參考文獻(xiàn)管理工具研究

余　敏　朱　江　丁照蕾

〔摘 要〕介紹了參考文獻(xiàn)管理的基本方法，對(duì)參考文獻(xiàn)管理工具的主要功能進(jìn)行了對(duì)比，最后分析了參考文獻(xiàn)管理的趨勢(shì)。

〔關(guān)鍵詞〕參考文獻(xiàn)管理；文獻(xiàn)管理軟件；學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站；Zotero

〔中圖分類號(hào)〕G250.76 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)02-0094-05

Study of Reference Management ToolYu Min1，2 Zhu Jiang1 Ding Zhaolei3

(1.The Chengdu Branch of National Science Library，CAS，Chengdu 610041，China；

2.Graduate University of Chinese Academy of Sciences，Beijing 100049，China；

3.School of Public Administration，Sichuan University，Chengdu 610064，China)

〔Abstract〕Basic approaches of reference management were addressed in this work.By giving a comparison among those reference management tools，summarized the trend of reference management.

〔Key words〕reference management；reference management software；academic bookmark website；Zotero

從文獻(xiàn)的查找、保存到文獻(xiàn)的整理、引用和撰寫，

參考文獻(xiàn)管理一直是貫穿學(xué)術(shù)研究的重要環(huán)節(jié)。最初的

參考文獻(xiàn)管理采用的是純粹的人工管理。計(jì)算機(jī)的普及則使得學(xué)術(shù)研究迅速向機(jī)器平臺(tái)轉(zhuǎn)換，各類文獻(xiàn)管理工具應(yīng)運(yùn)而生。從建立小型數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理文獻(xiàn)，到專業(yè)的

參考文獻(xiàn)管理軟件的出現(xiàn)，呈現(xiàn)出了文獻(xiàn)管理自動(dòng)化的趨勢(shì)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，WEB2.0技術(shù)的深入人心，各種基于網(wǎng)絡(luò)的

參考文獻(xiàn)管理的方式和工具紛紛出現(xiàn)。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理軟件也在不斷地調(diào)整和擴(kuò)充自己的功能，以滿足用戶對(duì)于

參考文獻(xiàn)管理新的需求。

1 參考文獻(xiàn)管理的基本方法ケ疚乃指的

參考文獻(xiàn)管理，主要是指電子文獻(xiàn)的管理。其基本的管理方法，盡管經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的時(shí)代變遷，卻沒(méi)有發(fā)生太大的變化。即：采用諸如分類法和主題法的手段來(lái)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行組織并加以利用。同時(shí)，從用戶角度出現(xiàn)進(jìn)行組織的方法，如Folksonomy[1]也出現(xiàn)了，并得到了廣泛的應(yīng)用。

按照學(xué)科類別和主題來(lái)分類的方法已經(jīng)在各類桌面文獻(xiàn)管理軟件中得以利用。桌面文獻(xiàn)管理軟件可謂層出不窮，如目前市場(chǎng)占有率較高的ISI旗下的Endnote軟件。而Folksonomy在文獻(xiàn)管理中的應(yīng)用，則更多在各類學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站所體現(xiàn)。典型的學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站，如Connotea[2]，Citeulike[3]，2collab[4]，Scirus Topic Pages[5]。此外，一類依附于瀏覽器的文獻(xiàn)管理工具，如Zotero[6]也開(kāi)始得到用戶們的歡迎。

2 參考文獻(xiàn)管理工具簡(jiǎn)介

2.1 桌面文獻(xiàn)管理軟件

所謂桌面文獻(xiàn)管理軟件，有別于下文將要提到的基于WEB服務(wù)的文獻(xiàn)管理應(yīng)用。桌面文獻(xiàn)管理軟件事實(shí)上是一個(gè)功能強(qiáng)大的用于完成文獻(xiàn)的管理和寫作輔助的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)，桌面文獻(xiàn)管理軟件的主要作用就在于幫助用戶組織數(shù)量眾多的學(xué)術(shù)文章、書籍等

參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。同時(shí)，通過(guò)內(nèi)置的眾多期刊雜志的投稿格式，輔助在字處理軟件中生成特定期刊的投稿格式。

