手工與計(jì)算機(jī)同步進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)新論

冉　燕

摘要：在中職學(xué)校的財(cái)會(huì)實(shí)習(xí)教學(xué)中，手工與計(jì)算機(jī)同步進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)不僅必要，而且可行。采用同步進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的方法，對(duì)于提高中職學(xué)校財(cái)會(huì)教學(xué)質(zhì)量，提高中職學(xué)校學(xué)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能，具有重要的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：中職；財(cái)會(huì)教學(xué)；同步模擬實(shí)習(xí)

目前,會(huì)計(jì)電算化在全國(guó)各地區(qū)、各單位已非常普及，作為中職學(xué)校的財(cái)會(huì)專業(yè)，如何培養(yǎng)出既懂財(cái)會(huì)知識(shí)，又能適應(yīng)財(cái)務(wù)制度改革與各單位具體情況以及財(cái)務(wù)軟件不斷變化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員，是當(dāng)前中職學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)應(yīng)主要解決的問(wèn)題。筆者在十年來(lái)的中職學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)實(shí)習(xí)教學(xué)中深切體會(huì)到，培養(yǎng)中職學(xué)校學(xué)生會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作技能特別重要。其中的一個(gè)難點(diǎn)是手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的理解和掌握，有必要在會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的教學(xué)中，把手工賬務(wù)處理與計(jì)算機(jī)的賬務(wù)處理同步進(jìn)行。

手工與計(jì)算機(jī)同步模擬實(shí)習(xí)的必要性和可行性

手工與計(jì)算機(jī)同步進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)的必要性有以下幾方面。

1.會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的產(chǎn)物是會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用，它是應(yīng)會(huì)計(jì)工作的需要而出現(xiàn)的，受具體會(huì)計(jì)工作的左右。會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)結(jié)合是會(huì)計(jì)工作者的一個(gè)重要工作，也是會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的一個(gè)難點(diǎn)。

2.對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)，會(huì)用手工做賬并不等于就會(huì)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理，能熟練使用計(jì)算機(jī)做賬也不能說(shuō)他掌握了會(huì)計(jì)知識(shí)、能用手工進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。當(dāng)會(huì)計(jì)和電算化知識(shí)更新時(shí)，他們就會(huì)因知識(shí)的不全面、不清楚而容易出差錯(cuò)。所以，會(huì)計(jì)工作人員有必要從兩種知識(shí)技能的異同和聯(lián)結(jié)方面全面掌握手工會(huì)計(jì)知識(shí)和電算化會(huì)計(jì)知識(shí)。

3.目前，很多中職學(xué)校手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)教學(xué)和會(huì)計(jì)電算化教學(xué)是分別進(jìn)行的。許多學(xué)生認(rèn)為，都已普及電算化了，手工模擬實(shí)習(xí)已不必要了。還有的學(xué)生認(rèn)為，學(xué)好了會(huì)計(jì)電算化，就會(huì)做會(huì)計(jì)工作了，用不著學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)。可見(jiàn)，手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)與會(huì)計(jì)電算化知識(shí)分開(kāi)教學(xué)，不利于學(xué)生靈活掌握和運(yùn)用這兩種知識(shí)與技能。

由以上三方面可知，中職學(xué)校的財(cái)會(huì)專業(yè)有必要在會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)教學(xué)中進(jìn)行手工與計(jì)算機(jī)的同步教學(xué)，二者的結(jié)合是可能的。（1）手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的對(duì)象是相同的，均是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、反映、分析和控制。（2）賬務(wù)處理的內(nèi)容都主要涉及賬、證、表三大內(nèi)容。（3）它們的賬務(wù)處理流程基本類似：建賬→會(huì)計(jì)憑證→會(huì)計(jì)賬簿→會(huì)計(jì)報(bào)表。（4）它們所管理的對(duì)象基本相同，都涉及工資管理、存貨管理、銷(xiāo)售管理、固定資產(chǎn)管理、往來(lái)賬款管理等等。

手工與計(jì)算機(jī)同步模擬實(shí)習(xí)的作用與效果

將手工賬務(wù)處理與計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)相結(jié)合，掌握二者的聯(lián)系和區(qū)別，分析其利弊，最終達(dá)到以下效果：

牢固學(xué)生會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)會(huì)計(jì)處理的建賬（初始化）、憑證錄入、憑證審核、匯總、記賬、結(jié)賬、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的編制等工作都涉及會(huì)計(jì)的一些基礎(chǔ)知識(shí)，手工與計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)處理相結(jié)合能相互印證和鞏固所學(xué)會(huì)計(jì)知識(shí)，并且也能使學(xué)生明白，要想使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理必須打好哪些會(huì)計(jì)理論、操作基礎(chǔ)和如何打好這些知識(shí)基礎(chǔ)。

規(guī)范學(xué)生的信息輸入行為在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中，要求學(xué)生能完整填制記賬憑證摘要、正確使用會(huì)計(jì)科目、準(zhǔn)確計(jì)算憑證的張數(shù)和錄入記賬憑證的金額等。電算化的信息輸入通過(guò)會(huì)計(jì)軟件的提示校正更加規(guī)范。通過(guò)二者結(jié)合，能使學(xué)生養(yǎng)成信息輸入的良好習(xí)慣和掌握信息輸入的規(guī)律，從而規(guī)范學(xué)生信息輸入的行為。

