陳烈剛
摘 要:本文首先對(duì)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行了概述,界定了工程項(xiàng)目管理的含義,接著論述了工程建設(shè)中常見的工程項(xiàng)目管理的模式,最后以泰達(dá)足球場(chǎng)的建設(shè)為例,分析了建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的實(shí)踐,并提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:工程管理 模式 實(shí)踐
一、工程項(xiàng)目管理概述
工程項(xiàng)目管理,是為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),對(duì)工程項(xiàng)目從投資決策、施工建設(shè)、交付使用及售后服務(wù)的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等活動(dòng),以有效地利用有限的人力、物力、財(cái)力、信息、時(shí)間和空間,并以最低消耗獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益的過程。
首先,工程項(xiàng)目管理有一個(gè)特定的目標(biāo),工程項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是效益,但效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要進(jìn)度、成本和質(zhì)量等目標(biāo)的保證。其次,工程項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)受工期、預(yù)算以及其他資源條件的制約。最后,為了達(dá)到預(yù)定目標(biāo)并同時(shí)滿足限制條件,就必須采用科學(xué)而有效的方法和手段進(jìn)行管理。在工程項(xiàng)目管理所具有的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五大基本職能中,計(jì)劃、組織和控制最為重要。工程項(xiàng)目計(jì)劃、控制和組織的理論與方法是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。
計(jì)劃是工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),是在工程項(xiàng)目執(zhí)行期間進(jìn)行有效管理的依據(jù)和前提。對(duì)于具體項(xiàng)目而言,只有利用科學(xué)的方法做好周密的計(jì)劃,才能使整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過程得到最佳安排,從而以最小的代價(jià)獲得最大的效益。工程項(xiàng)目管理離不開組織。工程項(xiàng)目管理的過程,實(shí)際上就是一定的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)計(jì)劃目標(biāo),合理安排人力、物力和財(cái)力的過程。如果沒有高效率的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),沒有良好的運(yùn)行機(jī)制和優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的運(yùn)籌與協(xié)調(diào),就難以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的目標(biāo);同樣,對(duì)有限的資源不進(jìn)行合理的安排和整合,也難以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。
控制也是工程項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容。項(xiàng)目控制主要是根據(jù)計(jì)劃和目標(biāo)監(jiān)督工程的運(yùn)行狀態(tài),將工期、成本和質(zhì)量等的計(jì)劃數(shù)據(jù)與實(shí)際完成情況進(jìn)行對(duì)比,找出差距,采取糾正措施。但需要注意的是,在實(shí)際管理中,由于存在一些不確定因素,因此,即使采用了先進(jìn)的控制技術(shù),也不一定完全滿足最初確定的管理目標(biāo)。因?yàn)榘匆?guī)定時(shí)間、不突破預(yù)算、不調(diào)整人員而完成的工程項(xiàng)目幾乎沒有。所以,工程項(xiàng)目控制只是將各種變動(dòng)限定在合理的范圍之內(nèi),而不是嚴(yán)格按計(jì)劃一成不變。
總體來講,建設(shè)工程項(xiàng)目管理是站在投資主體的立場(chǎng)上對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行的綜合性管理,以實(shí)現(xiàn)投資者的目標(biāo)。建設(shè)工程項(xiàng)目管理的主體為發(fā)包人,而管理的客體是項(xiàng)目從提出設(shè)想到項(xiàng)目竣工、交付使用全過程涉及的全部工作,而管理的目標(biāo)是采用一定的組織形式,采取科學(xué)、高效的措施和方法,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施全過程管理。
