怎樣寫好檔案學(xué)術(shù)文章

陳智為

檔案工作者在從事實際工作的同時,也要把自己工作中的體會、感悟、經(jīng)驗與教訓(xùn)寫出來,與檔案界同行交流思想、傳遞信息,所以撰寫檔案學(xué)術(shù)文章就成為檔案工作者提高自身素質(zhì)的一條必經(jīng)之路。

一、檔案學(xué)術(shù)文章的結(jié)構(gòu)形式

不同載體的文章,具有不同的結(jié)構(gòu)形式。所謂結(jié)構(gòu)形式一般是指安排情節(jié)和組織材料的方式,是文章表現(xiàn)形式的重要構(gòu)成部分。一篇文章的結(jié)構(gòu)如何,直接影響其表達效果。

檔案學(xué)術(shù)文章雖然沒有什么固定模式,但它有基本的結(jié)構(gòu)形式:序論(開頭)、本論(中間)、結(jié)論(結(jié)尾)的三段式。這種結(jié)構(gòu)形式是初寫文章的基本結(jié)構(gòu),但不是惟一的形式。一篇文章究竟采用什么樣的結(jié)構(gòu)形式,要視文章的具體情況而論。

(一)序論

又叫引言,即論文的開頭部分。它的主要任務(wù)是簡明扼要地介紹研究、論述對象的目的和意義。如果文章較長,還要介紹它的主要內(nèi)容或結(jié)構(gòu),使讀者對論述內(nèi)容有個概括了解。同時,序論還承擔(dān)著引起讀者興趣和注意的任務(wù)。因此,文章開頭要寫得新穎得體,富有吸引力。

(二)本論

又叫正文,居于文章的中間,占有較大篇幅,是文章的主體。它的任務(wù)是分析問題,用論據(jù)來證明論點的正確性,或者反駁謬論的錯誤性,使他人信服,因此,它在學(xué)術(shù)文章中占有極其重要的位置。

正文要求層次清楚、段落分明,層次與段落兩者之間,既有聯(lián)系又有區(qū)別。層次著眼于思想內(nèi)容的劃分,文章中對某一問題的論證,對某一道理的闡釋,各層次之間是有機聯(lián)系的。前面一層是后面一層的前提,后面一層是前面一層的展開和深入。層次安排合理、清楚,文章就會脈絡(luò)分明,文氣暢通,能有力地表現(xiàn)主題。段落,是層次的外部標(biāo)志,是構(gòu)成文章內(nèi)容的最小單位,它在形式上有明顯的標(biāo)志,即另起一行,開頭空兩格,一看就知道,稱為自然段。往往是通過段落來體現(xiàn)層次,更好地表達文章的主題。

正文不僅要求層次清楚,還要求緊湊嚴(yán)密,各層次、各段落要互相銜接,前后連貫,成為有機的整體,這就需要安排過渡與照應(yīng)。文章中兩個層次或兩個段落之間的意思有轉(zhuǎn)折或跳躍,往往需要安排過渡,使文章的上下文有機地銜接起來。照應(yīng)是指前后內(nèi)容的關(guān)照呼應(yīng)。通過首尾照應(yīng),前后照應(yīng),內(nèi)容與標(biāo)題照應(yīng),使所論述的問題互相補充和加深,并使全文線索清楚,嚴(yán)密周到。

(三)結(jié)論

這是論文的結(jié)尾部分,是文章內(nèi)容發(fā)展的自然收尾。結(jié)論的任務(wù)是對序論提出的、本論分析的問題作出結(jié)論,加強讀者的印象。

總之,三段式是論文的基本結(jié)構(gòu)形式,是寫好論文的最基本要求。

二、文章題目的選定

選題很重要,是能否寫好文章的關(guān)鍵。怎樣才能選好題目,下面幾點可供參考:

(一)調(diào)查研究,心中有數(shù)

首先,要了解檔案界學(xué)術(shù)研究的大體情況,在有關(guān)問題上的主要論點、發(fā)展趨勢等等。其次,立足本專業(yè),必須先向檔案工作實際部門進行調(diào)查,從檔案工作實際中去發(fā)現(xiàn)和選擇文章題目。有下面幾種情況可以選擇:第一,他人沒有研究過的題目,可以作為自己的選題。研究新課題是一種創(chuàng)造性的勞動,難度較大,但它意義深遠。比如當(dāng)前的電子文件、新型載體檔案、民生檔案、信用檔案等等。第二,他人雖有研究,但僅僅是開始,還不夠深入,不夠系統(tǒng),也可以作為自己的選題,比如數(shù)字檔案等問題。第三,有些問題他人已經(jīng)進行過較多的研究,但還有爭論;或者認識上雖然大體統(tǒng)一,但仍有再探討的必要。對于這些問題,如果能夠提出新見解,可以找到新材料,從新的角度進行論證,也可以作為自己的選題。

