煤炭企業(yè)物流現(xiàn)代化的探索

黃婉秋

摘要：針對煤炭企業(yè)物流管理的現(xiàn)狀，進(jìn)行分析論述，提出優(yōu)化煤炭企業(yè)物流系統(tǒng)模式及具體措施。堅持集中管理為主、分散管理為輔的“三集中、五統(tǒng)一”的管理體制；加強(qiáng)煤炭企業(yè)物流體系的計劃采購管理，新型倉儲管理，建立完善物流管理配送制。

關(guān)鍵詞：物流系統(tǒng)優(yōu)化計劃采購新型倉儲配送

0引言

由于物資企業(yè)管理體制的改革，傳統(tǒng)的供應(yīng)管理模式已不能滿足煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的需求，要以合理的物流來保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，實現(xiàn)“供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、效益高”的目標(biāo)，就要經(jīng)濟(jì)合理地完成物流的全過程以及對物流環(huán)節(jié)系統(tǒng)硬件的改進(jìn)和管理的創(chuàng)新。

1煤炭企業(yè)物流現(xiàn)代化模式

1.1實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”和堅持“三個不變”。在買方市場條件下，國有大型企業(yè)的物流系統(tǒng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，指令性計劃不復(fù)存在，企業(yè)所需物資主要依靠市場解決。在這種新形勢下，國有大型煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部門必須適應(yīng)深化改革和市場經(jīng)濟(jì)的需要，實現(xiàn)和堅持“三個不變”。就要轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的行政管理方式；供應(yīng)主體要轉(zhuǎn)變，隨著物資體制的改革推進(jìn)，保證供應(yīng)的主體將逐漸成為企業(yè)供應(yīng)人員自己。儲備格局要轉(zhuǎn)變，無論從定額和結(jié)構(gòu)品種上都要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。在做好“三個轉(zhuǎn)變”的同時，要堅持“三個不變”，一是堅持為：企業(yè)基層生產(chǎn)建設(shè)和其它方面的服務(wù)不變：二是保證供應(yīng)的任務(wù)不變；三是堅持供管結(jié)合的原則不變。

1.2集中管理為主，分散管理為輔。作為國有煤炭大型企業(yè)，物資應(yīng)采取集中管理為主，分散管理為輔(分散管理應(yīng)在統(tǒng)一資金管理的前提下)的管理體制模式，在原來“二集中、五統(tǒng)一”的基礎(chǔ)上進(jìn)一步逐步實行和完善“三集中、五統(tǒng)一”的管理體制，提高計劃的準(zhǔn)確性，提高供應(yīng)人員的整體素質(zhì)，充分發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)訂貨批量大，競爭力強(qiáng)的優(yōu)勢，將企業(yè)的物資供應(yīng)牢牢地擰在一起，確保一盤棋，集中訂貨供應(yīng)，降低進(jìn)貨費(fèi)用，解決當(dāng)前部分材料采購分散和各自為政的不良傾向，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。在目前買方市場的形勢下，如果對主要資金和大宗材料、主要設(shè)備不實行集中管理的體制，把采購權(quán)下放到基層單位，勢必會造成同樣一個品種的物資幾個下屬單位都去采購，給人力、資金造成極大的浪費(fèi)。而且各種關(guān)系和不恰當(dāng)手段的競爭卷入，更會造成各種不正風(fēng)氣和不必要的應(yīng)酬支出，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高和參與市場競爭。實行物資集中采購、物資儲備計劃集中管理和物資消耗的統(tǒng)一制度，有利于物資部門發(fā)揮整體優(yōu)勢，實行物資經(jīng)濟(jì)批量采購，形成穩(wěn)定的供貨渠道和原材料供應(yīng)基地，并降低物資采購進(jìn)貨成本，防止了二級單位的多頭采購。另外可以使國有大型煤炭企業(yè)的生產(chǎn)部門和供應(yīng)部門相互監(jiān)督、相互制約，確保物資采購質(zhì)量。實行物資供應(yīng)集中管理，物資供應(yīng)部門要實實在在的為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)搞好服務(wù)。另外對個別小批量、特殊專用物資的分散管理，由駐基層單位供應(yīng)站負(fù)責(zé)，這樣可具有靈活性，便于及時保證供應(yīng)，降低儲備。但一定要在集中資金的統(tǒng)一管理前提下，堅持個別品種物資放開與大宗物資統(tǒng)管相結(jié)合的原則，并在價格和質(zhì)量上實行宏觀監(jiān)督管理，建立監(jiān)督約束機(jī)制。同時搞好儲備定額和材料消耗的管理，充分發(fā)揮人、財、物的作用。