二、工程建設(shè)中常見的工程項(xiàng)目管理的模式
(一)建設(shè)單位自管方式
即建設(shè)單位自設(shè)基建機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)支配建設(shè)資金、辦理規(guī)劃手續(xù)及準(zhǔn)備場(chǎng)地、委托設(shè)計(jì)、采購(gòu)器材、招標(biāo)施工、驗(yàn)收工程等全部工作;有的還自己組織設(shè)計(jì)、施工隊(duì)伍直接進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工,這是我國(guó)多年來常用的方式。近幾年,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,雖有所改變,但仍大量采用。
(二)建設(shè)指揮部模式
發(fā)展中國(guó)家多采用這種模式,過去,我國(guó)采用的較多現(xiàn)在已很少采用,而是采用項(xiàng)目法人責(zé)任制的模式。建設(shè)指揮部這種模式采用行政手段為主對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)行指揮和管理。
(三)工程建設(shè)總承包單位負(fù)責(zé)制
工程建設(shè)總承包,實(shí)質(zhì)上是一種由工程總承包單位代替建設(shè)單位,全面負(fù)責(zé)工程建設(shè)的組織管理工作,最終向建設(shè)單位主管部門或建設(shè)單位“交鑰匙”的項(xiàng)目管理模式。目前,在我國(guó)比較有代表性的工程建設(shè)總承包有以專業(yè)工程建設(shè)承包公司為主體的工程總承包;以設(shè)計(jì)單位為主體的工程總承包;以施工企業(yè)為主體的工程總承包三種形式。
(四)項(xiàng)目管理咨詢公司或項(xiàng)目管理模式
這種模式在美國(guó)采用的較多,一般采用平行承包的方式,即設(shè)計(jì)由設(shè)計(jì)承包商負(fù)責(zé),施工由建造承包商負(fù)責(zé),設(shè)備由制造供應(yīng)商負(fù)責(zé),項(xiàng)目管理咨詢公司或項(xiàng)目管理公司負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的全過程管理,專業(yè)性很強(qiáng)。實(shí)力較雄厚的公司可進(jìn)行項(xiàng)目的基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì),但不負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì),施工圖設(shè)計(jì)一般交由專業(yè)的設(shè)計(jì)承包商來負(fù)責(zé)。這種公司精干、層次高,美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)對(duì)項(xiàng)目人員經(jīng)考試后頒發(fā)個(gè)人執(zhí)照,執(zhí)照人地位很高,在項(xiàng)目管理行業(yè)中很有威望,但不發(fā)單位資質(zhì)證書,由業(yè)主去自行考察決定。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的實(shí)踐——以泰達(dá)足球場(chǎng)為例
(一)時(shí)尚廣場(chǎng)概況
由天津泰達(dá)集團(tuán)有限公司策劃、組織建設(shè)的泰達(dá)時(shí)尚廣場(chǎng)是集體育、健身、國(guó)際展覽、購(gòu)物中心、人工湖、高檔住宅為一體的大型社區(qū)開發(fā)項(xiàng)目,橫穿人工湖的輕軌使得該區(qū)的交通更加便利,時(shí)尚廣場(chǎng)總占地面積為一平方公里,設(shè)計(jì)建筑面積120萬平方米,同時(shí)還有6萬平米的國(guó)際時(shí)尚步行街。時(shí)尚廣場(chǎng)整體由美國(guó)PARSONGS公司進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)和各區(qū)建筑的概念設(shè)計(jì),整體設(shè)計(jì)理念是具有主題公園特點(diǎn)的、真正國(guó)際化的、超前的,是國(guó)內(nèi)目前少有的時(shí)尚社區(qū)。泰達(dá)足球場(chǎng)是時(shí)尚廣場(chǎng)很重要的組成部分,是按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)建造的,可以舉行國(guó)際性的大賽,其建筑面積為5萬平方米,設(shè)施按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)配置。預(yù)應(yīng)力管樁基礎(chǔ),主體結(jié)構(gòu)為鋼筋混凝土結(jié)構(gòu),主要造型骨架為鋼結(jié)構(gòu),外檐銀灰色的復(fù)合幕墻板,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)要求高??扇菁{觀眾人數(shù)為35000人,總投資近5億元人民幣,項(xiàng)目的前期策劃是于2001年9月開始的,建筑施工是于2002年10月開始土方工程的施工,于2004年5月竣工交付使用,歷時(shí)20個(gè)月。
(二)工程項(xiàng)目管理模式的確定