(二)參考資料,重視價值

查閱有關(guān)資料,是選題的主要方法之一。通過查閱文獻資料,可以發(fā)現(xiàn)檔案學(xué)現(xiàn)有理論未研究、未概括、未解釋的問題,還可以發(fā)現(xiàn)爭論不休、結(jié)論錯誤以及研究不夠深入的問題,從而進一步選擇自己論述的對象。所謂注重價值是指選題的科學(xué)價值和現(xiàn)實價值。檔案學(xué)有自己的研究領(lǐng)域,可供選擇的課題很多,因此應(yīng)當(dāng)重視所選題目的科學(xué)價值,抓住檔案學(xué)中基本的、重要的課題,狠下功夫去攻關(guān)。選題時應(yīng)聯(lián)系檔案工作實際,對實踐中提出的問題,運用辯證唯物主義與歷史主義觀點和方法,做出科學(xué)的解釋。

(三)大小適宜,量力而行

文章題目不能選的過大,題目所包含的內(nèi)容不要過于廣泛,而要集中、簡練。題目太大不容易寫好,對問題只能泛泛地談,空洞地談,解決不了什么問題。題目太小,思路展不開,問題同樣講不透。

(四)準(zhǔn)確鮮明,簡潔明快

題目大致選定之后,就要正式確定標(biāo)題。它是文章的名稱,對于突出主題、表現(xiàn)文章內(nèi)容至關(guān)重要。文章的標(biāo)題讀者最先看到,因而好的標(biāo)題容易給讀者留下鮮明的印象,引起讀者興趣。標(biāo)題要與文章內(nèi)容相稱,含義清楚。

三、材料的收集、篩選和運用

題目確定之后就要圍繞題目收集和掌握各種各樣的材料,并對已有的材料進行分類整理,看看還缺什么,再有計劃地收集。

(一)制定計劃,明確范圍

首先要制定一個簡單的收集方案,開列一個數(shù)目,大體確定收集的范圍,有的放矢地去查閱材料,才有可能取得最佳效果。

(二)廣泛瀏覽,上網(wǎng)查閱

一個人的生活空間和時間范圍畢竟是有限的。親身體驗、調(diào)查采訪固然重要,但不能事事經(jīng)歷,還必須間接的從書籍、雜志、報刊、網(wǎng)絡(luò)中去獲取各種材料。其中,最為關(guān)鍵的是要收集與自己所選題目關(guān)系密切的材料。查閱時,凡是可能有用的材料,應(yīng)及時摘錄并注明出處,以便查對。

(三)篩選材料,確立論點

材料積累到一定程度時,要加以整理,使其條理化、系統(tǒng)化。同時,通過對材料的分析研究、理解消化形成自己的論點,并且探尋新的線索,把自己的思路引向深入。

四、認真構(gòu)思,擬定提綱

寫文章,經(jīng)過選題、選材以后,不是馬上動筆,而是經(jīng)過深思熟慮構(gòu)思腹稿。打腹稿的過程,也就是構(gòu)思的過程,構(gòu)思成熟,論文提綱也就有了眉目,整個論文的骨架也就初步形成了。提綱實際上是認真構(gòu)思的文字記錄,構(gòu)思則是提綱形成的基礎(chǔ)。

提綱是全篇文章的骨架,起著疏通思想、安排材料、形成結(jié)構(gòu)的作用。提綱要確定材料的分配及各部分的篇幅。有了提綱,就便于把論文分為若干部分,安排好寫作計劃。

五、文章起草,認真修改

文章起草的過程,也是對論點、論據(jù)推敲、思考的過程,同時又是對材料鑒別、選用的過程。對文章的每一部分從內(nèi)容到文字都要反復(fù)琢磨。起草文章要緊扣主題和中心論點,又要開門見山,不繞圈子。論點要明確,層次要分明,前后要連貫。論據(jù)必須有力,材料要能說明觀點,用觀點統(tǒng)率材料。分析要透徹,推理、判斷要合乎邏輯,不能自相矛盾。

文章從初稿到最后定稿,還有一個修改加工的過程。起草過程中雖然經(jīng)過認真思考,但初稿不論內(nèi)容或文字還會存在這樣那樣的問題,還需要斟字酌句、反復(fù)修改。修改文章的目的,是為了使文章觀點鮮明、論點正確、論據(jù)充分、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字流暢。

修改文章要從兩方面著手:一方面是內(nèi)容的修改,即修改文章的觀點和審查論據(jù);另一方面是形式的修改,主要是指文章結(jié)構(gòu)的調(diào)整,文字的推敲與潤色,標(biāo)點符號的確定與改動等。經(jīng)過認真修改和全面檢查,如無問題即可定稿打印,交付使用。

最后,我想引用美國著名作家馬克·吐溫的一句名言,作為結(jié)語。他說:“人的思維是了不起的,只要專注于某一項事業(yè),那就一定會做出使自己都感到吃驚的成績來?！?/p>

作者單位:中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院