如何防范借條、收據(jù)的法律風險

章　法

出具借條、收據(jù)的注意事項

借條、收據(jù)等字據(jù)，是證明債權(quán)債務關(guān)系、實現(xiàn)債權(quán)債務清償?shù)闹饕C據(jù)，為預防事后糾紛，必須真實，明確地記載當事雙方的身份信息等具體事項。

立據(jù)為證，并注意妥善保存。根據(jù)最高人民法院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見》第四條的規(guī)定：人民法院審查借貸案件的起訴時。根據(jù)民事訴訟法第一百零八條的規(guī)定，應要求原告提供書面借據(jù)，無書面借據(jù)的，應提供必要的事實根據(jù)，對于不具備上述條件的起訴，裁定不予受理。由此可見，借貸雙方書寫相關(guān)字據(jù)很有必要。空口無憑，必須立據(jù)為證，若一方不能依約履約，而另一方舉證不能，則會陷入被動。因此，字據(jù)不僅要立，而且還要寫得規(guī)范并妥善保存。

格式規(guī)范、清晰。一個完整的借條主要包括四個要件：債權(quán)人，債務人，借款內(nèi)容以及歸還時間，當然還包括簽名及時間等內(nèi)容。收據(jù)則應包括五個要件交納人、收取人，交付理由，交付內(nèi)容以及交付時間。

形式嚴謹。書寫字據(jù)時，應注意字里行間不宜有空格和空行，否則容易被持據(jù)人增寫其他內(nèi)容。不要用易褪色、變色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍黑墨水，黑色水筆亦可。若用鉛筆，圓珠筆或其他易褪色的墨水書寫字據(jù)，保存不當受潮或水漫時，字跡會變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用。

標的物、金額清楚。借款、還款，借物，還物，錢物要分清，寫清楚金額和數(shù)量，最好使用大寫數(shù)字，以防涂改和偽造。涉及數(shù)字部分宜用大寫，大小寫兼有更好。避免數(shù)字有小寫而沒有大寫，大小寫不一致、數(shù)字前留有空格、小數(shù)點位置不準確等情況，這些都易引發(fā)糾紛。

內(nèi)容表述清晰。語句不可大意，順序不能顛倒。舉例來說，張三借錢給李四人民幣32萬元，李四立字據(jù)“今收張三人民幣32萬元整?！笨此茮]有問題，卻極易引發(fā)爭議，爭議點在“收”字上，這句話既可以理解為“李四收到張三的還款人民幣32萬元整”，又可理解為“李四收到張三的借款人民幣32萬元整”，收到的是借款還是還款難以分清，日后可能引發(fā)爭議。

多音字“還”也時常引發(fā)爭議，如借條“霍某借柳某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還借款5000元”。這里的“還”字因有兩個讀音，既可理解為“歸還”，又可解釋為“尚借”。

簽名蓋章不可小視。署名要署真名、化名、代號、同音字都不規(guī)范，最好以身份證上姓名為準，免得引發(fā)糾紛。由別人代筆書寫字據(jù)或簽名，而本人只在上面按一個手印，也容易引發(fā)糾紛。有些人習慣于蓋章，但蓋私章在法律上的效力并不高，沒有備案的私章誰都能刻，但筆跡卻是各具特色。

單位應注明完整名稱，并加蓋單位公章。單位印鑒應當規(guī)范，字據(jù)上最好加蓋最高效力的公章，若加蓋“某公司行政專用章”、“收借款專用章”、“倉庫專用章”或者其他小章，要特別留意，謹防對方拒絕承認擁有這些部門章、小章。

簽字、蓋章時，各方當事人都應在現(xiàn)場，以防被人冒充、替換。

時間應寫清。出具字據(jù)的時間，行使權(quán)利、履行義務的時間，都應當清晰明了。同時，書寫年月日時要注意技巧，謹防被人修改，如“1997年”可能被修改為“1 999年”，“7月”亦可能被修改為“2月”或“9月”。不署日期的字據(jù)一旦發(fā)生糾紛，事實真相難以查清，對訴訟時效的確定也容易造成困難。