對(duì)于工程項(xiàng)目管理模式的選擇,結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,以及為集團(tuán)培養(yǎng)工程項(xiàng)目管理人才的需要,建議采用國(guó)際上常用的設(shè)計(jì)——管理模式,由在競(jìng)標(biāo)中取勝的美國(guó)PARSONS公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),并對(duì)項(xiàng)目的后期實(shí)施進(jìn)行全面管理,業(yè)主方與美國(guó)PARSONS公司簽訂設(shè)計(jì)和包括CM服務(wù)在內(nèi)的合同,以實(shí)現(xiàn)在保證設(shè)計(jì)理念完滿實(shí)現(xiàn)的同時(shí),控制投資,實(shí)現(xiàn)快速施工,早日投入使用的目的,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。施工承包商在國(guó)內(nèi)實(shí)行公開招標(biāo)選擇,并與業(yè)主方簽訂合同。
(三)工程的實(shí)施
在工程實(shí)施階段,PARSONS公司具體負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件的編制、招投標(biāo)及評(píng)標(biāo)工作、工程造價(jià)控制、工程進(jìn)度控制、工程質(zhì)量控制、工程安全、風(fēng)險(xiǎn)控制、信息管理、合同管理、工程協(xié)調(diào)工作,中方也安排了工程監(jiān)理公司,但主要是起質(zhì)量監(jiān)督和“旁站”的作用和按中方要求進(jìn)行資料管理,同時(shí)也是非常好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。工程共分了十個(gè)標(biāo)段來組織施工,分別是:一標(biāo)段——場(chǎng)地平整、回填土;二標(biāo)段——樁基及基礎(chǔ)工程;三標(biāo)段——主體工程;四標(biāo)段——鋼結(jié)構(gòu)工程;五標(biāo)段——機(jī)電安裝工程;六標(biāo)段——外檐幕墻工程;七標(biāo)段——室內(nèi)裝飾工程;八標(biāo)段——球場(chǎng)草坪;九標(biāo)段——看臺(tái)座椅工程;十標(biāo)段——大屏幕工程。
工程項(xiàng)目管理模式是設(shè)計(jì)——管理模式,業(yè)主與美方簽訂了既包括設(shè)計(jì)也包括CM服務(wù)在內(nèi)的合同,即由美方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全過程管理,施工總承包合同是承包商與業(yè)主直接簽訂的。與施工承包商參照FIDIC合同條件簽訂了施工承包合同以及廉正合同協(xié)議書和安全合同協(xié)議書、與監(jiān)理單位簽訂了監(jiān)理合同協(xié)議書和監(jiān)理廉政協(xié)議書。一切行為均以合同作為唯一依據(jù),合同運(yùn)用于項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,以合同經(jīng)濟(jì)手段管理和實(shí)施球場(chǎng)工程。泰達(dá)足球場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)如圖1所示:
在施工中,充分發(fā)揮建筑師的作用,工程做法均以建筑師的指令為準(zhǔn),工程信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確,一切交流均以書面文件為準(zhǔn),且有規(guī)范的工作流程和嚴(yán)密的審批程序。嚴(yán)格控制關(guān)鍵路徑上分部分項(xiàng)工程的施工,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)調(diào)整由于不確定因素而產(chǎn)生的波動(dòng),采用先進(jìn)技術(shù)和工藝組織施工,由于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求高(如鋼結(jié)構(gòu)工程采用了英、美的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)),在工程施工圖設(shè)計(jì)階段就進(jìn)行了多種方案經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較,最終經(jīng)建筑師審核同意后方可組織正式的施工。由于要求高,各承包商管理和技術(shù)力量的投入較大,這使得整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)入了一個(gè)良性發(fā)展的軌道。工程實(shí)施快速施工的方法,在工程初步設(shè)計(jì)完成后,施工圖完成一個(gè)分部,即進(jìn)行招投標(biāo),確定承包商進(jìn)場(chǎng)施工,而不是等待施工圖出齊后進(jìn)行。這樣,大大加強(qiáng)了工程項(xiàng)目的進(jìn)展速度,另外,能在加工廠制作的單元件,就在工廠制作,在盡量減少現(xiàn)場(chǎng)工作量的同時(shí)也保證了工程質(zhì)量,如:預(yù)制看臺(tái)板、外檐幕墻板及其骨架的制作、月牙型鋼架的制作、燈塔塔身的制作以及其他鋼構(gòu)件的制作等。