高校多媒體教室設(shè)備的科學(xué)管理及建設(shè)發(fā)展

辜曉彬

摘 要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)﹑網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展和日趨成熟,多媒體輔助教學(xué)在教學(xué)中的作用越來越重要。多媒體教室的設(shè)備,直接影響著多媒體教學(xué)。因此做好多媒體教室設(shè)備的管理與建設(shè)工作,對(duì)科學(xué)管理和建設(shè)發(fā)展多媒體教室有著重要的意義。

關(guān)鍵詞:多媒體設(shè)備 管理 發(fā)展

中圖分類號(hào):G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1673-8454(2009)13-0036-02

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)把圖像處理技術(shù)、視頻處理技術(shù)、聲音處理技術(shù)以及三維動(dòng)畫技術(shù)等視聽信息都集中到了計(jì)算機(jī)平臺(tái)上,多媒體教室能提供圖文并茂、豐富多彩、生動(dòng)活潑的授課環(huán)境,能幫助和啟發(fā)學(xué)生思維,提高教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)教育教學(xué)改革。隨著現(xiàn)代教育技術(shù)水平的不斷提高與普及,高校建立的多媒體教室越來越多,為確保多媒體教室設(shè)備的正常使用,充分發(fā)揮其教學(xué)功能的作用,達(dá)到良好的教學(xué)效果和目的,要科學(xué)管理,正確建設(shè)發(fā)展。

一、多媒體教室教學(xué)設(shè)備的基礎(chǔ)建設(shè)

1.多媒體教室教學(xué)設(shè)備主要包括多媒體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、大屏幕投影機(jī)、音響及話筒。多媒體計(jì)算機(jī)是整個(gè)系統(tǒng)的核心,起決定作用。教室用機(jī)在存儲(chǔ)容量、運(yùn)行速度、顯示精度等方面,要求達(dá)到較高的性能指標(biāo)。由于計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的周期短,所以要求計(jì)算機(jī)的兼容性好,又因是公共教室,為滿足教學(xué),需要能夠運(yùn)行所有的教學(xué)軟件。所以,教室用計(jì)算機(jī)要選用品牌機(jī),重點(diǎn)考慮主板、CPU、內(nèi)存、硬盤、顯卡、光驅(qū)、網(wǎng)卡、USB插件、保護(hù)卡等。

2.投影機(jī)也是多媒體教室重要的設(shè)備。多媒體投影機(jī)是一種集精密光學(xué)、電子、機(jī)械于一體的高科技產(chǎn)品,是一種高度精密的電子產(chǎn)品。投影機(jī)也要選擇品牌較好、經(jīng)久耐用、比較皮實(shí)的機(jī)型,投影機(jī)燈泡也要選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。

3.音響系統(tǒng)及話筒。這也是多媒體教室必不可少的。它是聲音的來源,因此多媒體教室中的音響應(yīng)選擇頻響寬的高保真系統(tǒng),并需具有話筒混響功能,使教師能在播放媒體內(nèi)容的同時(shí)進(jìn)行評(píng)論和講解。話筒的選擇要堅(jiān)固、耐用,盡量不選擇需用電池的話筒,以免更換麻煩。

二、多媒體教室設(shè)備的科學(xué)管理

隨著多媒體教室的增多,在多媒體教室使用過程中,經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題。為了最大限度地發(fā)揮多媒體教室的使用效果,我們必須提高對(duì)多媒體設(shè)備的科學(xué)管理與日常維護(hù)水平。針對(duì)學(xué)校多媒體教室使用量大等特點(diǎn),應(yīng)該認(rèn)真研究多媒體教室的管理與維護(hù)方法,以取得良好的效果。

1.多媒體教室的管理

(1)教室管理

多媒體教室是學(xué)校教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所。確保教室設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),是提高課堂教學(xué)效率的重要基礎(chǔ)。因此,要切實(shí)加強(qiáng)管理。制定完善的多媒體教室使用登記制度,建立和完善管理制度,要填寫儀器設(shè)備使用情況登記卡和故障情況記錄本,以及維護(hù)維修記錄。通過記錄及時(shí)了解多媒體教室設(shè)備使用中的各種問題,以便進(jìn)行科學(xué)的管理與維護(hù)?？茖W(xué)、合理地管理多媒體教室,實(shí)現(xiàn)多媒體教室的使用許可制度,需要教務(wù)處和學(xué)校各部門的支持與配合。多媒體教室正常上課由教務(wù)處根據(jù)課表統(tǒng)一安排,其他部門借用教室,應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并向教務(wù)處提出申請(qǐng),教務(wù)處審核批準(zhǔn)后方可使用。

(2)多媒體設(shè)備管理

多媒體設(shè)備需要專業(yè)技術(shù)人員的管理與維護(hù)。做好這項(xiàng)工作,首先要有過硬的專業(yè)技術(shù)知識(shí)基礎(chǔ),隨著設(shè)備的增多,使用者要求的提高,要求管理者對(duì)所有設(shè)備能夠熟練地操作,出現(xiàn)故障能及時(shí)排除,對(duì)教育技術(shù)的新觀念、新知識(shí)能夠盡可能地掌握,能夠?qū)處熓褂枚嗝襟w輔助教學(xué)提供有效的技術(shù)支持和知識(shí)保障。多媒體教室設(shè)備的維護(hù)管理不僅要認(rèn)真仔細(xì),而且要有高度的責(zé)任心,要準(zhǔn)時(shí),不怕艱苦,更要有體力,有吃苦耐勞的精神和持之以恒的工作熱情。在進(jìn)行多媒體設(shè)備維護(hù)工作中,要相互協(xié)調(diào),互相配合,取長(zhǎng)補(bǔ)短,同心協(xié)力做好工作,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。多媒體教室設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),要定期檢查多媒體教室設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決。在每學(xué)期開學(xué)的第一周全面檢查設(shè)備是否正常,安裝殺毒軟件及教學(xué)軟件,并進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)等,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。檢查多媒體其他設(shè)備是否正常運(yùn)行,如話筒、功放、音響、投影等。學(xué)期中及時(shí)維護(hù)、升級(jí)系統(tǒng)。期末徹底檢查全部設(shè)備,并做投影機(jī)過濾網(wǎng)清理及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)備份恢復(fù)、多媒體設(shè)備除塵、更換設(shè)備等工作。學(xué)期結(jié)束前,檢查清點(diǎn)所有多媒體教室設(shè)備。

