學生學籍管理系統(tǒng)的設計初探

張愛娣

摘要本文分析了學生學籍管理系統(tǒng)的設計,包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計目標和所需的運行環(huán)境,并提出了測試和安裝中注意的事項,展望了系統(tǒng)設計的趨勢。

關鍵詞學籍管理系統(tǒng)設計

中圖分類號:G47文獻標識碼:A

1 系統(tǒng)設計

1.1 系統(tǒng)分析

1.1.1系統(tǒng)開發(fā)思想和目標

本系統(tǒng)是使用C/S結構,C/S模式主要由客戶應用程序(Client)、服務器管理程序(Server)和中間件(Middleware)三個部件組成。它具有交互性強、提供了更安全的存取模式、降低網絡通信量、在邏輯結構上比B/S少一層、對于相同的任務,C/S完成的速度總比B/S快等優(yōu)點。而由于本系統(tǒng)數據量大的特點,C/S更利于處理大量數據。該結構的關鍵在把網絡環(huán)境上的數據庫存取和應用程序一分為二,分別由網上的數據庫服務器和網上客戶來執(zhí)行。

數據分析學籍管理資料數據,按使用的特點可粗略地分為學生簡歷和學生考核成績兩類數據。簡歷部分的數據主要從學生入學時必須填寫的學籍表中收集,考核成績則以學期為單位從學生在各方面所取得的成績中收集。

需求分析根據《中等專業(yè)學校學生學籍管理規(guī)定》的要求,結合本校的實際情況,對學籍管理系統(tǒng)的需要主要有以下幾點:(1)收集、處理每一位學生的各項相關信息;(2)輸出以班為單位各學期的成績匯總表、補考名單、成績通知單;(3)輸出學生的學籍表(簡歷、成績等內容)、成績表;(4)確定結畢業(yè),輸出不畢業(yè)學生名單;(5)打印畢業(yè)證書、畢業(yè)證書發(fā)放表;(6)分班級、課程、教研室的學期成績統(tǒng)計表;(7)在校學生數、年度畢業(yè)生數統(tǒng)計;(8)為校領導、各部門提供所需的資料;(9)確保系統(tǒng)數據的安全性、可靠性。

1.1.2系統(tǒng)功能模塊設計

(1)設置:學生類別轉換、縣市編碼、系統(tǒng)密碼維護。操作員設置好密碼,可防止本系統(tǒng)人員進入系統(tǒng)修改數據庫。

(2)系統(tǒng)管理:對系統(tǒng)進行初始化、重建索引、數據備份、資料存取、退出系統(tǒng)等管理。

(3)基本信息:學生的基本情況錄入和更改,學籍查詢、證書管理、打印和常用的資料輸出、班主任評語等。

(4)成績管理:考核成績和補考成績登記、打印各類通知和成績表、統(tǒng)計成績。

(5)畢業(yè)管理:畢業(yè)人數統(tǒng)計、畢業(yè)生源統(tǒng)計、畢業(yè)通訊錄、打印畢業(yè)生檔案及檔案移交表。

1.2 系統(tǒng)設計目標

設計目標根據需求結果,我們對系統(tǒng)擬定如下設計目標:

(1)能提供工作要求的所有報表;

(2)在輸入數據時對各項重要的和規(guī)范化邏輯檢查;

(3)能對數據進行凈化處理,確保數據的一致性可靠性;

(4)提供友好的人機界面、盡可能多提示、簡化數據輸入過程、操作簡便、易學易懂。

1.3 開發(fā)和運行環(huán)境選擇

(1)開發(fā)工具:中文版VisualFOXPRO6.0。

(2)運行環(huán)境:Pentium 133或更快CPU的計算機。16M以上內存。所需的可用硬盤空間(本系統(tǒng)程序及支持文件約10MB)。Windows支持的打印機(部分報表需要寬行打印機)。中文Windows 9X、 Windows NT、Windows 2000。

