淺談網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理的方法

劉曉知

摘要：本文主要根據(jù)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的一些特點(diǎn)，再綜合網(wǎng)站項(xiàng)目開發(fā)的方方面面，就如何更好地進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理的問題進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)站建設(shè)：項(xiàng)目管理；方法

1引言

在當(dāng)前社會(huì)。網(wǎng)站作為人們與互聯(lián)網(wǎng)之間進(jìn)行聯(lián)系的平臺(tái)被賦予了更高的使命。它既要滿足網(wǎng)站使用者對(duì)新特性和新功能無止境的需求，也要讓網(wǎng)站的所有者從中獲取更高的商業(yè)利潤(rùn)。而網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理作為項(xiàng)目管理應(yīng)用領(lǐng)域的一個(gè)分支，它既有項(xiàng)目管理的普遍性，同時(shí)它還具有與其他應(yīng)用領(lǐng)域不同的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在：

(1)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)是不精確的，任務(wù)的邊界是模糊的，質(zhì)量要求更多的由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來定。

(2)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中，客戶的需求不斷地會(huì)被激發(fā)，被不斷地進(jìn)一步明確，導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用等計(jì)劃不斷更改。

(3)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目是智力密集、勞動(dòng)密集型的項(xiàng)目，受人力資源影響最大。項(xiàng)目成員的結(jié)構(gòu)、責(zé)任心、能力和穩(wěn)定性對(duì)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量以及是否成功有決定性的影響。

本文根據(jù)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的一些特點(diǎn)，再綜合網(wǎng)站項(xiàng)目開發(fā)的方方面面，就如何整合各方面因素，制定出操作性很強(qiáng)的項(xiàng)目計(jì)劃，從而能制作一個(gè)具有較高商業(yè)價(jià)值的成功網(wǎng)站進(jìn)行一定的研究。

2網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)

要想成功地進(jìn)行項(xiàng)目管理，必須建立一個(gè)真正優(yōu)秀的網(wǎng)站所需的建設(shè)團(tuán)隊(duì)。

2.1項(xiàng)目管理小組

(1)項(xiàng)目總監(jiān)：負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行，包括正確地配置資源、制定規(guī)劃和明確任務(wù)，這樣，項(xiàng)目就能夠按照時(shí)間表和預(yù)算實(shí)施。

(2)項(xiàng)目經(jīng)理／監(jiān)制人：根據(jù)項(xiàng)目說明文檔，管理網(wǎng)站項(xiàng)目的日常工作。

(3)助理監(jiān)制人：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作。尤其是要輔助完成內(nèi)容的收集和管理。

(4)質(zhì)量保證測(cè)試人：負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目說明中規(guī)定的測(cè)試計(jì)劃對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行測(cè)試，并向開發(fā)團(tuán)隊(duì)報(bào)告測(cè)試出的錯(cuò)誤和觀察結(jié)果。

2.2客戶小組

在網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目中，客戶也需要在整個(gè)項(xiàng)目中承擔(dān)與合同相關(guān)的責(zé)任，如內(nèi)容資源的提供和網(wǎng)站的測(cè)試等。

2.3網(wǎng)站制作小組

包括網(wǎng)頁美工、程序員及文檔編輯人員，負(fù)責(zé)進(jìn)行網(wǎng)站的具體制作。

3網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理的方法

初次接觸網(wǎng)站建設(shè)時(shí)，可能會(huì)邊想邊干，這樣做對(duì)于一些規(guī)模較小、較為簡(jiǎn)單的網(wǎng)站來講，也許還能應(yīng)付。但是，對(duì)于規(guī)模較大、較為復(fù)雜的網(wǎng)站，就必須有一種明確的方法。

上圖是經(jīng)過實(shí)踐總結(jié)出的一套網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目管理體系，這里具體研究在這套項(xiàng)目體系下，如何成功地開發(fā)、建設(shè)、維護(hù)和發(fā)展一個(gè)好的網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目。

3.1項(xiàng)目開始階段

闡明項(xiàng)目、制定需求：

(1)盡可能多地發(fā)現(xiàn)客戶需要什么及其原因。

(2)提煉已經(jīng)掌握的可用信息。

(3)根據(jù)確定的信息建立預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃。

(4)確認(rèn)需求。

3.2項(xiàng)目進(jìn)行階段

(1)制定面向網(wǎng)站開發(fā)人員的網(wǎng)站詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書及測(cè)試計(jì)劃。

(2)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)按照詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行網(wǎng)站項(xiàng)目的全面建設(shè)。

(3)測(cè)試、發(fā)布和移交。

3.3項(xiàng)目結(jié)束階段

(1)服務(wù)器及相關(guān)軟硬件的維護(hù)，對(duì)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行評(píng)估，制定響應(yīng)時(shí)間。

(2)數(shù)據(jù)庫維護(hù)，有效地利用數(shù)據(jù)是網(wǎng)站維護(hù)的重要內(nèi)容。因此數(shù)據(jù)庫的維護(hù)要受到重視。

(3)內(nèi)容的更新、調(diào)整等。

(4)制定相關(guān)網(wǎng)站維護(hù)的規(guī)定，將網(wǎng)站維護(hù)制度化、規(guī)范化。

(5)說明：動(dòng)態(tài)信息的維護(hù)通常由企業(yè)安排相應(yīng)人員進(jìn)行在線的更新管理；靜態(tài)信息f即沒用動(dòng)態(tài)程序數(shù)據(jù)庫支持)可由專業(yè)公司進(jìn)行維護(hù)。

4結(jié)束語

以上是一般網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的常規(guī)過程。但在具體實(shí)施的時(shí)候，會(huì)有不同項(xiàng)目的不同情況，以及可能遇到項(xiàng)目參與人員變動(dòng)、客戶需求變更等情況，如何保證項(xiàng)目進(jìn)展順利，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付，還需要具體問題具體分析。主要需要做到以下幾點(diǎn)：

(1)全面了解項(xiàng)目

項(xiàng)目組的人員對(duì)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目耍有全面的了解，各負(fù)其責(zé)，認(rèn)真扮演好自己的角色，保證項(xiàng)目在預(yù)期時(shí)間內(nèi)順利進(jìn)行。

(2)與客戶保持良好的溝通

與客戶間保持良好的溝通，從而確保項(xiàng)目沿同一個(gè)方向進(jìn)行。

(3)敬業(yè)負(fù)責(zé)

除了項(xiàng)目溝通過程，在項(xiàng)目實(shí)施中，也要求執(zhí)行人員要有謙虛、敬業(yè)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度。對(duì)細(xì)節(jié)的把握要準(zhǔn)確。對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的思路要清晰，要讓項(xiàng)目按照預(yù)期走下去，這樣才能交付一個(gè)成功的網(wǎng)站項(xiàng)目。