高校多媒體教室的管理與維護(hù)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,正確使用和科學(xué)維護(hù)各種設(shè)備,要求管理人員要刻苦鉆研專業(yè)知識(shí),熟練掌握各種設(shè)備操作規(guī)程,立足于充分發(fā)揮教學(xué)資源,方便學(xué)生和教師的使用,保證設(shè)備的安全,及時(shí)解決使用過程中的軟硬件問題,做好日常維護(hù)工作,提高排除設(shè)備故障的能力,同時(shí)還要制定行之有效的規(guī)章制度,保證教學(xué)活動(dòng)的正常開展,發(fā)揮多媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì),提高教學(xué)質(zhì)量,才能確保教學(xué)工作順利進(jìn)行。

(3)多媒體教室管理人員

多媒體教室管理人員主要負(fù)責(zé)教室的日常管理,如設(shè)備的開關(guān),多媒體教室設(shè)備的衛(wèi)生。他們應(yīng)掌握簡(jiǎn)單的操作,能夠處理簡(jiǎn)單的問題及故障。

2.對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)

多媒體教室都是計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、功放、話筒、音響設(shè)備等多種電子設(shè)備的集合體,這就要求教師在上崗之前進(jìn)行多媒體使用培訓(xùn)。通過培訓(xùn)教師能熟練操作多媒體設(shè)備。培訓(xùn)后發(fā)給合格證,持證上崗。

多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)電教技術(shù)管理人員維護(hù)維修設(shè)備、應(yīng)急處理突發(fā)設(shè)備故障的能力也提高了要求。因此,必須有計(jì)劃地通過培訓(xùn),提高管理人員的技術(shù)素養(yǎng),開拓視野,達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)的管理工作效果。多媒體教室管理中所需的專業(yè)技術(shù)比較廣泛,涉及到電子電路知識(shí)、計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等,目前要以此為培訓(xùn)重點(diǎn),使電教技術(shù)管理人員能夠完成多媒體教室各類設(shè)備的管理、保養(yǎng)維護(hù)、故障的判斷和排除;能進(jìn)行計(jì)算機(jī)基本的操作和軟件安裝;能了解各設(shè)備相互良好匹配條件,并能對(duì)多媒體教室設(shè)計(jì)的合理性進(jìn)行評(píng)估及提出合理化改進(jìn)建議。

三、多媒體教室的建設(shè)發(fā)展

隨著高校多媒體教室的日益增多,多媒體教室分散,數(shù)量大,使用頻率高,網(wǎng)絡(luò)安全性差,計(jì)算機(jī)病毒越來越厲害,多媒體設(shè)備檢測(cè)和維護(hù)保養(yǎng)工作越來越繁重,使得必須建立多媒體教室集中管理系統(tǒng)來解決問題。多媒體教室管理系統(tǒng)基于校園網(wǎng),在多媒體集中控制室通過控制計(jì)算機(jī)對(duì)所有多媒體教室進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以實(shí)現(xiàn)集中管理、控制、維護(hù)等功能。在集中控制室能夠了解到各個(gè)多媒體教室的設(shè)備的使用與運(yùn)行情況等,在必要時(shí)能對(duì)所有多媒體教室進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,可以遠(yuǎn)程對(duì)各個(gè)多媒體教室計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒以及軟硬件的維護(hù)等。采用集中控制多媒體教學(xué)設(shè)備的管理模式,使教師在使用多媒體設(shè)備的過程中感到更容易、更方便、更快捷、效果更好。運(yùn)用多媒體中央控制系統(tǒng),管理人員通過管理平臺(tái),在多媒體中央控制室實(shí)時(shí)監(jiān)管所有多媒體教室設(shè)備的情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體教室的集中控制、遠(yuǎn)程狀態(tài)監(jiān)測(cè)、遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程接管等管理功能,以方便教師與管理控制者的溝通,及時(shí)排除隱患和故障。通過“自動(dòng)檢測(cè)”功能可以隨時(shí)了解和掌握多媒體教室的運(yùn)行情況,當(dāng)多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障,“自動(dòng)檢測(cè)”就會(huì)提示故障地址、故障現(xiàn)象和處理方法,對(duì)于不合理、不正確使用多媒體設(shè)備的教室,隨時(shí)可以中斷其設(shè)備的使用。還可以通過TCP/IP協(xié)議實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)控制。

總之,利用多媒體中央控制室系統(tǒng)可以對(duì)所有多媒體教室進(jìn)行有效的控制和管理。多媒體教室管理人員只須在控制室里操作幾個(gè)按鍵便可以管理多個(gè)教室。這樣既彌補(bǔ)了多媒體技術(shù)管理人員的不足,也減少設(shè)備的維修維護(hù)費(fèi)用。還可以減少教學(xué)管理人員的工作量,使多媒體技術(shù)管理人員有更多的時(shí)間和精力維護(hù)維修設(shè)備;有更多的時(shí)間鉆研業(yè)務(wù)或者協(xié)助教師制作教學(xué)課件;有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)不斷更新的先進(jìn)的計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù),從而更好地為教學(xué)服務(wù)。

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