目前市場(chǎng)上有很多桌面文獻(xiàn)管理軟件，常用的國(guó)外軟件有Endnote，Reference Manager，ProCite，RefWorks以及Biblioscape等；國(guó)產(chǎn)的有NoteExpress，PowerRef，醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王等。其中，最有人氣的還應(yīng)該算Thomson ISI ResearchSoft公司的Endnote軟件。該軟件目前已更新至X2版。只不過(guò)這類軟件基本上都是收費(fèi)軟件，需要相關(guān)的授權(quán)才能使用。

2.2 學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站

書簽無(wú)疑是當(dāng)今WEB2.0大潮中最時(shí)尚的應(yīng)用之一。從開(kāi)山之作的美味書簽(del.icio.us)到照片分享網(wǎng)站Flickr，各類書簽網(wǎng)站充分滿足了用戶對(duì)于在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行創(chuàng)造、分享的需求。隨著大量的傳統(tǒng)應(yīng)用紛紛轉(zhuǎn)移到WEB平臺(tái)，基于WEB服務(wù)的各類學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站也孕育而生。這類網(wǎng)站有，老牌的學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站Citeulike，NPG(Nature Publishing Group)集體下屬的Connotea，以及Elsevier目前還在推廣中的2collab，Scirus Topic Pages。

學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站的利用描述了如下的應(yīng)用場(chǎng)景：用戶在使用某個(gè)學(xué)術(shù)頁(yè)面的時(shí)候(可能是某數(shù)據(jù)庫(kù)查詢結(jié)果頁(yè)面或者是其他的學(xué)術(shù)來(lái)源網(wǎng)頁(yè))，可以方便地通過(guò)一鍵點(diǎn)擊將該頁(yè)面保存到學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站。并且，由于學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站往往能自動(dòng)識(shí)別欲保存的學(xué)術(shù)頁(yè)面中的書目數(shù)據(jù)，因此，保存在學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站中的“書簽”往往具備了比較完整的

參考文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)。這使得學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站成為了在線的

參考文獻(xiàn)管理工具。

2.3 瀏覽器插件類——Zotero

注意到學(xué)術(shù)研究的主要應(yīng)用環(huán)境已經(jīng)轉(zhuǎn)換到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下這個(gè)事實(shí)，大量的基于瀏覽器的學(xué)術(shù)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)已經(jīng)受到了人們的重視。由喬治?梅森大學(xué)的歷史與新媒體中心(Center for History and New Media)開(kāi)發(fā)的基于Firefox瀏覽器的Zotero插件則完全是為了科研人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行學(xué)術(shù)研究而開(kāi)發(fā)的。

Zotero號(hào)稱自己是“下一代研究工具”。當(dāng)使用安裝了Zotero插件的Firefox瀏覽器訪問(wèn)學(xué)術(shù)頁(yè)面時(shí)，瀏覽器的地址欄右邊將出現(xiàn)一個(gè)特殊的Zotero標(biāo)志，點(diǎn)擊該標(biāo)志，該頁(yè)面的主要書目數(shù)據(jù)將自動(dòng)保存在瀏覽器的Zotero文件夾中。

參考文獻(xiàn)管理工具研究Feb.2009Vol.29 No.2

除了能夠很好的捕獲期刊論文和書籍的元數(shù)據(jù)之外，Zotero所能支持的

參考文獻(xiàn)格式還包括了音頻，視頻，博客，百科全書文章，論壇帖子以及即時(shí)消息在內(nèi)的其余27種格式。而在文獻(xiàn)寫作方面，與Endnote等桌面文獻(xiàn)管理軟件類似，通過(guò)安裝相應(yīng)的插件，就可以方便地進(jìn)行文獻(xiàn)的輔助寫作和生成投稿格式。

3 參考文獻(xiàn)管理工具的比較分析

3.1

參考文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)的獲得

3.1.1 桌面文獻(xiàn)管理軟件

桌面文獻(xiàn)管理軟件在

參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取方面，主要是3個(gè)獲取途徑：①通過(guò)各數(shù)據(jù)網(wǎng)站上提供的導(dǎo)出格式進(jìn)行文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入；②利用軟件內(nèi)置的對(duì)各數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎以及圖書館的在線檢索功能；③通過(guò)手動(dòng)逐條進(jìn)行

