檔案職業(yè)、職業(yè)競爭力與檔案本科教育創(chuàng)新

王新才　譚必勇

摘要：目前我國檔案職業(yè)發(fā)展存在諸多問題，其中原因之一在于檔案職業(yè)缺少核心技能和職業(yè)資格準(zhǔn)入制度。本文從提高檔案本科畢業(yè)生職業(yè)競爭力的角度，分析了我國檔案職業(yè)發(fā)展的基本現(xiàn)狀，認(rèn)為應(yīng)當(dāng)通過科學(xué)定位檔案本科教育目標(biāo)、合理規(guī)劃檔案本科課程、積極探索開放式的檔案本科教學(xué)模式等方面的改革，從而積極推動我國檔案本科教育創(chuàng)新的開展。

關(guān)鍵詞：檔案職業(yè)檔案職業(yè)競爭力檔案本科教育創(chuàng)新

與歐美國家的檔案高等教育相比，我國檔案本科教育的實踐教學(xué)與社會發(fā)展存在著一定的差距。檔案本科畢業(yè)生進(jìn)入檔案局(館)工作需要重新學(xué)習(xí)相應(yīng)的實踐操作技能，這在一定程度上影響了檔案本科畢業(yè)生在檔案職業(yè)領(lǐng)域的職業(yè)競爭力。美國檔案學(xué)者H·托馬斯·希克斯曾在2001年著文《檔案行業(yè)面臨的十項挑戰(zhàn)》指出：社會需要我們的知識和專長，而我們的前景是充滿希望的：然而我們也面臨_著很多復(fù)雜的問題，如電子文獻(xiàn)管理、非文字資料管理、檔案利用與館藏發(fā)展等。對于中國檔案職業(yè)而言，這些挑戰(zhàn)也同樣存在。檔案本科教育必須根據(jù)檔案職業(yè)發(fā)展變化的狀況及時調(diào)整培養(yǎng)計劃，以培養(yǎng)出具有創(chuàng)新素質(zhì)與技能的檔案高級管理人才，才能應(yīng)對不斷變化的檔案職業(yè)環(huán)境。因此，根據(jù)檔案行業(yè)對檔案專業(yè)人才信息需求適時調(diào)整檔案本科教育培養(yǎng)方案，以培養(yǎng)具備在檔案行業(yè)內(nèi)具有相當(dāng)職業(yè)競爭力的本科畢業(yè)生，可以作為未來檔案本科教育創(chuàng)新的突破口。本文通過對我國檔案職業(yè)發(fā)展基本現(xiàn)狀的調(diào)查分析。試圖找出推進(jìn)我國檔案本科教育改革與創(chuàng)新的途徑，為我國檔案本科教育及我國檔案行業(yè)發(fā)展提供有價值的參考建議。

1、我國檔案職業(yè)發(fā)展的基本現(xiàn)狀

檔案職業(yè)發(fā)展的基本狀況包括檔案職業(yè)主體(檔案專業(yè)人員)狀況、檔案職業(yè)客體(檔案資源)狀況、檔案職業(yè)環(huán)境(檔案職業(yè)組織體系和檔案職業(yè)文化)狀況、檔案職業(yè)動力(檔案職業(yè)價值、聲望、教育、學(xué)術(shù)研究等)狀況等基本情況。現(xiàn)代信息技術(shù)打破了信息壟斷，人們獲取信息的方式更為多樣化，推動了社會信息公開意識的強(qiáng)化。然而檔案管理部門相對封閉的狀況使檔案職業(yè)缺乏有遠(yuǎn)見的內(nèi)在應(yīng)對機(jī)制，造成檔案職業(yè)主體素質(zhì)下滑、檔案職業(yè)客體內(nèi)容單一、檔案部門管理制度因循守舊、缺乏檔案職業(yè)的準(zhǔn)入制度與檔案職業(yè)核心技能等現(xiàn)象出現(xiàn)，使檔案職業(yè)邊緣化日益加劇。我國檔案職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r實在令人不能樂觀。