2現(xiàn)企業(yè)物資流通管理的現(xiàn)狀分析

2.1目前有部分煤炭企業(yè)的物資儲備仍沿用計劃經(jīng)濟(jì)條件下的儲備模式，即企業(yè)物資供應(yīng)部門設(shè)立一級總庫，各礦(廠、處、隊)設(shè)立二級庫，有的甚至保留了車間，班組的三級小庫。在物資短缺的情況下，這種模式能有效地保障生產(chǎn)所需物資的及時供應(yīng)，但在市場經(jīng)濟(jì)已初具規(guī)模的今天，大多數(shù)物資已出現(xiàn)供過于求的局面，傳統(tǒng)的儲備模式顯然不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。在倉儲管理方面，倉庫布局不合理、裝卸搬運(yùn)環(huán)節(jié)不配套，造成重復(fù)搬運(yùn)，多次作業(yè)，不僅效率低，而且損失浪費(fèi)嚴(yán)重。此外，由于層層設(shè)庫造成材料積壓現(xiàn)象大量存在，由多種原因造成的材料及產(chǎn)品多次中轉(zhuǎn)運(yùn)輸，中間環(huán)節(jié)延誤以及多角周轉(zhuǎn)使許多企業(yè)苦不堪言，額外支出了大量運(yùn)費(fèi)。

2.2物流系統(tǒng)各環(huán)節(jié)管理粗放，缺乏科學(xué)性和嚴(yán)密性，很多企業(yè)不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制的管理方法的變化，物資采購手段方法落后，缺乏規(guī)范化。庫存管理只采用傳統(tǒng)的儲備資金定額管理辦法，無法及時、準(zhǔn)確地反映實際庫存動態(tài)等。從煤炭企業(yè)內(nèi)部信息傳遞和處理技術(shù)看，相對于物流系統(tǒng)合理化的要求普遍落后，制約了物流管理水平的提高。

3實現(xiàn)現(xiàn)代化煤炭企業(yè)物流系統(tǒng)的具體措施

3.1加強(qiáng)物流系統(tǒng)的計劃采購管理

3.1.1物資計劃的編制首先要以確保煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)所需的物資并以成本所能容約的材料費(fèi)為控制依據(jù)。參照近幾年材料消耗指標(biāo)提報物資需要計劃，并要堅持自下而上的原則，平衡利庫的原則。二是在計劃、生產(chǎn)、技術(shù)等部門的專業(yè)審查后編制出物資計劃，最后由企業(yè)物資主管部門根據(jù)生產(chǎn)礦井(廠、處、隊)提報的物資計劃，參照各部門的審批意見，對物資計劃進(jìn)行審核，確定物資到貨時間和到貨批次，完成計劃編制程序，使物資計劃編制的目的性明確，準(zhǔn)確性提高。編制計劃的依據(jù)充分可靠，計劃的指導(dǎo)意義明顯增強(qiáng)，很好地解決了市場經(jīng)濟(jì)物資計劃的編制問題。

