論高校數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)策研究

蘇　梅

摘 要： 檔案信息的數(shù)字化為檔案有效保護(hù)、檔案信息資源共享開(kāi)辟了一條新的途徑。我們不僅要積極地推進(jìn)檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展，還要應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)中出現(xiàn)的新的問(wèn)題給我們帶來(lái)的挑戰(zhàn)，創(chuàng)新管理和服務(wù)理念，促進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 高校數(shù)字檔案館建設(shè) 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢(shì) 對(duì)策研究

高校檔案工作電子信息技術(shù)的發(fā)展，信息高速公路的開(kāi)通，電子檔案的與日俱增，使得檔案信息的管理工作已經(jīng)明顯落后于信息時(shí)代的要求。面對(duì)挑戰(zhàn)，搞好數(shù)字化檔案館建設(shè)才能與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。

一、目前數(shù)字化檔案館建設(shè)的現(xiàn)狀

1.數(shù)字檔案館的含義

數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”。該含義重點(diǎn)突出了數(shù)字檔案館是在計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)上對(duì)分布于各地的各種檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋的實(shí)質(zhì)，強(qiáng)調(diào)了在數(shù)字檔案館環(huán)境下用戶開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的便利。因此，數(shù)字檔案館不是一種物理存在的實(shí)體，而是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將分布于不同檔案機(jī)構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化方式加以連接，以供及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，其實(shí)質(zhì)是形成一個(gè)有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。從這一意義上看，數(shù)字檔案館不是一種具體的檔案館形態(tài)，而是一種無(wú)形的信息組織與利用環(huán)境。

2.從數(shù)字檔案館的特點(diǎn)看建設(shè)現(xiàn)狀

數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)：存在方式、運(yùn)行方式、功能定位。在存在方式上，數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式”，這一特點(diǎn)主要突出了數(shù)字檔案館是在計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)上對(duì)分布于各地的各種檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋的實(shí)質(zhì)。在運(yùn)行方式上，數(shù)字檔案館的運(yùn)行方式是存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字檔案館存取的是各種檔案機(jī)構(gòu)提供的數(shù)字化檔案信息，從這一意義上看，各類檔案機(jī)構(gòu)是數(shù)字檔案館環(huán)境得以存在的基礎(chǔ)，數(shù)字檔案館環(huán)境下對(duì)檔案信息的利用側(cè)重追求的不是單機(jī)狀態(tài)下或獨(dú)立狀態(tài)下對(duì)某一檔案館收藏的數(shù)字化檔案信息的利用，而是對(duì)分布在個(gè)館或不同數(shù)據(jù)服務(wù)器上的數(shù)字化檔案信息的組織和利用。目前高校數(shù)字檔案館建設(shè)還存在一些問(wèn)題：現(xiàn)行實(shí)體檔案館網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建與完善；檔案信息資源共享中的相關(guān)協(xié)調(diào)等。在功能定位上，一般檔案館與數(shù)字檔案館在各自的運(yùn)行管理中應(yīng)存在不同的功能定位。一般檔案館不僅應(yīng)成為開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的中心，而且應(yīng)該是一個(gè)檔案信息資源的積累與保存中心。隨著電子文件與電子檔案的不斷增多，雖然我們還不能肯定將來(lái)電子檔案完全代替紙質(zhì)檔案，但隨著相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的解決與管理方法的成熟與穩(wěn)定，電子檔案的信息積累與信息憑證功能將會(huì)逐漸顯現(xiàn)。從這一意義上看，為了有效發(fā)揮現(xiàn)行實(shí)體型檔案館的信息積累、信息記憶作用和電子檔案信息的憑證功能，目前高校檔案館在檔案信息資源建設(shè)中應(yīng)定位于基于“擁有”型功能的檔案館。而數(shù)字檔案館則因其主要對(duì)分布于各地的檔案信息資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)這一特色，在功能定位上以“存取”為中心。目前高校數(shù)字檔案館建設(shè)是以實(shí)體型檔案館為依存，對(duì)檔案信息資源的“擁有”產(chǎn)生積極的作用，如：保證電子檔案信息的真實(shí)性和可靠性，為數(shù)字檔案館環(huán)境中的檔案信息“存取”服務(wù)提供數(shù)字化檔案信息資源保證；這不僅可以明確檔案信息資源公布權(quán)、處分權(quán)、獲益權(quán)等基本權(quán)利的歸屬，還可以維護(hù)我國(guó)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的良好秩序。

