淺議學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書制度之可行性

龍雪梅　張華寶　胡俊榮

〔摘 要〕學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書制度對學(xué)科館員的自身發(fā)展和圖書館建設(shè)都有著重要意義。本文從學(xué)術(shù)秘書的任職條件、工作職責(zé)以及圖書館現(xiàn)有人員配置上闡述了學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書的可行性，并對圖書館實(shí)施該制度提出若干應(yīng)對策略。

〔關(guān)鍵詞〕學(xué)科館員；學(xué)術(shù)秘書；可行性

〔中圖分類號〕G251.6 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)02-0173-03

Discussion on the Feasibility of the System of a Subject

Librarian Concurrent Posting an Academic SecretaryLong Xuemei Zhang Huabao Hu Junrong

(Library，South China Normal University，Guangzhou 510631，China)

〔Abstract〕The system of a subject librarian concurrent posting an academic secretary will play an important role on the progress of the subject librarians themselves and the development of the library.This article has elucidated the feasibility of the system of a subject librarian concurrent posting an academic secretary from requirements of the position and work duties as an academic secretary and the personnel configuration of library.Furthermore，some corresponding strategies were put forward on the implementation of this system in the university libraries.

〔Key words〕subject librarian；academic secretary；feasibility

2003年天津商學(xué)院率先在我國高校中嘗試實(shí)施“學(xué)術(shù)秘書制度”，即對具有副教授及其以上

職稱的教學(xué)科研人員，并且是省、市(部)級及以上科研項(xiàng)目的第一主持人，在項(xiàng)目在研期間可配備學(xué)術(shù)秘書[1]。與一般的科研管理秘書相比較，學(xué)術(shù)秘書除了協(xié)助教授處理一些一般性秘書事務(wù)和學(xué)術(shù)性公務(wù)外，還具有處理學(xué)術(shù)性事務(wù)的職能，包括：收集、整理、分析與課題研究有關(guān)的學(xué)術(shù)信息，按要求進(jìn)行學(xué)術(shù)調(diào)研，在上述基礎(chǔ)上提出課題研究方面的建議，擬制課題申報表、項(xiàng)目資金申請、研究計劃、科研合同等學(xué)術(shù)文書，受委托出席有關(guān)學(xué)術(shù)會議參加有關(guān)學(xué)術(shù)活動，受權(quán)協(xié)調(diào)課題組內(nèi)的活動等等[2]。2004年有學(xué)者[3]分析了學(xué)術(shù)秘書與學(xué)科館員在工作職能上的共同之處，2007年李莉[4]在“學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書現(xiàn)象之探討”一文中建議由學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書之職。本文擬對上述觀點(diǎn)，探討學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)

秘書的意義及其可行性，并對圖書館應(yīng)對策略提出若干建議。

1 學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書的意義

1.1 有利于學(xué)科館員自身的發(fā)展

學(xué)術(shù)秘書職務(wù)對于學(xué)科館員來說有雙重意義。一方面學(xué)術(shù)秘書在工作中收集、整理和分析的都是對口專業(yè)學(xué)術(shù)前沿的信息，這將促使學(xué)科館員在原有的專業(yè)知識基礎(chǔ)上，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提升自身素質(zhì)，以保證向教授提供高質(zhì)量服務(wù)。另一方面，學(xué)術(shù)秘書服務(wù)教授的過程，實(shí)際上也是跟著教授學(xué)習(xí)提高的過程。在教授的耳濡沫染下，學(xué)習(xí)教授科學(xué)的治學(xué)方法和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)學(xué)風(fēng)，從而提高自己的學(xué)術(shù)水平。

1.2 有利于提高圖書館的館藏質(zhì)量和服務(wù)水平

學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書，加強(qiáng)了學(xué)科館員與院系專家學(xué)者之間的聯(lián)系，通過與專家學(xué)者的直接交流，可以深入了解他們對圖書館資源建設(shè)的需求和建議，為采訪部門的館藏規(guī)劃提供參考意見，從而提升圖書館的館藏質(zhì)量。其次，學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書之職，為圖書館從信息服務(wù)轉(zhuǎn)向知識服務(wù)開辟了一條有效的途徑。學(xué)科館員通過積極參與課題組科研項(xiàng)目的信息調(diào)研，掌握在研項(xiàng)目的研究內(nèi)容及進(jìn)展情況，為科研人員提供必要的知識服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)圖書館從簡單的信息服務(wù)向深層次的知識服務(wù)轉(zhuǎn)變。

