談對圖書館如何走向數(shù)字化的研究

趙丹丹

摘要:圖書館作為信息資源的收集、整理、存貯和交流的中心,要改變以往的工作模式,能夠在任何空間、任何時間,準(zhǔn)確、快捷地為任何用戶提供所需信息,需要圖書館將自己的信息資源數(shù)字化,由于各圖書館資金有限,不得不對數(shù)字化內(nèi)容進(jìn)行選擇。

關(guān)鍵詞:圖書館 數(shù)字化 原則

1 保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)

館藏資源的產(chǎn)權(quán)狀態(tài)識別與數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施和數(shù)字資源發(fā)布所在的國家地區(qū)有關(guān),每個國家都有自己的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)法律。學(xué)者針對圖書館信息資源數(shù)字化項(xiàng)目制訂了產(chǎn)權(quán)狀態(tài)識別模型,目前數(shù)字化項(xiàng)目中保護(hù)產(chǎn)權(quán)的主要技術(shù)有:對每個數(shù)字圖像添加可視水印或版權(quán)戳;給每個數(shù)字圖像添加不可視水印,這種水印標(biāo)志可以用來證實(shí)數(shù)字圖像的版權(quán)身份,也可用來跟蹤這個數(shù)字圖像在因特網(wǎng)上的傳播軌跡;對數(shù)字圖像加密,并僅把密鑰發(fā)送給注冊用戶,這種方法會限制公共存取;將公共瀏覽的圖像限制在低分辨率;將公共存取限制在截取數(shù)字圖像的一小部分之中,這種方法在一些項(xiàng)目中應(yīng)用得非常成功;將圖像的瀏覽權(quán)僅限定在一些注冊或被授權(quán)的用戶。

2 選取最有價值的知識文獻(xiàn)

影響原始信息資源的知識價值因素有很多,但主要包括資源的唯一性、相關(guān)價值、對相關(guān)主題領(lǐng)域理解的重要性、對相關(guān)主題領(lǐng)域覆蓋的廣度和深度、實(shí)用性和準(zhǔn)確度、特定主題領(lǐng)域中其他載體記錄質(zhì)量差的信息內(nèi)容、具有強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施的歷史價值以及數(shù)字化產(chǎn)品潛在的長期價值等。另外,文獻(xiàn)知識價值也可能包括管理價值、藝術(shù)價值、證據(jù)價值和市場價值,文獻(xiàn)知識價值的判斷具有很大程度的主觀性。圖書館不同,對文獻(xiàn)知識價值的判斷也不相同,在國內(nèi),每個高校的圖書館都有自己的基本館情,他們都積極對館內(nèi)自己認(rèn)為有特色的東西進(jìn)行數(shù)字化。

3 選取適宜于數(shù)字化的文獻(xiàn)

在數(shù)字化內(nèi)容選擇過程中,需要考慮的與原始文獻(xiàn)存在狀態(tài)相關(guān)的問題有:原始文獻(xiàn)的存在狀態(tài)是否有利于數(shù)字化?其內(nèi)容是否能被目前的數(shù)字化技術(shù)完全和充分地抓取?物理材質(zhì)和形狀是否會對數(shù)字化過程構(gòu)成障礙?是否有保存良好的替代品(如縮微膠片)?最常見的物理材質(zhì)有一般紙張、牛皮紙、草紙、微縮膠片、光學(xué)材料、三維物體、玻璃器皿、記錄音頻的盒帶光盤和磁帶、視頻等。不同物理材質(zhì)的文獻(xiàn)需要不同的技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化,比如,一般紙張可以采用數(shù)字掃描,但三維物體只能采用數(shù)碼拍照。存在狀態(tài)對其內(nèi)容的充分抓取也有重大影響,比如,一般紙張中內(nèi)容的抓取要比草紙充分得多,甚至,有些物理材質(zhì)的內(nèi)容數(shù)字化目前還難以實(shí)施。所以,只能選擇那些當(dāng)前技術(shù)條件下適合于數(shù)字化的載體材質(zhì)館藏資源,載體的物理尺寸也是影響內(nèi)容選擇的一個重要因素。