檔案職業(yè)主體的基本狀況關(guān)系到國家檔案事業(yè)發(fā)展的根本，也事關(guān)檔案高等教育的發(fā)展，尤其是檔案職業(yè)主體的資格準(zhǔn)入問題與檔案本科教育改革的關(guān)系甚大。為此，筆者在這方面作了初步的調(diào)查工作。國家檔案局的資料顯示，截止到2002年底。全國共有專職檔案人員42107人。其中在各級國家檔案行政管理部門工作的有19784人，在各級國家檔案館工作的有22323人；在這些檔案人員中，女性為22078人，占總?cè)藬?shù)的52.43％；50歲以上的有5574人，占總?cè)藬?shù)的13.23％；35－50歲的有22921人，占總?cè)藬?shù)的54.43％；35歲以下的有13612人，占總?cè)藬?shù)的32.33％。在列入統(tǒng)計范圍的各種各類檔案部門現(xiàn)有專職人員中，博士研究生有10人，占總?cè)藬?shù)的0.02％：碩士研究生有78人，占總?cè)藬?shù)的0.19％；大學(xué)(大專)文化程度的共有30375人，占總?cè)藬?shù)的72％：具有中專及普通高中文化程度的共有10303人，占總?cè)藬?shù)的24.47％；初中以下文化程度的共有1088人。占總?cè)藬?shù)的2.58％。而在引人關(guān)注的檔案工作者專業(yè)結(jié)構(gòu)指標(biāo)中，具有大專以上(含大專)檔案專業(yè)程度的有7256人，占總?cè)藬?shù)的17.87％：具有中專及職業(yè)高中檔案專業(yè)程度的有1328人，占總?cè)藬?shù)的3.15％；接受過在職培訓(xùn)教育的有13761人，占總?cè)藬?shù)的32.68％。從這些數(shù)據(jù)可以看出，我國專職檔案人員數(shù)量不多、年齡比較適中，但專業(yè)化程度比較低。此外，這些數(shù)據(jù)是從全國范圍內(nèi)統(tǒng)計的。考慮到地區(qū)差異。經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)檔案管理部門與檔案館的專業(yè)化程度要高于中西部地區(qū)檔案人員的專業(yè)化程度。

筆者還對我國華東、華中、西南和華南4個省級檔案局(館)發(fā)放了“省級檔案局(館)人員情況與人才需求調(diào)查表”，也得出了一些有價值的數(shù)據(jù)：華東某省檔案局(館)237名檔案專職人員中，具有博士學(xué)歷的1人，具有碩士學(xué)歷的12人，具有本科學(xué)歷的80人；華南某省檔案局(館)有檔案專職人員90人，具有博士學(xué)歷的2人，具有碩士學(xué)歷的14人、具有本科學(xué)歷的42人；而華中某省檔案局(館)和西南某省檔案局(館)分別有檔案人員82人、160人，均無具有博士學(xué)歷的專職人員。其中前者具有碩士學(xué)歷、本科學(xué)歷的檔案人員數(shù)分別為3人、43人，后者具有碩士學(xué)歷、本科學(xué)歷的檔案人員數(shù)分別為1人(接受的是檔案學(xué)碩士教育)、93人(其中18人接受的是檔案本科專業(yè)教育)?？梢姡覈鴻n案職業(yè)發(fā)展存在地區(qū)不平衡現(xiàn)象。

此外，我國省級以下檔案局(館)的檔案人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)也不容樂觀。例如，有關(guān)資料顯示，2002年底河北省市、縣兩級檔案局(館)的人員總數(shù)為2061人，其中市級檔案局(館)385人，縣級檔案局(館)1676人，沒有碩士研究生以上高層次文化程度的人員，市、縣兩級檔案局(館)中具有大學(xué)以上學(xué)歷者分別為42、56人，分別占總?cè)藬?shù)的10.9％和3.3％。

