孫　瑾

【摘 要】 EXCEL是非常優(yōu)秀的電子表格軟件，它具有強大的自由制表和數(shù)據(jù)處理分析等多種功能。因此，使用它可以方便、準確的處理日常會計業(yè)務，從而提高工作效率。

【關鍵詞】 Excel；工資核算；資產(chǎn)負債表

會計電算化是一門融會計學、管理學、信息技術為一體的邊緣學科，會計處理的大部分工作是對各種表格進行加工、處理。Excel作為Microsoft公司開發(fā)的辦公軟件，是目前最佳的電子表格系統(tǒng)，已經(jīng)被世界財經(jīng)管理人員公認為卓越的信息分析和信息處理軟件工具。

一、Excel所具有的特點和功能

1、強大的表格處理功能。Excel具有簡便和靈活的制表功能，表格中數(shù)據(jù)一旦建好勾稽關系，就會自動刷新。

2、強大的繪圖和圖形處理功能。Excel的強大繪圖和圖形處理功能實現(xiàn)了表、圖、文三者的結合，有利于管理人員進行決策。

3、豐富的函數(shù)。Excel提供了大量的函數(shù)，包括財務函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)，可進行復雜的數(shù)學計算、財務分析、統(tǒng)計等，數(shù)據(jù)處理能力非常強大。

4、支持數(shù)學模型，提供多樣的分析工具和決策功能。

5、使用外部數(shù)據(jù)功能。Excel可以讀取和輸出多種格式的數(shù)據(jù)文件，可以從很多數(shù)據(jù)源包括會計軟件的數(shù)據(jù)庫中引入數(shù)據(jù)，節(jié)省獲取基礎數(shù)據(jù)的時間，提高效率和減少錯誤。

二、以工資核算為例來說明Excel在會計工作中的運用

1、建立工資表的結構

一個簡單的工資表，包括編號、姓名、部門、匯總成實際工資的各小項金額、需要扣除的各項金額、實發(fā)工資等項目。首先新建一個工作表，用鼠標雙擊工作表標簽，將其重命名為“工資表”，在“工資表”工作表的A1單元格開始，在該行輸入字段名，即編號、月份、姓名、部門、基本工資、住房補貼、獎金、應發(fā)金額、保險扣款、其他扣款、實發(fā)工資等信息。根據(jù)表格的需要，通過調整單元格的行高和列寬，合并單元格，設置單元格的邊框和底紋等方法，初步編制報表。

2、手工輸入工資表的內容

在輸入基本工資、住房補貼、獎金、保險扣款和其他扣款等項目的數(shù)據(jù)時，根據(jù)實際情況，在對應的單元格里，分別填寫相關數(shù)據(jù)，在電腦自動產(chǎn)生數(shù)據(jù)的單元格，不可填寫數(shù)據(jù)。對于較為復雜而且有相關數(shù)據(jù)來源的報表，可通過數(shù)據(jù)轉換的方法編制報表。

3、通過Excel提供的各類函數(shù)巧妙的算出工資報表中的應發(fā)工資、實發(fā)工資及個人所得稅稅額

在本例中應發(fā)工資為基本工資+住房補貼+獎金，在H2單元格中輸入公式“=SUM（E2：G2）”，再利用自動填充功能，完成此列的填充。實發(fā)工資為應發(fā)工資-需要扣除的各項金額-應納稅額，在L2單元格中輸入公式“=H2-J2-I2-K2”，利用自動填充功能，快速求出所有員工的實發(fā)工資。

4、個人所得稅稅額的計算

首先根據(jù)工資額和納稅基數(shù)看所得稅算法，因為不同的應稅所得額有不同的稅率和速算扣除數(shù)，其他復雜的情況都可在此方法的基礎上變化得到：應納個人所得稅稅額=（應納稅所得額-扣除標準）×適用稅率-速算扣除數(shù)，速算扣除數(shù)扣除標準2000元/月（2008年3月1日起為2000元）不超過500元的，稅率5%，速算扣除數(shù)為0；超過500元至2000元的部分，稅率10%，速算扣除數(shù)為25；超過2000元至5000元的部分，稅率15%，速算扣除數(shù)為125；超過5000元至20000元的部分，稅率20%，速算扣除數(shù)為375；超過20000元至40000元的部分，稅率25%，速算扣除數(shù)為1375；超過40000元至60000元的部分，稅率30%，速算扣除數(shù)為3375；超過60000元至80000元的部分，稅率35%，速算扣除數(shù)為6375；超過80000元至100000元的部分，稅率40%，速算扣除數(shù)為10375；超過100000元的部分，稅率45%，速算扣除數(shù)為15375。利用Excel中IF函數(shù)的嵌套功能，在K2單元格中輸入公式“=IF（H2-2000<500，H2×0．05，IF（H2-2000<2000，（H2-2000）×0．1-25，IF（H2-2000<5000，（H2-2000）×0．15-125，IF（H2-2000<20000，（H2-2000）×0．2-375，IF（H2-2000<40000，（H2-2000）×0．25-1375，IF（H2-2000<60000，（H2-2000）×0．3-3375，IF（H2-2000<8000，（H2-2000）×0．35-6375，IF（H2-2000<100000，（H2-2000）×0．4-10375，（H2-2000）×0．45-15375）））”，再利用自動填充功能，快速求出所有員工的應納稅額。