參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入。

各大數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站上一般都內(nèi)置了特定的輸出格式，諸如RIS格式(一種主流桌面文獻(xiàn)管理軟件的通用格式)，Endnote格式或者是RefWorks格式等。從而可以將對(duì)應(yīng)的

參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)保存到桌面文獻(xiàn)管理軟件中。像Google Scholar提供了查詢結(jié)果頁(yè)面向桌面文獻(xiàn)管理軟件的直接導(dǎo)出。具體的設(shè)置，可以在Google Scholar的Scholar Preferences設(shè)置頁(yè)面選擇相應(yīng)的Bibliography Manager。而世界上最大的圖書館聯(lián)合目錄Worldcat也默認(rèn)提供了Endnote以及RefWorks的輸出格式。

此外，桌面文獻(xiàn)管理軟件往往在軟件中集成了在線檢索工具，從而可以直接通過(guò)在軟件中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎以及圖書館目錄進(jìn)行檢索，選取相應(yīng)的檢索結(jié)果形成個(gè)人的

參考文獻(xiàn)庫(kù)。手工向桌面文獻(xiàn)管理軟件中進(jìn)行

參考文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)的輸入也是可以的，只是手工輸入顯得過(guò)于繁瑣，使用者往往結(jié)合前兩者方法來(lái)盡量減少工作量。

3.1.2 學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站

一般的書簽網(wǎng)站如del.icio.us往往只能自動(dòng)獲取要保存的網(wǎng)頁(yè)的標(biāo)題和URL。學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站則走得更遠(yuǎn)一些：可以抓取欲保存網(wǎng)頁(yè)的書目數(shù)據(jù)。學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站在信息的獲取和采集上，大量地采用自動(dòng)抽取元數(shù)據(jù)的方法。往往通過(guò)在瀏覽器上安裝一個(gè)對(duì)應(yīng)的按鈕，在訪問(wèn)對(duì)應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)的同時(shí)，通過(guò)點(diǎn)擊按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)元數(shù)據(jù)的自動(dòng)保存。如果該頁(yè)面是學(xué)術(shù)文章，可能就保存了該文章完整的書目數(shù)據(jù)，如著者、題名、刊載期刊、出版年份、卷期、頁(yè)碼等；而對(duì)于其他一些

參考文獻(xiàn)來(lái)源，如網(wǎng)頁(yè)、BLOG、論壇帖子等，則可能就捕獲了包括創(chuàng)建者、發(fā)布時(shí)間、標(biāo)題等在內(nèi)的元數(shù)據(jù)內(nèi)容。在保存的同時(shí)，研究者還可以對(duì)保存對(duì)象加注標(biāo)簽(Tag)。標(biāo)簽的給出往往反映出研究者對(duì)于

參考文獻(xiàn)的研究角度和認(rèn)知，是從用戶角度出發(fā)對(duì)資源進(jìn)行組織的一種重要方式。

自動(dòng)抓取

參考文獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)顯然是學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站的優(yōu)點(diǎn)之一。而缺憾在于，其所支持的網(wǎng)站數(shù)量也是有限制的。像Citeulike這類傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)標(biāo)簽網(wǎng)站，目前只支持大概50多個(gè)常用的數(shù)據(jù)庫(kù)以及學(xué)術(shù)網(wǎng)站[7]，而Connotea所能夠自動(dòng)識(shí)別的網(wǎng)站就要少得多，只有16個(gè)[8]。2collab，Scirus Topic Pages這二者，則主要是Elsevier為其旗下網(wǎng)站而開(kāi)發(fā)的，在Science Direct等數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站上都可以看到相應(yīng)的導(dǎo)入到2collab或Scirus Topic Pages的選項(xiàng)。

除了自動(dòng)抓取元數(shù)據(jù)外，學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站都能方便和各主流的文獻(xiàn)管理軟件進(jìn)行直接的相互導(dǎo)入和導(dǎo)出。像Connotea還可以直接導(dǎo)入Firefox bookmarks。而那些不在可自動(dòng)抓取元數(shù)據(jù)的列表之外的網(wǎng)站，如果想要保存其相應(yīng)的書目數(shù)據(jù)，則只能手動(dòng)地進(jìn)行輸入?；蛘?，如果網(wǎng)頁(yè)上有提供相應(yīng)的DOI(Digital Object Identifier)數(shù)據(jù)，Connotea等也能夠通過(guò)DOI數(shù)據(jù)來(lái)自動(dòng)識(shí)別并獲取到對(duì)應(yīng)的書目數(shù)據(jù)[9]。