4 提高利用率

用戶利用的本質(zhì)就是館藏文獻(xiàn)的利用率,從理論上講,圖書館信息資源數(shù)字化項(xiàng)目應(yīng)把有限的資金用在利用率高的資源的數(shù)字化上,但一些問題需特別關(guān)注:其一是要對利用率高的文獻(xiàn)的原因進(jìn)行分析,如果主要用戶群體分布在本地,且類似文獻(xiàn)又不存在,這類文獻(xiàn)的利用率自然可能高,但數(shù)字化后發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)上,其利用率如何就比較難以判斷,因?yàn)檫@時的用戶就不僅局限于本地了。其二是文獻(xiàn)的利用率有時與文獻(xiàn)的知識價值并不一致,有些具有高知識價值的文獻(xiàn)由于存放地點(diǎn)和圖書館存取方針的限制或目錄的不完整等因素,可能導(dǎo)致利用率偏低,其三是利用率也會與文獻(xiàn)的物理狀態(tài)有關(guān),一些文獻(xiàn)的物理狀態(tài)限制了用戶對其的訪問,比如易碎載體的文獻(xiàn)、古舊的手稿等。其四是在多館合作數(shù)字化項(xiàng)目中,一些大部頭的系列文獻(xiàn)分散在各成員單位,對這些文獻(xiàn)的訪問率可能較低,但數(shù)字化后可以形成完整的虛擬館藏,其訪問率可能就會提高。其五是一些技術(shù)因素不應(yīng)該成為阻止一些文獻(xiàn)數(shù)字化的原因,

5 從技術(shù)條件上考慮可行性

數(shù)字化內(nèi)容選擇將受現(xiàn)有技術(shù)條件的限制,我們在選擇數(shù)字化內(nèi)容的時候必須要考慮現(xiàn)在的技術(shù)是不是能夠順利地把這個內(nèi)容數(shù)字化。考慮的主要因素有:數(shù)字化過程中對原始資料識別技術(shù)方面的問題,會導(dǎo)致數(shù)字技術(shù)生成的文獻(xiàn)數(shù)字版與原始文獻(xiàn)包含信息相比出錯率很大;數(shù)字資源顯示在用戶終端的質(zhì)量;圖書館支持的現(xiàn)行平臺和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對數(shù)字資源的存取能力;數(shù)字資源網(wǎng)絡(luò)傳播速度的合理性;對未來用戶使用先進(jìn)設(shè)備的預(yù)測,以免日后需重新掃描;搜索引擎對圖書館數(shù)字資源的索引能力。另外,還要考慮一些特殊資源數(shù)字化的技術(shù)可行性,如,需要超高分辨率的文獻(xiàn)資源、顏色至關(guān)重要的原始資源、超大尺寸的資源、三維形態(tài)的資源以及易讀性很差的資源載體等。

6 對文獻(xiàn)資源進(jìn)行保存

為了保存的需要,數(shù)字化內(nèi)容選擇的原則之一是安全數(shù)字化(safedigitiza2tion),包括原始信息資源的狀態(tài)允許被完全數(shù)字化;數(shù)字化實(shí)施過程需要搬運(yùn)原始資源時,其狀態(tài)適合于搬運(yùn);盡可能掃描原始資源的替代品(如照片),從而減少對原始資源的損傷;數(shù)字化的產(chǎn)品必須建檔,并制訂由于時間和技術(shù)變化等因素導(dǎo)致的長期維護(hù)策略。數(shù)字保存的另一層含義是保護(hù)易碎載體的原始資源,數(shù)字資源的本身就是原始資源的新版本,可以代替原始資源供用戶訪問,并由此減少對原始文獻(xiàn)的操作從而使其得到保護(hù)。如對古籍來說,由于它極其容易被損壞,從這個原則上來講它是應(yīng)該拿來數(shù)字化的,但在數(shù)字化過程中,特別要注意不要將這些珍貴的圖書損壞,這也將

對數(shù)字化帶來很多麻煩。

7 以經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)

館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化成本受眾多因素影響。分辨率越高的圖像所需的成本也越高,彩色圖像的成本要比黑白圖像的成本高,數(shù)字化生成純文本文件有助于全文檢索,且占用較少的存儲空間,但需要OCR識別,并需要大量的人工校對,如果生成帶標(biāo)記的文本文件 (如XML文件),雖然有助于各種分析乃至納入數(shù)據(jù)庫管理,但成本必然增加。成本也取決于數(shù)字化過程,比如,單頁掃描比裝訂在一起掃描成本要低,保存狀態(tài)良好的資源掃描要比保存狀態(tài)差的資源掃描所需成本要低,因?yàn)楹笳咝枰嗟娜斯ぬ幚怼男б娼嵌瓤?受益最大的是用戶。另外,數(shù)字化也便于圖書館管理人員對館藏資源的管理,并能更高效地提供服務(wù),盡可能提高成本效益是數(shù)字化內(nèi)容選擇的宗旨。實(shí)現(xiàn)相同功能而采用不同方法的成本會有所不同,比如,數(shù)字化生成文本文件與生成圖像文件,后者加入元數(shù)據(jù)與圖像文件鏈接,兩種方法得到的效果可能差不多,但很明顯后者的成本要低些。另外,規(guī)模很大的項(xiàng)目單件數(shù)字化成本要低,長期保存的費(fèi)用也會降低。

圖書館在進(jìn)行數(shù)字化內(nèi)容選擇的時候,只有滿足了以上的原則,數(shù)字化才有價值,才能給圖書館和讀者都帶來好處。