基于工作流的網(wǎng)上財務(wù)報銷管理系統(tǒng)技術(shù)研究與實現(xiàn)

馬曉紅 王榮華

[摘要]采用工作流技術(shù)，基于NET平臺和J2EE技術(shù)，以O(shè)racle 9i數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)平臺，開發(fā)一個自動實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)報銷流程的工作流管理系統(tǒng)，縮短辦公時間，提高企業(yè)的工作效率，真正實現(xiàn)財務(wù)報銷流程自動化，為網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)提供嶄新的模式-

[關(guān)鍵詞]工作流管理系統(tǒng)NET財務(wù)報銷自動化柔性管理

中圖分類號：TP3文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1671—7597(2009)1020107--02

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，基于網(wǎng)絡(luò)的、分布式財務(wù)管理系統(tǒng)在石油、天然氣生產(chǎn)和管理部門得到了越來越廣泛的應(yīng)用。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)是一個面向功能的事務(wù)處理系統(tǒng)，財務(wù)的報銷、審批等業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)服務(wù)器布置集中，系統(tǒng)在開發(fā)、實施、維護(hù)和使用中出現(xiàn)了一些問題，具體表現(xiàn)為各業(yè)務(wù)功能重構(gòu)性差、審批等流程重組性低、柔性不足，業(yè)務(wù)流程的改變往往需要大量的人力、物力進(jìn)行系統(tǒng)的升級、改造，使得系統(tǒng)不能適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

工作流技術(shù)和業(yè)務(wù)流程再造緊密相連，它的引用可以用來解決上述問題。工作流是指整個或部分經(jīng)營過程在計算機(jī)支持下的全自動或半自動化，在此過程中，工作文檔、業(yè)務(wù)信息或任務(wù)按照一定的過程規(guī)則流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)組織成員間的協(xié)同工作，以達(dá)到業(yè)務(wù)的整體目標(biāo)。通過采用工作流技術(shù)，實現(xiàn)了財務(wù)管理系統(tǒng)由面向功能到面向過程的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)業(yè)務(wù)重組和靈活經(jīng)營奠定了基礎(chǔ)，從而提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率，增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力[2]。

本文以，NET為系統(tǒng)平臺，在工作流和J2EE技術(shù)基礎(chǔ)之上探討了網(wǎng)上財務(wù)系統(tǒng)的解決方案。

一、基于工作流的財務(wù)網(wǎng)上管理系統(tǒng)的實施方案

(一)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)采用目前較為先進(jìn)的多層c／B／A／D體系結(jié)構(gòu)，最底層是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器層(Ds)，其上是應(yīng)用服務(wù)器層(As)，然后是WEB服務(wù)器層(Bs)，最后是客戶(c)層，該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有效地滿足系統(tǒng)的各種業(yè)務(wù)處理的需求，解決了服務(wù)器端負(fù)載均衡的問題，易于維護(hù)和升級，其具體結(jié)構(gòu)如下：

1、表示層：它是系統(tǒng)的人機(jī)接口部分，實現(xiàn)程序界面和用戶的交互功能，是用戶與系統(tǒng)間交互信息的窗口。系統(tǒng)的表示層功能是通過安裝在IIS服務(wù)器上的各ASP頁面實現(xiàn)的[3]。

2、應(yīng)用層：它是系統(tǒng)各功能實現(xiàn)的主體，主要包括工作流管理系統(tǒng)、Web應(yīng)用服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和基本組件，公司核心和易變的邏輯都在這里完成。

3、數(shù)據(jù)服務(wù)器層：它由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器所構(gòu)成，負(fù)責(zé)管理對數(shù)據(jù)庫的操作和維護(hù)，能夠?qū)崿F(xiàn)公司各分立數(shù)據(jù)庫的整合和數(shù)據(jù)的挖掘功能，能夠迅速執(zhí)行數(shù)據(jù)的更新和檢索，為應(yīng)用層和表示層提供數(shù)據(jù)支持服務(wù)。c／B／A／D模式的體系結(jié)構(gòu)見圖1。

(二)系統(tǒng)組件分層設(shè)計

系統(tǒng)采用基于J2EE的組件開發(fā)技術(shù)，它支持不同協(xié)議、不同平臺的使用，能夠處理企業(yè)大量動態(tài)的、大規(guī)模的、分布式的數(shù)據(jù)。由于石油企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，在組件的設(shè)計過程中遵循了自頂向下、逐層分解的設(shè)計思想，分別是：

1分系統(tǒng)組件：是一組完成特定功能的業(yè)務(wù)集合，完成表示層的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報銷、機(jī)構(gòu)人事等模塊功能。

2業(yè)務(wù)組件：是一組實現(xiàn)分系統(tǒng)功能的業(yè)務(wù)邏輯，對應(yīng)于圖1應(yīng)用層中的工作流(業(yè)務(wù))管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯主要在這里完成，如財務(wù)單據(jù)的生成和單據(jù)的下達(dá)。

3原子級組件：是一組邏上不可再分的組件，對應(yīng)于應(yīng)用層中的基本單元組，這些組件存在于組件庫當(dāng)中，由工作流管理平臺組合驅(qū)動生成邏輯組件，進(jìn)而配置適合石油企業(yè)的網(wǎng)上財務(wù)管理系統(tǒng)。

二、工作流管理平臺設(shè)計

(一)工作流管理平臺概述

工作流管理平臺[4]是指運行在一個或多個工作流引擎上的用于定義、實現(xiàn)和管理工作流運行的一套軟件系統(tǒng)。工作流是通過工作流管理平臺實現(xiàn)的，這個系統(tǒng)必須具有以下三方面的功能。

