信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系研究

劉存后

[摘要] 本文針對(duì)我國(guó)高等院校信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)信息化程度的日益提高對(duì)ERP人才的需求,提出了改進(jìn)ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系,以培養(yǎng)出既具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)知識(shí)又具有一定應(yīng)用能力的符合社會(huì)需求的專業(yè)化人才。本文從夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、掌握系統(tǒng)流程及提高創(chuàng)新三個(gè)層次展開(kāi)研究。

[關(guān)鍵詞] ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué) 信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè) 專業(yè)化人才

一、引言

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的日益加快,對(duì)于高校中信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)(以下簡(jiǎn)稱信管專業(yè))人才的需求不斷擴(kuò)大。如何培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需要,既具備較高的專業(yè)理論知識(shí)又具有較強(qiáng)的應(yīng)用能力,成為高等學(xué)校對(duì)于信管專業(yè)教學(xué)改革的出發(fā)點(diǎn)。隨著社會(huì)對(duì)于專業(yè)型人才的日益重視,學(xué)校必須加強(qiáng)相關(guān)的實(shí)踐教學(xué)活動(dòng),構(gòu)建一個(gè)理論聯(lián)系實(shí)際、循序漸進(jìn)、具有一定前瞻性和較強(qiáng)適用性的綜合實(shí)踐教學(xué)體系。對(duì)于信管專業(yè)ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)綜合平臺(tái)的研究就是基于這樣一種素質(zhì)教育的專業(yè)培養(yǎng)理念的。信管專業(yè)主要培養(yǎng)從事信息系統(tǒng)管理、開(kāi)發(fā)及維護(hù)等工作的應(yīng)用型人才。ERP是建立在IT基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地集成了企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。學(xué)好用好這一平臺(tái)對(duì)于提升學(xué)生的理論知識(shí)和實(shí)際技能,滿足社會(huì)及企業(yè)的需求大有益處,同時(shí)也可以增加學(xué)生的就業(yè)機(jī)會(huì)。

二、ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系的建立

從教育部對(duì)信管專業(yè)的定位及學(xué)校所開(kāi)設(shè)的課程體系來(lái)看,對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)定位在復(fù)合型人才的層面上。因此開(kāi)設(shè)ERP實(shí)驗(yàn)課程,不能簡(jiǎn)單定位在驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)上,而應(yīng)該建立一套科學(xué)的實(shí)驗(yàn)體系。這個(gè)體系主要包括三個(gè)階段:

1.利用MIS知識(shí)分析ERP的體系結(jié)構(gòu)階段

在這個(gè)階段重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生利用所學(xué)的MIS知識(shí)對(duì)ERP的流程進(jìn)行分析的能力,主要包括數(shù)據(jù)流程分析(DFD)、數(shù)據(jù)字典的編寫(DD)及數(shù)據(jù)庫(kù)(DB)和功能模塊的設(shè)計(jì)等。這個(gè)階段重點(diǎn)讓學(xué)生掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),任何MIS系統(tǒng),數(shù)據(jù)的組織是最要的一個(gè)環(huán)節(jié),這點(diǎn)在理論教學(xué)中又是非常欠缺的一個(gè)環(huán)節(jié)。根據(jù)調(diào)查,目前高校信管專業(yè)的學(xué)生這方面的訓(xùn)練比較少或不夠嚴(yán)謹(jǐn),大家有一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為只要把軟件設(shè)計(jì)出來(lái)即可。把大量的時(shí)間花費(fèi)在編寫程序上,而沒(méi)有更多的去研究算法和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。因此通過(guò)刨析ERP的數(shù)據(jù)組織,從中掌握先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念,對(duì)于學(xué)生來(lái)講會(huì)獲益匪淺的。通過(guò)這項(xiàng)練習(xí)不僅可以夯實(shí)學(xué)生的管理信息系統(tǒng)知識(shí),而且可以規(guī)范學(xué)生的設(shè)計(jì)過(guò)程,培養(yǎng)具有嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的設(shè)計(jì)理念。

2.ERP流程掌握階段

本階段重點(diǎn)讓學(xué)生掌握ERP的工作流程,為學(xué)生畢業(yè)后盡快適應(yīng)工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。本階段分2個(gè)步驟完成。

(1)模擬企業(yè)數(shù)據(jù)階段

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP運(yùn)行的關(guān)鍵,而自行構(gòu)建一套仿真企業(yè)運(yùn)行的數(shù)據(jù)難度是比較大的。建議可以采取企業(yè)某個(gè)期間的真實(shí)數(shù)據(jù)作為ERP原始數(shù)據(jù),通過(guò)一套系統(tǒng)的、真實(shí)的企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù),圍繞企業(yè)運(yùn)作流程開(kāi)展實(shí)踐活動(dòng)。因?yàn)橹挥腥绱?學(xué)生才能對(duì)照系統(tǒng)的運(yùn)算結(jié)果跟以前系統(tǒng)運(yùn)算結(jié)果有否差異。如果有差異要分析是由于流程的改變?cè)斐傻倪€是由于操作錯(cuò)誤造成的。如果是后一種要查找錯(cuò)誤,并改正。

