文獻(xiàn)和讀者數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的分析研究

陳　光　馬家偉

〔摘 要〕ILASⅡ是我國比較成熟的圖書館自動化集成系統(tǒng)之一。本文闡述了在應(yīng)用ILASⅡ2.0的實(shí)踐中，依據(jù)其統(tǒng)計(jì)功能對文獻(xiàn)和讀者數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通過分析、研究，證明文獻(xiàn)和讀者數(shù)據(jù)對圖書館的館藏建設(shè)起著指導(dǎo)性的作用。

〔關(guān)鍵詞〕ILASⅡ2.0；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；文獻(xiàn)；讀者

〔中圖分類號〕G250.7 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)02-0133-03

The Statistical Data Analysis of Literature and ReadersChen Guang Ma Jiawei

(Library，Shenyang Pharmaceutical University，Shenyang 110016，China)

〔Abstract〕ILASⅡ is one of the more mature integrated library automation systems in our country.This article described the application of ILASⅡ2.0 practice，based on their statistical data and literature on the functions of the reader data statistics.Through analysis and research，it has proved that documents and readers data played a guiding role in the construction of library collection.

〔Key words〕ILASⅡ2.0；statistics；literature；reader

圖書館的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是圖書館業(yè)務(wù)工作之一。圖書館館藏建設(shè)是否適應(yīng)本館的讀者需要，正是依據(jù)于對文獻(xiàn)和讀者數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并分析而得到的。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以真實(shí)的反映館藏體系的合理性和科學(xué)性，為提高藏書質(zhì)量、改善藏書布局、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、提高文獻(xiàn)服務(wù)效率等提供了定向和定量的指標(biāo)。

1 ILAS定義及發(fā)展

ILAS是英文Intergrated Library Automation System的縮寫，中文的意思是圖書館自動化集成系統(tǒng)。該系統(tǒng)是文化部于1988年作為國家重點(diǎn)科技項(xiàng)目下達(dá)、由深圳圖書館承擔(dān)并組織開發(fā)出來的一套能適應(yīng)國內(nèi)外不同層次、多種規(guī)模、各種類型圖書館使用的圖書館自動化集成系統(tǒng)。ILAS從V1.0-5.0，發(fā)展到Client/Server模式的ILASⅡ網(wǎng)絡(luò)版。ILAS系統(tǒng)是我國第一批開發(fā)的圖書館自動化集成系統(tǒng)之一。它以UNIX系統(tǒng)作為平臺，集采訪、編目、流通、檢索、參考咨詢于一體，根據(jù)的圖書館的不同類型，ILAS開發(fā)出適用于不同圖書館的ILAS版本，有大學(xué)版，公共版、企業(yè)版、海外版等，用戶位居同類產(chǎn)品之首，并已聯(lián)入Internet。以下闡述的是大學(xué)版ILASⅡ2.0。

2 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

2.1 文獻(xiàn)借閱統(tǒng)計(jì)

文獻(xiàn)借閱統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)每一天的某館藏地點(diǎn)所借閱的文獻(xiàn)數(shù)量。該統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用可以反映出某館藏地點(diǎn)每一天的工作量及所借閱的文獻(xiàn)分類、冊數(shù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以分析出館藏地點(diǎn)設(shè)置的合理性。如某借閱室每天的所借閱的文獻(xiàn)量過大，說明有必要將借閱室按學(xué)科合理分流，如所借閱的文獻(xiàn)量過小，說明按學(xué)科合理合并。

2.2 文獻(xiàn)還回統(tǒng)計(jì)

文獻(xiàn)還回統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)每一天的某館藏地點(diǎn)所還回的文獻(xiàn)數(shù)量。該統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用與文獻(xiàn)借閱的應(yīng)用相似。

2.3 預(yù)約/預(yù)借/閉架借書統(tǒng)計(jì)

