接影響檢索策略的質量和檢索的最終結果。

3.選擇數據庫。檢索人員接受某一課題后,要對課題進行仔細的分析研究,以便準確選擇適宜該課題的數據庫類型。包括所選數據庫是按何種方式組檔;所選用的檢索項;以及檢索項目采用的是哪種檢索方式等。

4.確定檢索策略。檢索策略是檢索人員對檢索信息要達到的目標的預想。其目的是為查全率和差準率。查全率是指系統(tǒng)檢索時能檢出相關文獻的能力,查準率是指系統(tǒng)檢索時拒絕不相關文獻的能力。

5.編制檢索式。是指檢索人員針對本課題的要求,選擇檢索詞的邏輯算符、裁詞算符、位置算符等各種組配形式,以達到最合理最科學的選擇方式。它同樣關系到提高文獻查全率和查準率的問題。

6.整理檢索結果。這是計算機檢索中的一個極為關鍵的環(huán)節(jié)。它涉及到用戶滿意度的問題。如果檢索結果正確,用戶的滿意度就高,反之,用戶滿意度就會大大降低。從用戶滿意度中可以對工作人員的工作質量進行評估,以便從中總結經驗,吸取教訓,取長補短,從而提高服務質量。另外,還可以對一些問題進行總結,整理歸檔,以便再遇到同類問題時,不走重復路,提高服務效率。

近些年,計算機檢索手段逾漸完善,計算機檢索系統(tǒng)也逐步發(fā)展了起來。計算機信息檢索系統(tǒng)主要由計算機硬件及軟件系統(tǒng)、數據庫、數據通訊等設施構成。根據其內容特點可分為:計算機單機檢索系統(tǒng);計算機光盤檢索系統(tǒng);計算機聯(lián)機檢索系統(tǒng);計算機網絡檢索系統(tǒng)。其中計算機單機檢索系統(tǒng)是計算機信息檢索系統(tǒng)的早期形式,是將信息檢索數據庫系統(tǒng)建立在獨立的計算機硬盤上,直接在一臺計算機上進行存儲和檢索信息,計算機光盤檢索系統(tǒng)是以光盤存儲為數據庫的存儲介質,利用計算機和光盤驅動器進行讀取和檢索光盤上的數據信息;計算機聯(lián)機檢索系統(tǒng)是由大型計算機系統(tǒng)數據庫,檢索終端及通訊設備組成的信息檢索系統(tǒng);計算機網絡檢索系統(tǒng)包括局域網絡檢索系統(tǒng)和廣域網絡信息檢索系統(tǒng),這種系統(tǒng)也將我國的檢索事業(yè)帶入了一個嶄新的階段。

三、網絡信息檢索

網絡信息檢索是一個復雜的過程,它涉及到信息需求的形成與表達,檢索策略的制定,檢索工具的選擇,檢索點的確定等多個過程和環(huán)節(jié)。目前網絡檢索的方法有這樣三種。

1.漫游法。也被人稱為“偶然發(fā)現”,這是在Internet中發(fā)現信息的最原始方法,當你還在Internet上盡情“遨游”和“沖浪”時,你也許會意外的發(fā)現一些很有價值的信息,當然,有時也可能會一無所獲。所以這種方法是很盲目的,沒有可靠性。

2.網絡地址法,也被稱為“地址瀏覽”法。就是在尋找信息時,首先進入地址欄瀏覽,就像走進圖書館的書庫,然后在書架上直接翻閱,查找所需書籍一樣。www提供的超文本方式可以看做是瀏覽的一種特殊形式。

3.搜索法。這種搜索就像是通過索引或分類卡片來幫助查找一樣,在Internet中有許多不同的搜索引擎,比如百度、yahoo、Google等等。他們都有不同的搜索優(yōu)勢。

有人會認為這種檢索方式太復雜像海底撈針一樣,想找到點有用的信息太困難了,其實不然,在實踐中,我們發(fā)現這種網絡信息檢索是存在一定技巧的。比如我們可以先分析檢索課題,明確檢索要求,弄清楚課題學科的屬性、專業(yè)范圍和相關內容后,選擇適當的詞語,確定檢索項。再將檢索項之間進行邏輯組配,編制檢索表達式。不管是數據庫還是網上的搜索引擎,基本都具有邏輯組配檢索功能。由于已確定的檢索項表達的主題概念間存在邏輯關系,可通過布爾運算符和位置運算符對檢索項進行組配。這樣檢索出的內容便會大大提高可利用率。

雖然網絡檢索方法具有很多明顯的優(yōu)勢,但同時也存在著很多漏洞。因為他對檢索人員的專業(yè)性要求很高,檢索人員要在檢索時盡可能將全部表達主題概念的檢索詞組配完全,也就是要把所有同義詞和異環(huán)詞都運用進去,否則就會出現漏檢的情況。漢語本身就是一種比較復雜的語言,在檢索時,如果只為了提高查全率而忽略了查準率;就會造成誤檢現象。檢查結果不是太多就是太少,很難控制和把握。

所以,我認為,今后我國圖書館信息檢索方式發(fā)展的大方向既是智能化檢索。

智能化檢索就是把現代人工智能的技術與方法引入到信息檢索系統(tǒng),使后者具有一定程度的職能特征,在更高的層次上完成它的功能。智能化信息檢索的最終目的便是使信息檢索系統(tǒng)“理解”文件包含的信息內容和用戶對信息的需要程度,然后有針對性的對此要求做出靈活的準確的反應,從而實現檢索的智能化。□(編輯/永安)