3.目前高校數(shù)字檔案館建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

（1）檔案信息化資源相對(duì)分散。

隨著高校信息化的不斷發(fā)展，學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，大量的電子公文隨之產(chǎn)生，這些都需要新型的檔案管理系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地接收。而很多高校檔案館的檔案管理系統(tǒng)無(wú)法融入到學(xué)校的整體自動(dòng)化系統(tǒng)中，導(dǎo)致各部門越來(lái)越多的電子文件資源分散，使得信息化檔案接收的任務(wù)變得越來(lái)越重。

（2）高校檔案信息化中的法律問(wèn)題。

對(duì)于高校檔案部門而言，隨著相關(guān)信息資源管理部門對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的日益重視，如何協(xié)調(diào)因向公眾提供其開(kāi)發(fā)的信息資源與維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益之間的矛盾在具體操作中還存在諸多問(wèn)題。

（3）高校檔案部門檔案上網(wǎng)帶來(lái)的保密問(wèn)題。

檔案信息中凡涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密、個(gè)人隱私和其他法律規(guī)定不得公開(kāi)的信息都屬于保密范圍，在檔案信息化過(guò)程中，存在信息被竊取、服務(wù)器被黑客攻擊等諸多泄密的環(huán)節(jié)。

（4）電子文件真實(shí)性以及長(zhǎng)期保存的問(wèn)題。

由于電子文件存在易復(fù)制、易篡改的特點(diǎn)，在實(shí)際工作中我們還得依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)文件作為憑證使用，雖然國(guó)家發(fā)布了《電子文件簽名法》，但是應(yīng)用到實(shí)際工作中還存在很多有待解決的問(wèn)題，此外，由于電子文件的非直讀性、信息與載體分離等特性，存儲(chǔ)系統(tǒng)更新?lián)Q代帶來(lái)的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題將愈發(fā)嚴(yán)重。

二、高校數(shù)字檔案館的發(fā)展趨勢(shì)及對(duì)策研究

1.發(fā)展趨勢(shì)

高校數(shù)字檔案館建設(shè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。在我國(guó)數(shù)字檔案館建設(shè)早期，檔案界在對(duì)數(shù)字檔案館概念界定和功能分析中，對(duì)其無(wú)障礙的跨庫(kù)資源共享的強(qiáng)大功能寄予了厚望，如何嘉蓀教授認(rèn)為：“數(shù)字檔案館不僅僅是館藏得到數(shù)字化以及管理工作實(shí)現(xiàn)了信息化的檔案館和檔案館群體；它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)有序處理和集成管理在結(jié)構(gòu)各異的多種信息平臺(tái)上產(chǎn)生的多樣的電子文件、檔案以及其他信息，確保這些數(shù)字信息資源的真實(shí)性、完整性和持久有效性，并實(shí)現(xiàn)上述信息資源跨庫(kù)共享的超大規(guī)模、分布式和可擴(kuò)展的數(shù)字信息系統(tǒng)?！雹倥c何嘉蓀教授的觀點(diǎn)類似，馮惠玲教授認(rèn)為：“數(shù)字檔案館是采用現(xiàn)代高新技術(shù)所支持的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，是檔案信息組織模式，代表的是一種信息環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建，是超大規(guī)模的，便于使用的、沒(méi)有時(shí)空限制的知識(shí)信息中心?！雹诤渭紊p和馮惠玲教授對(duì)于數(shù)字檔案館的認(rèn)識(shí)在中國(guó)具有典型代表性，即認(rèn)為數(shù)字檔案館是一個(gè)功能強(qiáng)大的超大的分布式檔案信息系統(tǒng)或知識(shí)信息中心，最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。