檔案職業(yè)主體的整體素質(zhì)很大程度上影響了我國檔案職業(yè)整體水平的提高。盡管造成目前我國檔案職業(yè)發(fā)展較為滯后的原因是多方面的，然而真正的癥結(jié)在于我國檔案職業(yè)缺乏核心技能和職業(yè)準(zhǔn)入制度。目前，檔案職業(yè)人員缺乏對本職業(yè)核心技能的精通掌握，如在傳統(tǒng)及現(xiàn)代檔案保護(hù)技術(shù)、檔案鑒定、檔案編研、檔案宣展(archival advocacy)等諸多核心工作環(huán)節(jié)缺乏高水平的專業(yè)人才。這樣，一方面造成了檔案行業(yè)的就業(yè)門檻低，另一方面也難以吸引高水平專業(yè)人才。此外，檔案從業(yè)人員缺乏全行業(yè)統(tǒng)一的上崗資格標(biāo)準(zhǔn)，檔案工作崗位缺乏職業(yè)準(zhǔn)入控制，非專業(yè)人員進(jìn)入檔案館等部門不存在太多的限制，造成專業(yè)人員與非專業(yè)人員界限不清。對于職業(yè)準(zhǔn)入問題，我們可以通過推行檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度來逐步解決檔案部門人才引入機(jī)制問題，為檔案本科畢業(yè)生提供更多的高級專業(yè)崗位。上海、河南等地已經(jīng)開始通過檔案職業(yè)資格考試的方式來提高檔案工作者的職業(yè)水平。而對于缺乏檔案職業(yè)核心技能的問題。需要檔案管理部門、檔案館與高校進(jìn)行溝通、合作，甚至采取聯(lián)合培養(yǎng)方式，培育大批高素質(zhì)的具備較強(qiáng)實踐操作能力的檔案專業(yè)人才，從而逐步提高檔案行業(yè)的專業(yè)化水平。

因此，檔案本科教育創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)與檔案職業(yè)發(fā)展結(jié)合起來，逐步提高檔案本科畢業(yè)生的檔案職業(yè)競爭力，并將這些專業(yè)人才及時充實到檔案實踐管理部門，不斷推進(jìn)我國檔案職業(yè)現(xiàn)代化、專業(yè)化。

2、檔案職業(yè)競爭力與檔案本科教育創(chuàng)新的推進(jìn)

職業(yè)競爭力(Professional Competence)是國外教育界提出的術(shù)語。1996年，原英國教育與就業(yè)部高級培訓(xùn)顧問Graham Cheetham先生和謝菲爾德大學(xué)Geoff Chivers教授共同撰文提出了一個定義職業(yè)競爭力的模型。他們認(rèn)為，職業(yè)競爭力主要由四種核心競爭能力和元競爭能力

檔案職業(yè)是隨著社會分工的發(fā)展而逐漸形成并發(fā)展成熟的，當(dāng)檔案管理活動與圖書、資料工作分離開來的時候，它的職業(yè)化過程也就開始了。叫擋案職業(yè)出現(xiàn)、發(fā)展的過程。也是檔案行業(yè)逐步形成自己的核心職業(yè)技能、與其他行業(yè)區(qū)分開來的過程。因而推進(jìn)檔案職業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步，將必然逐步提高檔案職業(yè)競爭力，而提高檔案職業(yè)競爭力。很大程度上又依賴于檔案高等教育的改革與創(chuàng)新。