預(yù)約/預(yù)借/閉架借書統(tǒng)計(jì)能夠?qū)︻A(yù)約/預(yù)借/閉架的文獻(xiàn)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。讀者若預(yù)約/預(yù)借/閉架借書，都需要先做預(yù)約/預(yù)借/閉架事務(wù)的登記。該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)可了解到預(yù)約/借/閉架文獻(xiàn)的題名、分類、冊數(shù)、人數(shù)，揭示了讀者需要的量化指標(biāo)。如預(yù)約有機(jī)化學(xué)習(xí)題解的人數(shù)較多，說明讀者需求這本圖書的數(shù)量增加，當(dāng)無書可預(yù)約時(shí)就需要預(yù)借，等待己借出的文獻(xiàn)還回，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以提供采購部門增加有機(jī)化學(xué)習(xí)題解的復(fù)本量或相類似的圖書。

2.4 館藏文獻(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)

能夠統(tǒng)計(jì)館藏文獻(xiàn)在各個(gè)館藏地點(diǎn)的分布情況?？蛇x擇書目與館藏字段作為分類項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)值可以是種、冊、流通價(jià)格，比較典型分類項(xiàng)是分類號、館藏地點(diǎn)、文獻(xiàn)來源、流通類型、裝幀形式、載體形式、館藏狀態(tài)，統(tǒng)計(jì)值還可以包括累借次數(shù)、累借天數(shù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)揭示了館藏文獻(xiàn)是否分布的合理。

2.5 文獻(xiàn)利用統(tǒng)計(jì)

能夠準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)館藏文獻(xiàn)當(dāng)前利用的實(shí)際狀況。統(tǒng)計(jì)時(shí)可以從多個(gè)檢索途徑出發(fā)，例如分類號、記錄號、控制號條碼等；也可以通過設(shè)置時(shí)間限定，統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)入藏的圖書利用情況。統(tǒng)計(jì)值設(shè)計(jì)了累借次數(shù)或累借天數(shù)除以冊數(shù)，起到了對長期滯架無借閱的圖書進(jìn)行分類檢查的作用，作為館藏資源建設(shè)的依據(jù)。對利用率低的圖書進(jìn)行必要的剔除，同時(shí)調(diào)整采訪策略。減少該類圖書的入藏比例；對利用率高的圖書要進(jìn)行必要的補(bǔ)充，增加入藏比例。

2.6 文獻(xiàn)更新統(tǒng)計(jì)

能夠統(tǒng)計(jì)某一時(shí)間館藏文獻(xiàn)的更新情況，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可輸出報(bào)表，分別對某一時(shí)間新入藏文獻(xiàn)和已入藏文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并計(jì)算出二者之間的百分比。揭示了館藏文獻(xiàn)的更新速度。

2.7 圖書借閱排行榜

能夠統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間某類圖書借閱的排行情況。該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)可以按照文獻(xiàn)類型進(jìn)一步可以細(xì)分到分類號，設(shè)定在多少冊圖書中排出前多少冊。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以了解到最受讀者喜愛的圖書。

3 讀者數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

3.1 讀者分類統(tǒng)計(jì)

能夠統(tǒng)計(jì)某一時(shí)期各種類型的讀者人數(shù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)揭示了讀者群的職業(yè)，文化程度，讀者年齡和讀者興趣等等。該功能非常適合公共圖書館。

3.2 讀者借閱統(tǒng)計(jì)

能夠按照讀者的類型和文獻(xiàn)的分類統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)某館藏地點(diǎn)讀者借閱的文獻(xiàn)數(shù)量。該統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用可以反映出各類讀者閱讀的傾向，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以分析出館藏結(jié)構(gòu)是否與讀者群配置合理。如某類型的讀者群較大，而該類型的讀者借閱文獻(xiàn)較少，說明館藏適合該類型讀者的文獻(xiàn)缺少，應(yīng)該及時(shí)調(diào)整，合理配備。還可以與館藏文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)合使用，如某種類文獻(xiàn)數(shù)量很大，但借閱該種類的讀者很少，說明在今后的采購中少買該種類的文獻(xiàn)。