2.對(duì)策研究

從關(guān)于數(shù)字檔案館概念的定義來(lái)看，我國(guó)絕大多數(shù)檔案學(xué)學(xué)者傾向于將數(shù)字檔案館界定為一種“信息系統(tǒng)”或“信息空間”，這實(shí)質(zhì)上是將所有類型的檔案信息囊括其中的基于數(shù)字化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)化存取的信息空間。這種認(rèn)識(shí)基本把握了數(shù)字檔案館的本質(zhì)，同時(shí)也反映了人們對(duì)數(shù)字檔案館能夠最廣泛、最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的美好愿望。

但現(xiàn)實(shí)高校數(shù)字檔案館的建設(shè)中還存在著許多問(wèn)題：所需的技術(shù)條件、經(jīng)濟(jì)條件和法律制度在我國(guó)還比較欠缺，有待完善。首先，在技術(shù)條件方面，數(shù)字檔案館建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要多項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)支撐，包括數(shù)字檔案信息生成技術(shù)、數(shù)字檔案標(biāo)引技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮及海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、自動(dòng)分類及智能檢索技術(shù)、數(shù)字檔案的安全保護(hù)技術(shù)，以及系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)所涉及的中間技術(shù)等。其次，由于經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件的限制，社會(huì)信息化發(fā)展水平的制約，以及法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的缺失或滯后，我國(guó)高校數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)展緩慢。為此，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面考慮。

（1）完善信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是建設(shè)數(shù)字化檔案館的必要條件和有效平臺(tái)。根據(jù)數(shù)字檔案館的功能需要，其基礎(chǔ)硬件主要包括：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、檔案系統(tǒng)管理軟件、服務(wù)器、檔案數(shù)字加工設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等，如交換機(jī)、縮微膠片數(shù)字化設(shè)備、視頻音頻信息采集設(shè)備、數(shù)碼照相、攝像機(jī)、掃描儀，以及噴繪、光盤記錄設(shè)備，還要建立一個(gè)滿足檔案信息化功能需求、適應(yīng)發(fā)展需要的綜合管理系統(tǒng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。

（2）解決檔案信息安全問(wèn)題。

信息安全的現(xiàn)狀是：首先，檔案館建設(shè)缺乏必要的投資，無(wú)法防范病毒的攻擊。高校檔案部門經(jīng)費(fèi)不足，很難爭(zhēng)取到必需的安全投資，甚至只能使用單機(jī)版殺毒軟件來(lái)應(yīng)付，而這樣的軟件對(duì)于利用網(wǎng)絡(luò)漏洞傳播的“沖擊波”等惡性蠕蟲(chóng)病毒來(lái)說(shuō)根本不起作用，計(jì)算機(jī)一旦中毒就只能全部斷網(wǎng)逐臺(tái)查殺，嚴(yán)重影響了業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。其次，安全設(shè)備沒(méi)有得到應(yīng)有的維護(hù)。對(duì)于殺毒軟件、防火墻來(lái)講，日常的更新維護(hù)相當(dāng)重要，由于缺乏有經(jīng)驗(yàn)的網(wǎng)絡(luò)管理人員，設(shè)備的日常維護(hù)得不到應(yīng)有的重視。如果殺毒軟件的病毒庫(kù)沒(méi)有及時(shí)更新或者網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備自身存在漏洞，就會(huì)給整個(gè)安全帶來(lái)隱患。再次，員工行為不規(guī)范導(dǎo)致病毒侵襲。由于缺少相應(yīng)的安全制度，員工缺乏敬業(yè)精神，經(jīng)常從網(wǎng)上下載軟件、電影、音樂(lè)，使用聊天軟件，訪問(wèn)不良網(wǎng)站，這些都給網(wǎng)絡(luò)整體安全帶來(lái)了隱患。因此，我們必須把安全防范意識(shí)放在檔案信息化建設(shè)的首位，建立完善的信息安全機(jī)制，發(fā)揮信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、機(jī)密性、對(duì)立性，以及網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性。為此筆者認(rèn)為，一要尋找、研發(fā)電子檔案壽命長(zhǎng)的載體；二要盡快制定網(wǎng)絡(luò)安全法、國(guó)家信息安全法，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)信息的安全；三要針對(duì)檔案的真實(shí)性，建立安全保密系統(tǒng)，建立可靠的備份制度，對(duì)不同的用戶提供不同的等級(jí)、不同的程度的信息查詢、閱讀服務(wù)，并設(shè)置帳號(hào)及權(quán)限；四要采用元數(shù)據(jù)系統(tǒng)；五要在當(dāng)前采用傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)代電子檔案有機(jī)結(jié)合的方法，保證檔案的真實(shí)性。