1.3 有利于提升圖書館的學(xué)術(shù)地位

長期以來，外界對圖書館的認(rèn)識主要停留在文獻(xiàn)的借閱服務(wù)以及一些淺層次的信息服務(wù)上，圖書館在高校和社會上的地位始終不高。假若學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書，通過向教授或?qū)W術(shù)骨干提供深層次的科研咨詢，課題跟蹤，積極主動地開展信息服務(wù)工作，可以有效改觀外界對圖書館工作的認(rèn)識，提升圖書館的學(xué)術(shù)地位。

2 學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書具有可行性

2.1 學(xué)科館員的專業(yè)素質(zhì)符合學(xué)術(shù)秘書的任職條件

學(xué)科館員，是指既具有圖書情報專業(yè)學(xué)科背景，熟悉本館的各種文獻(xiàn)信息資源，又掌握各學(xué)科教學(xué)科研情況，熟悉某個或某類學(xué)科的專業(yè)知識，能夠?yàn)樘囟▽W(xué)科的教學(xué)科研提供針對性服務(wù)的圖書館員[5]。表1列出了學(xué)科館員所具備的基本素質(zhì)和學(xué)術(shù)秘書的任職條件。通過比較可知，無論是在專業(yè)素質(zhì)要求方面，還是在信息的獲取、鑒別和利用能力以及綜合能力方面，學(xué)科館員所具備的素質(zhì)完全符合學(xué)術(shù)秘書的任職條件。

2.2 學(xué)科館員與學(xué)術(shù)秘書在工作職責(zé)上有共同交匯點(diǎn)表2列出了清華大學(xué)圖書館學(xué)科館員的工作職責(zé)。將它與學(xué)術(shù)秘書工作職責(zé)相比較，發(fā)現(xiàn)學(xué)科館員工作職責(zé)的第⑥項(xiàng)與學(xué)術(shù)秘書工作職責(zé)的第②③項(xiàng)有共同之處。說明學(xué)術(shù)秘書的部分工作內(nèi)容實(shí)際上是學(xué)科館員工作職責(zé)的一部分。因此，從這個角度講，學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書不會加重學(xué)科館員太多的工作壓力。

2.3 圖書館高學(xué)歷高素質(zhì)人員的引進(jìn)為學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書提供了條件隨著教育體制改革的深化，高校圖書館在人才引進(jìn)上有了更高的要求。以我校圖書館為例(見表3)，自2004年以來，我館共引進(jìn)事業(yè)編制內(nèi)人員26人，其中博士1人，碩士11人，本科14人，覆蓋15個專業(yè)，其中圖書情報專業(yè)的人數(shù)是6人，非圖書情報人員20人。這些數(shù)據(jù)表明，這些新引進(jìn)的圖書館員都具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，其中碩士以上學(xué)歷人員占46.1%。而這部分高學(xué)歷人員在攻讀碩士或博士期間就經(jīng)歷過課題研究，有些甚至曾經(jīng)申請承擔(dān)過科研項(xiàng)目，他們完全熟悉課題研究的全過程，能夠很好地把握課題組所需的信息。其次，在專業(yè)方面，擴(kuò)大引進(jìn)一些非圖書情報專業(yè)人員，其中非圖書情報專業(yè)人員占69.9%。這為學(xué)科館員服務(wù)于不同院系的人群提供了條件。

3 實(shí)施學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書制度圖書館應(yīng)對的策略3.1 完善人才保障機(jī)制

學(xué)術(shù)秘書崗位需要的是高素質(zhì)復(fù)合型人才，學(xué)術(shù)秘書人選既要具有豐富的圖書情報專業(yè)知識，又要具有與服務(wù)對象相同的專業(yè)知識，并且其職稱或?qū)W歷最好與服務(wù)對象相匹配。近年來，雖然高校圖書館對高學(xué)歷人員的引進(jìn)比例越來越大，但是由于國內(nèi)復(fù)合型人才相對缺乏，圖書館真正能夠達(dá)到學(xué)術(shù)秘書素質(zhì)要求的人員并不多。因此，為了滿足各院系對學(xué)術(shù)秘書人員的需求，圖書館在人力資源管理上應(yīng)從兩方面入手：一是在人才引進(jìn)上，傾向引入兩類人才。包括具有副高以上職稱或研究生學(xué)歷以上的雙博、碩士學(xué)位的圖書情報專業(yè)人員和非圖書情報專業(yè)的博碩士，后者經(jīng)過圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)之后，可以兼任對口院系學(xué)術(shù)秘書之職。二是加強(qiáng)對現(xiàn)有圖書館員的資源開發(fā)。鼓勵圖書情報專業(yè)人員參加在職或脫產(chǎn)學(xué)歷教育，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)對口院系專業(yè)知識；同時推薦非圖書情報專業(yè)的博、碩士參加多種圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的信息獲取、鑒別和利用能力，以便更好地為各院系服務(wù)。

