關(guān)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的思考

侯樂鵑

摘要：本文從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的背景入手，闡述了當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題，并從注重會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中的初始化工作、電算化人才的培養(yǎng)、采用多種加密手段三個(gè)方面提出了推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用；措施

一、引言

會(huì)計(jì)電算化，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的管理現(xiàn)代化。

二、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題

1.軟件開發(fā)商的編程角度和理念不同，導(dǎo)致軟件的通用性差

現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件大多是由程序員專門開發(fā)的，他們對(duì)于計(jì)算機(jī)編程的能力較強(qiáng)，而缺乏會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、決策的能力，因而這些財(cái)務(wù)軟件僅能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理要求，而對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用，會(huì)使會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生抵觸情緒和懼怕感。即使是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等表面問題上作文章，不能滿足用戶實(shí)際需要。

目前，不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算化會(huì)計(jì)的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資、固定資產(chǎn)等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

2.企業(yè)未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)

電算化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成，目前，大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但僅據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是很難作出全面合理的決策，另外，即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng)，而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng)，例如管成本想了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息，管價(jià)格的想了解成本信息，不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上，各二級(jí)單位的人員想相互了解會(huì)計(jì)成本核算信息幾乎是不可能的，現(xiàn)在，就缺乏一個(gè)有效的管理信息系統(tǒng)，在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，你想了解最新的財(cái)務(wù)信息都快速而準(zhǔn)確。

3.過分注重軟件的會(huì)計(jì)核算功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，電算化還不是完整意義的電算化。企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化，解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問題，這里應(yīng)特別強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化加管理會(huì)計(jì)電算化，而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合后的電算化，這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)電算化軟件的會(huì)計(jì)核算功能、財(cái)務(wù)管理功能和控制、決策功能。

三、推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的措施

1.重視會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中的初始化工作

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)，將本單位要采用的核算程序方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦等。初始化工作只能進(jìn)行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會(huì)計(jì)電算化軟件，都需要做初始化的工作。

2.注重電算化人才的培養(yǎng)

(1)對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)。我國(guó)大多數(shù)財(cái)會(huì)人員過去一直從事手工會(huì)計(jì)核算，財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會(huì)計(jì)電算化普及后，應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)他們計(jì)算機(jī)操作的技能，培訓(xùn)的模式可以先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)入手，然后逐漸向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)過渡。

(2)對(duì)院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。目前我國(guó)財(cái)經(jīng)類高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開設(shè)有計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)會(huì)專業(yè)。但從橫向上看，這兩個(gè)專業(yè)在課程的設(shè)置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象，尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺。要加大專業(yè)整合力度，優(yōu)化人才培養(yǎng)模式，拓寬專業(yè)技能。

3.采用多種加密手段，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性

在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)不僅僅增加用戶口令，還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)可以采用二進(jìn)制數(shù)據(jù)、函數(shù)運(yùn)算方式加密，通過正常途徑進(jìn)入系統(tǒng)后，再將數(shù)據(jù)庫(kù)還原操作，這樣非法用戶即使進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)也無(wú)法查看和修改數(shù)據(jù)，達(dá)到保密效果。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，還應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)在信息化技術(shù)產(chǎn)業(yè)推動(dòng)下，電子信息技術(shù)的需要量必將大大增加，誰(shuí)掌握最新的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)信息，誰(shuí)就會(huì)處于領(lǐng)先地位。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)也應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì)，我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行探索和研究，加強(qiáng)和改進(jìn)其優(yōu)缺點(diǎn)，加快會(huì)計(jì)現(xiàn)代化步伐，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息作用，使其完全融入整個(gè)企業(yè)的信息化管理中，為企業(yè)帶來更大的收益，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和管理水平。

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