（3）信息資源體系整合。

高等院校具有十分豐富的信息資源，各部門都有自己的信息系統(tǒng)和網(wǎng)站，每年都產(chǎn)生大量的數(shù)字文檔，這些數(shù)據(jù)涉及教學(xué)、科研、行政、財(cái)務(wù)、后勤等方面，是非常珍貴的資源，同時(shí)遍及校園的教育網(wǎng)，為信息的傳播和共享提供了天然的平臺(tái)。

首先，整合校內(nèi)信息資源。整合學(xué)校各部門產(chǎn)生的信息資源，通過(guò)對(duì)校內(nèi)機(jī)關(guān)、院系、黨群、后勤等部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查分析，確定具有歸檔價(jià)值的信息，這些數(shù)據(jù)信息應(yīng)包括各部門的信息系統(tǒng)、網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫(kù)、照片、視頻、電子文檔等。信息系統(tǒng)，比如學(xué)校機(jī)關(guān)的OA系統(tǒng)、學(xué)生處的學(xué)籍管理系統(tǒng)、科研處的科研成果管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、教務(wù)處的成績(jī)管理系統(tǒng)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都將直接成為數(shù)字檔案。通過(guò)前端控制和全程管理，我們對(duì)其產(chǎn)生、使用、失效等過(guò)程進(jìn)行有效的管理，發(fā)揮工作上的主動(dòng)性和前瞻性。隨著校園網(wǎng)建設(shè)的不斷深入，很多院系、機(jī)關(guān)都建立了自己的網(wǎng)站，各部門的信息都通過(guò)網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布，這些信息不存在紙質(zhì)版本，所以應(yīng)該要求各部門每次網(wǎng)站更新時(shí)，應(yīng)將舊網(wǎng)站進(jìn)行歸檔或者有選擇地采集網(wǎng)站信息。對(duì)于各部門使用辦公軟件、媒體編輯工具產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)化文件，我們也應(yīng)該要求各部門定期通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者光盤載體的方式移交到檔案館。

其次，優(yōu)化館藏檔案目錄。館藏檔案數(shù)字化活動(dòng)的成功，關(guān)鍵在于數(shù)字化后檔案的社會(huì)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、膠片、磁帶等數(shù)據(jù)，應(yīng)該有選擇、分步驟地實(shí)行數(shù)字化，先要做好選題工作。數(shù)字化的對(duì)象首先應(yīng)該是館藏優(yōu)質(zhì)資源，比如學(xué)籍卡片、科研成果、名人檔案、歷史視頻等數(shù)據(jù)，對(duì)這些數(shù)據(jù)必須在數(shù)字化正式開(kāi)始前做好手工整理，保證其完整性、連續(xù)性，否則將對(duì)以后的檢索帶來(lái)很大的麻煩。這些工作應(yīng)在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中得到集中的考慮，通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

再次，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)分析調(diào)查，確定好了信息源，我們就應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)覆蓋全校的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，每年定期從各個(gè)部門接收事先指定的信息資源（包括傳統(tǒng)文件和數(shù)字文件），這樣檔案館才有可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

（4）構(gòu)建多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

高校檔案部門可利用高校網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，走在網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)檔案信息的前沿，及時(shí)制定規(guī)劃和計(jì)劃，在信息服務(wù)方面率先搶占平臺(tái)，盡快形成高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)。

