馬 燕
【摘 要】隨著計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,全球范圍內(nèi)數(shù)字圖書館建設(shè)的大力開展,為傳統(tǒng)信息資源共建共享賦予了新的內(nèi)涵。作為實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享活動的組織形式,信息資源共建共享組織正面臨著新的挑戰(zhàn),如何適應(yīng)新的環(huán)境,不斷地發(fā)展壯大,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,已成為一個(gè)亟待解決的課題。
【關(guān)鍵詞】信息資源共建共享 可持續(xù)發(fā)展
一、技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)信息共建共享
目前,數(shù)字資源不斷豐富,資源種類逐漸增多。技術(shù)創(chuàng)新能降低信息資源共建共享的建設(shè)和服務(wù)成本,使得有限的經(jīng)費(fèi)可以投入到更好的資源與服務(wù)中去。
面對當(dāng)前復(fù)雜的圖書信息服務(wù)環(huán)境,信息資源共建共享如果僅是單純的技術(shù)模仿,則無法吸引更多的用戶。信息資源共建共享中有自主創(chuàng)新或集成創(chuàng)新,才能在信息共建共享的建設(shè)方面擁有較大的發(fā)言權(quán),凝聚更多的機(jī)構(gòu)單位參加建設(shè),吸引更多的用戶參與。
應(yīng)促進(jìn)加強(qiáng)與IT界等公司機(jī)構(gòu)合作,加快現(xiàn)有技術(shù)和資源的利用,達(dá)成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有堅(jiān)持以用戶需求為主導(dǎo)的技術(shù)創(chuàng)新,才能提高競爭力;而競爭力的形成和發(fā)展能促進(jìn)信息資源共建共享,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的擴(kuò)大化,這樣又爭取到更好的建設(shè)條件,帶動了技術(shù)創(chuàng)新。
因此,通過不斷的技術(shù)創(chuàng)新,才能不斷推陳出新,吸引更多的用戶群體,得到良好的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益,擁有更好的生命力。才有利于得到后期經(jīng)費(fèi)的追加與投入,吸引更多的機(jī)構(gòu)與人員共同參與建設(shè),有效地推動項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展,使信息資源共建共享建設(shè)進(jìn)入良性循環(huán)。
二、信息資源共建共享整合的方法
1.以書目控制理論為依據(jù)整合信息資源
書目控制是“運(yùn)用信息論、系統(tǒng)論和控制論的理論與方法去記錄、檢索、管理和協(xié)調(diào)人類已出版的全部文獻(xiàn)的書目信息(包括文獻(xiàn)的外部信息與內(nèi)部信息)的一種理論。對信息資源的全面控制包括對書目信息的時(shí)空控制、學(xué)科主題控制、類型形式控制及語言文種控制”。時(shí)空控制指對世界范圍內(nèi)、歷史的每個(gè)時(shí)間段上的信息資源的掌握。學(xué)科主題控制則應(yīng)確立整合的重點(diǎn)學(xué)科或研究領(lǐng)域.除了本單位的優(yōu)勢學(xué)科外,要注意不斷出現(xiàn)的新學(xué)科、新主題。加重對熱點(diǎn)問題及社會亟待解決的問題的研究。對文獻(xiàn)類型與形式的控制包括兩個(gè)方面:一是對文摘、目錄、索引、書評、綜述等的控制:二是對紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫、縮微品等的控制。
2.以在版編目為紐帶整合書目信息
對信息資源有了全面的控制之后。就要對其書目信息進(jìn)行管理了。無論是資源的存取還是檢索功能上的整合,都是通過聯(lián)機(jī)、檢索與編目來實(shí)現(xiàn)的。目錄的編制無疑成了信息資源整合的重要手段和可靠的方法。有的學(xué)者提出了以在版編目作為溝通與整合圖書館目錄、出版社在版編目和新華書店征訂目錄三種書目信息的紐帶。整合信息資源.整合后的書目信息就以書目信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)。這種方法值得借鑒與推廣。網(wǎng)上最大書店Amazon就是利用在版編目將其書籍信息推向顧客的,通過著錄項(xiàng),顧客可以方便地檢索、預(yù)覽、購買任何書籍,這些著錄項(xiàng)不僅包括作者、出版日期在內(nèi)的出版信息,而且包括書的內(nèi)容信息。同時(shí)。用戶可以通過關(guān)鍵詞、作者、書名、出版社及出版日期等查詢方式對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索與查詢值得注意的是OCLC于2000年7月推出了功能強(qiáng)大的合作聯(lián)機(jī)資源目錄(CooperativeOnlineResourceCatalog,簡稱CORC),CORC以Web為界面.集自動編目工具與數(shù)據(jù)庫于一體,通過多種記錄格式,把電子資源與傳統(tǒng)資源的描述方法整合起來。它包含五個(gè)數(shù)據(jù)庫:資源目錄數(shù)據(jù)庫、主題書目數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)信息規(guī)范文檔、機(jī)助分類工具Web杜威分類法數(shù)據(jù)庫與能通過CORC訪問得到的聯(lián)機(jī)合作編目數(shù)據(jù)庫WorldCat。我國高等文獻(xiàn)保障體系已開始推行這種目錄,現(xiàn)已成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境信息整合的有利工具。
