深化教學(xué)管理　加強信息化建設(shè)

王祥瑞　王春光

【摘 要】教學(xué)管理是高校管理的核心內(nèi)容。高校的教學(xué)管理是指高等學(xué)校根據(jù)一定的目標(biāo)、原則對整個教學(xué)工作進行的調(diào)節(jié)和控制,從而保證教學(xué)工作有序有效地進行,以順利實現(xiàn)培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的人才的預(yù)定目標(biāo)。文中提出了高校教學(xué)管理信息化的必要性,介紹了高校教學(xué)管理信息化的優(yōu)勢,探討了高校教學(xué)管理信息化呈現(xiàn)的特點,推動了教學(xué)管理工作進程。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)管理 信息化 工作效率

教學(xué)是高校的中心工作,教學(xué)管理是高校管理的核心內(nèi)容。要提高教學(xué)質(zhì)量,必然要加強教學(xué)管理。信息化社會,學(xué)校的環(huán)境變得更加復(fù)雜與多樣化,從而要求學(xué)校的管理和服務(wù)更加多元化和個性化。信息化為教學(xué)管理體制的改革創(chuàng)新提供了條件。

1 教學(xué)管理信息化是時代的需求

信息化是“以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo),信息資源為核心,信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),信息產(chǎn)業(yè)為支撐,信息人才為依托,法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)為保障的綜合體系?！苯虒W(xué)信息化適應(yīng)信息時代的發(fā)展,突破教學(xué)環(huán)境時空的限制,有利于知識更新,提高了教學(xué)質(zhì)量,是對傳統(tǒng)教學(xué)模式的徹底變革。

2 教學(xué)管理信息化的特點

2.1開放的管理環(huán)境及過程

信息化條件下高校教學(xué)管理環(huán)境的開放性主要表現(xiàn)為高校管理大環(huán)境的開放性。網(wǎng)絡(luò)成為管理的重要手段,已有許多基于網(wǎng)絡(luò)的管理軟件,如:網(wǎng)上招生和錄取系統(tǒng),網(wǎng)上選課系統(tǒng),網(wǎng)上就業(yè)系統(tǒng),教務(wù)管理系統(tǒng),遠(yuǎn)程開放教育系統(tǒng)等。高校內(nèi)部交流及與外界交流的方式手段越來越多,聯(lián)系越來越密切,開放性更強。

信息化條件下的教學(xué)過程將是一個開放的系統(tǒng),不但教學(xué)內(nèi)容可以及時吸取學(xué)科最新的研究成果,而且整個教學(xué)過程將與外部世界保持持續(xù)的對話。在這樣的一個開放的系統(tǒng)中,教學(xué)過程不僅僅是給學(xué)生傳遞知識,而且可以利用豐富的資源和開放幫助他們主動學(xué)習(xí),創(chuàng)造新知。

2.2緊密的交流與合作

信息化條件下各高校之間的教學(xué)管理合作將越來越多。各高校之間先后推出了跨?；テ附處煛⒚淌诹鲃又v座、學(xué)生跨校選課、開設(shè)跨校輔修專業(yè)等。信息化為各高校之間的交流與高校與社會的合作提供了良好的條件,使高校與社會的聯(lián)系越來越密切。。

2.3多態(tài)的管理方式

信息化條件下,高校教學(xué)管理趨向多態(tài)性主要表現(xiàn)在學(xué)生與教師管理趨向柔性化的多態(tài)性。

高校的教師是高級知識分子,吸納新生事物快,對問題有自己獨到的見解。在信息化條件下,對教師突出強調(diào)他們自己的管理,尊重他們的價值,承認(rèn)他們的勞動,充分發(fā)揮他們的聰明才智。

3 信息化建設(shè)的實施

3.1優(yōu)化資源管理,提高工作效率

教學(xué)管理工作是一項“多、細(xì)、雜、亂”重復(fù)性極強的工作,特別是教學(xué)管理中與學(xué)生有關(guān)數(shù)據(jù)的采集、處理。利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集數(shù)據(jù)能節(jié)約資源,減少浪費,有關(guān)數(shù)據(jù)由統(tǒng)一的部門通過校園網(wǎng)或其它的方式按一定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)采集并在網(wǎng)上發(fā)布,并及時更新,其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性更高,共享性更強,所有的部門都可以通過上網(wǎng)查詢有關(guān)的數(shù)據(jù)和文件,改變了資源利用的方式,提高了使用效率,減少了人力、物力和時間的浪費。