有好的計(jì)劃,充分的準(zhǔn)備,ERP項(xiàng)目模擬環(huán)節(jié)才能取的好的成效,否則,很可能就會(huì)走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有實(shí)際效益。因此教師在選擇實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)時(shí)要根據(jù)實(shí)驗(yàn)的課時(shí)數(shù)、學(xué)生的能力等進(jìn)行甄選。使大部分學(xué)生能夠?qū)⒄麄€(gè)流程走一遍,基本掌握ERP系統(tǒng)的流程。

學(xué)生在用數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行之前,要首先分析數(shù)據(jù),做好相關(guān)的計(jì)劃工作、準(zhǔn)備工作。因?yàn)槟M運(yùn)行之前,要先計(jì)劃好要模擬的企業(yè)流程怎么走(結(jié)合上一步)等等,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

(2)模擬企業(yè)場(chǎng)景階段

以上所述的主要以個(gè)人練習(xí)為主,是讓學(xué)生熟悉企業(yè)流程、軟件功能等。模擬企業(yè)情景來(lái)運(yùn)行ERP,是注重實(shí)戰(zhàn)技能的培養(yǎng),強(qiáng)調(diào)練習(xí)與實(shí)踐,不僅能調(diào)動(dòng)學(xué)生的主觀能動(dòng)性,又可以讓學(xué)生身臨其境,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。因此在這個(gè)環(huán)節(jié)要把學(xué)生分成若干個(gè)小組,每組若干個(gè)學(xué)生,每人扮演不同的角色,模擬企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行。在這個(gè)階段學(xué)生可以按照設(shè)定好的情景及資料進(jìn)行分工協(xié)作工作,也可以進(jìn)行團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新,對(duì)于后者要進(jìn)行鼓勵(lì)。

這個(gè)階段要求實(shí)驗(yàn)室要進(jìn)行相應(yīng)的場(chǎng)景布置,提供必要的環(huán)境,如辦公電話、模擬辦公室、模擬會(huì)議室等。在實(shí)戰(zhàn)演練劇本的編制過(guò)程中要讓學(xué)生更多的參與進(jìn)來(lái),充分發(fā)揮學(xué)生的想象力和創(chuàng)造力,指導(dǎo)老師主要起監(jiān)督和答疑的作用。

3.ERP軟件二次開(kāi)發(fā)階段

通過(guò)前二個(gè)階段的實(shí)訓(xùn),學(xué)生基本掌握了ERP的結(jié)構(gòu)及使用流程。對(duì)于信管專業(yè)的學(xué)生,培養(yǎng)目標(biāo)之一是具有一定開(kāi)發(fā)能力的綜合性人才。因此在這個(gè)階段應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的設(shè)計(jì)能力,讓學(xué)生分析ERP中存在的不足或不完善的地方,按照MIS系統(tǒng)的要求,完成相應(yīng)模塊的分析設(shè)計(jì)和編程工作,然后掛接到ERP平臺(tái)上。這就要求任課教師在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),要選擇對(duì)用戶具有開(kāi)放接口,提供二次開(kāi)發(fā)的軟件,例如用友ERP-UAP平臺(tái)等。用友公司把一些技術(shù)開(kāi)放給合作伙伴與用戶,UAP平臺(tái)就是一個(gè)最好的工具。利用UAP的二次開(kāi)發(fā)工具,開(kāi)發(fā)滿足企業(yè)業(yè)務(wù)流程的管理信息系統(tǒng)。

三、構(gòu)建信管專業(yè)ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué)體系的效果

對(duì)于信管專業(yè)進(jìn)行分階段、分層次的開(kāi)展ERP實(shí)驗(yàn)教學(xué),可以達(dá)成以下效果:

1.鞏固核心基礎(chǔ)課程知識(shí)

通過(guò)第一階段的實(shí)驗(yàn),強(qiáng)化專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),為今后進(jìn)一步拓展空間,奠定良好的基礎(chǔ);

2.掌握先進(jìn)的信息化平臺(tái)

ERP先進(jìn)的理念及設(shè)計(jì)方法,已經(jīng)被業(yè)界所認(rèn)可,世界500強(qiáng)企業(yè)絕大部分都通過(guò)ERP平臺(tái)提升自身的管理。通過(guò)對(duì)ERP流程的掌握,促進(jìn)理論知識(shí)與實(shí)踐有機(jī)的結(jié)合,提升學(xué)生適應(yīng)社會(huì)的能力。

3.提升學(xué)生的創(chuàng)新能力

通過(guò)二次開(kāi)發(fā),提升了學(xué)生思維能力,充分發(fā)揮學(xué)生的積極主動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)學(xué)生知識(shí)、能力和素質(zhì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

培養(yǎng)高素質(zhì)的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)人才是一個(gè)系統(tǒng)工程,實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)是其中重要的一環(huán)。建立一套科學(xué)、合理的實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)顯得尤為重要。

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