至此，工資表數(shù)據(jù)全部形成，一張完整的工資表就做好了。另外，在實際發(fā)放工資時，會將工資按部門統(tǒng)計，我們還可以利用Excel的數(shù)據(jù)分析功能，如數(shù)據(jù)透視表功能，可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，按照需要進行各種條件查詢。這個實例說明Excel在工資核算方面的運用時，很多繁雜的工作都可以通過靈活運用Excel加以解決。

三、以編制資產(chǎn)負債表為例，簡要說明Excel在會計工作中的運用

1、建立新工作表后，用鼠標雙擊工作表標簽的當前工作表欄，輸入報表的名稱或簡稱（如“×月份資產(chǎn)負債表”即可）并根據(jù)報表篇幅的大小設置頁面。

2、填寫報表的文字內容。Excel工作表的第一行作為報表的表名，把第一行合并及居中后，輸入標題“×月份資產(chǎn)負債表”。將第二行留作填寫“編制單位”、“年度”和“單位”。第三行作為表頭，輸入資產(chǎn)負債表的表頭，從第四行起開始制作表體，依次輸入相關項目名，然后，設置表名、表頭、表體和表尾的字體和字號以及縮進。最后，調整各列的寬度（行高自動調整），再設定邊框和底紋。

3、設置報表數(shù)據(jù)的函數(shù)關系。在資產(chǎn)負債表中反映出了資產(chǎn)、負債和所有者權益之間的內在關系，左方和右方應該是絕對平衡的。為防止輸入數(shù)據(jù)或填制表格時發(fā)生錯誤，可以設計一個檢查單元格來檢查表格填制的正確性。條件格式是一種最直觀的方式。例如，可以將“負債和所有者權益總計”數(shù)據(jù)單元格的條件設定為：“不等于”“資產(chǎn)總計數(shù)據(jù)單元格”，格式設定為：“圖案”紅色。這樣，一旦“負債和所有者權益總計”不等于“資產(chǎn)總計”，“負債和所有者權益總計”單元格就會出現(xiàn)鮮艷的紅色，以提示填表者資產(chǎn)負債表不平衡。

4、填制報表數(shù)據(jù)。根據(jù)實際情況，在對應的單元格里，分別填寫相關數(shù)據(jù)；在電腦自動產(chǎn)生數(shù)據(jù)的單元格，不可填寫數(shù)據(jù)。對于較為復雜而且有相關數(shù)據(jù)來源的報表，可通過數(shù)據(jù)轉換的方法編制報表。

5、數(shù)據(jù)保護。對于重要的報表，必須進行數(shù)據(jù)保護，以防他人篡改。具體辦法是選擇“工具欄”中的“保護”功能，輸入密碼后，即可對報表進行保護。

編制會計報表是會計工作中最常見且繁重的手工勞動，具有種類繁雜、編制工作量大、容易出錯等缺點，通過這個實例說明Excel在編制報表方面具有編制簡單快捷、函數(shù)關系設置簡便、界面直觀明確、維護修改容易、數(shù)據(jù)保護嚴密等特點。

隨著Excel電子表格的技術和功能日漸成熟和強大，它具有強大的自由制表、數(shù)據(jù)處理分析、豐富的函數(shù)、靈活多樣的表達方式及能方便的實現(xiàn)與各類財務管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)共享等特點，利用它與會計電算化理論相結合，可以提高會計人員的工作效率，是會計工作中不可缺少的工具。

【參考文獻】

［1］ 陳毅玲．淺談Excel在會計工作中的應用［J］．科技風，2008，（2）．

［2］ 魏東玲．基于Excel的財務管理信息化［J］．會計信息化，2008，（5）．

【作者簡介】

孫瑾（1982-）男，陜西寶雞人，助理工程師．