3.1.3 Zotero

在參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的獲取方面，Zotero也提供了自動(dòng)獲取和手動(dòng)輸入兩種方式。正如圖1所示，如果是Zotero可以自動(dòng)捕獲元數(shù)據(jù)的頁(yè)面，瀏覽器地址欄的末尾一般將顯示相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，輕輕一點(diǎn)，就可實(shí)現(xiàn)

參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)保存。而Zotero如果不能識(shí)別該頁(yè)面的元數(shù)據(jù)，也可以通過(guò)界面上預(yù)置的“由當(dāng)前頁(yè)新建條目”的功能，直接生成當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)的快照并輸入相關(guān)的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。

可以看出，無(wú)論是與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理軟件還是與各類學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站的保存方法相比，Zotero的做法都更加的自動(dòng)化和靈活。并且，由于Zotero的開(kāi)源性質(zhì)，用戶還可以自主開(kāi)發(fā)各類網(wǎng)站Translator[10]，從而使Zotero可以自動(dòng)識(shí)別該網(wǎng)站的元數(shù)據(jù)。這就使得Zotero可以自動(dòng)識(shí)別的網(wǎng)頁(yè)數(shù)量存在很大的上升空間。不僅如此，Zotero還允許對(duì)保存下來(lái)的網(wǎng)頁(yè)和文本進(jìn)行文本的高亮顯示和插入批注，從而可以更好地輔助研究者進(jìn)行

參考文獻(xiàn)的閱讀和思考。

Zotero也可以與各類桌面文獻(xiàn)管理軟件進(jìn)行互相導(dǎo)入的操作，但是目前只能通過(guò)轉(zhuǎn)化成RIS的中間格式才能被其他的桌面文獻(xiàn)管理軟件所識(shí)別。

3.2 書目數(shù)據(jù)的組織和利用

3.2.1 桌面文獻(xiàn)管理軟件

桌面文獻(xiàn)管理軟件主要提供了按照主題進(jìn)行文獻(xiàn)分類的方法。以Endnote X1為例，在Endnote X1中用戶可以根據(jù)主題建立一個(gè)單獨(dú)的library，在每個(gè)Library下，又可以根據(jù)具體情況劃分不同的Group。這種分類，就是典型的主題分類。另外，諸如Endnote在內(nèi)的桌面文獻(xiàn)管理軟件往往還實(shí)現(xiàn)了

參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)與實(shí)際的

參考文獻(xiàn)內(nèi)容的一對(duì)多關(guān)聯(lián)的功能。通過(guò)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的右鍵菜單，就可以方便的定位到實(shí)際的

參考文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)操作。這類功能也是相當(dāng)?shù)膶?shí)用。

在檢索功能的提供上，桌面文獻(xiàn)管理軟件往往能提供大量的檢索入口和高級(jí)檢索功能。當(dāng)用戶建立個(gè)人文獻(xiàn)庫(kù)的時(shí)候，軟件就會(huì)自動(dòng)對(duì)各著錄項(xiàng)建立相應(yīng)的索引。以Endnote X1為例，用戶進(jìn)行檢索的入口可以包括所有的書目數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)。除了布爾檢索的功能外，該軟件還提供了更為復(fù)雜的截詞檢索等功能。

此外，桌面文獻(xiàn)管理軟件一般還提供了復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)和分析功能，如Endnote內(nèi)置了Refviz文獻(xiàn)分析軟件，該軟件可以對(duì)Endnote整理的

參考文獻(xiàn)進(jìn)行主題詞分析，并以圖形直觀表示出來(lái)，通過(guò)這些功能，可以有效地幫助進(jìn)行課題的選擇和分析。

3.2.2 學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站

學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站目前在

參考文獻(xiàn)的管理上，主要采用的是主題和標(biāo)簽相結(jié)合的方法。當(dāng)研究者在使用瀏覽器添加

參考文獻(xiàn)的同時(shí)，就被要求對(duì)要添加的

參考文獻(xiàn)加注標(biāo)簽。所謂的標(biāo)簽就代表著研究者對(duì)于

參考文獻(xiàn)所涉及的研究?jī)?nèi)容、主題、領(lǐng)域等相關(guān)內(nèi)容的認(rèn)知的語(yǔ)詞表達(dá)。同一個(gè)

