談校園網(wǎng)站在學(xué)校管理中的有效應(yīng)用

卞　良

校園網(wǎng)站在現(xiàn)代學(xué)校管理中扮演著十分重要的角色，不僅在學(xué)校信息的公開發(fā)布和辦學(xué)情況的公開展示中起到重要作用，也在學(xué)校管理和日常工作的開展中起到十分重要的輔佐作用。校園網(wǎng)站的功能重心已經(jīng)從信息發(fā)布逐步轉(zhuǎn)向管理功能的應(yīng)用，為學(xué)?，F(xiàn)代化管理提供了一個全新的平臺。

應(yīng)用校園網(wǎng)站管理功能實現(xiàn)學(xué)校管理信息化

1校務(wù)管理快捷高效

充分利用校園網(wǎng)站為學(xué)校行政管理服務(wù)，實現(xiàn)信息化辦公，無紙化辦公，讓教師通過校園網(wǎng)獲取校內(nèi)外的信息，同時通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行即時通信和協(xié)同工作，加強(qiáng)對學(xué)校教育教學(xué)資源的管理，充分調(diào)動教師和學(xué)生的積極性，提高學(xué)校管理效率和管理水平。在網(wǎng)站主頁上設(shè)有通知公告、每周工作、校園新聞、校務(wù)公示等欄目，便于教師查閱、了解相關(guān)內(nèi)容。還設(shè)有“校內(nèi)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)”、網(wǎng)上“校產(chǎn)報修系統(tǒng)”、網(wǎng)上“教室預(yù)訂”、網(wǎng)上“校園視頻監(jiān)控系統(tǒng)”等，提高了工作效率。

2教學(xué)管理科學(xué)規(guī)范

教學(xué)應(yīng)用是校園網(wǎng)站最主要應(yīng)用功能之一：在我校網(wǎng)站中，教務(wù)管理和教學(xué)資源管理兩個方面，設(shè)有“江蘇省新課程教務(wù)綜合管理系統(tǒng)”、“中教育星新課標(biāo)資源庫”、“國之源新課標(biāo)主題資源庫及管理應(yīng)用系統(tǒng)”、12門學(xué)科專題網(wǎng)站、“網(wǎng)絡(luò)作業(yè)空間”、“學(xué)生電子學(xué)習(xí)檔案袋”等應(yīng)用系統(tǒng)。在應(yīng)用成品資源的同時，教師自制的教學(xué)資源得到有效整理和保存，促進(jìn)了信息技術(shù)與各學(xué)科教學(xué)的整合。各學(xué)科網(wǎng)站由各教研組負(fù)責(zé)進(jìn)行管理，教師搜集、處理和開發(fā)信息的能力得到較大提高。

3德育管理靈活多樣

我校充分利用校園網(wǎng)站的功能，開展了“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開放性德育”、“過渡型選修課程”等課題研究。在網(wǎng)站上，設(shè)有“德育快訊”、“德育活動”、“文明禮儀”、“心理輔導(dǎo)”、“家長學(xué)?！?、“德育論壇”、“校信通平臺”等16個欄目。通過了解并參與這些欄目，全校師生養(yǎng)成了一致的德育理念和良好的德育行為，為德育的內(nèi)化和深化創(chuàng)造了條件；通過這些欄目，家長可及時了解校園動態(tài)，從而更主動地配合學(xué)校做好學(xué)生的思想道德教育。另外，在我校網(wǎng)站中還設(shè)有“綠色學(xué)?！薄ⅰ靶睦碜稍冎行摹?、“威瑪學(xué)生成長記錄”三個專題網(wǎng)站，分別承擔(dān)了創(chuàng)建“綠色學(xué)?！薄ⅰ靶睦斫】岛细駥W(xué)?！薄ⅰ皩W(xué)生綜合素質(zhì)評定”等重要工作，同時成為學(xué)生成長的網(wǎng)上精神家園。

4信息管理系統(tǒng)方便

學(xué)校的管理信息門類廣、部門多、人員雜，媒體類別又有文本、圖片、影視、軟件等。我校應(yīng)用校園網(wǎng)站強(qiáng)大的信息管理功能，設(shè)計了多個信息管理模塊和應(yīng)用多個系統(tǒng)來實現(xiàn)校內(nèi)信息系統(tǒng)化管理。主要有“HX2000圖書管理系統(tǒng)”、“國之源數(shù)字圖書系統(tǒng)”、“照片管理系統(tǒng)”、“熱線劇場”、“網(wǎng)絡(luò)硬盤”、“郵件系統(tǒng)”、“在線殺毒”、“FTP文件管理”等，對這些公共資源進(jìn)行有效管理，方便了師生的查詢和使用。另外，利用“成化論壇”和“成化教師博客”，為教師、學(xué)生、校友及社會人士構(gòu)筑思想交流的平臺和心靈的棲息地，師生在網(wǎng)絡(luò)中平等地交談，校內(nèi)校外頻繁地溝通，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上信息交流的暢通、和諧。

校園網(wǎng)站應(yīng)用功能開發(fā)和使用存在的問題分析

歷經(jīng)幾年的應(yīng)用實踐，筆者分析，在校園網(wǎng)站管理功能的開發(fā)和使用上，問題集中體現(xiàn)在以下幾個方面：

1市售成品軟件和自我研發(fā)功能模塊各有長短，均非十分理想

商品軟件功能豐富齊全，但不一定所有功能適合學(xué)校使用；校本開發(fā)或外部移植模塊在功能上實用，但技術(shù)含量不夠高，系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性有待提高。

2商品軟件運行環(huán)境要求相對穩(wěn)定持久，不利于更新?lián)Q代

一般軟件都需要先進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)初始化，而且一旦投入運行，在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)一般不會有較大變化。在該系統(tǒng)提供升級服務(wù)之前，用戶只能被動遷就軟件的功能，而不能輕易更換其他系統(tǒng)。面對教育形勢日新月異的變化，軟件不能夠及時更新，會妨礙學(xué)校工作開展。

3學(xué)校管理人員和任課教師對校園網(wǎng)站管理功能應(yīng)用的認(rèn)識不到位，使用積極性不高

一方面，是由于對現(xiàn)代管理觀念的無形抵觸，另一方面，是因為操作技能的不熟練，從而導(dǎo)致了各項管理功能的使用效益不高。隨著網(wǎng)站功能的不斷開發(fā)。學(xué)校要及時進(jìn)行操作技能培訓(xùn)。同時，要相應(yīng)地制訂各項促進(jìn)教師有效應(yīng)用校園網(wǎng)站的制度。在各種考評中加入信息化應(yīng)用元素，做好積極的引導(dǎo)工作。

4校園網(wǎng)站管理人員和開發(fā)人員的技術(shù)水平亟待提高

目前，校園網(wǎng)站的管理人員和開發(fā)人員中從其他學(xué)科改行從事信息技術(shù)工作的教師仍占一定比例。這部分人員熱情高積極性好，但是專業(yè)功底不夠，技術(shù)能力不強(qiáng)。所以，一方面，這些人員的技術(shù)水平急需提高；另一方面，要將IT專業(yè)技術(shù)人才引進(jìn)中小學(xué)校園。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù)和功能的開發(fā)運用越來越重要，只有建立一支高素質(zhì)的管理開發(fā)隊伍，才能使校園網(wǎng)的運用更好地滿足學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，才能使校園網(wǎng)更加充分地發(fā)揮學(xué)校管理的應(yīng)用功能。