何為檔案事業(yè)的科學發(fā)展［之四］

阿　昆

開場白:毛澤東說:“有比較才能鑒別。有鑒別,有斗爭,才能發(fā)展。”當縱比讓檔案人感到欣喜,橫比卻讓檔案人有些失落時,究竟應(yīng)怎樣比較,才更有利檔案事業(yè)的科學發(fā)展,請參與爭鳴。

葉麗:縱比雖能讓人輕易就看到發(fā)展,但一味的縱比則不可取。首先,縱比有發(fā)展,但若不是又好又快發(fā)展,也絕非科學發(fā)展。其次,這發(fā)展若不放在大環(huán)境中,就難以衡量其價值。再次,縱比易讓人盲目產(chǎn)生滿足感,導致固步自封。此外,縱比還往往給有關(guān)部門找到不愿再給檔案館繼續(xù)投資的借口,理由是你們已經(jīng)二建,甚至三建新館了,再提更高的要求就是“人心不足蛇吞象”了。

蘭鐵:橫比的好處在于一眼就能看出檔案部門與相近部門在發(fā)展上的差距。如同級檔案館比博物館和圖書館小,似乎已成定式,且這種差距有擴大趨勢。首都圖書館新館占地3.8萬平方米,建筑面積3.7萬平方米,被評為上世紀90年代北京十大建筑;首都博物館新館占地2.4萬平方米,建筑面積6.3萬平方米,近日被列入當代北京十大建筑候選名單。對照1995年落成的北京市檔案館新館占地不足1萬平方米,建筑面積不足2萬平方米,實在有點可憐。

富民:其實,檔案館與博物館、圖書館的差距不只在一眼就能看到的館舍庫房上,以人員配置而論,在局館合一體制下,若扣除檔案行政管理人員,真正做檔案館工作的人員就屈指可數(shù)了,此現(xiàn)象區(qū)縣尤甚。而博物館、圖書館的編制則是不打折扣的博物、圖書管理人員。

周宏:其實就可比性來說,縱比、橫比都有其合理因素,也都有其不科學成分,故而我更傾向于用檔案館功能和社會需求來比較。前些年,由于檔案館主要是為機關(guān)服務(wù),加之社會需求不大,盡管檔案館規(guī)模小一些,人員少一些,矛盾并不突出?？勺試覚n案局提出建立兩個體系后,檔案館就凸顯不適應(yīng)了。如果把建立兩個體系作為檔案事業(yè)科學發(fā)展的目標,那么,加大檔案館的硬件建設(shè),擴大檔案館的人員編制,就是確保今后檔案事業(yè)科學發(fā)展的首要任務(wù)。

谷振海:去年舉辦的“北京檔案珍藏展”,頗受各界好評。所憾者市檔案館館舍不足,只好租用博物館的場地,又限于經(jīng)費有限,展期短暫。如此看來,若要檔案事業(yè)又好又快地科學發(fā)展,各級檔案館在硬件建設(shè)上須有大手筆。

史雷:硬件固然重要,黨的十七大關(guān)于“提高國家文化軟實力”的要求更不可缺。檔案研究水平就是檔案事業(yè)科學發(fā)展的一種軟實力。報載,蔣家后人把蔣介石、蔣經(jīng)國的日記等大批珍貴史料全數(shù)交給美國斯坦福大學胡佛研究所保管。為此,復旦大學亞洲研究中心將聯(lián)手該研究所,整理、研究,進而公開這些檔案史料。這說明,檔案人要提高檔案研究水平,首先要有敏感性,善于利用最新解密的檔案資料進行研究。其次要有“板凳甘坐十年冷”的奉獻精神。如此才能最大限度地發(fā)揮檔案的延伸效用。

國強:復旦大學聯(lián)手胡佛研究所整理、研究蔣介石日記一事,對檔案事業(yè)的科學發(fā)展啟示極大。一是檔案館尚未開放的史料極多,檔案人有近水樓臺先得月之優(yōu)勢,可以進行超前研究;二是檔案館要加速培養(yǎng)自己的館藏專家,包括引進研究人才,避免守著金碗要飯。三是樹立“大檔案”意識,聯(lián)手有關(guān)部門,共同搞好檔案史料研究,在聯(lián)手中提高編研水平。

劉淑琴:人們在談到檔案事業(yè)的科學發(fā)展時,多從創(chuàng)新工作、提高水平的角度考慮。筆者卻以為,若無實事求是的科學態(tài)度,一味追求所謂的創(chuàng)新,很可能緣木求魚,走上彎路。何謂實事求是?就是要認清檔案工作本質(zhì)與特點的項目,協(xié)調(diào)好收集、管理與利用的關(guān)系;服務(wù)對象專業(yè)性與日益增多的公眾性需求的關(guān)系;服務(wù)項目單一性與公眾需求多樣性的關(guān)系。只有實事求是地分析上述問題,有的放矢,才能為檔案事業(yè)的科學發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。

董文 :以人為本是科學發(fā)展觀的核心,筆者認為增強檔案部門的服務(wù)意識,將服務(wù)中心工作和服務(wù)民眾緊密結(jié)合起來,便體現(xiàn)了以人為本。近年來,檔案館從只為專業(yè)人員提供檔案查閱,到關(guān)注民生檔案,開辦現(xiàn)行文件閱覽,舉辦各類展覽,直接服務(wù)普通民眾,使檔案館和檔案逐漸塑造了“親民”形象。此舉不僅得到社會和民眾好評,也夯實了檔案工作的社會基礎(chǔ),達到了收集、利用的“雙贏”效果。自2006年以來,孫敬修家屬陸續(xù)將經(jīng)過系統(tǒng)整理的孫敬修檔案資料3217件捐贈給市檔案館,就很說明問題。