參考文獻(xiàn)，往往被加注了不同的標(biāo)簽，反映出研究者在研究思路上的差別。學(xué)術(shù)標(biāo)簽網(wǎng)站一般也提供諸如My library的定制功能。在My library的界面，用戶可以方便地就感興趣的主題建立群組。群組在某種程度上就是一種主題分類的方式，通過(guò)為某研究領(lǐng)域建立群組，就可以在該群組上組織相應(yīng)的

參考文獻(xiàn)，再結(jié)合標(biāo)簽的使用，從而可以形成縱向和橫向的信息發(fā)現(xiàn)。

研究者在利用學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站的時(shí)候，往往存在瀏覽和檢索兩種不同的信息查找方式。通過(guò)瀏覽相關(guān)的群組以及熱門標(biāo)簽、熱門的作者，往往可以發(fā)現(xiàn)近期的熱點(diǎn)研究領(lǐng)域或者是重點(diǎn)的研究人員，從而更直接地發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的資源。并且，由于越來(lái)越多的研究開(kāi)始通過(guò)網(wǎng)絡(luò)首先發(fā)布，有效地利用學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站去發(fā)現(xiàn)研究的前沿也成為可能。

在檢索方面，學(xué)術(shù)標(biāo)簽網(wǎng)站所提供的檢索途徑盡管不多但非常實(shí)用，一般都是集中在標(biāo)題，作者，文摘，創(chuàng)建者以及標(biāo)簽等檢索途徑。像Connotea提供了tag，URI，user，my library以及在全部資源中搜索的途徑。而Citeulike則提供了包括title，journal，abstract，username，tag，via Google在內(nèi)的檢索入口，并且，Citeulike還提供了布爾檢索和截詞檢索等高級(jí)功能。

作為一種社會(huì)性應(yīng)用，學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站還提供了對(duì)

參考文獻(xiàn)內(nèi)容的評(píng)價(jià)功能。評(píng)價(jià)較高的

參考文獻(xiàn)，往往具備一定的參考價(jià)值。常用的評(píng)價(jià)方法包括機(jī)器的自動(dòng)評(píng)價(jià)以及用戶的手工評(píng)價(jià)。機(jī)器的自動(dòng)評(píng)價(jià)，主要是指網(wǎng)站通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘的算法，就可以在網(wǎng)站的頁(yè)面上提供所謂Tag cloud(標(biāo)簽云)。標(biāo)簽云通過(guò)字體的大小和顏色反映出不同標(biāo)簽在不同時(shí)間的利用度，從而完成機(jī)器的自動(dòng)評(píng)價(jià)；而用戶的手動(dòng)評(píng)價(jià)，主要是通過(guò)對(duì)特定的資源進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)分來(lái)完成，目前流行的評(píng)分方式如五星評(píng)分制等。用戶在將某個(gè)資源加入標(biāo)簽網(wǎng)站的時(shí)候，可以通過(guò)加注星級(jí)來(lái)反映個(gè)人對(duì)該資源的認(rèn)可度；而在瀏覽他人收藏的資源的同時(shí)，也可以進(jìn)行相應(yīng)的Vote(投票)，從而完成相應(yīng)的評(píng)價(jià)。

3.2.3 Zotero

在參考文獻(xiàn)組織方面，Zotero提供了主題分類的方式，同時(shí)也結(jié)合標(biāo)簽的應(yīng)用。如圖，Zotero的界面分為左中右3個(gè)部分，與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)管理軟件如Endnote的界面非常相似。界面最左邊，是

參考文獻(xiàn)庫(kù)的建立區(qū)域，在這里可以對(duì)特定研究領(lǐng)域建立文件夾。對(duì)應(yīng)在中間是具體的

參考文獻(xiàn)的書目數(shù)據(jù)，而最右邊則可以對(duì)具體的

參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的修改。

除了按照主題來(lái)組織

參考文獻(xiàn)外，Zotero也可以根據(jù)標(biāo)簽來(lái)定位相關(guān)的

參考文獻(xiàn)。如圖，在最左邊分類框的下方，顯示了個(gè)人對(duì)