3.2優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),增強組織活力

信息化條件下,信息通過基于互聯(lián)網(wǎng)的校園網(wǎng)絡(luò)快速流動,決策層與操作層的信息可以通過網(wǎng)絡(luò)直接傳遞,并且更快捷、更方便。決策層把做出的決策發(fā)布在網(wǎng)上,執(zhí)行層可以迅速地從網(wǎng)上查詢決策層所做出的決策并執(zhí)行,同時把執(zhí)行結(jié)果及時反饋到網(wǎng)上,決策層得到及時反饋的信息,從而加大管理幅度和力度,提高工作效率。

3.3增強信息服務(wù),促進領(lǐng)導(dǎo)決策

在信息化條件下,學(xué)校的各種服務(wù)可以通過校園網(wǎng)絡(luò)用電子的方式進行。所有的公共信息都發(fā)布在網(wǎng)上,每個人面對的信息都是一樣的,教學(xué)管理服務(wù)能真正地實現(xiàn)制度化、程序化。同時,這種服務(wù)是跨越時空的服務(wù),24小時全天候,延長了服務(wù)的時間,打破了部門的界限,只要是規(guī)定的服務(wù),具備資格與條件,在網(wǎng)絡(luò)上都能受到一視同仁的待遇,師生和校外人員只要上網(wǎng)就可以在網(wǎng)上找到自己所需要的服務(wù)種類和服務(wù)方式。

3.4規(guī)范教學(xué)管理,鼓勵師生參與

信息化條件下,高校的教學(xué)管理實行網(wǎng)絡(luò)化全校集中管理。全校的學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)選課,學(xué)生的所有課程的學(xué)習(xí)情況都在網(wǎng)上記錄下來,各有關(guān)部門可以及時掌握有關(guān)數(shù)據(jù),增強了教學(xué)管理工作的規(guī)范性,也為公正、公平、合理地執(zhí)行管理規(guī)章制度提供了保證。在信息化條件下,教師與學(xué)生參與教學(xué)管理的力度大大加強。網(wǎng)絡(luò)成為教師和學(xué)生參與教學(xué)管理的重要手段。信息技術(shù)使得信息獲取和傳遞變得更快捷、更方便,教師與學(xué)生能夠輕而易舉地獲得教學(xué)管理方面的信息,同時師生可以通過網(wǎng)絡(luò)針對相關(guān)的問題發(fā)表自己的見解來參與管理,充分調(diào)動了教師和學(xué)生參與教學(xué)管理的主動性、積極性和創(chuàng)造性,體現(xiàn)了教學(xué)管理中人本管理思想的運用,有助于教學(xué)管理決策部門做出科學(xué)的決策,有效地提高了教學(xué)質(zhì)量。

信息時代需要多種規(guī)格的人才,對高校來說,需要培養(yǎng)的是多層次和多樣化的人才以適應(yīng)時代的要求。信息化時代知識更新的速度加快,高校培養(yǎng)出的人才要適應(yīng)信息社會發(fā)展的需要,就要注重培養(yǎng)學(xué)生的能力,給予學(xué)生更多的選擇機會。我們并不要求每一個學(xué)生都是杰出人才,但要求每一個學(xué)生都有自己的一技之長,對不同學(xué)校學(xué)生的評價有不同的標(biāo)準(zhǔn),有多樣化的評價方法。

4 結(jié)語

現(xiàn)代化的校園里,傳統(tǒng)的金字塔形的教學(xué)管理體制已經(jīng)改革。信息化為教學(xué)管理改革提供了強有力的支持,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于學(xué)校行政管理組織系統(tǒng),給教學(xué)管理體制改革注入了新的活力。同時,信息化社會的到來,對教學(xué)管理人員素質(zhì)的要求也大大提高,他們有更多的機會和時間學(xué)習(xí)、進修,使各方面的素質(zhì)得以提高,對高校教學(xué)管理體制的改革創(chuàng)新將起到巨大的推動力。

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