淺議建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化與實(shí)施策略

林升貴

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)展，信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域的地位日益重要。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化不僅意味著利用信息設(shè)備替代手工方式的信息處理作業(yè)，更重要的是提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，達(dá)到工程項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化實(shí)施策略

1 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息意義

建設(shè)工程項(xiàng)目管理是指在建設(shè)工程項(xiàng)目管理涉及的各方主體及各個(gè)階段廣泛應(yīng)用信息技術(shù)、開(kāi)發(fā)信息資源，以促進(jìn)建設(shè)工程管理水平不斷提高的過(guò)程。由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快，以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性，建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富，并處于不斷的發(fā)展變化之中。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化具有信息收集自動(dòng)化、信息存儲(chǔ)電子化、信息交換網(wǎng)絡(luò)化、信息檢索工具化及信息利用科學(xué)化等特征。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化具有以下幾方面的意義：①可以加快項(xiàng)目信息交流的速度：利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，可以大大加快項(xiàng)目信息交流的速度，減輕項(xiàng)目參建各方管理人員日常管理工作的負(fù)擔(dān)，使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)作出決策，從而提高工作效率。同時(shí)，項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作，極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。②可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享和協(xié)同工作：利用公共的信息管理平臺(tái)，既有利于項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，又有利于項(xiàng)目參建方組織內(nèi)部各部門、各層級(jí)之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境通過(guò)自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布，可以減少項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù)，并能保證信息傳遞的快捷、及時(shí)和通暢。這樣，不僅有助于提高項(xiàng)目管理工作效率，而且可以提高項(xiàng)目管理水平。③可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的及時(shí)采集：建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化能夠適應(yīng)項(xiàng)目管理對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要，允許實(shí)時(shí)采集每天的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息，并可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查，從而促進(jìn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。④可以存儲(chǔ)和分析項(xiàng)目全部信息：實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化，可以將項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來(lái)，甚至可以對(duì)已積累的既往項(xiàng)目信息進(jìn)行高效的分析，從而為項(xiàng)目管理的科學(xué)決策提供定量的分析數(shù)據(jù)。⑤可以促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高：由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來(lái)越大，以及現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈等特點(diǎn)，使得工程項(xiàng)目的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理需要大量的信息，而且需要迅速獲得并處理這些信息。現(xiàn)代信息技術(shù)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具，建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化能夠大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。

2 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

近年來(lái)，信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用得到長(zhǎng)足發(fā)展。部分大型企業(yè)建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并將其作為建設(shè)工程項(xiàng)目信息交流和管理不可缺少的工具。有的企業(yè)開(kāi)發(fā)應(yīng)用了建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，有少數(shù)工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用了監(jiān)測(cè)和自動(dòng)控制技術(shù)，更多的企業(yè)則在建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作中使用了各類專業(yè)軟件，如建設(shè)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①基于互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用：應(yīng)用諸如Oracle，DB2等數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中產(chǎn)生的海量信息，包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料實(shí)現(xiàn)有效存儲(chǔ)和快速查詢。②項(xiàng)目信息門戶PIP(Project Information Portal)的應(yīng)用：PIP為工程項(xiàng)目建設(shè)各參與方提供項(xiàng)目全壽命期管理中所需要的大部分信息，如項(xiàng)目編碼、權(quán)限管理、費(fèi)用管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等。③自動(dòng)控制技術(shù)的應(yīng)用：對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量影響因素進(jìn)行量化，將系統(tǒng)行為和形態(tài)、數(shù)學(xué)模型和物理模型及其時(shí)空表現(xiàn)模式有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，建立系統(tǒng)仿真模型并求解，然后進(jìn)行糾偏校正，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的有效控制。④先進(jìn)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用：采用攝像監(jiān)視系統(tǒng)，覆蓋整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)，用以監(jiān)視施工現(xiàn)場(chǎng)安全、消防等工作，既降低了施工現(xiàn)場(chǎng)的管理難度，又提高了項(xiàng)目管理效率。⑤虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）技術(shù)的應(yīng)用：應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以建立工程項(xiàng)目的多維信息感知模型，創(chuàng)造特定的工作方式和環(huán)境來(lái)解決需要花費(fèi)大量人力、財(cái)力和精力才能解決的工程項(xiàng)目管理實(shí)際問(wèn)題。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用，使工程項(xiàng)目管理者獲得一個(gè)先進(jìn)的認(rèn)識(shí)世界和改造世界的工具。

