淺談現(xiàn)代圖書館的管理

李曉明

【摘要】創(chuàng)新是當(dāng)代時代發(fā)展的鮮明特征，現(xiàn)代圖書館管理的本質(zhì)也在于創(chuàng)新，而作為管理創(chuàng)新主體的優(yōu)秀的圖書館領(lǐng)導(dǎo)者，也成為圖書館行業(yè)的稀有資源，其作用具有不可交換性。文章還簡要分析了圖書館管理創(chuàng)新中所應(yīng)注意的問題。

【關(guān)鍵詞】知識經(jīng)濟(jì)、圖書館管理、創(chuàng)新

Discusses the modern library shallowly the management

Li Xiaoming

【Abstract】

The innovation is the contemporary time development distinct characteristic, the modern library management essence also lies in the innovation, but as management innovation main body outstanding library leader, also becomes the library profession the rare resources, its function does not have the interchangeability. In the article summary analysis library management innovation should also pay attention question.

【Key words】Knowledge economy, library management, innovation

1.創(chuàng)新是時代發(fā)展的鮮明特征

江澤民總書記曾在一次全國科學(xué)會議的報告中指出：“一個沒有創(chuàng)新能力的民族，難以屹立于世界先進(jìn)民族之林?！彼终f：“創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。”這些精辟論斷不僅闡明了創(chuàng)新的歷史意義，也提出了創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)要求。可以說，一部人類文明史，就是人類創(chuàng)新活動的歷史。

創(chuàng)新就是淘汰舊東西，創(chuàng)造新東西，就是首創(chuàng)前所未有的事物，創(chuàng)新這一概念的內(nèi)涵和外延在不斷變化，并隨著時代的發(fā)展而不斷賦予它新的內(nèi)容。根據(jù)人們的認(rèn)識和需要，目前已形成了多種類型，如有促成物質(zhì)實(shí)物的發(fā)明或革新的實(shí)物創(chuàng)新與提出解決問題新對策的創(chuàng)新對策，有設(shè)計某種新的制度、體制、管理方式方法的制度創(chuàng)新與提出某種理論構(gòu)想的理論創(chuàng)新，還有提出觀察事物的新角度、新認(rèn)識、新觀點(diǎn)的認(rèn)識創(chuàng)新等等。

知識經(jīng)濟(jì)時代最顯著的特點(diǎn)就是，知識將成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的資本，在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置，其它所有部門的發(fā)展都依賴知識的增長，因此，知識將被作為最重要的資源得到充分地開發(fā)、傳播與應(yīng)用，知識的不斷創(chuàng)新成為推動時代發(fā)展的根本動力。

2.現(xiàn)代圖書館管理的本質(zhì)在于創(chuàng)新

創(chuàng)新是人類活動中的一種普遍行為，存在于人類生活的每一個領(lǐng)域中，因而在管理活動的每個環(huán)節(jié)和每項職能中都普遍地存在著創(chuàng)新的問題。著名管理學(xué)家彼得?杜拉克指出，管理學(xué)及其在實(shí)踐中的一個重要進(jìn)步是他們現(xiàn)在都包含人們的精神和創(chuàng)新。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，將不可避免地從根本上動搖各類組織的管理思想、管理制度和管理方式，現(xiàn)代圖書館的管理也概莫能外，從一定意義上說，這也正是現(xiàn)代圖書館管理的本質(zhì)所在。

2.1管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的原動力美籍奧地利經(jīng)濟(jì)學(xué)家熊彼特在其名著《經(jīng)濟(jì)發(fā)展理論》書中，提出了組織創(chuàng)新的概念。并將其納入社會發(fā)展之中，論述了創(chuàng)新在社會發(fā)展過程中的重大作用。面對科學(xué)技術(shù)日新月異，知識量、信息量劇增和市場劇變的新世紀(jì)，誰能感覺敏捷，抓住時機(jī)，當(dāng)機(jī)立斷，快速作出反應(yīng)，力爭處處先行一步，誰就會在競爭中獲得勝利。管理上的創(chuàng)新能使圖書館打破常規(guī)，改革管理工作流程，大大提高管理效率；能使圖書館以敏銳的觀察力，密切關(guān)注未來變化的新趨勢、新動向、新問題，從而能以超前的意識果敢決策，適應(yīng)未來發(fā)展的要求。