促進(jìn)學(xué)生更好地掌握會(huì)計(jì)技能通過(guò)實(shí)際的對(duì)比操作，不僅讓學(xué)生更好地掌握手工會(huì)計(jì)處理和電算化會(huì)計(jì)處理的技能，更讓學(xué)生體會(huì)到計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，并為其日后從事電算化會(huì)計(jì)奠定基礎(chǔ)。

引導(dǎo)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)應(yīng)用的探索和創(chuàng)新會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)核算相比，會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算工具與手段的改革，還必將對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)以及會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生極大的影響，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)變革的不斷發(fā)展，因此，在教學(xué)中應(yīng)加強(qiáng)比較研究，使學(xué)生深度掌握會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的差別，注重培養(yǎng)學(xué)生透過(guò)變化看趨勢(shì)、透過(guò)技術(shù)原理把握學(xué)科發(fā)展脈搏的基本素質(zhì)。對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)和動(dòng)手能力這種基本素質(zhì)的培養(yǎng),不是僅限于會(huì)運(yùn)用當(dāng)前流行的各類硬件和軟件上,更重要的是培養(yǎng)學(xué)生具有自主學(xué)習(xí)新技術(shù)、動(dòng)手研究新原理和開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的勇氣和能力。讓學(xué)生明白，打好專業(yè)基礎(chǔ)，就能管用十年甚至于幾十年，有了專業(yè)理論、操作基礎(chǔ)，新技術(shù)、新產(chǎn)品一出現(xiàn)就能知道這是否代表了未來(lái)發(fā)展的主流趨勢(shì)，并能更快地領(lǐng)會(huì)和掌握，在工作中不斷改革創(chuàng)新。

手工與計(jì)算機(jī)同步模擬實(shí)習(xí)的一般程序和方法

制定實(shí)習(xí)計(jì)劃組織有關(guān)人員研究制定實(shí)習(xí)計(jì)劃，包括實(shí)習(xí)地點(diǎn)、實(shí)習(xí)教程（教材）、實(shí)習(xí)財(cái)務(wù)軟件、指導(dǎo)教師、實(shí)習(xí)學(xué)生、實(shí)習(xí)時(shí)間、手工及電算化實(shí)習(xí)進(jìn)度、實(shí)習(xí)考核等。

資料準(zhǔn)備由實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師確定好手工實(shí)習(xí)的《會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)教程》，并將其按所選財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的需求轉(zhuǎn)換為電算化實(shí)習(xí)的教材。

實(shí)習(xí)前的動(dòng)員讓學(xué)生了解實(shí)習(xí)的總體安排、目的、要求、措施，明確每天（周）應(yīng)完成實(shí)習(xí)的進(jìn)度等情況。

主要的實(shí)習(xí)順序手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的簡(jiǎn)要流程為：開(kāi)設(shè)賬戶→會(huì)計(jì)憑證→登記賬簿→期末結(jié)賬→編制會(huì)計(jì)報(bào)表。其主要的流程見(jiàn)圖1。電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的簡(jiǎn)要流程為：初始化設(shè)置→憑證處理→期末結(jié)賬→報(bào)表處理。其主要的流程見(jiàn)圖2。從以上手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理的簡(jiǎn)要流程可以看出，二者在實(shí)習(xí)中的結(jié)合有兩種辦法：一是電算化實(shí)習(xí)在手工實(shí)習(xí)結(jié)束后進(jìn)行，二是電算化實(shí)習(xí)在手工實(shí)習(xí)時(shí)同步進(jìn)行。這兩種辦法中第二種辦法比較好，因?yàn)榈诙N辦法能隨著操作實(shí)習(xí)的進(jìn)程而讓學(xué)生逐一比較、理解、掌握會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)，使學(xué)生更快掌握業(yè)務(wù)技能。若采用第二種辦法，即電算化實(shí)習(xí)在手工實(shí)習(xí)時(shí)同步進(jìn)行，則可按下列順序進(jìn)行：（1）手工“開(kāi)設(shè)賬戶”后，電算化進(jìn)行“系統(tǒng)初始化”。（2）手工“填制憑證、審核憑證”后，電算化進(jìn)行“憑證輸入、審核”。（3）手工“登記日記賬、明細(xì)賬、輔助賬，編制科目匯總表，登記總賬并進(jìn)行賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)”后，電算化進(jìn)行查看總賬、明細(xì)賬、輔助賬等操作，并明白賬簿、憑證、報(bào)表間相互驗(yàn)證的核對(duì)關(guān)系已不存在。（4）手工“編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表”后，電算化“輸入銀行對(duì)賬單，自動(dòng)對(duì)賬并編制出銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。（5）手工“結(jié)賬”后，電算化“結(jié)賬”。（6）手工“編制會(huì)計(jì)報(bào)表”后，電算化“制作會(huì)計(jì)報(bào)表”。

