施工企業(yè)成本控制探析

陳 余

摘要成本控制是企業(yè)管理活動中永恒的主題,成本控制的直接結(jié)果是降低成本,增加利潤,從而提升企業(yè)管理水平,增強企業(yè)核心競爭力。

關(guān)鍵詞施工企業(yè)成本控制

中圖分類號:TU72文獻標識碼:A

1 成本控制定義與內(nèi)容

所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預測和成本計劃,對控制核算提出要求;事中控制進行成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據(jù);事后控制進行成本考核和成本分析,對預測計劃提供信息。

2 現(xiàn)階段我國施工企業(yè)成本控制現(xiàn)狀

2.1成本控制意識差

長期以來,人們只是簡單地將成本控制的責任歸成本管理主管或財務(wù)人員,其結(jié)果是技術(shù)人員只負責技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,這樣表面上看起來分工明確、各司其職,獨沒有成本的責任控制。

2.2施工企業(yè)成本控制方法的不足

國內(nèi)目前施工企業(yè)項目的工料分析的方法為我國的建筑業(yè)和建筑企業(yè)降低成本和持續(xù)發(fā)展起到了很大的作用。但是,我們也應看到,這些方法還存在著很大的不足,主要表現(xiàn)在:(1)缺乏系統(tǒng)性。(2)缺乏實時性。(3)缺乏檢錯、糾錯的機制。(4)項目的成本控制與項目財務(wù)以及項目和公司間的管理體系缺乏兼容性,效率低。

2.3未建立靈活的成本控制體系

許多施工企業(yè)一旦采用某種控制方法和控制標準,就長期保持不變,沒有考慮到市場環(huán)境的改變對成本控制的影響。企業(yè)應當不斷地對目前所采用的各種標準進行可行性和符合性評審,以確保這些標準合理有效。

2.4 項目成本控制責、權(quán)、利落實不到位,兌現(xiàn)不及時造成成本控制責任感不強

由于項目施工周期長,即使是工程竣工后,業(yè)主往往也拖延結(jié)算時間或長期拖欠工程款,致使成本節(jié)約獎無法兌現(xiàn),嚴重挫傷了項目管理人員的積極性。加之有時難免成本統(tǒng)計工作滯后,致使檢查成本時缺少依據(jù),造成成本失控。

3 對策

3.1加大成本管理宣傳力度,增強責任成本意識

施工成本管理和控制是管理、經(jīng)濟、技術(shù)、財務(wù)與法律等的綜合反映,成本的節(jié)約與控制需要自上而下,人人參與、人人有責、處處把關(guān),層層控制,切實增強全員責任成本意識,使成本得到有效控制,實現(xiàn)成控制的根本轉(zhuǎn)變。

3.2施工企業(yè)應建立成本控制體系

成本控制是一項綜合工作,不是開幾個會、制定幾項措施或幾個人可以做到的,它需要從上到下的高度重視和全員參與才能完成的,因此需要建立一套完整的成本控制體系?？梢越⒁粋€直線制的成本控制體系。項目負責人是成本控制的第一責任人,負責調(diào)度整個體系的運行;各個職能部門具體負責落實,把計劃方針、任務(wù)目標和措施等逐一加以分解,提出進一步的具體要求,并分別落實到執(zhí)行計劃的有關(guān)部門、單位和個人。在開工前的施工準備階段,對整個工程施工都要認真細致地作出計劃,對各職能部門、施工隊及班組進行施工目標的安排落實。

3.3采取經(jīng)濟措施控制工程成本

(1)人工費控制管理。人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。

(2)材料費控制管理。材料費占項目成本的比例最大,一般都在50%以上。控制材料費主要是改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗。

(3)機械費控制管理。主要是根據(jù)工程的需要正確選配和合理利用機械設(shè)備,充分發(fā)揮機械的效能。

(4)間接費及其它直接費控制。項目部要合理確定管理幅度與管理層次,控制業(yè)務(wù)費等各項非生產(chǎn)性開支。

3.4搭建責任成本控制平臺

(1)解決成本控制機制問題。為使項目成本控制工作能夠自發(fā)有效運轉(zhuǎn),施工企業(yè)應著重從項目管理體系建設(shè)、核算辦法、操作流程、督察制度、基礎(chǔ)工作等方面入手搭建起責任成本控制的基本平臺。

(2)建立責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。按規(guī)范建立以項目經(jīng)理為核心的施工項目部,項目部作為企業(yè)最基本的管理組織,運用項目管理原理和科學方法來降低成本,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。建立以項目經(jīng)理為主的成本管理體系,每個部門、每個人的工作職責和范圍都要進行明確分工,賦予一定的權(quán)力,同時也要履行自己的職責。

3.5加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本

質(zhì)量成本包括兩個主要方面:控制成本和故障成本?？刂瞥杀景A防成本和鑒定成本,屬于質(zhì)量保證費用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系,即工程質(zhì)量越高,鑒定成本和預防成本就越大;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部成本,屬于損失性費用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系,即,工程質(zhì)量越高,故障成本就越低?？刂瀑|(zhì)量成本,首先要從質(zhì)量成本核算開始,而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。

3.6進行成本分析,提高企業(yè)成本管理水平

施工結(jié)束后,要根據(jù)總成本計劃和可控成本計劃與最終實際成本進行對比分析,成本分析可采用圖表等多種形式,不但要對比分析總成本,還要對工序成本進行分析,而且以工序分析為主,得出工序成本升高或降低的原因。