對百姓檔案征集的思考

楊　朝

國家檔案局局長楊冬權(quán)在全國檔案工作暨表彰先進會議上提出,“要以以人為本為核心,重點實現(xiàn)‘兩個轉(zhuǎn)變,建立‘兩個體系?！逼渎淠_點是建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和建立方便人們?nèi)罕姷臋n案利用體系。這對于新時期做好檔案征集工作不無啟示:即要轉(zhuǎn)變重事輕人、重物輕人、重典型人物輕普通人物的傳統(tǒng)觀念和認識,重視所有涉及人的檔案的價值,把檔案征集工作的視角投向百姓生活,以構(gòu)建更為豐滿、生動并富有細節(jié)的歷史。

一、征集百姓檔案的必要性

中國當(dāng)代作家和畫家馮驥才在談到面對“文化空巢”現(xiàn)象的積極對策時指出,“歷史不能沒有見證者;不能變成一個個干癟的軀殼和空巢?！雹俣皺n案是國家機構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中形成的,保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲音及其他各種形式的原始記錄?！雹谶@個檔案定義中指出的個人在社會活動中形成的原始記錄,筆者認為既包括名人檔案,也包括普通百姓檔案,當(dāng)然后者應(yīng)當(dāng)是將典型意義和微觀細節(jié)很好她結(jié)合在一起并具有保存價值的那一部分。

蘇州大學(xué)的張照余教授也指出,“社會記憶”只有覆蓋到參與社會活動的所有人和所有方面,才是完備、真實的。缺少人民群眾、百姓生活的檔案,社會記憶就缺少了細節(jié),就失去了鮮活的內(nèi)容,檔案職業(yè)就會出現(xiàn)偏差。

“目前我國各級檔案部門收藏的檔案絕大部分是各級政府部門在其運作過程中形成的文件,所以關(guān)照的對象主要是政府部門及其決策,缺乏基層具體操作過程和普通老百姓的態(tài)度和反應(yīng)。這樣的檔案是不完整的,而檔案利用者根據(jù)這樣的檔案得出的結(jié)論也必然是片面的?！雹垡虼?檔案館必須履行其主要使命,建立當(dāng)今的未來史。

二、征集百姓檔案的可行性

當(dāng)前,一些檔案業(yè)務(wù)工作的開展已相應(yīng)地帶動了此項工作。今年沈陽市家庭建檔示范戶家庭向沈陽市檔案館捐贈了一批珍貴的家庭檔案,其中包括周維烈老人的20本家庭賬本,記錄了他家從1961年至2004年的家庭生活收支情況。一串串?dāng)?shù)字雖然只是記錄一個普通老百姓家庭瑣碎的收支情況,但它留下了一個時代的痕跡,是我們國家國富民強的體現(xiàn),是人民生活水平提高的縮影。這些包含民生意義的細節(jié)化檔案資料的進館無疑豐富了館藏內(nèi)容,體現(xiàn)了百姓的命運和呼吸。因此,檔案征集人員應(yīng)當(dāng)適時關(guān)注業(yè)務(wù)工作的開展情況,盡力捕捉和發(fā)現(xiàn)普通百姓檔案的信息,并著力征集進館。

2007年,“農(nóng)民朱建華向十七大獻禮”成為十七大新聞中引人注目的事件這一。湖北省檔案局在得知這一消息后,積極聯(lián)系朱建華,并順利將他收藏了14年的農(nóng)民負擔(dān)卡收入館藏。這保存了14年的負擔(dān)卡,不僅是湖北稅費改革的歷史證據(jù),也是新一屆黨中央國務(wù)院推進農(nóng)村改革的歷史證明。④所以,檔案征集人員尤其要具備敏銳的洞察力和獨特的判斷,將新聞報道中涉及的有價值的百姓檔案征集進館,豐富館藏。同時,在新聞宣傳的重點關(guān)注下,進一步營造檔案征集工作良好的外部環(huán)境。

隨著檔案工作的發(fā)展,口述檔案日漸走進檔案征集人員的視野,即通過對歷史名人或普通百姓的有計劃采訪,以錄像或錄音逐字記錄的形式形成的檔案。名人的口述檔案盡管重要,但也極有可能因種種原因而隱諱不少史料,回避一些史實,因而帶有一定的局限性。歷史,歸根結(jié)底是人民群眾創(chuàng)造的,百姓的口述檔案則恰恰以可靠的真實性、集體互補性見長。常熟市檔案局(館)和常熟市委黨史工作辦公室在開展老百姓口述檔案征集工作方面做了有益的嘗試,他們從2006年至2008年用了3年時間,征集到反映日軍暴行的口述檔案119篇,并集結(jié)出版了《警鐘長鳴——侵華日軍常熟暴行口述檔案》,使之成為青少年接受愛國主義教育的生動教材,此舉也在拓寬檔案征集領(lǐng)域方面為我們提供了成功的范例?？梢姍n案征集人員在工作中注意將征集工作與編研開發(fā)結(jié)合起來,并在確定選題的基礎(chǔ)上,有計劃開展百姓口述檔案的征集工作是具有廣闊發(fā)展空間的。我們不僅可以征集歷史題材的老百姓口述檔案,還可以征集當(dāng)代題材的老百姓口述檔案,以此彌補以往史料中宏觀材料多,微觀材料少,缺少具體事實和記載的缺陷,相應(yīng)地增強史料的鮮活性和細節(jié)的真實性,并借此豐富檔案工作的內(nèi)涵,為輔助史學(xué)研究貢獻力量。