3.2 改變現(xiàn)有的福利分配制度

目前國內(nèi)大多數(shù)圖書館采用的是“大鍋飯”的福利分配制度，嚴(yán)重阻礙了學(xué)科館員的工作積極性和主動性。與一般的圖書館員相比，學(xué)科館員的工作職責(zé)、工作性質(zhì)都有很大的不同，他們的工作待遇也應(yīng)有所差別。在國外，專業(yè)館員在圖書館中的地位及福利待遇是最好的。根據(jù)美國一流大學(xué)圖書館工作人員的平均年收入的統(tǒng)計結(jié)果[9]，專業(yè)館員的平均年薪為4~6萬美元，而一般的支持館員的平均年薪僅為2.3~3.1萬美元，專業(yè)館員的年薪比支持館員的年薪高1倍。因此，國內(nèi)圖書館有必要打破傳統(tǒng)的分配制度，將工作待遇與工作崗位和工作業(yè)績掛鉤，提高學(xué)科館員工作待遇，充分調(diào)動學(xué)科館員的工作熱情。

3.3 完善考評體系，有效評價工作業(yè)績

考評體系是對學(xué)科館員工作效果的評判標(biāo)準(zhǔn)，它直接影響著學(xué)科館員的工作積極性和主動性。圖書館應(yīng)結(jié)合崗位職責(zé)，建立一個由學(xué)科館員實(shí)際工作業(yè)績和用戶評價相結(jié)合的考評體系。既要考核學(xué)科館員對館藏發(fā)展、經(jīng)費(fèi)合理使用、舉行講座的數(shù)量及效果、培訓(xùn)的人次與內(nèi)容、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航與學(xué)科網(wǎng)頁的建立及維護(hù)、編制學(xué)科信息導(dǎo)航資料的數(shù)量、自建學(xué)科學(xué)術(shù)資料的數(shù)量、學(xué)科用戶滿意度等[10]，也要考核學(xué)術(shù)秘書參與院系科研課題情況、課題綜述撰寫情況、課題跟蹤服務(wù)以及教授和課題組成員的滿意度等。

參考文獻(xiàn)

[1]天津商學(xué)院率先在中國高校中實(shí)行學(xué)術(shù)秘書[EB/OL].2003-02-17.http：∥news.tom.com/Archive/1002/2003/2/17-33982.html，2008-04-08.

[2]錢世榮.“學(xué)術(shù)秘書”實(shí)證研究[J].秘書之友，2003，(7)：4-6.

[3]朱立蕓.學(xué)術(shù)秘書——學(xué)科館員的創(chuàng)新角色與職能[J].秘書之友，2004，(10)：4-6.

[4]李莉.學(xué)科館員兼任學(xué)術(shù)秘書現(xiàn)象之探討[J].理論探索，2007，(2)：21-23.

[5]張良圖，張智慧.學(xué)科館員——高校圖書館的新貴[J].現(xiàn)代情報，2003，(7)：139-140，212.

[6]劉燕妮.我國學(xué)科館員制度與國外之比較[J].現(xiàn)代情報，2004，(12)：98-99.

[7]學(xué)科館員的職責(zé)[EB/OL].http：∥www.lib.tsinghua.edu.cn/service/subzlibrarian.html，2008-04-08.

[8]李海燕.論學(xué)術(shù)秘書的職業(yè)化[J].學(xué)術(shù)界，2006，(2)：146-150.

[9]葉鷹.美國一流大學(xué)及其圖書館調(diào)研報告[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2002，20(3)：5-8.

[10]陳艷.高校圖書館實(shí)行90年代學(xué)科館員制度諸多問題評析[J].黑龍江科技信息，2007，(15)：137.