3.1.2物資采購管理是物流系統(tǒng)的重要內(nèi)容，物資采購要根據(jù)計劃組織貨源，應(yīng)堅持貨比三家，擇優(yōu)選購，要實行比價采購、比物資供應(yīng)質(zhì)量、比物資采購費(fèi)用、比物資供貨價格、比售后服務(wù)、比供貨單位信譽(yù)及貨款承付方式等，以最佳的購銷方式，取得最憂的質(zhì)量、最低的價格、最好的服務(wù)，達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。物資比價采購在具體操作中，根據(jù)物資品種情況，批量多少，價值高低，市場采購難易程度，是否現(xiàn)款提貨等因素，又具體分為比價采購和限價定點(diǎn)采購。對當(dāng)?shù)厥袌霾少彽耐撂禺a(chǎn)材料以及物資采購品種雜、單種物資采購價值低，零星采購次數(shù)頻繁，較難形成批量采購的物資，以企業(yè)物資主管部門在大范圍調(diào)查市場行情的基礎(chǔ)上，公布《物資價格信息》進(jìn)行限價，實行限價定點(diǎn)采購。

3.2加強(qiáng)物流系統(tǒng)中的物資儲備管理

調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲備，盤活超儲積壓物資，加快資金周轉(zhuǎn)，利用代購代銷，減少對儲備資金的占用，是加強(qiáng)物資儲備管理的核心。根據(jù)我國目前大多數(shù)物資是買方市場的特點(diǎn)，煤炭企業(yè)所用的物資一般分三大類：一類是短線重點(diǎn)物資，這類物資是市場較為緊俏物資或是直接影響煤礦安全生產(chǎn)物資，對這類物資要加強(qiáng)合同管理和安排到貨時間，并必須有必要適當(dāng)?shù)膸齑?；二類是中線產(chǎn)銷平衡物資，一般情況下是盡量多儲備信息少儲備物資：三類是市場長線物資，這類物資原則上是不儲備。加強(qiáng)物資儲備管理，建立新型倉儲勢在必行。

3.2.1物資儲備觀念必須更新，傳統(tǒng)儲備觀念以大而全來達(dá)到保供的目的，其前提是物資短缺及物流信息不暢。而目前物資市場資源相當(dāng)豐富，物流信息十分通暢，因而必須針對當(dāng)前物資市場的特點(diǎn)，樹立新型的物資儲備觀念，即以物資信息為紐帶，充分有效地調(diào)動企業(yè)內(nèi)外兩部分儲備資源，以達(dá)到保障供應(yīng)的目的。

3.2.2建立和完善企業(yè)內(nèi)部物流信息網(wǎng)，優(yōu)化企業(yè)物資儲備管理。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理的逐步深入，不少企業(yè)已經(jīng)使用計算機(jī)進(jìn)行物流程序化管理。企業(yè)內(nèi)部物流網(wǎng)一個重要功能就是使企業(yè)內(nèi)部各成員單位能夠共享企業(yè)內(nèi)部所有的物資儲備資源，為物資在企業(yè)內(nèi)部各成員單位之間相互調(diào)劑提供準(zhǔn)確及時的依據(jù)。

3.2.3充分利用社會庫存。在企業(yè)內(nèi)部庫存得到優(yōu)化之后，還應(yīng)該用供貨廠商的庫存來合理降低本企業(yè)的物資儲備。通過與供貨廠商的溝通、交流，及時了解供貨廠商相關(guān)物資的庫存情況為己所用。

3.2.4利用供貨廠商的輻射能力，積極處理超儲積壓物資，通過他們的銷售渠道及時處理。

4結(jié)束語

可見，降低采購費(fèi)用，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，縮短庫存周期，減少庫存費(fèi)用及企業(yè)內(nèi)部物流費(fèi)用，減少庫存資金占用和物資損耗，并且有利于保證企業(yè)生產(chǎn)所需物資的質(zhì)量、數(shù)量。適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)需要，利用現(xiàn)代信息資源，建立和完善物流管理機(jī)制，優(yōu)化煤炭企業(yè)物流系統(tǒng)對降低成本、提高效益、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力有著至關(guān)重要的作用。