1、建立期功能：它應(yīng)能定義和建模工作流過程和活動。

2、運行期控制功能：它應(yīng)能在一個可操作的環(huán)境下管理工作流過程，并能排序和處理每個過程的不同活動。

3、運行期交互：為了處理不同的活動步，它應(yīng)能在運行期與用戶或IT工具進(jìn)行交互。

(二)工作流平臺組成

工作流平臺通常由以下幾個關(guān)鍵部件構(gòu)成：

1、業(yè)務(wù)過程定義工具：過程定義工具被用來創(chuàng)建計算機(jī)可處理的業(yè)務(wù)過程描述。

2、業(yè)務(wù)過程執(zhí)行環(huán)境和工作流引擎：業(yè)務(wù)過程執(zhí)行環(huán)境包括一個或多個工作流引擎，工作流引擎是核心軟件，它的功能包括解釋過程定義、創(chuàng)建過程實例并控制其執(zhí)行、調(diào)度各項活動、為用戶工作表添加工作項、通過應(yīng)用程序接口調(diào)用應(yīng)用程序、提供監(jiān)督和管理功能等。

3、工作流控制數(shù)據(jù)：指被工作流執(zhí)行子系統(tǒng)和工作流引擎管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，例如工作流實例的狀態(tài)信息、每一活動的狀態(tài)信息等。

4、應(yīng)用程序和應(yīng)用數(shù)據(jù)；應(yīng)用程序可以直接被工作流管理平臺調(diào)用或通過應(yīng)用程序代理被間接調(diào)用。

5、工作表和工作表處理程序：工作表列出了與業(yè)務(wù)過程的參與者相關(guān)的一系列工作項，工作表處理程序則對用戶和工作表之間的交互進(jìn)行管理。

(三)工作流平臺體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

本文基于J2EE技術(shù)設(shè)計了一個多層的體系結(jié)構(gòu)[5]，其各層組成如下；

1、表示層主要由建模工具、管理工具和權(quán)限設(shè)置等組成。用戶通過Web瀏覽器登錄管理界面后，以簡單直觀的圖形化方式定義現(xiàn)實中的業(yè)務(wù)流程，并且可以根據(jù)生產(chǎn)需要，調(diào)整已有的業(yè)務(wù)流程。

2、應(yīng)用服務(wù)層是工作流管理平臺的核心組成部分，主要由工作流引擎、公共服務(wù)、消息服務(wù)、事件服務(wù)和應(yīng)用代理5個部分組成。該層負(fù)責(zé)表示層定義的業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行。

工作流引擎是應(yīng)用服務(wù)層的核心部分，系統(tǒng)采用開源的工作流引擎如osworkflow、jbpm、shark等，為表示層提供訪問數(shù)據(jù)層的標(biāo)準(zhǔn)接口：公共服務(wù)是工作流執(zhí)行系統(tǒng)提供的相關(guān)后臺服務(wù)，負(fù)責(zé)協(xié)同工作流引擎處理具有特別要求的業(yè)務(wù)；消息服務(wù)是為用戶提供基于消息傳遞方式的工作流引擎接口調(diào)用；事件服務(wù)是工作流執(zhí)行系統(tǒng)的擴(kuò)展部分，提供監(jiān)聽工作流內(nèi)部事務(wù)的開放式接口；應(yīng)用代理為無法實現(xiàn)組件封裝方式的應(yīng)用程序提供基于J2EE組件形式的包裝。

3、數(shù)據(jù)服務(wù)層是工作流平臺的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，由工作流模型數(shù)據(jù)庫、工作流實例數(shù)據(jù)庫、工作流組織數(shù)據(jù)庫組成。它主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)中的模型數(shù)據(jù)、實例數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和維護(hù)。

三、應(yīng)用實例

我們以財務(wù)管理系統(tǒng)中的財務(wù)報銷為例，說明如何基于工作流[6]的平臺來分析和實現(xiàn)一個具體的業(yè)務(wù)。

1、用戶登錄工作流管理平臺，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程分析，確定業(yè)務(wù)流程模型，通過平臺提供的視圖建模工具建立模型。

可以定義差旅費報銷單據(jù)。差旅費報銷單據(jù)擁有若干單據(jù)屬性，如出差目的、出差時間等。差旅費報銷單據(jù)擁有若干費用明細(xì)，如交通費、住宿費等。交通費擁有若干費用屬性，如發(fā)生時間段等；交通費還需要對應(yīng)若干票據(jù)(發(fā)票)。

2、通過對該業(yè)務(wù)流程的建模，基本明確該流程所涉及的組織和角色，以及狀態(tài)和狀態(tài)間的控制轉(zhuǎn)移條件。根據(jù)參考模型給出基本單元組件設(shè)計規(guī)劃，確定組件之間的關(guān)系和組件接口。開發(fā)出的組件向工作流平臺注冊，利用工作流平臺來實現(xiàn)組件的管理，通過組件管理建立財務(wù)報銷單據(jù)審核組件庫。

3、建立活動與組件、執(zhí)行角色的關(guān)聯(lián)，由此創(chuàng)建一個完整的業(yè)務(wù)流程模型，其執(zhí)行和控制由工作流平臺服務(wù)層所提供的服務(wù)來完成。

四、結(jié)束語

采用工作流技術(shù)的企業(yè)網(wǎng)上財務(wù)管理系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)面向功能的構(gòu)建方式，實現(xiàn)了企業(yè)需要靈活配置業(yè)務(wù)流程，很好地解決了企業(yè)生產(chǎn)和管理柔性的問題，適應(yīng)了企業(yè)經(jīng)營靈活多變的要求，提高了企業(yè)在激烈的市場競爭當(dāng)中的生存能力，為企業(yè)的生產(chǎn)節(jié)省了大量的人力、物力，為企業(yè)帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。