2.2管理創(chuàng)新是迎接知識經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的外在需要以往圖書館的管理制度和管理模式的設(shè)計 ，常常以規(guī)范人的行為、使人不犯錯誤為出發(fā)點(diǎn)，有著過多的管制和約束，這種過細(xì)過嚴(yán)的規(guī)則，通常會窒息那些最初很難識別的新生事物的嫩芽，致使圖書館管理僵化，抑制了首創(chuàng)精神。而新世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代，是不斷產(chǎn)生新思想、新理念、新技術(shù)、新知識的時代。國內(nèi)外管理理論的研究表明，決定社會發(fā)展競爭優(yōu)勢的是人才和科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢，而決定人才、科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢的是創(chuàng)新，所以強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新已成為現(xiàn)代管理的時代趨勢。

2.3管理創(chuàng)新是深化圖書館改革的內(nèi)在需求新世紀(jì)是一個蘊(yùn)育著巨大變革的時代，是一個從計劃經(jīng)濟(jì)形態(tài)向市場經(jīng)濟(jì)形態(tài)的轉(zhuǎn)變時期。隨著我國政治體制與經(jīng)濟(jì)體制改革朝縱深的發(fā)展，圖書館運(yùn)行的外部環(huán)境已發(fā)生并將還要發(fā)生巨大的變化。與此相適應(yīng)，圖書館管理的內(nèi)涵要求、發(fā)展目標(biāo)、工作方法和行為方式也隨之發(fā)生深刻的變化。圖書館原有的一套管理模式已不能適應(yīng)新世紀(jì)新的運(yùn)行特點(diǎn)，圖書館要更好地生存與發(fā)展，就必須對傳統(tǒng)的管理理念和方式方法進(jìn)行揚(yáng)棄和取舍。通過改革創(chuàng)新，建立起一套嶄新的管理運(yùn)行機(jī)制，以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

3.領(lǐng)導(dǎo)者是圖書館管理創(chuàng)新的主體

管理創(chuàng)新總是不斷以新的觀念、新的措施和新的方法，使管理系統(tǒng)總體功能不斷優(yōu)化，保持一種最佳效果的狀態(tài)。同時也創(chuàng)造條件引導(dǎo)系統(tǒng)環(huán)境向有利于管理系統(tǒng)的方向發(fā)展。從我國圖書館目前的情況來看，管理創(chuàng)新的關(guān)鍵是觀念的轉(zhuǎn)變，就是要將管理的重點(diǎn)放在對人的能力的開發(fā)、積極性的調(diào)動、創(chuàng)造性的激發(fā)上。在管理機(jī)制上，要使人們總能得到一個正確的奮發(fā)向上的信號。優(yōu)秀的圖書館領(lǐng)導(dǎo)者已成為圖書館行業(yè)的稀有資源，其作用具有不可交換性。

3.1創(chuàng)新意識是圖書館領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)新的基本素質(zhì)與先決條件創(chuàng)新意識是人腦在不斷運(yùn)動變化著的客觀事物刺激下，自覺產(chǎn)生的改變客觀事物現(xiàn)狀的愿望和意念。領(lǐng)導(dǎo)者，即領(lǐng)先、引導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)者。創(chuàng)新意識之所以成為其重要的基本素質(zhì)，是由21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)和信息社會里，科學(xué)技術(shù)快速突破的背景下，經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的要求與領(lǐng)導(dǎo)者的根本職能和職責(zé)決定的。這一背景要求圖書館領(lǐng)導(dǎo)者必須具有高度的適應(yīng)性，不僅要適應(yīng)變化的對象和內(nèi)容，而且要適應(yīng)變化的力度和節(jié)奏，要善于敏銳地發(fā)現(xiàn)變化的動向，善于果斷地捕捉變化的契機(jī)，善于促進(jìn)本館工作的變革與更新。這也正是圖書館領(lǐng)導(dǎo)者與一般員工的根本區(qū)別之所在。

