馬佳男
關(guān)鍵詞行政管理;網(wǎng)絡(luò)化;網(wǎng)絡(luò)技術(shù);建設(shè)
中圖分類號(hào)G48
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A
文章編號(hào)1004—0463(2009)05(B)—0010—01
目前我國(guó)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐不斷加快,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也必定會(huì)不斷延伸,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展空間越來(lái)越大、技術(shù)更新速度越來(lái)越快。為此,我們應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,研究開發(fā)新型的網(wǎng)絡(luò)化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、完善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中的應(yīng)用,以適應(yīng)未來(lái)工作的需要。因此,如何發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理中的作用便成了當(dāng)前學(xué)校管理中的一項(xiàng)新課題。
一、提高思想認(rèn)識(shí),不斷提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用率
計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一種管理思想和管理方式的載體,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)創(chuàng)新和規(guī)范學(xué)校管理方式,不能被看作是單純的技術(shù)問(wèn)題。首先,我們應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,將管理與技術(shù)聯(lián)系起來(lái),使成功有效的管理思想和管理方式凝聚在管理應(yīng)用系統(tǒng)之中,這個(gè)系統(tǒng)實(shí)際上也就是管理思想和管理方式的結(jié)晶。任何一個(gè)應(yīng)用軟件或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),都絕不是現(xiàn)有工作程序的簡(jiǎn)單復(fù)制。所以,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)提高思想認(rèn)識(shí),將利學(xué)、合理的管理行為和程序固化到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中,根據(jù)新形勢(shì)和新要求不斷進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新。
網(wǎng)絡(luò)化的辦公系統(tǒng)對(duì)一部分領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)工作人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的事物。他們可能更習(xí)慣于原有的人工傳送信息方式,有的甚至?xí)?duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)生抵觸情緒。要使大家能夠適應(yīng)新型的辦公方式,需要一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。這就要學(xué)校工作人員積極宣傳,根據(jù)不同的要求,對(duì)全校的行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使行政管理人員都能掌握操作方法,逐漸適應(yīng)現(xiàn)代化管理手段,從而提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用率。
二、因地制宜,從成本與效益的角度出發(fā)。進(jìn)行整體規(guī)劃
教育走向網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)信息化已成為每所學(xué)校自身發(fā)展尤其是行政管理的需要,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在全校的實(shí)施是一項(xiàng)非常復(fù)雜的過(guò)程,涉及面廣,信息量多,工作難度大。不但要涉及到管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理方法等方面的變動(dòng),還要考慮到報(bào)表格式、數(shù)據(jù)分類及編碼統(tǒng)一等問(wèn)題,這些都涉及到學(xué)校全局的問(wèn)題,只靠幾個(gè)管理人員或?qū)I(yè)人員是解決不了的。因此,在入力、財(cái)力、設(shè)備及場(chǎng)地的調(diào)配上,電需要領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行協(xié)調(diào),出現(xiàn)解決各部門之間的關(guān)系。所以,學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)一定要親自參加,堅(jiān)持集中控制,集中開發(fā)。如果沒(méi)有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參與,無(wú)論是系統(tǒng)規(guī)劃的制定還是實(shí)際執(zhí)行都會(huì)遇到許多困難。
從成本與效益的角度來(lái)看,管理系統(tǒng)可以分解為一系列相互關(guān)聯(lián)的子系統(tǒng)。如果一個(gè)學(xué)校內(nèi)各個(gè)子系統(tǒng)都各自為政地任意開發(fā),各自用一臺(tái)計(jì)算機(jī),各自有自己的程序和數(shù)據(jù),項(xiàng)目之問(wèn)各搞各的,其結(jié)果不但造成工作相互重復(fù),還會(huì)造成技術(shù)成本浪費(fèi)與效益低下。學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)當(dāng)成為學(xué)校教育發(fā)展總體規(guī)劃的一個(gè)組成部分,要遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分期建設(shè)、逐步實(shí)施”的原則,從自己學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā),決定自己的應(yīng)用需求及分期目標(biāo),確定和實(shí)施具有本校特色的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方案。
三、加大制度建設(shè),為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用提供強(qiáng)有力的支撐
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在學(xué)校行政管理各個(gè)方面的不斷普及應(yīng)用,各種相關(guān)的規(guī)章制度也需要建立并加以完善,以保證網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的順利實(shí)施。所以,工作人員必須接受和使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),而且在使用的過(guò)程中,還必須有一種制度進(jìn)行管理。例如,制定有關(guān)網(wǎng)絡(luò)電子文件處理規(guī)定的實(shí)施辦法,關(guān)于取消紙質(zhì)信息、部分紙質(zhì)文件和文件歸檔的實(shí)施辦法等。
學(xué)校行政管理網(wǎng)絡(luò)化重在建設(shè),貴在應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念、營(yíng)造環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)并非少數(shù)管理人員之事,要靠全體教師和學(xué)生的關(guān)心和參與。由于大多數(shù)基本信息的傳遞需要管理人員的參與,因此,學(xué)校行政管理人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變觀念,改變傳統(tǒng)的處理、傳遞信息的方式與習(xí)慣,樹立起現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)意識(shí),促進(jìn)個(gè)人素質(zhì)的提高。總之,學(xué)校在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的過(guò)程中要有意識(shí)地營(yíng)造一個(gè)人人會(huì)用、樂(lè)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理和學(xué)習(xí)的大環(huán)境。