在工廠制作,要求現(xiàn)場(chǎng)有非常高的技術(shù)管理水平,各道工序的安排及成果必須準(zhǔn)確無誤,否則后果不堪設(shè)想;對(duì)工廠的選擇也是非常重要的,加工單位的確定必須由美方組織進(jìn)行嚴(yán)格的考察,如對(duì)看臺(tái)板廠家的生產(chǎn)條件、特別是構(gòu)件養(yǎng)護(hù)條件;對(duì)鋼結(jié)構(gòu)廠家的人員配置、計(jì)算機(jī)軟件的配置、設(shè)備(如數(shù)控機(jī)床)的配置等。經(jīng)美方同意后才能安排加工。由于建筑師駐地辦公,使得施工圖的審核即時(shí)到位,同時(shí),設(shè)計(jì)方案成熟、合理、到位加上中方設(shè)計(jì)院的密切配合,在整個(gè)施工過程中,幾乎沒有發(fā)生大的變更,這在其他建設(shè)工程項(xiàng)目管理中是少有的。這使得整個(gè)工程的投資控制措施得以實(shí)現(xiàn),達(dá)到了項(xiàng)目的工作目標(biāo),實(shí)際投資被控制在了計(jì)劃目標(biāo)值以內(nèi)。工程質(zhì)量控制上,在美方整體管理體系的框架內(nèi)實(shí)施了獨(dú)立平行的工程質(zhì)量監(jiān)理。
泰達(dá)足球場(chǎng)項(xiàng)目業(yè)主以制度建設(shè)作為抓好工程質(zhì)量的根本保證,建立層層負(fù)責(zé)的質(zhì)量責(zé)任制,形成全過程、全方位的質(zhì)量保證體系;以工程招標(biāo)、工程監(jiān)理、合同管理作為工程質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作。尤其是對(duì)于工程監(jiān)理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在工程監(jiān)理合同中規(guī)定:工程監(jiān)理單位必須同時(shí)與施工單位各自獨(dú)立平行地進(jìn)行全部工程的質(zhì)量檢測(cè),包括必須使用獨(dú)立平行的檢測(cè)儀器和工具;獨(dú)立平行地實(shí)施質(zhì)量檢測(cè);獲取獨(dú)立平行的檢測(cè)數(shù)據(jù)和資料;提交獨(dú)立平行的檢測(cè)報(bào)告等。這樣在每一個(gè)分部分項(xiàng)工程(檢驗(yàn)批)上,都能同時(shí)得到分別來自監(jiān)理單位和施工單位的各自獨(dú)立的兩套質(zhì)量檢測(cè)與評(píng)估報(bào)告,可以切實(shí)掌握工程質(zhì)量的真實(shí)情況,確保得到一流的工程質(zhì)量。泰達(dá)足球場(chǎng)質(zhì)量控制程序見圖2所示。
泰達(dá)足球場(chǎng)從今年2004年5月開始使用到現(xiàn)在,承接了許多場(chǎng)大型足球比賽和大型音樂會(huì),使用情況很好,達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。
四、結(jié)束語
泰達(dá)足球場(chǎng)的管理實(shí)踐證明,所采用的設(shè)計(jì)——管理模式是成功的,這主要借助于國(guó)外先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和與中國(guó)實(shí)際相結(jié)合,建立了具有特點(diǎn)的項(xiàng)目管理模式,使項(xiàng)目的總目標(biāo)在一個(gè)總系統(tǒng)中得以較優(yōu)的實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為今后在大型建設(shè)開發(fā)項(xiàng)目工程管理方面還應(yīng)從以下幾點(diǎn)進(jìn)行提高:
一是用適應(yīng)企業(yè)具體實(shí)際情況的管理模式,應(yīng)吸收國(guó)外先進(jìn)管理理念和管理方法,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的科學(xué)化、專業(yè)化管理。
二是強(qiáng)化業(yè)主管理的職能,落實(shí)項(xiàng)目法人責(zé)任制業(yè)主應(yīng)當(dāng)是股東的代表,能夠?yàn)楣蓶|利益和項(xiàng)目的總效益服務(wù);同時(shí),業(yè)主應(yīng)當(dāng)有較高的專業(yè)技能,能夠在項(xiàng)目實(shí)施過程中做出正確的決策;業(yè)主既不要代替專業(yè)化工程公司的項(xiàng)目管理工作,但又不能放棄對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督和控制,使得項(xiàng)目能夠按照業(yè)主的要求,有效率的實(shí)施。
三是組織開展項(xiàng)目管理技術(shù)的研究開發(fā),提高項(xiàng)目管理水平。我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理體制由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,項(xiàng)目管理技術(shù)水平還比較低,提高項(xiàng)目管理技術(shù)水平是我國(guó)工程建設(shè)界的當(dāng)務(wù)之急。為此應(yīng)大力提倡和推進(jìn)項(xiàng)目管理技術(shù)的研究、開發(fā)和應(yīng)用推廣?!?/p>
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