3.2講學(xué)習(xí)是圖書館領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)新的內(nèi)在動力與關(guān)鍵環(huán)節(jié)圖書館領(lǐng)導(dǎo)者必須要有深厚的文化基礎(chǔ)與淵博的知識，這不僅是當(dāng)前形勢發(fā)展的需要，也是領(lǐng)導(dǎo)工作的客觀要求。實(shí)踐證明，作為創(chuàng)新主體的領(lǐng)導(dǎo)者，其綜合素質(zhì)的高低，不僅直接影響到自己個人的形象、個人創(chuàng)造力的發(fā)揮，也直接關(guān)系到單位事業(yè)的興衰成敗。因此，領(lǐng)導(dǎo)者不僅要大力提高自己的思想政治素質(zhì)，提高辯證思維和理論思維能力，同時還要大力提高自己的科學(xué)文化素質(zhì)，要潛下心來致力于構(gòu)建符合創(chuàng)新要求的科學(xué)合理的知識結(jié)構(gòu)，并伴隨著大膽地實(shí)踐和探索，使理論與實(shí)踐，知與行相統(tǒng)一。其次，領(lǐng)導(dǎo)者還要堅持一切從實(shí)踐出發(fā)，實(shí)事求是，理論聯(lián)系實(shí)踐的優(yōu)良學(xué)風(fēng)，增強(qiáng)自己認(rèn)識客觀世界的創(chuàng)新意識和改造主、客觀世界的創(chuàng)新能力。

3.3良好的環(huán)境是圖書館領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)新的外在動力與根本保證美國現(xiàn)代管理學(xué)家H?孔茨對管理下的定義是：設(shè)計和維護(hù)一種環(huán)境，使身處其間的人們在集體內(nèi)一道工作，以完成預(yù)定的使命和目標(biāo)。因此，一個健全的創(chuàng)新環(huán)境成為了管理創(chuàng)新能否有效、健康開展的根本保證 。如同陽光、空氣和水份之于植物生長一樣，管理創(chuàng)新也需要有適宜的環(huán)境和營養(yǎng)，需要有激發(fā)人們突破陳規(guī)陋習(xí)、大膽創(chuàng)新的原動力。切忌對領(lǐng)導(dǎo)者的管理創(chuàng)新一旦出現(xiàn)失誤或問題 ，就采取橫加指責(zé)的態(tài)度。而應(yīng)當(dāng)允許探索與試驗，允許失誤和改正錯誤。真正做到以"三個有利于"作為衡量一切創(chuàng)新實(shí)踐正確與否的標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)踐證明，適當(dāng)?shù)恼叻龀?、激勵、引?dǎo)和保護(hù)是管理創(chuàng)新的催化劑，具有不可替代的效果。同時，還必須在館內(nèi)外營造一種健康 有序、寬松和諧、鼓勵創(chuàng)新、支持探索，“百花齊放，百家爭鳴”的文化氛圍。

3.4活潑的館內(nèi)創(chuàng)新機(jī)制是培養(yǎng)未來一代圖書館領(lǐng)導(dǎo)者的催化劑與孵化器江澤民同志指出：“在出人才的問題上，要鼓勵和支持冒險，鼓勵和支持當(dāng)領(lǐng)頭雁，鼓勵和支持一馬當(dāng)先 ?！蹦壳?，我國圖書館界的論資排輩現(xiàn)象仍相當(dāng)普遍，壓制了大批年輕的創(chuàng)新骨干人才的脫穎而出。這就需要圖書館本著珍惜人才、人才為本的原則，選好、培養(yǎng)好、用好、關(guān)心好杰出青年人才的成長，在物質(zhì)待遇和精神待遇上向創(chuàng)新人才傾斜，使他們真正感受到自身價值的實(shí)現(xiàn)、地位的崇高和責(zé)任的重大。黨組織還應(yīng)把培養(yǎng)和造就青年創(chuàng)新人才作為一件大事時刻放在心上，緊緊抓在手中，在館內(nèi)構(gòu)建一種活潑的創(chuàng)新人才使用和培養(yǎng)機(jī)制，不拘一格經(jīng)常選人才。