3 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題

盡管信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息中已有比較廣泛的應(yīng)用，但是，我區(qū)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化還存在著明顯的局限與不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：①對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目的集成管理重視不夠：信息技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用范圍較窄，主要集中在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目施工的前期，如招標(biāo)、工程預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等，而在施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用控制方面的應(yīng)用較少，項(xiàng)目施工管理仍然主要依靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力。②對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用重視不足：雖然有很多企業(yè)都看重建設(shè)工程項(xiàng)目各階段相關(guān)軟件的使用質(zhì)量和效果，但缺少對(duì)各階段、各子系統(tǒng)的統(tǒng)一計(jì)劃、安排和管理，處于各自為政、各得其所的狀態(tài)。對(duì)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和利用沒(méi)有得到重視，使得信息化的發(fā)展受到限制。③對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)的重組程度的不夠：由于很多建設(shè)工程項(xiàng)目管理中沒(méi)有應(yīng)用管理信息系統(tǒng)，在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)仍然采用傳統(tǒng)模式。對(duì)于項(xiàng)目管理影響非常大的許多網(wǎng)絡(luò)狀信息溝通未能作為正式的溝通方式，在很大程度上影響了建設(shè)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展。④對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的電子商務(wù)化程度重視不足：企業(yè)電子商務(wù)沒(méi)有真正發(fā)展起來(lái)，多數(shù)企業(yè)也僅僅是建立了內(nèi)容較為豐富的網(wǎng)頁(yè)，作為企業(yè)業(yè)績(jī)的展示平臺(tái)。大多都以發(fā)布信息為主，信息的交流與互動(dòng)還存在相當(dāng)大的差距。⑤信息污染的情況不斷發(fā)展：由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展，人們可以獲得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和傳輸，將會(huì)造成項(xiàng)目管理決策者被無(wú)用的瑣碎信息所包圍，從而導(dǎo)致決策者不能獲得決策所需要的信息。此外，由于現(xiàn)代通信技術(shù)的應(yīng)用，容易使人們依賴計(jì)算機(jī)在辦公室獲取信息而忽視面對(duì)面的溝通，從而減少獲得軟信息的可能性。

4 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施策略

建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施離不開(kāi)成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運(yùn)行環(huán)境，更需要一整套科學(xué)合理的建設(shè)工程項(xiàng)目組織管理體系。實(shí)施建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化，應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾方面的工作。①?gòu)?qiáng)化業(yè)主的作用，強(qiáng)調(diào)全員參與：業(yè)主不同于一般的工程建設(shè)參與者，業(yè)主是工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的總集成者，是推動(dòng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的“發(fā)動(dòng)機(jī)”，是建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵。同時(shí)，信息交流是一個(gè)雙向或多向的過(guò)程，只有強(qiáng)調(diào)全員參與，才能使信息交流順暢，產(chǎn)生應(yīng)有的效果。②編制信息管理手冊(cè)，建立健全信息管理制度：信息管理制度是建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作，規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系，規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表，規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流，促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。③明確信息管理工作流程，充分利用信息資源：為應(yīng)用信息技術(shù)，達(dá)到充分利用信息資源的目的，應(yīng)編制信息管理手冊(cè)和修訂的工作流程，收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布信息的工作流程，工程檔案管理的工作流程，信息技術(shù)二次開(kāi)發(fā)的工作流程等。④建立基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的共享：建設(shè)工程項(xiàng)目具有跨地域、參與單位多、單件生產(chǎn)和生產(chǎn)過(guò)程組織復(fù)雜等特性，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，極大地促進(jìn)了建設(shè)工程項(xiàng)目管理的變革?；ヂ?lián)網(wǎng)促進(jìn)了計(jì)算機(jī)的連通，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)則試圖實(shí)互聯(lián)網(wǎng)上所有資源的全面連通，嘗試將整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)整合成一臺(tái)巨大的超級(jí)計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、通信、軟件、信息、知識(shí)的全面共享。通過(guò)采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立建設(shè)工程項(xiàng)目信息共享中心，可以進(jìn)一步促進(jìn)工程項(xiàng)目參建各方的協(xié)同工作。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建設(shè)工程項(xiàng)目具有跨地域、參與單位多、單件生產(chǎn)和生產(chǎn)過(guò)程組織復(fù)雜等特性，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了建設(shè)工程項(xiàng)目管理，提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，達(dá)到工程項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。