油建工程項目進度管理研究

趙愛鋒

摘要:文章把項目管理的基本理論運用到了油建工程項目進度管理中,從工程進度管理常見的忽視進度計劃、與實際工作脫節(jié)等問題出發(fā),介紹了檢測施工進度偏差的方法,并對施工進度計劃調(diào)整進行了論述,如將施工內(nèi)容、工程量、起止時間、持續(xù)時間、工作關(guān)系、資源供應(yīng)幾項結(jié)合起來調(diào)整,具有較好的實際意義。

關(guān)鍵詞:油建工程;項目管理;進度管理;關(guān)鍵線路長度的調(diào)整;資源調(diào)整;邏輯關(guān)系調(diào)整

中圖分類號:F416

文獻標識碼:A

文章編號:1009-2374(2009)18-0112-02

油建工程項目是指在油氣田內(nèi)部,把開發(fā)出來的原油、天然氣通過管道集中輸送到首站,經(jīng)過首站脫水、凈化處理之后,再把原油和天然氣輸送到用戶的全過程相關(guān)的工程項目。對項目總體要求方面相對規(guī)范,特別是時間進度方面要求十分嚴格。很多情況下都需要盡快完成項目計劃,滿足企業(yè)與社會的需求。

在項目實施過程中,由于某些影響進度因數(shù)的干擾,往往造成實際進度與計劃進度產(chǎn)生偏差,如果這種偏差得不到及時糾正,必將影響進度總目標的實現(xiàn)。為此,必須采取系統(tǒng)的進度控制措施,即采用準確的檢測手段不斷發(fā)現(xiàn)問題,以及應(yīng)用行之有效的進度調(diào)整方法及時解決問題。

一、進度管理中存在的一般問題

(一)忽視進度計劃

有些項目管理人員干慣了小工程,工期短,工程簡單,工程的所有事宜都在個人的大腦里儲存著,有沒有紙面的計劃無關(guān)緊要,等到干大型復(fù)雜工程時,還把這種思維帶到工作中去,一方面無法把自己對工程計劃的設(shè)想展示給業(yè)主、監(jiān)理,同時也無法統(tǒng)一協(xié)調(diào)本項目的工作。

(二)計劃與實際工作脫節(jié)

一種是計劃水平低,對實際工作沒有指導(dǎo)意義,另一種是計劃過分冒進,為完成計劃要投入更多的資源,增加工程施工成本。

(三)進度計劃過粗或過細

過粗的進度計劃難以控制作業(yè)進展,不易發(fā)現(xiàn)問題,一旦發(fā)現(xiàn)作業(yè)延誤,將有可能為時已晚,難以挽回;過細的進度計劃容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。從工程實踐來看,進度計劃的粗細沒有一定之規(guī),相當難以把握。在實踐工作中三級進度計劃的細化一般把握三個原則。一是作業(yè)工期要短,如一般要求14天以內(nèi),這樣有利于控制作業(yè)進展;第二是盡量符合施工工藝的自然流程;三是以工作量的大小決定是否細化。實際工作中對于進度計劃有越細越好的傾向,這顯然不是一件好事情。總之,三級進度計劃是能粗則粗,要細則細,只要能控制、指導(dǎo)施工就行。

(四)進度計劃無側(cè)重點

進度計劃包羅萬象,像大雜燴,沒有重點從設(shè)計、預(yù)制、材料供應(yīng)到土建、安裝、測量、調(diào)試等全部包括在內(nèi),并嘗試在每條作業(yè)上加載資源,連螺栓、螺帽等小物項都不放過。這樣作出的進度計劃過于龐雜,極不利于進度計劃的跟蹤控制。

(五)業(yè)主無限制地縮短工程工期

一種是民營企業(yè),為了盡快地獲得投資回報,往往把施工工期一壓再壓,中標后,施工企業(yè)很難按工程本身的程序安排施工,工期計劃管理十分困難;另一種是一些地方政府的“政績工程”等,這些工程的管理者為了達到某種目的在工程工期上提出許多額外要求,并讓承包商在投標時就承諾,否則,就不允許投標,由于目前,中國的工程交易市場還是賣方市場,不承諾就沒有機會投標,承諾了,如果中標又很難管理。

二、檢測方法

在施工進度計劃實施的過程中要做到以下兩點:

首先,應(yīng)在計劃圖上進行實際進度記錄,并跟蹤記載每個施工過程的開始日期、完成日期、記錄每日完成數(shù)量、施工現(xiàn)場發(fā)生的情況、干擾因數(shù)的排除情況。記錄的成果可作為檢察、分析、調(diào)整總結(jié)進度控制情況的原始資料。施工進度的檢查與進度計劃的執(zhí)行是融匯在一起的,施工進度的檢查應(yīng)予施工記錄結(jié)合進行。計劃檢查是計劃執(zhí)行信息的主要來源,是施工進度調(diào)整和分析的依據(jù),是進度控制的關(guān)鍵步驟。

其次,整理、統(tǒng)計和分析收集的數(shù)據(jù),進行實際進度與計劃進度的對比。其方法可根據(jù)實際情況選擇橫道圖比較法、S曲線比較法、香蕉曲線比較法、前鋒線比較法以及列表比較法等。若出現(xiàn)進度偏差,要分析產(chǎn)生進度偏差的原因、分析偏差對后續(xù)工作和總工期的影響、確定影響后續(xù)工作和總工期的限制條件,采取進度調(diào)整措施,并實施調(diào)整后的進度計劃。