4. 圖書館管理創(chuàng)新應(yīng)注意的問題

4.1要有科學(xué)求實(shí)的態(tài)度實(shí)事求是是我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，也是我黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。圖書館管理要想有新的突破和新的創(chuàng)造，工作中就要尊重客觀事實(shí)，從客觀實(shí)際出發(fā)，既不能只強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新而不尊重客觀實(shí)際或背離客觀事實(shí)，也不能認(rèn)為在實(shí)事求是基礎(chǔ)上的創(chuàng)新是為了出風(fēng)頭，擺花架子，而應(yīng)該找到一個上級的路線、方針、政策和外單位的好經(jīng)驗與本館實(shí)際相結(jié)合的最佳工作結(jié)合點(diǎn)，找到工作的突破口，在“上情”“下情”市場經(jīng)濟(jì)“ 行情”的最佳結(jié)合點(diǎn)上創(chuàng)造地形成適宜本館具體情況的新思路和新方法。

4.2走群眾路線，實(shí)行開放式管理人民群眾是歷史的創(chuàng)造者。圖書館的管理創(chuàng)新應(yīng)講科學(xué)、順民心、重民意，應(yīng)本著對人民群眾的根本利益和長遠(yuǎn)利益負(fù)責(zé)的精神來作規(guī)劃，圖發(fā)展。要充分發(fā)揮廣大員工的積極性、創(chuàng)造性、主動性。因為群眾的實(shí)踐智慧和經(jīng)驗，是圖書 館領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造性開展工作的重要條件。相信群眾，依靠群眾，及時把群眾的創(chuàng)造上升到規(guī)律性認(rèn)識，是領(lǐng)導(dǎo)者開創(chuàng)工作的重要法寶。堅持“從群眾中來，到群眾中去”，是我們黨最根本的領(lǐng)導(dǎo)方法和工作方法，也是領(lǐng)導(dǎo)者增強(qiáng)創(chuàng)新能力進(jìn)行有效創(chuàng)新的根本途徑。實(shí)踐證明，圖書館領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新行為只有為廣大員工所接受，其創(chuàng)新意識和決策只有化為員工的自覺行為，才能成為推動圖書館發(fā)展的有效動力。

4.3實(shí)行民主化、科學(xué)化決策在知識日益發(fā)展、科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)、信息市場競爭日趨激烈、我國體制轉(zhuǎn)型期各類矛盾紛繁復(fù)雜的新世紀(jì)，圖書館單靠少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)者的知識、能力和經(jīng)驗來進(jìn)行決策極易造成決策上的失誤。這就要求圖書館轉(zhuǎn)變決策方式，建立一支由本館和外單位優(yōu)秀人才組成的智囊團(tuán)，集思廣益地聽取他們的意見，讓他們來代替自己從事大量事務(wù)性、技術(shù)性的工作，從而提高創(chuàng)新決策的效率，減少由于思考不周而造成的失誤，另外，管理創(chuàng)新既離不開縱向繼承前人的科學(xué)成果，也離不開橫向借鑒兄弟館的成功經(jīng)驗。圖書館領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以開放的心態(tài)和批判的精神，虛心學(xué)習(xí)他人的長處，嚴(yán)格按照科學(xué)決策的程序和方法辦事，實(shí)現(xiàn)決策的民主化、科學(xué)化，努力達(dá)到圖書館管理創(chuàng)新的預(yù)期目的。

參考文獻(xiàn)

［1］張全新、林輝基.學(xué)習(xí)江澤民關(guān)于創(chuàng)新意識的論述.發(fā)展論壇，1998（8）

［2］張慶家.知識經(jīng)濟(jì)與創(chuàng)新教育.現(xiàn)代遠(yuǎn)距離教育，2000（1）

［3］張康之.管理活動中的創(chuàng)新思維.理論與改革，1999（1）

［4］許衛(wèi)國.創(chuàng)新是當(dāng)代領(lǐng)導(dǎo)者必備的素質(zhì).理論前沿，1999（4）

［5］石亞軍.行政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該樹立強(qiáng)烈的創(chuàng)新觀念.公共行政，2000（3）

收稿日期：2009-01-13