略論市政企業(yè)工程項(xiàng)目管理

李　旌

摘要:規(guī)范、完善、加強(qiáng)項(xiàng)目管理已成為各市政施工企業(yè)深化改革、加強(qiáng)管理的重要內(nèi)容。加強(qiáng)項(xiàng)目管理,理順市政施工企業(yè)項(xiàng)目成本思路,確定全員成本管理意識(shí)是當(dāng)前市政施工企業(yè)項(xiàng)目管理創(chuàng)新的需要。

關(guān)鍵詞:市政企業(yè) 工程管理 項(xiàng)目管理

中圖分類號(hào):TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-8937(2009)03-0035-02

1組建規(guī)范的項(xiàng)目經(jīng)理部

1.1項(xiàng)目經(jīng)理部是市政施工企業(yè)的基層組織,生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務(wù)是它的四項(xiàng)基本職能

項(xiàng)目是一次性的成本中心,項(xiàng)目經(jīng)理部是一次性的施工生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理是一次性的授權(quán)管理者。

第一,聘任項(xiàng)目經(jīng)理及組建項(xiàng)目班子是關(guān)系到工程項(xiàng)目完成結(jié)果的根本,也是關(guān)系到企業(yè)形象和占領(lǐng)市場的大事,所以要謹(jǐn)慎選拔項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行競爭上崗。要嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理規(guī)定,本著兩層分離的原則,項(xiàng)目部的管理及操作人員從企業(yè)人才、勞動(dòng)中心招聘人員,包括勞務(wù)隊(duì)和正式員工。

第二,設(shè)置項(xiàng)目管理部門。根據(jù)具體情況,工程項(xiàng)目部要設(shè)置經(jīng)營、技質(zhì)、工程、材料設(shè)備部門及綜合辦公室等基本部門,同時(shí)制訂相應(yīng)的職責(zé),聘任負(fù)責(zé)人,對(duì)各單項(xiàng)工程也要聘任負(fù)責(zé)人,做到職責(zé)明確,人員到位,各負(fù)其責(zé),各司其職。

第三,制訂項(xiàng)目部管理制度。為有章可循,保證運(yùn)轉(zhuǎn),必須制訂好項(xiàng)目部各項(xiàng)工作、管理制度。工作制度包括:會(huì)議、值班、考勤、施工日志、請示報(bào)告、工作講評(píng)、生活會(huì)等制度等;管理制度包括生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)度、統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量、技術(shù)、成本、勞務(wù)、安全、材料、設(shè)備、現(xiàn)場管理等制度。明確項(xiàng)目部各類人員的崗位責(zé)任制,包括民工行為守則。結(jié)合企業(yè)文化建設(shè),制訂項(xiàng)目部人員行為規(guī)范,規(guī)定統(tǒng)一著裝、接待用語、電話用語、安全帽使用、胸卡佩帶等要求,使項(xiàng)目部人員工作有目標(biāo),行為有規(guī)范,考核有標(biāo)準(zhǔn)。

第四,建好辦公區(qū)、生活區(qū)。辦公區(qū)與民工生活區(qū)要分開,本著規(guī)范、適用、節(jié)約的原則進(jìn)行。會(huì)議室布置、辦公室的配備、圖表上墻、綠化美化等都要嚴(yán)要求、高質(zhì)量。辦公區(qū)做到整齊、衛(wèi)生,創(chuàng)造良好的辦公條件。民工區(qū)要規(guī)范化,各民工隊(duì)駐地掛牌,民工宿舍要求干凈,統(tǒng)一民工食堂,便于管理。

1.2規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理部的基礎(chǔ)管理,將各項(xiàng)管理貫穿項(xiàng)目施工的全過程,管理好,利于工程施工

1.2.1工程、勞務(wù)、材料管理

工程管理為計(jì)劃及分包。項(xiàng)目部的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)納入計(jì)劃軌道。以便合理利用人力、物力、財(cái)力。計(jì)劃內(nèi)容包括施工計(jì)劃,有結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、開竣工日期、進(jìn)度要求、自行和分包完成工作量工程量、單位工程形象進(jìn)度等;機(jī)械施工計(jì)劃,所需各種機(jī)械的名稱、數(shù)量、規(guī)格等;勞動(dòng)力計(jì)劃,需要的工種、人數(shù);這些計(jì)劃指標(biāo)要切合實(shí)際,留有余地。施工計(jì)劃是尤為重要的,必須制訂網(wǎng)絡(luò)圖,并控制好。要貫徹日保旬、旬保月、月保季的原則,確保重點(diǎn),做到合理、科學(xué),要始終抓緊平衡、協(xié)調(diào)工作,根據(jù)變化隨時(shí)調(diào)整,使計(jì)劃具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性。搞好工程分包有利于靈活經(jīng)營機(jī)制,降低成本,提高效益。要選擇合格的分包方,對(duì)其資質(zhì)、業(yè)績、人員嚴(yán)格審核。項(xiàng)目經(jīng)理確定分包標(biāo)底,并報(bào)上級(jí)審批。分包方式可分為單項(xiàng)、單位、分部工程。分包形式可分為包工包料、包清工、承包機(jī)械費(fèi)等。分包管理要明確雙方責(zé)任、劃清進(jìn)度、質(zhì)量、安全、材料供應(yīng)、文明施工等內(nèi)容,公司、項(xiàng)目部經(jīng)常進(jìn)行檢查。上述這些項(xiàng)目部都要有較詳細(xì)的記錄和原始資料。