三、施工進度計劃調(diào)整

由于項目變更引起資源需求的數(shù)量變更和品種變化時,應(yīng)及時調(diào)整資源供應(yīng)計劃。施工進度計劃在實施中的調(diào)整必須依據(jù)施工進度計劃檢查結(jié)果進行。

(一)施工進度計劃調(diào)整應(yīng)的內(nèi)容

施工進度計劃調(diào)整的內(nèi)容包括:施工內(nèi)容、工程量、起止時間、持續(xù)時間、工作關(guān)系、資源供應(yīng)。可以只調(diào)整上述六項中的一項,也可以同時調(diào)整多項,還可以將幾項結(jié)合起來調(diào)整,例如將工期與資源、工期與成本、工期資源及成本結(jié)合起來調(diào)整,以求綜合效益最佳。只要能達到預(yù)期目標,調(diào)整越少越好。

(二)在項目的計劃控制中計劃調(diào)整的主要方法

1.關(guān)鍵線路長度的調(diào)整。當關(guān)鍵線路的實際長度比計劃進度提前時,首先要確定是否對原計劃工期與以縮短。如果不可縮短,可以利用這個機會降低資源強度或費用,方法是選擇后續(xù)關(guān)鍵工作中的資源占用量大的或直接費用高的予以適當延長,延長的長度不應(yīng)超過已完成的關(guān)鍵工作提前的時間。如果要使提前完成的關(guān)鍵線路的效果導(dǎo)致整個計劃工期縮短,則應(yīng)將計劃的末完成部分作為一個新計劃,重新進行計算與調(diào)整,再按新的計劃執(zhí)行,并保證新的關(guān)鍵工作按新的計劃時間完成。當關(guān)鍵線路的實際進度比計劃進度落后時,計劃調(diào)整的任務(wù)是采取措施把失去的時間搶回來。于是應(yīng)在未完成的關(guān)鍵線路中選擇資源強度小的予以縮短,重新計算未完成部分的時間參數(shù),按照新的參數(shù)執(zhí)行。這樣做有利于減少趕工費用。

2.非關(guān)鍵時差的調(diào)整。時差調(diào)整的目的是更充分的利用資源,降低成本,滿足施工需要,時差調(diào)整幅度不大于計劃總時差值。每次調(diào)整均需進行時間參數(shù)計算,從而觀察這次調(diào)整對計劃全局的影響。調(diào)整的方法有三種:在總時差范圍內(nèi)移動工作的起止時間;延長非關(guān)鍵工作的持續(xù)時間;縮短非關(guān)鍵工作的持續(xù)時間;三種方法的前提是降低資源強度。

3.增減工作項目。增減工作項目不應(yīng)打亂原來網(wǎng)絡(luò)計劃總的邏輯關(guān)系。由于增減工作項目,只能改變局部的邏輯關(guān)系,此舉不改變不影響總的邏輯關(guān)系。增加工作項目,只是對原來計劃不具體的邏輯關(guān)系進行補充;減少工作項目,只是對提前完成了的工作項目或原計劃中不應(yīng)設(shè)置而設(shè)置了的工作項目予以刪除。只有這樣才是真正調(diào)整而不是“重編”。

4.邏輯關(guān)系調(diào)整。邏輯關(guān)系改變的原因必須是施工方法或組織方法改變。但一般說來只能調(diào)整,而工藝關(guān)系不宜調(diào)整,以免打亂原計劃。調(diào)整邏輯關(guān)系是以不影響原定計劃工期和其他工作的順序為前提的。調(diào)整的結(jié)果絕對不應(yīng)形成對原計劃的否定。

5.持續(xù)時間的調(diào)整。調(diào)整的原因是原計劃有無或?qū)崿F(xiàn)條件不充分。調(diào)整的方法是重新估算。調(diào)整后應(yīng)重新計算網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù),以觀察對總工期的影響。

6.資源調(diào)整。資源調(diào)整應(yīng)在資源供應(yīng)發(fā)生異常時進行。所謂異常,即因供應(yīng)滿足不了需要(中斷或強度降低),影響了計劃工期的實現(xiàn)。資源調(diào)整的前提是保證工期或是工期適當。故應(yīng)進行適當?shù)墓て凇Y源優(yōu)化,從而使調(diào)整有好的效果。

實際施工進度計劃應(yīng)采用上述科學(xué)的方法,根據(jù)項目實際情況進行多次調(diào)整,最后編制出調(diào)整后的施工進度計劃。

當網(wǎng)絡(luò)計劃拖期后,需要進行趕工,趕工的辦法是在以后的關(guān)鍵工作中,縮短那些有壓縮可能、且追加費用最低的關(guān)鍵工作。項目結(jié)束后,項目經(jīng)理部及時進行進度控制總結(jié)。有關(guān)項目進度控制方面的各種經(jīng)驗教訓(xùn)要形成文檔,使之成為本項目后續(xù)階段的或其他類似項目可以利用的數(shù)據(jù)庫的資料來源。

項目管理作為各行各業(yè)的重要管理方法,它不僅適合大型、復(fù)雜項目的有效管理方法,也適合小型、復(fù)雜項目的管理方法。利用項目管理的方法體系能夠更好地指導(dǎo)工作實踐,以便用項目管理的思維進行思考,按項目管理的基本要求和項目管理的模式有效地運用在油氣田開發(fā)、建設(shè)上,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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