2006年下半年，筆者對華東、華南、華中、西南地區(qū)的4個省檔案局(館)進(jìn)行了抽樣的問卷調(diào)查，主要了解這些單位檔案人員的性別結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)，以及這些單位對人才的需求及對高校檔案教育的看法。我們發(fā)現(xiàn)。這些單位的性別結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)基本一致，而從學(xué)歷結(jié)構(gòu)上看，華南某省檔案局(館)優(yōu)于華東某省檔案局(館)，華東某省檔案局(館)優(yōu)于華中某省檔案局(館)，而華中某省檔案局(館)又優(yōu)于西南某省檔案局(館)，這在一定程度上是東部地區(qū)與中西部地區(qū)經(jīng)濟(jì)差異在檔案職業(yè)領(lǐng)域的反映。而在人才需求數(shù)量方面，華東某省檔案局(館)在“檔案現(xiàn)代化管理、檔案征集、檔案編目、檔案法制建設(shè)、檔案雜志、檔案利用”等專門人才方面具有一定的需求；華南某省檔案局(館)每年引進(jìn)1－2名人才；華中某省檔案局(館)自2000年以來。每年進(jìn)2個軍轉(zhuǎn)干部，沒有進(jìn)一個學(xué)生；西南某省檔案局(館)此項未填。這4個單位對檔案學(xué)專業(yè)人才都有需求，對圖書情報學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、歷史學(xué)等方面人才也有一定的需求。他們都對武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案本科生課程設(shè)置提出了十分中肯的意見。華東某省檔案局指出，應(yīng)當(dāng)“建立開放性的教學(xué)內(nèi)容體系。根據(jù)檔案工作發(fā)展趨勢，優(yōu)化和擴(kuò)展教學(xué)內(nèi)容”。華南某省檔寒局(館)認(rèn)為：應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)“檔案信息資源的開發(fā)和利用”方面的教學(xué)：理論聯(lián)系實際，熟悉不同領(lǐng)域的典型檔案工作內(nèi)容；增強(qiáng)情景模擬教學(xué)，提高動手操作能力；加強(qiáng)實習(xí)；正確定位就業(yè)去向。華中某省檔案局(館)提出，“除專業(yè)課程外，要重視學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。以適應(yīng)一專多能的需要”。西南某省檔案局(館)則指出：“目前，我國各級檔案館的具體工作實際與檔案學(xué)教育之間存在較大差距。檔案專業(yè)的中專教育培養(yǎng)出的學(xué)生雖然實際操作能力強(qiáng)，但無法進(jìn)入省級檔案部門工作。因此，在培養(yǎng)方案中，還應(yīng)考慮學(xué)生畢業(yè)后具體從事工作對相關(guān)知識技能的需求。檔案專業(yè)本科生不僅應(yīng)該具備專業(yè)的知識，也要具備實際操作能力”。同時，他們還結(jié)合實際，提出應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)利用、檔案中介研究、公共關(guān)系學(xué)、公文寫作、檔案法制建設(shè)、清代文書、檔案管理自動化系統(tǒng)分析與設(shè)計等課程建設(shè)。并增設(shè)與檔案相關(guān)的課程，如信息管理基礎(chǔ)、知識產(chǎn)權(quán)法等。

雖然不少高校在實踐教學(xué)方面作了不少有益的嘗試，并且也形成了實踐教學(xué)體系，但與日新月異的社會要求與發(fā)展相比，還是有一定的差距，而且目前檔案教育與檔案職業(yè)之間缺乏有機(jī)聯(lián)系，使得檔案專業(yè)畢業(yè)生在就業(yè)時缺乏應(yīng)有的職業(yè)競爭力，因而我們可以從提高學(xué)生檔案職業(yè)競爭力的角度，探索我國檔案本科教育改革與創(chuàng)新的路徑。