對約定有履行義務期限的字據(jù)，要在應履行義務之日起定期限內(nèi)向人民法院起訴主張權(quán)利，若無訴訟時效中止、中斷、延長情形的，就會喪失勝訴權(quán)。

利率要注明?！吨腥A人民共和國合同法》第211條規(guī)定：自然人之間的借款合同對支付利息沒有約定或者約定不明確的，視為不支付利息。依照相關(guān)法律規(guī)定，民間借貸的利率可以適當高于銀行利率，但最高不得超過銀行同期貸款利率的四倍(包含利率本數(shù))，超出此限度的，超出部分的利息法律不予保護。

在民間借貸中，對利息的約定一定要符合法律規(guī)定，書面寫明收取利息及利率標準，不要因為是親朋好友，礙于面子而口頭約定。

利率和利息是兩個不同的概念，利率是利息和本金的比率，如將2分利率寫成2分利息，就是不恰當?shù)?。無論是銀行還是民間借貸，約定利息的時候，文字表述均應用“利率”。

要妥善保存字據(jù)。注意保存字據(jù)的完整，缺角或者缺字的字據(jù)，其證據(jù)效力就可能有所減弱。

為維護自身合法權(quán)益，要保存好字據(jù)原件及復印件。如遇對方騙取或者暴力搶奪字據(jù)，應當及時報案。

善后處理。還款時，要記著索回借條，如對方稱一時找不到借條，應讓其寫一張收據(jù)留存，并注明“此前借條作廢”，這樣才不會留下隱患。債權(quán)債務關(guān)系終結(jié)后，相關(guān)字據(jù)或者銷毀，或者存檔。

警惕借條中的“陷阱”

現(xiàn)實生活中，借條也會被一些別有用心、見錢眼開的人，用做欺詐錢財?shù)氖侄?。此外，如果明知對方將借款用于非法活動，千萬不要借給對方，因為依據(jù)我國法律規(guī)定，該項借款不受法律保護。

打借條時故意寫錯名字。王氏父子向朋友張宗祥借款20萬元，并打下借條，約定一年后歸還借款及利息。但王氏父子在打借條時故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”，張宗祥當時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由拒絕還款。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張付出了額外的訴訟成本。

利用歧義。李某借周某10000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，并重新為周某出具借條一份：李某借周某現(xiàn)金10000元，現(xiàn)還借款5000元。這里的“還”字既可以理解為“歸還”，又可以解釋為“尚借”。根據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰主張，誰舉證”，周某不能舉出其他證據(jù)證實李某仍借其5000元，因而其權(quán)利不會得到保護。

張某向王某借現(xiàn)金3000元，向王某出具借條一張：借到現(xiàn)金3000元，張某，2005年8月17日。后王某持該借條向人民法院起訴，張某當庭辯稱此借條是證實王某向自己借款3000元，要求王某歸還現(xiàn)金3000元。原來，張某在書寫借條時，把本應寫在現(xiàn)金3000元后的借款人名字故意寫在“借到”二字后面的空格處，致使借條變成了“借到張某現(xiàn)金3000元，2005年8月1 7日”，意義頓時不同。

自書借條。丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，丁某看借款金額無誤，遂在借條上簽了名字。后周某持丁某所簽名借條起訴丁某歸還借款120000元，丁某欲辯無言。后查明，周某在“20000”前面留了適當空隙，丁某簽名后周某在“20000”前面加了個“1”。

借條遺失，被人利用。劉某向陳某借款18000元，出具借據(jù)一張：借到現(xiàn)金18000元，劉某。劉某歸還該款時，陳某以借據(jù)丟失為由，為劉某出具收條一份。但之后第三人許某持撿到的劉某借條起訴，要求劉某償還18000元。