勞務(wù)管理主要是勞務(wù)分包。項(xiàng)目部使用勞務(wù)是由公司勞動(dòng)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定引進(jìn)的具有資質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍,使用的勞務(wù)隊(duì)要全部通過嚴(yán)格的審核手續(xù),并實(shí)行勞務(wù)招標(biāo),選擇資質(zhì)好、能力強(qiáng)的隊(duì)伍,為工程保質(zhì)、按期實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。

材料招標(biāo)采購。①選好合格供方,由項(xiàng)目部與公司材料設(shè)備部門共同選擇。選擇時(shí)考慮供應(yīng)商地理位置、資金狀況、信譽(yù)情況等;物資價(jià)格信息收集,通過多種方式、渠道進(jìn)行;采購招標(biāo),實(shí)行總量控制,由項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)算,公司經(jīng)營部門審批,并與公司材料部門簽訂合同。②價(jià)格控制,工程量清單中的價(jià)格不能成為價(jià)格的高限,因?yàn)槭墙M價(jià)。需項(xiàng)目部預(yù)算員及公司有關(guān)人員進(jìn)行分解,計(jì)算出材料真實(shí)價(jià)格,報(bào)公司材料部門作為材料價(jià)格的標(biāo)尺。③招標(biāo)底價(jià)以上限為依據(jù),通過搜集市場行情,定出合理標(biāo)價(jià)。中標(biāo)價(jià)不是越低越好,要綜合考慮中標(biāo)單位的情況,保證價(jià)廉還要物美。④對(duì)輔料采購以金額控制較好,對(duì)每個(gè)單項(xiàng)工程的支出加以控制。輔料計(jì)劃要準(zhǔn)確,嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),執(zhí)行限額領(lǐng)料。項(xiàng)目部可按單項(xiàng)工程量及輔料占的相應(yīng)比例一次性分包給包工隊(duì)或按輔料金額全面包給供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)零庫存管理。⑤在材料采購過程中,綜合運(yùn)用各種方法,實(shí)現(xiàn)降低成本,增加效益的目的。

2技術(shù)質(zhì)量、安全管理

在技術(shù)質(zhì)量管理方面首先有質(zhì)量目標(biāo),根據(jù)此目標(biāo),建立完善的技術(shù)質(zhì)量保證系統(tǒng),作好設(shè)計(jì)交底,編好施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃。技術(shù)交底單作為施工工序指導(dǎo)書必須以分項(xiàng)工程分項(xiàng)工序編制,包括技術(shù)措施、單項(xiàng)尺寸、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。提前編制季節(jié)性措施,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)法規(guī)、文件。項(xiàng)目部質(zhì)檢人員嚴(yán)格施工過程中的監(jiān)督檢查,對(duì)單位工程、部位及分項(xiàng)工程質(zhì)量進(jìn)行等級(jí)評(píng)定。項(xiàng)目部加大試驗(yàn)力度,對(duì)使用的試驗(yàn)儀器認(rèn)真檢查,現(xiàn)場搭建砼試塊養(yǎng)護(hù)間。項(xiàng)目部設(shè)專人負(fù)責(zé)技術(shù)資料管理。

安全管理上要常抓不懈,根據(jù)工程情況制訂主要預(yù)防措施,在項(xiàng)目部人員大會(huì)上宣傳,引起重視。建立一把手安全負(fù)責(zé)制,以項(xiàng)目經(jīng)理、分項(xiàng)經(jīng)理構(gòu)成安全負(fù)責(zé)機(jī)制,以項(xiàng)目書記、安全員組成監(jiān)督檢查網(wǎng)絡(luò),兩套機(jī)制相互配合、互為補(bǔ)充,起到堵塞漏洞的作用。對(duì)分包單位安全控制也是項(xiàng)目部的重點(diǎn)工作。嚴(yán)格(下轉(zhuǎn)第38頁)(上接第35頁)執(zhí)行先與分包單位簽訂安全協(xié)議,再進(jìn)場施工的原則,明確安全責(zé)任,同時(shí)對(duì)其履行協(xié)議情況如實(shí)記錄,對(duì)不履行的分包單位進(jìn)行處罰。分包單位的用電實(shí)行監(jiān)督,劃分用電安全責(zé)任區(qū),組織定期聯(lián)合檢查。對(duì)外租機(jī)械先簽訂安全協(xié)議,組織進(jìn)場檢驗(yàn),簽訂安全交底單,進(jìn)行日常檢查等措施。重視安全文化,統(tǒng)一服裝,規(guī)定安全帽使用方法,規(guī)定各種顏色安全帽為不同人員使用,給外來人員佩帶安全須知的胸卡等,不斷加強(qiáng)安全教育,進(jìn)行安全知識(shí)普及。

