企業(yè)降低成本的有效途徑

楊進(jìn)霞

【摘要】在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)成本的高低,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有直接且深遠(yuǎn)的影響。降低成本要靠全員參與,單槍匹馬靠財(cái)務(wù)人員不是解決之道。企業(yè)要采取強(qiáng)有力的措施,盡可能地降低成本,才能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)成本 成本管理

面對(duì)全球金融危機(jī)的影響,在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)成本的經(jīng)濟(jì)含義正進(jìn)行著傳統(tǒng)與現(xiàn)代的過渡,企業(yè)成本在管理中存在的人為和非人為因素是造成企業(yè)成本居高不下的根本原因。在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境中,成本的降低是增加利潤的有效方法之一,降低成本已成為企業(yè)首先要解決的重要問題。一個(gè)企業(yè)要想在龐大的市場中站穩(wěn)腳跟,就必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,讓企業(yè)低投入、高產(chǎn)出。企業(yè)作為市場的競爭主體,應(yīng)始終把降低成本作為企業(yè)核心戰(zhàn)略。如何降低企業(yè)成本一直成為企業(yè)管理者、經(jīng)營者思考的重要問題。

一、企業(yè)成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵

成本概念是成本管理的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理地劃分費(fèi)用和成本的界限。國內(nèi)外關(guān)于成本的研究指出,傳統(tǒng)的成本概念具有片面性,只局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是以產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)為中心的一個(gè)完整性系統(tǒng),因此,傳統(tǒng)的成本理念已不能囊括其真正的經(jīng)濟(jì)含義。

成本管理中的一個(gè)基本原則是:不同的對(duì)象使用不同的成本。因而成本的含義是由它所服務(wù)的管理目標(biāo)決定的。(會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要從核算的角度來運(yùn)用成本,強(qiáng)調(diào)將收入與其相應(yīng)的成本相配比,并不能正確核算一些不能在現(xiàn)階段產(chǎn)生收益的成本或不可計(jì)量的成本。管理會(huì)計(jì)提供的信息是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策服務(wù),又稱為內(nèi)部會(huì)計(jì)。在“不同目的、不同成本”的指導(dǎo)下,管理會(huì)計(jì)擴(kuò)展了成本的內(nèi)涵和外延,提出多維成本概念,認(rèn)為只有按支出的目的來梳理成本的外延,才能從本質(zhì)上正確認(rèn)識(shí)成本的內(nèi)涵,并借以構(gòu)建出層次分明、前后一貫的成本概念框架。)

二、降低企業(yè)成本的經(jīng)濟(jì)意義

1.降低企業(yè)成本是增加利潤的有效途徑之一

成本控制措施得當(dāng),企業(yè)利潤就有可能成倍增加。利潤上去了,企業(yè)就能大刀闊斧地利用資金進(jìn)行再生產(chǎn)、再投資,使企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,并進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)發(fā)展系統(tǒng)。(在員工福利方面,利潤的增加也會(huì)使員工的福利待遇提高,從而有效地調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,為企業(yè)帶來更多的利潤。)

2.降低企業(yè)成本可以節(jié)約資源并增加收入

目前,我國企業(yè)普遍存在著對(duì)現(xiàn)有資源沒能充分利用、資源浪費(fèi)較嚴(yán)重的現(xiàn)象。企業(yè)可以通過采取有效措施,制定成本控制目標(biāo)管理,準(zhǔn)確測算生產(chǎn)加工定額,使物料消耗控制在定額以內(nèi),從而降低企業(yè)成本,同時(shí)把剩余材料資源經(jīng)過加工銷售,增加企業(yè)收入。這不僅降低了企業(yè)成本,還遏制了資源的浪費(fèi)。

3.降低企業(yè)成本能夠提高市場競爭力

成本在整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著重要的作用。成本水平的高低,直接決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也影響企業(yè)的生存與發(fā)展。一個(gè)成本水平較高的企業(yè),將會(huì)因?yàn)槌杀镜脑蚨鴨适袌龈偁幜?出現(xiàn)虧損,甚至倒閉。