三、加強對征集百姓檔案的計劃管理和統(tǒng)籌安排

檔案工作者要“創(chuàng)造一個反映普通百姓生活喜好、需求的全新的文獻材料世界”, ⑤因此,拓寬征集工作的視野,把觸角伸向普通大眾,是一項重要的工作。

百姓檔案的內(nèi)容包羅萬象,載體形式不拘一格,征集人員難免會有“老虎吃天,無處下爪”的感觸。因此,在向社會公開發(fā)布的征集通告中,就應(yīng)明確增加關(guān)于征集百姓檔案的意愿,以及檔案涉及的內(nèi)容、范圍、形式等。要明確對于國家、社會具有保存價值的百姓檔案的具體范疇,以利于檔案館明確目標(biāo),主動征集;同時,加大宣傳力度,努力營造氛圍,便于老百姓知曉并帶動其踴躍捐贈。

此外,檔案館開展征集工作,要有意識地將百姓檔案的征集納入議事日程,分步驟、有重點地具體實施,以確保此項工作落到實處?？梢栽诖_定編研選題的同時,將征集工作與編研有機結(jié)合,有目的地嘗試開展與選題相關(guān)的百姓口述檔案的采集。為了做好此項工作,“除了要對采集者進行歷史學(xué)、社會學(xué)、檔案學(xué)等相關(guān)領(lǐng)域?qū)ｉT知識的培訓(xùn)以外,還要加強對他們進行采訪、攝制、錄音、剪輯等技能的培訓(xùn)”⑥,以便追求高質(zhì)量的音質(zhì),保證語言信息的完整,形成符合要求的百姓口述檔案。

同時,征集人員要具備敏銳的洞察力,從新聞時事中去發(fā)現(xiàn)和提煉百姓檔案的蛛絲馬跡,使得越來越多的反映普通人生活、社會變遷方面的檔案能夠納入到館藏當(dāng)中;征集人員還需擁有關(guān)懷眾生的胸懷,不僅關(guān)注社會熱點問題,還時時留心冷點問題,甚至被遺忘的角落,這樣往往也能找到征集的目標(biāo)和對象,從而讓更多反映老百姓生活的歷史進入歷史檔案,努力確保“社會記憶”的完整?！叭纭吨袊讓釉L談錄》就是一部社會邊緣人的歷史,也許下一步歷史就是你或者你身邊人的歷史呢?！雹叨@都亟需我們檔案征集工作者去挖掘、去采擷、去珍存……

值得一提的是,在對征集工作進行總結(jié)時,我們更需轉(zhuǎn)變觀念,不僅對名人檔案的征集成果予以褒獎,更要對百姓檔案的征集成果大加鼓勵和贊揚,以增強征集人員做好此項工作的積極性和主動性,促進建立良好的工作激勵機制,為百姓檔案的征集工作營造良好的內(nèi)部環(huán)境。

注釋:

①馮驥才:《文化空巢及其對策》,http://www.starlogs.com/page.php?url=aHR0cDovL2Jsb2cuc2luYS5jb20uY24vcy9ibG9nXzQ2ZTdiM2ZkMDEwMDA5cj Uua HRtbA= =&title =5pa H5YyW56m65bei5Y+K5YW25a+5562W44CA5Yav6aql5omN44CA5ZCN5Lq65Y2a5a6i,檢索時間2009年7月29日。

②吳寶康、和寶榮、丁永奎:《檔案學(xué)概論》,中國人民大學(xué)出版社,1988年版:第32頁。

③王俊斌、郭潔:《淺談口述檔案的收集》,《山西檔案》,2008年第3期。

④鄧衍明:《監(jiān)利農(nóng)民朱建華獻給十七大的禮物被湖北省檔案館收藏》,《湖北檔案》,2007年第12期。

⑤轉(zhuǎn)引自薛匡勇:《論檔案館的未來發(fā)展》,《檔案學(xué)通訊》,2004年第3期。

⑥尹敬媛:《口述檔案同期錄音的特點及方法研究》,《中國檔案》,2009年第3期。

⑦劉旭光、薛鶴嬋:《試論口述檔案的價值》,《檔案學(xué)通訊》,2007年第4期。

參考文獻:

1、付永革:《區(qū)縣檔案館口述史資料征集“四要”“四不要”》,《北京檔案》,2008年第6期。

2、張鵬:《一批珍貴檔案資料入藏沈陽市檔案館》,《中國檔案報》,2009年3月16日,第四版。

3、陳遼:《老百姓口述檔案的特殊性——讀〈警鐘長鳴——侵華日軍常熟暴行口述檔案〉》,《檔案與建設(shè)》,2009年第5期。

4、徐玲麗:《突破概念界限 追求歷史永恒——關(guān)于“口述檔案”檔案屬性的思考》,《山西檔案》,2009年第2期。

作者單位:陜西省西安市檔案局