首先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接收學(xué)校新聞及部分專題節(jié)目；其次與本?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心合作，將大量反映學(xué)校建校、教學(xué)、科研以及社會(huì)服務(wù)等各個(gè)方面的聲像資料刻錄成光盤，形成一定數(shù)量的多媒體檔案信息，并隨時(shí)對(duì)接收的多媒體檔案信息進(jìn)行刻錄，建立多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)；促進(jìn)學(xué)校建立文檔的一體化，保證數(shù)字化文件形成的內(nèi)容、背景等信息的完整性，避免丟失或破壞的現(xiàn)象發(fā)生。

（5）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，優(yōu)化檔案網(wǎng)站服務(wù)模式，有效利用檔案信息資源。

人才隊(duì)伍建設(shè)是高校數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵。數(shù)字檔案館是一個(gè)集計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和多媒體技術(shù)等為一體的高新技術(shù)項(xiàng)目，需要一批具有檔案管理與服務(wù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)加工與分析人才、知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用與保護(hù)、數(shù)字檔案經(jīng)營(yíng)與管理等方面的專業(yè)人才。所以要根據(jù)數(shù)字化檔案館建設(shè)的需要，培養(yǎng)和引進(jìn)具有諸方面知識(shí)的復(fù)合型人才，建立一支與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)的檔案人才隊(duì)伍，在競(jìng)爭(zhēng)中取得主動(dòng)性，使數(shù)字檔案館建設(shè)正常運(yùn)行。

筆者認(rèn)為，建設(shè)高校數(shù)字檔案館的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享。因此，要優(yōu)化檔案網(wǎng)站服務(wù)模式，有效利用檔案信息資源。

數(shù)字檔案信息具有信息資源的海量存儲(chǔ)，跨時(shí)間、地域的無(wú)縫傳遞，自動(dòng)化的管理和查詢，網(wǎng)絡(luò)間的資源共享等許多優(yōu)勢(shì)。數(shù)字檔案信息的管理和利用模式與傳統(tǒng)檔案管理相比是根本性的變革，主要以構(gòu)建檔案部門網(wǎng)站作為信息利用和服務(wù)的平臺(tái)。通過(guò)檔案網(wǎng)站，用戶可以訪問(wèn)檔案信息數(shù)字庫(kù)，方便、快捷地進(jìn)行在線檢索、借閱和利用，獲取所需信息?？梢哉f(shuō)，只有在互聯(lián)網(wǎng)上向公眾提供數(shù)字化的檔案信息資源服務(wù)，才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享。

雖然用戶需求與網(wǎng)站的應(yīng)用效果不容易直觀測(cè)算，但還是可以通過(guò)一些直接或間接的統(tǒng)計(jì)與調(diào)查方法進(jìn)行分析，如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、web數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。這些技術(shù)是在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境下出現(xiàn)的新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以利用網(wǎng)站大量的訪問(wèn)數(shù)據(jù)去分析、發(fā)掘特定訪問(wèn)者的訪問(wèn)偏好。這些分析結(jié)果能夠幫助網(wǎng)站管理者了解用戶的實(shí)際需求，調(diào)整服務(wù)策略，優(yōu)化站點(diǎn)結(jié)構(gòu)，為用戶提供差異化、個(gè)性化的網(wǎng)站服務(wù)，從而使服務(wù)更具有針對(duì)性，增強(qiáng)數(shù)字檔案信息的實(shí)用性。另外，在檔案網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)上，要打破館際界限，實(shí)現(xiàn)各級(jí)檔案網(wǎng)站之間的互聯(lián)互通和資源共享，這樣既能夠有效利用各館的檔案資源，避免重復(fù)建設(shè)，又可以盡可能地滿足用戶的需求，發(fā)揮檔案信息的最大效用。

檔案信息的數(shù)字化為檔案有效保護(hù)、檔案信息資源共享開(kāi)辟了一條新的途徑。我們不僅要積極地推進(jìn)檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展，還要應(yīng)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)中出現(xiàn)的新的問(wèn)題給我們帶來(lái)的挑戰(zhàn)，樹(shù)立管理和服務(wù)新理念，促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)健康、有序、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

注釋：

①見(jiàn)2007年第五期《檔案學(xué)通訊》。

②見(jiàn)2008年第二期《檔案學(xué)通訊》。