2 測試與安裝

2.1 軟件測試

目前軟件測試仍然是保證軟件質量的關鍵步驟,它是對軟件規(guī)格說明、設計和編碼的最后復審。測試過程也必須分步驟進行,每個步驟在邏輯上是前一個步驟地繼續(xù)。因此,大型軟件系統(tǒng)的測試基本上有下述幾個步驟組成:

(1)模塊測試:在這個測試過程中所發(fā)現的往往是編碼錯誤和詳細設計的錯誤。

(2)子系統(tǒng)測試:這個步驟著重測試模塊的接口。

(3)系統(tǒng)測試:在這個測試步驟中發(fā)現的往往是軟件設計中的錯誤,也可能發(fā)現需求說明中的錯誤。

(4)驗收測試:在這個測試步驟中發(fā)現的往往是系統(tǒng)需求說明書中的錯誤。對于以上的幾個步驟,分別要完成功能測試、強度測試及性能測試、可用性測試等。

(5)功能測試:測試是否滿足開發(fā)要求,是否能夠提供設計所描述的功能,是否用戶的需求都得到滿足。功能測試是系統(tǒng)測試最常用和必須的測試,通常還會以正式的軟件說明書為測試標準。

(6)強度測試及性能測試:測試系統(tǒng)的能力最高實際限度,即軟件在一些超負荷情況下功能實現的情況。如要求軟件某一行為的大量重復、輸入大量的數據或大數值數據、對數據庫大量復雜的查詢等。測試軟件的運行性能,這種測試常常與強度測試結合進行,需要事先對被測軟件提出性能指標。

(7)可用性測試:測試用戶是否能夠滿意使用。具體體現為操作是否方便,用戶界面是否友好等。

2.2 軟件編譯

(1)設置主文件:用主圖標標記的文件是客戶在啟動.app或.exe時被調用的文件?？傻糜孟驅Ы⒁粋€。

(2)構造主文件:如果主文件是一個程序,它將調用應用程序框架中的各個功能組件,然后由這些組件調用應用程序的其它部分。(下轉第134頁)(上接第115頁)

2.3 軟件運行與安裝

系統(tǒng)經過程序設計完成需要的功能并將過系統(tǒng)的測試后就可以運行了。在程序設計過程中,只需選擇Run即可運行程序。也可以在“文件”菜單下選擇“制作可執(zhí)行文件”,形成可執(zhí)行文件,在有PB的環(huán)境下只需選擇這個可執(zhí)行文件就可以執(zhí)行。

3 使用注意事項

(1)系統(tǒng)使用時,先進行相應的用戶信息設置和權限設置。

(2)第一次使用本系統(tǒng)時,請將各種參數設置完整化,以便為下次使用節(jié)約時間。比如:在專業(yè)設置中,對本校所開設的所有專業(yè)進行錄入,包含專業(yè)的代碼、名稱、簡稱、學制等等,以便今后調用。

(3)系統(tǒng)安裝時將路徑安裝在D盤及數據備份,以防操作系統(tǒng)損壞而要重新格式化C盤,以至將本系統(tǒng)及數據破壞。

(4)用戶要不定時地對數據庫進行備份,以防萬一電腦損壞而破壞數據造成嚴重損失。

(5)使用的電腦要安裝殺毒軟件及防火墻,在有外軟盤用電腦時一定要先查殺有無病毒。

4 存在的不足及設計發(fā)展意向

4.1 存在的不足

(1)系統(tǒng)還沒對學生的相片采集功能進行完善。

(2)沒有進行學分制改版。雖然學分制在中專學校的普及還需要一定時間,但這畢竟要走向這方面。

(3)本系統(tǒng)可進行多員操作,然后進行讀入綜合,減少了大量的工作,但還沒有完成網上共享。

4.2 設計發(fā)展意向

針對本系統(tǒng)存在的不足,本系統(tǒng)設計發(fā)展意向是將現版本改版成學分制,完善相片采集功能,在我校網絡主機上進行校園網共享,使全校教師能資源共享。同時,面向互聯網,以便教師及工作人員隨時隨地存取信息。