小議ＥＡＭ在港口企業(yè)中的應用

李紅玉

摘要:EAM(資產(chǎn)管理系統(tǒng))是面向資產(chǎn)密集型企業(yè)的企業(yè)信息化解決方案的總稱。本文結合企業(yè)應用實踐,簡要介紹了EAM系統(tǒng),分析了EAM在企業(yè)中的應用效益和實施中應注意的問題。

關鍵詞:EAM 效益 注意事項

1 什么是EAM

EAM(資產(chǎn)管理系統(tǒng))是指企業(yè)生產(chǎn)設備的價值管理和設備的全生產(chǎn)周期的管理系統(tǒng)。EAM以資產(chǎn)模型、設備臺帳為基礎,強化成本核算的管理思想,以工單的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行、關閉為主線,合理、優(yōu)化地安排相關的人、財、物資源,將傳統(tǒng)的被動檢修轉變?yōu)榉e極主動的預防性維修,與實時的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)集成,可以實現(xiàn)預防性維護。通過跟蹤記錄企業(yè)全過程的維護歷史活動,將維修人員的個人知識轉化為企業(yè)范圍的智力資本。集成的工業(yè)流程與業(yè)務流程配置功能,使得用戶可以方便地進行系統(tǒng)的授權管理和應用的客戶化改造工作。它主要包括:基礎管理、工單管理、預防性維護管理、資產(chǎn)管理、作業(yè)計劃管理、安全管理、庫存管理、采購管理、報表管理、檢修管理、數(shù)據(jù)采集管理等基本功能模塊,以及工作流管理、決策分析等可選模塊。

2 應用EAM帶給企業(yè)的效益

2.1 EAM帶給企業(yè)的最大好處在于,科學地規(guī)范了企業(yè)設備的管理,讓單靠“人腦”的管理,轉化為“電腦”管理。EAM通過對資產(chǎn)管理的事前計劃,事中處理和事后分析評價,讓企業(yè)資產(chǎn)管理標準化、量化,這樣使得資產(chǎn)的管理更清晰。引入EAM后,企業(yè)可以最大限度地避免維修過?；蛘呔S修缺乏的現(xiàn)象。

公司在上EAM系統(tǒng)以前,每兩年就需要大修一次,每次需要費用4千多萬元人民幣,而同樣規(guī)模的企業(yè),在韓國起碼要4～5年才大修一次。由此可見,由于我國企業(yè)設備管理的程度不夠,花在設備維修上的費用就是國外企業(yè)的2～3倍。我國企業(yè)主要是在主觀的判斷等基礎上相對頻繁地加高維修費用,否則就怕出現(xiàn)問題,于是造成了相對的維修過剩。當然由于對設備運轉情況掌握的不夠規(guī)范與精確,有時候還會造成維修缺乏,給企業(yè)安全生產(chǎn)造成隱患。比如應該2年進行的一次設備維修,結果由于遇到突然斷電或者其他特殊情況,設備會提前發(fā)生故障,企業(yè)將受到很大的損失。

2.2 提高設備可利用率,增加收益。企業(yè)在2007年正式使用EAM系統(tǒng)后,通過日常預防性維護,比2006年提高設備完好率10.4%,減少設備故障臺時1285小時,降低設備故障率10.4%,減少故障次數(shù)402次,降低故障頻率9.6%,提高設備使用效率11%。

2.3 優(yōu)化安排維修資源,降低成本。企業(yè)應用EAM后,可以更全面的了解與資產(chǎn)相關的物資使用情況,實現(xiàn)實時的物資跟蹤、匯報與審計。跟蹤各種庫存交易,通過去掉多余的或者過時的存貨、優(yōu)化物資的管理,規(guī)劃和保持合理庫存,準確地滿足維護要求,需要時在合適的地方提供合適的修理用備件。自實施EAM以來,企業(yè)降低材料及修理用備件庫存12%。

3 實施EAM應注意的事項

雖然EAM在大型資產(chǎn)密集型企業(yè)中得到成功的應用,但是不是所有對資產(chǎn)管理有高要求的企業(yè)都要急著引進一套EAM系統(tǒng),來加快自己信息化的腳步呢?同時,EAM是一種新的資產(chǎn)管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法,但在實際的推廣應用中,若其應用深度和廣度不到位,不但會效果不顯著,甚至會成為企業(yè)的“累贅”。企業(yè)在實現(xiàn)信息化管理的同時,也要先做到適度、合適,這才是好的基礎。所以,在實施EAM時應注意以下幾點:

3.1 企業(yè)要結合自己的實際情況,選擇最適合的軟件系統(tǒng)。在上EAM系統(tǒng)之前,公司進行了很長時間的選型分析,這個選擇過終程是最終系統(tǒng)利用好與壞的最大前提,也是一個企業(yè)與廠商之間磨合的過程,只有磨合好了,企業(yè)才會“量體裁衣”,上一套最適合自己特點的、并能發(fā)揮其效能的軟件系統(tǒng)。

3.2 加強領導,注意溝通協(xié)調。公司在上EAM系統(tǒng)之前,成立了以技術副經(jīng)理為組長的領導小組,成員包括技術設備科、物資管理科、財務會計科、各運行隊的負責人。各種領導會議就召開了幾十次,及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。通過各部門團結協(xié)作,使整個EAM系統(tǒng)各接口銜接順暢。

3.3 統(tǒng)一思想,端正態(tài)度。EAM不僅僅是一套系統(tǒng),它更是一種管理思想的體現(xiàn),是一個基礎工程。上了EAM系統(tǒng)可能會給某些員工增加必要的工作量,但企業(yè)一定給員工灌輸一種全局思想,不要因為個別操作人員的偷懶而導致整個系統(tǒng)效能的下降或者失效。

3.4 完善制度管理。計算機系統(tǒng)畢竟是由人來操作的,因此這就需要制訂相關的管理制度,端正所有操作人員的態(tài)度,嚴格要求操作人員按照要求認真地進行操作。

3.5 做好前期基礎工作。實施EAM系統(tǒng)前,有大量的基礎工作要做,包括資產(chǎn)、物資的定義、分類、編碼、錄入,各項基礎數(shù)據(jù)的整理、匯總等。雖然有的數(shù)據(jù)很小,但也非常重要,一旦出錯,將會給以后的工作帶來麻煩。

3.6 加強職工操作培訓。EAM是一個網(wǎng)絡系統(tǒng),各部門相互銜接,每個工作都至關重要。只有每名使用者都熟練操作,才能使整個EAM系統(tǒng)高效地運轉。

3.7 注重分析決策。EAM的核心理念所在就是根據(jù)大量歷史遺留和后期積累的數(shù)據(jù)信息,在統(tǒng)計和分析的基礎上對設備進行管理。設備運轉的時間越長,數(shù)據(jù)越多,規(guī)律性的東西也就越多,提供的有效信息就越多。所以企業(yè)不僅要發(fā)揮EAM的記錄、匯總等功能,更要充分利用有效信息,深入分析,為企業(yè)的資產(chǎn)決策提供依據(jù)。

在商業(yè)競爭日益激烈的今天,對于擁有高價值資產(chǎn)的企業(yè)來說,設備維護已不再局限于成本范疇,更成為獲取利潤的戰(zhàn)略工具。通過充分深入地應用EAM系統(tǒng),可以使企業(yè)規(guī)范資產(chǎn)管理,達到資產(chǎn)使用的最優(yōu)化、投資回報最大化。