手工與計(jì)算機(jī)同步模擬實(shí)習(xí)教學(xué)應(yīng)注意的問(wèn)題

在以上的操作教學(xué)過(guò)程中，要隨時(shí)注意手工與電算化的相互比較，并在每個(gè)電算化操作環(huán)節(jié)中，把它們與手工會(huì)計(jì)憑證、賬、報(bào)表核對(duì)，這樣便于相互檢查有無(wú)漏輸（記）重輸（記）、科目有無(wú)串戶、金額有無(wú)錯(cuò)誤等。這樣才能使學(xué)生更清楚地理解掌握電算化的抽象內(nèi)容和歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)知識(shí)。

通過(guò)以上學(xué)習(xí)，要使學(xué)生明白電算化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理與手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的區(qū)別：（1）崗位設(shè)置發(fā)生了變化。電算化下不僅仍要設(shè)置基本會(huì)計(jì)崗位，而且要設(shè)置系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員等電算化會(huì)計(jì)崗位。（2）數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)發(fā)生了變化。手工為原始憑證，電算化為記賬憑證。（3）手工操作下要進(jìn)行賬證、賬賬、賬表核對(duì)，電算化無(wú)此必要，因?yàn)殡娝慊兴械馁~簿和報(bào)表都是根據(jù)憑證由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一經(jīng)過(guò)一系列計(jì)算分類匯總產(chǎn)生的。只要憑證正確，賬表就一定正確；當(dāng)憑證出錯(cuò)，賬表會(huì)跟著錯(cuò)。因此無(wú)法根據(jù)賬、證、表間相互勾稽關(guān)系檢查錯(cuò)誤。（4）記賬的含義不盡相同，賬表的存在形式發(fā)生了變化。手工記賬是根據(jù)記賬憑證登記賬簿，賬表以紙質(zhì)作為載體而存在，電算化記賬只是一個(gè)簡(jiǎn)單的操作步驟，并不是真正意義上的記賬，類似手工的賬表格式、內(nèi)容并不是在計(jì)算機(jī)中永久存在的，所有的賬表只有在查詢和打印時(shí)才自動(dòng)計(jì)算匯總產(chǎn)生。（5）電算化后大部分工作由計(jì)算機(jī)完成。電算化后，會(huì)計(jì)人員的主要工作是輸入記賬憑證，輸入憑證后的大部分工作將由計(jì)算機(jī)取代，計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的憑證自動(dòng)產(chǎn)生日記賬、總賬、明細(xì)賬、輔助賬，自動(dòng)編制報(bào)表，銀行對(duì)賬也可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。（6）電算化后資料的查詢和積累更為方便。電算化中，可以根據(jù)需要設(shè)置查詢條件按多種用途查詢要查詢的內(nèi)容，計(jì)算機(jī)能很快查到需要的數(shù)據(jù)，可以查詢從建賬開(kāi)始至今的所有賬務(wù)資料，資料的不斷累積為財(cái)務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ)。

以上的操作過(guò)程還應(yīng)使學(xué)生知道一些特別應(yīng)注意的事項(xiàng)。例如，由于在計(jì)算機(jī)上對(duì)數(shù)據(jù)修改可以不留任何痕跡，加之許多工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，人接觸數(shù)據(jù)的時(shí)間減少了，所以原來(lái)能從手工操作上發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤很難被發(fā)現(xiàn)，所以對(duì)于計(jì)算機(jī)無(wú)法幫助檢查的錯(cuò)誤，應(yīng)該用人工的方法加以檢查和控制，保證原始憑證輸入數(shù)據(jù)的萬(wàn)無(wú)一失。另外，有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能通過(guò)自動(dòng)對(duì)賬模塊核銷(xiāo)，只能由人工的方式強(qiáng)制核銷(xiāo)。

由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)的手工賬務(wù)處理和計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理的同步進(jìn)行與它們分別進(jìn)行或先后進(jìn)行相比有很大的優(yōu)越性。學(xué)生能在同步進(jìn)行的會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)中領(lǐng)會(huì)和掌握會(huì)計(jì)賬務(wù)處理和計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理的異同、優(yōu)劣以及知識(shí)的聯(lián)結(jié)和切入，使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理融會(huì)貫通、靈活掌握。

總之，合理地將手工會(huì)計(jì)核算的方式方法運(yùn)用到電算化實(shí)驗(yàn)中來(lái)，雖是一個(gè)技術(shù)性難題，但通過(guò)精心的設(shè)計(jì)和安排，指導(dǎo)學(xué)生會(huì)計(jì)核算手工與電算化同步進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)是可以實(shí)現(xiàn)的。運(yùn)用這種方法，再加上扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，將有助于培養(yǎng)學(xué)生成為適應(yīng)社會(huì)所需的復(fù)合型、創(chuàng)造型人才。

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作者簡(jiǎn)介：

冉燕(1972—)，女，土家族，重慶市黔江區(qū)民族職業(yè)教育中心教師，會(huì)計(jì)師，研究方向?yàn)樨?cái)會(huì)教學(xué)。