2.1科學(xué)定位檔案本科教育目標(biāo)。檔案本科教育創(chuàng)新的前提在于科學(xué)合理的定位。只有明確了檔案本科教育的定位，才能制定檔案本科教育創(chuàng)新的方向和目標(biāo)。美國檔案教育定位為培養(yǎng)實踐應(yīng)用型人才，且招收的學(xué)生多具備職業(yè)實踐經(jīng)歷，因而其課程設(shè)置、教學(xué)模式都具有濃厚的應(yīng)用色彩，培養(yǎng)的人才也具有明顯的實用性。面對社會信息環(huán)境的快速變化，我國檔案本科教育也應(yīng)當(dāng)適時調(diào)整檔案本科教育目標(biāo)。檔案本科教育改革應(yīng)當(dāng)以檔案職業(yè)的變化為導(dǎo)向，以職業(yè)需求的變化為出發(fā)點，著眼于提升檔案專業(yè)學(xué)生的職業(yè)競爭力，以實現(xiàn)對檔案職業(yè)的持久支持為目標(biāo)和方向。檔案職業(yè)競爭力不僅包括檔案專業(yè)應(yīng)用能力、而且包括檔案畢業(yè)生的職業(yè)適應(yīng)力等內(nèi)在性要求。檔案本科教育不僅需要教授學(xué)生基本的專業(yè)理論與操作知識，而且應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)學(xué)生的自我發(fā)展能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)體協(xié)作能力、決策能力，以幫助學(xué)生在其職業(yè)生涯中具備持續(xù)的個人與職業(yè)學(xué)習(xí)能力。

我國檔案本科教育可以考慮定位為“培養(yǎng)具有相當(dāng)專業(yè)知識和專業(yè)應(yīng)用能力的具備較強(qiáng)職業(yè)競爭力的檔案管理人才”。而檔案本科教育目標(biāo)的調(diào)整，也要對教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)模式等方面展開相應(yīng)的改革。

2.2合理規(guī)劃檔案本科課程。要培養(yǎng)具備較強(qiáng)檔案職業(yè)競爭力的管理人才。關(guān)鍵在于合理規(guī)劃檔案本科課程。檔案本科教育的課程設(shè)置必須具有科學(xué)性、時代性，而且要重實踐、通專并重，才能適應(yīng)檔案工作職業(yè)化發(fā)展的要求。

檔案本科教育課程設(shè)置的科學(xué)性是指檔案本科教育的課程體系合理，既要符合檔案學(xué)科的發(fā)展規(guī)律，又要在體現(xiàn)檔案專業(yè)特色的前提下，適當(dāng)加大相關(guān)專業(yè)課程，使檔案專業(yè)學(xué)生成為寬口徑的復(fù)合型人才。例如，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院檔案學(xué)專業(yè)本科教育的課程主要包括通識教育課(人文科學(xué)、社會科學(xué)、數(shù)學(xué)與自然科學(xué)、中華文明與外國文化、跨學(xué)科領(lǐng)域五大類)、學(xué)科平臺課(高級程序語言設(shè)計、數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用、信息系統(tǒng)、信息檢索)、專業(yè)核心課(檔案學(xué)基礎(chǔ)、文書與文秘學(xué)、電子文件管理、中外檔案事業(yè)、文獻(xiàn)編研、檔案管理學(xué)、檔案信息組織、文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù))、專業(yè)選修課(檔案信息資源開發(fā)與利用、數(shù)字檔案館原理與技術(shù)、檔案法規(guī)學(xué)、電子政務(wù)概論、政務(wù)信息管理、知識組織與管理、檔案館管理、文獻(xiàn)復(fù)制技術(shù)、中國政治制度史、涉外文秘等)。

檔案本科教育課程設(shè)置的時代性是指檔案教育所涉及的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)隨時代的變化、社會的進(jìn)步以及信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)生變化，體現(xiàn)出強(qiáng)烈的現(xiàn)實特色。