3.以高新技術(shù)為后盾整合服務(wù)功能
整合信息資源的最終目的是為了盡最大可能減少數(shù)據(jù)輸入量,實(shí)現(xiàn)常用功能之間一步切換到位,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如Ebrary公司,用戶不僅可以按作者、書名、出版社或者學(xué)科來查找自己所需的圖書,還可以建立網(wǎng)上個(gè)人書架以保存自己對已閱讀文章的鏈接,并具有書簽和評注功能。EbmrianforLibrary系統(tǒng)的特色還包括提供客戶化的系統(tǒng)工具。根據(jù)選定的單詞、詞組,客戶可以隨時(shí)鏈接到一些在線工具書(例如詞典、百科全書等),從而提高對文獻(xiàn)的理解能力和知識積累。另外,該系統(tǒng)還提供了網(wǎng)上評注、鏈接、書簽等功能。這些功能的集成都是以高新技術(shù)為支撐的.包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、統(tǒng)一界面Web技術(shù)、網(wǎng)格技術(shù)、個(gè)性化定制技術(shù)等等。這些技術(shù)的綜合運(yùn)用,交互作用才能達(dá)到服務(wù)用戶的目的。
三、圖書館信息資源可持續(xù)發(fā)展策略分析
1.建立文獻(xiàn)資源可持續(xù)保障體系。信息化、網(wǎng)絡(luò)化是文獻(xiàn)資源開發(fā)的重要手段,要實(shí)現(xiàn)信息
資源可持續(xù)性發(fā)展,必須建立文獻(xiàn)資源共享保障體系。實(shí)現(xiàn)整體與層次的統(tǒng)一,制定網(wǎng)絡(luò)資源可持續(xù)發(fā)展的操作規(guī)程和行為規(guī)范。在統(tǒng)一的原則指導(dǎo)下,制定文獻(xiàn)資源可持續(xù)發(fā)展的布局,包括文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)傳輸方式及資源共享等,利用網(wǎng)上優(yōu)勢,擴(kuò)充信息量,為社會服務(wù)。
2.充分利用圖書館的現(xiàn)代化設(shè)備,加速網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)建設(shè),突破地區(qū)間、時(shí)區(qū)間的界線。
3.以信息需求和可持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),優(yōu)化組合,合理配置信息源,務(wù)求信息資源傳遞的最大效率。
4.強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,延深服務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域,開展多元化的服務(wù)方式。開展多種形式的技術(shù)服務(wù)學(xué)習(xí)班,如短期培訓(xùn)班,對讀者進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、查閱技能和技巧的培訓(xùn),對讀者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育,使其對圖書館專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)的基本操作以及各種軟件有初步了解和掌握;為加快查閱速度,節(jié)約時(shí)間,更好地發(fā)揮和利用館藏資源。不定期地向各圖書館界發(fā)布最新軟件,使讀者及時(shí)了解信息資源并充分利用,推動圖書館的持久性發(fā)展和建設(shè);開展主動上門服務(wù),根據(jù)用戶需求,多方面收集信息資源,并加工成有針對性的信息源,分門別類地提供給相應(yīng)的科研人員,使他們在第一時(shí)間獲得研究領(lǐng)域和相關(guān)領(lǐng)域的前沿動態(tài)和最新的科研進(jìn)展,確??蒲泄ぷ鞯恼i_展。
5.培養(yǎng)高素質(zhì)的人才。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館信息資源管理對人才提出了更高的要求,人員素質(zhì)的作用日益顯示出其重要性。要實(shí)現(xiàn)圖書館信息資源的可持續(xù)性發(fā)展,關(guān)鍵在人才素質(zhì)的提高。首先要普及可持續(xù)發(fā)展的知識,使館員逐步接受可持續(xù)發(fā)展這種理念;其次要建立符合可持續(xù)發(fā)展要求的管理體制,培養(yǎng)一批具有可持續(xù)發(fā)展思想潛質(zhì)的人才,建設(shè)好一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的隊(duì)伍。
隨著網(wǎng)絡(luò)科技的迅速普及和提高、現(xiàn)代高新技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,現(xiàn)代圖書館的社會職能的內(nèi)涵和外延將不斷拓展。圖書館要不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識和實(shí)踐能力,才能跟上時(shí)代的步伐,推動圖書館事業(yè)的穩(wěn)步、健康、持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:江蘇南通體臣衛(wèi)生學(xué)校)