參考文獻(xiàn)所加注的所有標(biāo)簽。通過(guò)點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)簽，就可以迅速地定位到加注相應(yīng)標(biāo)簽的資源。

圖3 TAG界面[11]

由于對(duì)幾乎所有的書目數(shù)據(jù)著錄項(xiàng)進(jìn)行了索引，Zotero也能提供大量的檢索入口。同時(shí)，還提供包括布爾檢索在內(nèi)的各類高級(jí)檢索功能。特別的，Zotero還允許對(duì)用戶的文獻(xiàn)閱讀筆記和批注進(jìn)行檢索。而根據(jù)Zotero的開(kāi)發(fā)計(jì)劃，也已經(jīng)把邁入社會(huì)化應(yīng)用作為自身的發(fā)展方向，在不久的將來(lái)就會(huì)有相應(yīng)的網(wǎng)站應(yīng)用來(lái)支持

參考文獻(xiàn)的組織、共享和發(fā)現(xiàn)。

3.3 論文寫作的輔助功能

輔助論文寫作功能是文獻(xiàn)管理應(yīng)用程序的重要構(gòu)成內(nèi)容。傳統(tǒng)的桌面文獻(xiàn)管理軟件之所以大受歡迎，正是因?yàn)槠鋬?nèi)置的強(qiáng)大的寫作輔助功能。以Endnote為例，大概預(yù)置了200多個(gè)期刊投稿模板以及2 000多個(gè)期刊

參考文獻(xiàn)格式。安裝Endnote的同時(shí)，將會(huì)同時(shí)安裝一個(gè)Word工具條。在論文寫作的時(shí)候，通過(guò)該工具條，就可以方便地為論文插入相應(yīng)的參考文獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)和圖片的說(shuō)明、格式設(shè)置等，都可以通過(guò)該工具條輕松地完成。

而學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站目前并不提供輔助文獻(xiàn)寫作的功能，要引用保存在學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站中的

參考文獻(xiàn)，只能先導(dǎo)出到諸如Endnote等桌面文獻(xiàn)管理軟件中，然后再由Endnote導(dǎo)出到字處理軟件中。

值得注意的是，各類瀏覽器插件所能完成的功能也越來(lái)越強(qiáng)大。以Zotero為例，也具備了向字處理軟件中導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的功能。如圖所示，Zotero工具條在外觀上與Endnote的工具條極為類似，但是功能要稍微簡(jiǎn)單一些。從左到右，其功能分別是“插入待引用文獻(xiàn)”，“修改引用文獻(xiàn)”，“插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)格式”，“修改參考文獻(xiàn)格式”，“更新參考文獻(xiàn)”和“參數(shù)設(shè)置”。作為一個(gè)發(fā)展中的開(kāi)源項(xiàng)目，Zotero目前所能支持的投稿格式和參考文獻(xiàn)格式還比較有限，但也正由于它的開(kāi)源性，其未來(lái)的發(fā)展空間還是很大。

4 總 結(jié)

傳統(tǒng)的桌面文獻(xiàn)管理軟件很好地完成了

參考文獻(xiàn)的組織和利用功能，而面對(duì)著學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)，各類學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站，基于瀏覽器的插件程序由于其免費(fèi)和強(qiáng)大的社會(huì)化應(yīng)用的功能開(kāi)始得到越來(lái)越多的研究人員的利用。這些網(wǎng)站和插件程序直接嵌入在用戶的工作流中，極大地方便了用戶的利用?？傮w而言，對(duì)于參考文獻(xiàn)的管理，呈現(xiàn)出如下的發(fā)展特點(diǎn)。

4.1 支持更多類型的

參考文獻(xiàn)從參考文獻(xiàn)管理的對(duì)象上來(lái)分析，傳統(tǒng)的桌面文獻(xiàn)管理軟件更側(cè)重于對(duì)于期刊論文、書籍的管理，這是因?yàn)槠诳撐暮蜁愇墨I(xiàn)，始終是學(xué)術(shù)研究的主流研究資源。而學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站以及Zotero這兩類應(yīng)用則更加符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)于各類學(xué)術(shù)資源的利用。這兩類文獻(xiàn)管理應(yīng)用，為諸如網(wǎng)頁(yè)，維基百科，博客，播客，論壇帖子等形式的