3.3 讀者分類/借閱量統(tǒng)計(jì)

能夠統(tǒng)計(jì)某一時(shí)期各類讀者借閱文獻(xiàn)的數(shù)量。檢索途徑主要有讀者證號、讀者記錄號等，并可以進(jìn)一步按文化程度、按職稱、按行政級別進(jìn)行各類讀者借閱的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)揭示了各類讀者對圖書館利用的情況。

3.4 讀者增長統(tǒng)計(jì)

能夠統(tǒng)計(jì)某一時(shí)期各類讀者增長的人數(shù)和增長的百分比。檢索途徑主要有讀者證號、讀者記錄號等，并可以進(jìn)一步按文化程度、按職稱、按行政級別進(jìn)行各類讀者增長的情況。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)揭示的各類讀者數(shù)量的變化。

3.5 讀者分析

能夠統(tǒng)計(jì)某一時(shí)期各類讀者平均的累計(jì)數(shù)。檢索功能與讀者增長統(tǒng)計(jì)相同。區(qū)別在于“讀者增長統(tǒng)計(jì)”的檢索結(jié)果作為增長率的分母。

3.6 讀者借閱排行榜

能夠統(tǒng)計(jì)某時(shí)間段借閱次數(shù)最多的讀者的排行情況。該項(xiàng)統(tǒng)計(jì)可以按照讀者類型，設(shè)定在多少人里排出前多少名。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對勤奮讀書的讀者給予獎(jiǎng)勵(lì)。

4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)格式

4.1 文獻(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)格式

ILAS2.0的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)都有相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)格式。統(tǒng)計(jì)格式根據(jù)統(tǒng)計(jì)的需要可以靈活的變更。格式設(shè)計(jì)有橫向項(xiàng)目，縱向項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)類別。橫向項(xiàng)目和縱向項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)字段有多個(gè)選項(xiàng)，如有分類號，索書號，出版項(xiàng)，館藏地點(diǎn)，文獻(xiàn)流通類型，日期等。還可以按館藏地點(diǎn)，讀者類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在確定統(tǒng)計(jì)字段時(shí)，如果所需要的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容沒有列入統(tǒng)計(jì)字段里，可以查閱系統(tǒng)管理員手冊，找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫里的相應(yīng)字段值，人工的填加進(jìn)去，便可完成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。我們以文獻(xiàn)借閱統(tǒng)計(jì)為例。如統(tǒng)計(jì)2008年6月1號到6月7號按分類每天的借閱量。格式設(shè)計(jì)中橫向項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)字段設(shè)定分類號，縱向項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)字段設(shè)定日期，統(tǒng)計(jì)類別設(shè)定冊數(shù)和種數(shù)。

4.2 讀者數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)格式

ILAS2.0的讀者數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)格式與文獻(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)格式相似。格式設(shè)計(jì)有橫向項(xiàng)目，縱向項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)類別。橫向項(xiàng)目和縱向項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)字段有多個(gè)選項(xiàng)，如有館藏地點(diǎn)、讀者類型、文獻(xiàn)類型、年借閱量、讀者證號、日期等。如開館以來讀者借閱量統(tǒng)計(jì)，見圖1和表3：圖1 ILAS2.0

5 結(jié) 語

ILAS系統(tǒng)提供的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)和讀者數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能，使圖書館的業(yè)務(wù)工作有了質(zhì)的改變，這是原有手工統(tǒng)計(jì)根本做不到的。隨著數(shù)字圖書館的不斷深入，圖書館各種業(yè)務(wù)的不斷創(chuàng)新，ILAS必將發(fā)揮越來越完善的作用。使圖書館的各項(xiàng)工作走向合理性、科學(xué)性的發(fā)展道路，ILAS為圖書館事業(yè)的蓬勃向前繪上絢彩的一筆。

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