三、企業(yè)成本在管理中存在的問題

1.成本管理意識(shí)薄弱

我國各企業(yè)均存在成本管理意識(shí)薄弱的缺陷,主要表現(xiàn)在企業(yè)高層管理人員這一環(huán)節(jié)。企業(yè)管理人員對(duì)成本管理和控制沒有足夠的重視,多數(shù)的管理者依賴財(cái)務(wù)人員去管理成本,只看重財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)字,以此來控制整個(gè)企業(yè)的成本。但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結(jié)底,成本核算還是不能代替成本管理。

2.成本管理方法陳舊落后

在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,有些企業(yè)已進(jìn)入了會(huì)計(jì)電算化階段,會(huì)計(jì)軟件也是飛速發(fā)展(如:用友、安易、NC系統(tǒng)),但在成本模塊的應(yīng)用程度普遍不高。一些小企業(yè)依然手工做賬,這就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)成本管理水平的低下,所提供的財(cái)務(wù)信息缺乏全面性和準(zhǔn)確性。

3.成本數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真

有兩種因素是造成這一現(xiàn)象的原因,即人為和非人為因素。一是部分企業(yè)管理者因個(gè)人私利或小團(tuán)體利益等不良動(dòng)機(jī),任意調(diào)整成本資料,惡意篡改數(shù)字,造成企業(yè)虛盈實(shí)虧。二是收集原始成本數(shù)據(jù)的時(shí)間不夠及時(shí)。生產(chǎn)人員應(yīng)在獲得數(shù)據(jù)的第一時(shí)間直接輸入系統(tǒng)。

4.成本費(fèi)用超出預(yù)算

雖然企業(yè)事前有做出費(fèi)用預(yù)算,但實(shí)際情況卻很難依照計(jì)劃進(jìn)行。各項(xiàng)費(fèi)用居高不下并不是單一的原因,而是融合了多種因素,比如市場營銷部門的營業(yè)費(fèi)用,某些企業(yè)的產(chǎn)品宣傳周期較短,但是促銷活動(dòng)安排得很頻繁,造成人員費(fèi)用過多,連帶單位產(chǎn)品成本偏高,這樣易陷入市場困境,只能降價(jià)處理產(chǎn)品,壓縮利潤空間。

四、降低企業(yè)成本的有效途徑

1.轉(zhuǎn)變思想,善用溝通

在生產(chǎn)力各要素中,人是最積極、最活躍的因素。企業(yè)要搞好,人才是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)從人際溝通入手,以控制和協(xié)調(diào)人力資源為連接,降低企業(yè)成本。常言說得好,“國有國法,家有家規(guī)”,在整個(gè)企業(yè)中占不同分量的部門也有自己的規(guī)章制度。但是高效團(tuán)結(jié)的管理團(tuán)隊(duì)是企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵。

2.防止事前成本流失

事前成本在整個(gè)成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失,就需做好產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本和原材料成本的控制。如今企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品,都講究“三個(gè)可行”,即市場可行、技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)可行。降低成本要從源頭抓起。

3.利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低企業(yè)多種成本

我國企業(yè)面臨著“經(jīng)營國際化、競爭全球化、管理網(wǎng)絡(luò)化、需求多樣化”的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的一種提速手段,正深入到企業(yè)的運(yùn)作和管理之中。過去由幾個(gè)人來完成的工作,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代只需要一個(gè)人就能獨(dú)立解決,這在根本上就降低了企業(yè)的人工成本。

4.加強(qiáng)采用成本分割戰(zhàn)略

成本分割就是指將涉及成本的項(xiàng)目分化到最小的單位,然后逐項(xiàng)降低成本。總成本大體分為材料、人工和費(fèi)用等幾個(gè)部分,每個(gè)部分就是一個(gè)責(zé)任中心,然后定出成本系數(shù)或定額,并制定完善的獎(jiǎng)懲制度,使責(zé)任落實(shí)到部門、車間,甚至個(gè)人。