參考文獻(xiàn)的組織利用提供了更多的支持，甚至說(shuō)，這兩類應(yīng)用本身就是為了管理這些動(dòng)態(tài)變化而又形式多樣的網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源而開(kāi)發(fā)的。

4.2 嵌入用戶的工作流

從傳統(tǒng)的桌面文獻(xiàn)管理軟件到各類學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站，乃至基于Firefox的各類瀏覽器插件，

參考文獻(xiàn)管理的發(fā)展反映了一個(gè)重要的趨勢(shì)，就是不脫離用戶的研究環(huán)境下對(duì)

參考文獻(xiàn)的自動(dòng)獲取和保存。使用傳統(tǒng)的桌面文獻(xiàn)管理軟件，需要頻繁地在瀏覽器，文獻(xiàn)管理軟件和字處理程序之間切換；而學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站和Zotero等插件應(yīng)用則是直接位于瀏覽器端的，并且，學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站往往還提供了RSS的功能，從而用戶直接在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就可以直接完成參考文獻(xiàn)的組織和利用。

4.3 網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化

參考文獻(xiàn)管理是科研工作流中極為重要的一環(huán)?？蒲谢顒?dòng)的網(wǎng)絡(luò)化傾向，要求各類文獻(xiàn)管理工具能夠更好地支持在網(wǎng)絡(luò)上的學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。面對(duì)這一趨勢(shì)，一些傳統(tǒng)的桌面文獻(xiàn)管理軟件諸如Endnote軟件也推出了Endnote web功能[14]。

同時(shí)，由于科研活動(dòng)本身越發(fā)地呈現(xiàn)社會(huì)化合作的趨勢(shì)，如何對(duì)科技文獻(xiàn)等科研資源進(jìn)行更好地共享和交流也成為當(dāng)前的熱點(diǎn)。學(xué)術(shù)書簽網(wǎng)站正是為了滿足研究人員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行參考文獻(xiàn)組織、共享和發(fā)現(xiàn)而誕生的。而在Zotero中目前可以方便地對(duì)保存的參考文獻(xiàn)內(nèi)容(主要是HTML和TXT)進(jìn)行筆記撰寫和高亮操作，并且在不遠(yuǎn)的未來(lái)，還將開(kāi)發(fā)出相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)使得研究者可以對(duì)個(gè)人的參考文獻(xiàn)乃至文獻(xiàn)閱讀筆記等進(jìn)行創(chuàng)建和共享[15]。

參考文獻(xiàn)

[1]Folksonomy[EB/OL].http：∥en.wikipedia.org/wiki/Folksonomy，2008-09-12.

[2]Connotea[EB/OL].http：∥www.connotea.org，2008-09-12.

[3]Citeulike[EB/OL].http：∥www.citeulike.org，2008-09-12.

[4]2collab[EB/OL].www.2collab.com，2008-09-12.

[5]Scirus[EB/OL].http：∥topics.scirus.com，2008-09-12.

[6]Zotero[EB/OL].http：∥www.zotero.org，2008-09-12.

[7]Post an article from a web page[EB/OL].http：∥www.citeulike.org/postzurl.adp，2008-09-20.

[8]Automatic Collection of Bibliographic Information[EB/OL].http：∥www.connotea.org/guide#autocollection，2008-10-08.

[9]Adding Articles Directly Using DOIs[EB/OL].http：∥www.connotea.org/guide#doiadd，2008-10-08.

[10]Translators Status[EB/OL].http：∥www.zotero.org/translators-status，2008-10-08.

[11]Quick start guide[EB/OL].http：∥www.zotero.org/documentation/quickzstartzguide，2008-10-08.

[12]Endnote使用手冊(cè)，P37[EB].http：∥www.las.ac.cn/endnote/endnoteManual.pps，2008-10-08.

[13]Microsoft word integration[EB].http：∥www.zotero.org/documentation/microsoftzwordzintegration，2008-10-08.

[14]Endnoteweb[EB/OL].http：∥www.endnoteweb.com，2008-10-10.

[15]Development roadmap[EB/OL].http：∥www.zotero.org/documentation/developmentzroadmap，2008-10-10.