教你快速提高Word文檔編輯速度

現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進行平時的辦公處理也是一樣。那么，怎樣才能夠在Word中“快”起來呢?在這里給大家推薦Word中快速操作的幾個技巧，相當實用。

1快速定位到上次編輯的位置

打開Word文件后，按下Shift+F5鍵就可以快速定位到上一次編輯的位置了。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)。

2快速插入當前日期或時間

有時制作完個人簡歷表時，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間，一般是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實可以按AIt+Shift+D組合鍵來插八系統(tǒng)日期，按下AIt+Shift+T組合鍵則插八系統(tǒng)當前時間。

3快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷，可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4快速打印多頁表格標題

首先選中簡歷表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框，當預覽或打印文件時，就會發(fā)現(xiàn)每一頁的個人簡歷表格都有標題，使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

5快速將文本提升為標題

首先將光標定位至待提升為標題的文本，按AIt+Shift+一鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按AIt+Shift+一鍵，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6快速改變文本字號

Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，完全可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相應的漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000／Office中同樣適用。

7快速設置上下標注

首先選中需要做上標的文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標。再按一次恢復到原始狀態(tài)；按Ctd+=可以將文字設為下標，再按一次恢復到原始狀態(tài)。(wd)