在實踐教學(xué)課程設(shè)置方面，我們可以借鑒歐美

國家的做法，將實踐融入到理論學(xué)習(xí)中去。一邊進(jìn)行課程授課，一邊進(jìn)行實習(xí)，要組織學(xué)生利用課余時間定期去檔案部門工作。進(jìn)行調(diào)查研究。從而建立包括課程教學(xué)實習(xí)、假期社會實踐和畢業(yè)實習(xí)等較為完整的實踐性教學(xué)體系。課程教學(xué)實習(xí)是指安排與課程教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的實習(xí)：假期社會實踐是指學(xué)生利用寒暑假在檔案機(jī)構(gòu)或其他信息機(jī)構(gòu)實習(xí)：畢業(yè)實習(xí)是指畢業(yè)班的學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)的專業(yè)實習(xí)。需要強(qiáng)調(diào)的是。我們應(yīng)該適當(dāng)加大實踐性教學(xué)的學(xué)時，并制定有針對性的實踐教學(xué)方案。

此外，為了提高檔案本科畢業(yè)生廣泛的職業(yè)適應(yīng)能力，還需要在課程設(shè)置時堅持通專并重的方針。使學(xué)生具備一定的文化素質(zhì)和修養(yǎng)，掌握應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能，能夠在信息職業(yè)領(lǐng)域具備廣泛的職業(yè)競爭力。

2.3積極探索開放式的檔案本科教學(xué)模式。所謂開放式檔案本科教學(xué)模式，是指高校的檔案教育資源與檔案職業(yè)之間通過“走出去、請進(jìn)來”的方式。一方面鼓勵教師、學(xué)生走出課堂。積極與檔案部門開展各種形式的交流與合作，另一方面則把檔案部門的實踐工作者請進(jìn)課堂來，教授相關(guān)的實踐課程。建立一個互動、開放的教學(xué)平臺，從而培養(yǎng)更具職業(yè)競爭力的檔案本科畢業(yè)生。通過這次問卷調(diào)查以及對歐美國家檔案高等教育的考察。我們發(fā)現(xiàn)，加強(qiáng)與檔案局(館)、檔案職業(yè)協(xié)會等實踐部門的聯(lián)系，積極拓寬檔案高等教育與外界聯(lián)系的路徑，是推進(jìn)檔案本科教育創(chuàng)新的重要途徑。檔案本科教育創(chuàng)新需要大量的理論知識儲備。更需要在檔案實踐工作中發(fā)現(xiàn)檔案人才培養(yǎng)與檔案職業(yè)需求之間的差異，并及時調(diào)整檔案教育培養(yǎng)計劃。從而逐步探索出開放式的檔案本科教學(xué)模式。歐美各國檔案高等教育的特色之一就在于他們保持著與檔案職業(yè)協(xié)會的密切聯(lián)系，并經(jīng)常聘請檔案實踐工作者擔(dān)任專業(yè)教師，從而保持檔案學(xué)研究生教育與檔案職業(yè)之間良性互動。加強(qiáng)檔案高校與社會的聯(lián)系，既可以便于學(xué)校開展實踐課程，又可以完善師資結(jié)構(gòu)。我們可以通過聘請一些檔案實踐工作者擔(dān)任學(xué)生的實習(xí)導(dǎo)師、講授實踐性課程等靈活多樣的方式。探索一些可行性的途徑。另外，我們可以借鑒美國WISE(Web-based InformationScience Education，WISE)遠(yuǎn)程教育項目的方式，積極倡導(dǎo)國內(nèi)高校檔案本科教學(xué)資源的共建共享，從而提高我國檔案本科教育的整體水平，進(jìn)而增強(qiáng)我國檔案專業(yè)本科畢業(yè)生的整體職業(yè)競爭力。

總之，科學(xué)定位檔案本科教育目標(biāo)，可以為檔案本科教育創(chuàng)新指明方向。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的檔案本科課程規(guī)劃則可為培養(yǎng)具備職業(yè)競爭力的檔案本科畢業(yè)生提供堅實的基礎(chǔ)，開放式的檔案本科教學(xué)模式可為檔案本科教育創(chuàng)新營造良好的氛圍。這三種改革手段相輔相成，不可分割。共同促進(jìn)檔案本科教育創(chuàng)新。