3工程項(xiàng)目部要認(rèn)真抓好成本管理

項(xiàng)目部建立多部門人員參與的成本控制體系,明確有關(guān)人員的責(zé)任、權(quán)限。認(rèn)真做好勞務(wù)招標(biāo),通過不同途徑了解勞動(dòng)力價(jià)格,制訂勞務(wù)招標(biāo)細(xì)則,減少計(jì)時(shí)工數(shù)量,從而降低成本。在材料采購上加強(qiáng)聯(lián)營、互利互惠。加大材料招標(biāo)力度,提高采購效率。嚴(yán)謹(jǐn)編制招標(biāo)文件,多渠道收集價(jià)格信息,擴(kuò)大供應(yīng)商范圍,抓住供應(yīng)商為搶占市場,在數(shù)量不大供貨金額不高的材料上保本經(jīng)營的心理,最大限度壓低材料價(jià)格。限制材料采購的數(shù)量,避免完工后材料剩余。加強(qiáng)現(xiàn)場材料的領(lǐng)用、消耗。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料,建立周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用、回收責(zé)任制度,并與領(lǐng)用人利益掛鉤。加快對(duì)廢舊物資的處理,降低采購成本,充分利用閑置資源。對(duì)機(jī)械租用管理主要是根據(jù)需要按月租用,現(xiàn)場機(jī)械專人統(tǒng)一調(diào)動(dòng),減少閑置?；∮?jì)量單位,按實(shí)際以小時(shí)計(jì)算。機(jī)械人員每日記錄工程部位機(jī)械情況,月底匯總及時(shí)辦理確認(rèn)。對(duì)分包報(bào)價(jià)認(rèn)真審核,以審定后的工程量為基礎(chǔ)進(jìn)行收支對(duì)比,防止業(yè)主清單數(shù)量錯(cuò)誤給分包商可趁之機(jī)。細(xì)化合同管理,專人收集、整理合同變更依據(jù)及簽認(rèn)單,以便索賠。

4企業(yè)文化建設(shè)

工程開始就要注意抓好企業(yè)文化建設(shè),在視覺規(guī)范上,建好辦公區(qū)和生活區(qū)。辦公區(qū)的大門使用規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),辦公室做到統(tǒng)一布置,會(huì)議室的圖表、標(biāo)語、布置做到高標(biāo)準(zhǔn)。辦公區(qū)內(nèi)的綠化、美化令人耳目一新。民工宿舍盡量干凈整潔,分片負(fù)責(zé)。施工現(xiàn)場的料具碼放、標(biāo)識(shí)、文明施工做到規(guī)范化。在人員著裝、佩帶胸卡、戴安全帽等項(xiàng)要求要有嚴(yán)格規(guī)定。除視覺規(guī)范外,還要制訂行為規(guī)范,教育項(xiàng)目部員工說話文明、行為規(guī)矩、辦事細(xì)致,體現(xiàn)正規(guī)企業(yè)的風(fēng)貌。

5項(xiàng)目部的解體

項(xiàng)目經(jīng)理部是一次性的施工生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu),工程項(xiàng)目竣工后,要及時(shí)解體。項(xiàng)目部解體要進(jìn)行以下步驟:第一,進(jìn)行總結(jié)。對(duì)工程質(zhì)量、安全、成本、環(huán)保、用工、分配等情況進(jìn)行分析總結(jié),公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。第二,人員、物資、材料、資料的處理。項(xiàng)目部人員根據(jù)下一個(gè)工程進(jìn)行安排,需要的轉(zhuǎn)到下個(gè)工程項(xiàng)目,不需要的進(jìn)入勞動(dòng)人才中心,在全公司范圍內(nèi)另行分配。剩余物資清點(diǎn)上交公司材料設(shè)備部門,材料做到零庫存。收入落實(shí),洽商結(jié)算徹底完成,業(yè)主認(rèn)可。工程竣工資料整理完畢,交有關(guān)部門收存。完成上述工作后,項(xiàng)目部宣布解體,公司有關(guān)部門下文通告全公司。

規(guī)范項(xiàng)目管理,對(duì)保證工程施工,加強(qiáng)企業(yè)管理帶來很大的利益。市政施工企業(yè)實(shí)行兩層分離的機(jī)制后,項(xiàng)目部正規(guī)化管理尤為重要,非常需要一套完善的項(xiàng)目管理辦法,是市政企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路,也是市政工程管理上的創(chuàng)新。