企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量研究

呂　嵐

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及資本市場(chǎng)的發(fā)展，政府、投資者及債權(quán)人越來(lái)越關(guān)注會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。研究如何提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是信息經(jīng)濟(jì)的重要課題。在這種情況下，本文在介紹企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系、企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相互影響的基礎(chǔ)上，著重介紹了信息化過(guò)程中會(huì)計(jì)信息失真的原因及防范措施，探討在企業(yè)信息化過(guò)程中如何提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。本文旨在能為國(guó)家宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)等會(huì)計(jì)信息使用者提供一些建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量研究

0 引言

會(huì)計(jì)信息是國(guó)家宏觀(guān)調(diào)控和企業(yè)微觀(guān)管理的決策性依據(jù)。其質(zhì)量如何，不僅關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理的成效，關(guān)系到國(guó)家宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)政策的制定，而且關(guān)系到廣大投資者的利益以及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立?？梢哉f(shuō)，有了會(huì)計(jì)就有會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息，對(duì)促進(jìn)企業(yè)信息化有著不可忽略的作用。然而，企業(yè)的大部分信息來(lái)源于會(huì)計(jì)信息。這時(shí)，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就顯得尤為重要。因此，我們有必要深入分析現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是如何相互影響、相互作用的，并在企業(yè)信息化過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題，從而確保在我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

1 會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化概述

1.1 會(huì)計(jì)信息化的含義

1.1.1 會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的涵義 會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處理，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化，包括會(huì)計(jì)信息管理和決策分析，它是企業(yè)信息化的重要組成部分。

1.1.2 我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的主要問(wèn)題分析 首先，會(huì)計(jì)信息化普及和應(yīng)用能力不強(qiáng)。建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站不多，缺乏利用信息優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率的能力。其次，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全性、保密性有待提高。尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密，如遭破壞或泄密，將造成不可估量的損失。因而保證網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息安全可靠成為需要迫切解決的焦點(diǎn)問(wèn)題。再次，會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。許多會(huì)計(jì)人員尚不具備完全適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的基本條件。

1.2 企業(yè)信息化的含義 企業(yè)信息化，是指企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)、管理與決策、研究與開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)與銷(xiāo)售等各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面，選擇先進(jìn)適用的計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)和軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備，建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，充分開(kāi)發(fā)、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外信息資源，調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)模式，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化，伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的形成，建成對(duì)市場(chǎng)快速反應(yīng)的能力，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。

1.3 會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化的關(guān)系 會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分，將會(huì)計(jì)信息化融入現(xiàn)今的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身改革與發(fā)展的需要，是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。

一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)全部信息的70%，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。那么，會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化管理系統(tǒng)相融合，將會(huì)促進(jìn)企業(yè)的信息資源達(dá)到最佳配置。

2 會(huì)計(jì)信息與企業(yè)信息化質(zhì)量綜述

2.1 我國(guó)企業(yè)信息化質(zhì)量現(xiàn)狀 “以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”是當(dāng)今我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要國(guó)策之一，企業(yè)信息化更是國(guó)家信息化建設(shè)的重中之重，是提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要戰(zhàn)略措施。但是，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)信息化存在著信息化程度普遍較低、整體水平不高，且發(fā)展不平衡；信息化建設(shè)投入不足、建設(shè)成本過(guò)高，且投資效益低下；信息化所需人力資源缺乏，信息機(jī)構(gòu)不健全、經(jīng)營(yíng)管理中協(xié)作不充分、對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠等問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在，使我國(guó)企業(yè)信息化質(zhì)量難以達(dá)到應(yīng)有的高標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)信息化質(zhì)量不高，企業(yè)信息運(yùn)用質(zhì)量同樣令人不滿(mǎn)。

2.2 我國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量現(xiàn)狀 所謂會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，是指會(huì)計(jì)信息能否真實(shí)、全面、及時(shí)地反映會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果及財(cái)務(wù)狀況，亦即會(huì)計(jì)信息對(duì)使用者有用的那些性質(zhì)，或者說(shuō)是會(huì)計(jì)信息提供者在進(jìn)行會(huì)計(jì)選擇時(shí)所應(yīng)追求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

總體來(lái)說(shuō)，近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量正在逐年提高，隨著財(cái)政部門(mén)監(jiān)管力度的加大，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量總體上有所提高，特別是風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)也有所增強(qiáng)。

2.3 提高企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的意義 在企業(yè)信息化形成與運(yùn)行的過(guò)程中，會(huì)計(jì)信息披露發(fā)揮著重要的作用；同樣，有效的公司治理結(jié)構(gòu)也有助于公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。

企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期連續(xù)且不斷改進(jìn)的過(guò)程。當(dāng)企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時(shí)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)將完全融合于整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)中，企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門(mén)界線(xiàn)、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來(lái)越模糊。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)

展，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的依賴(lài)程度越來(lái)越高，會(huì)計(jì)信息在社會(huì)生活中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。研究會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下的原因及治理防范措施對(duì)提高我國(guó)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

3 企業(yè)信息化過(guò)程中會(huì)計(jì)信息失真形成原因及對(duì)策

3.1 信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息失真主要原因

3.1.1 ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)模塊功能的影響 利用ERP的會(huì)計(jì)模塊時(shí)產(chǎn)生了各種問(wèn)題，很大程度上給ERP系統(tǒng)預(yù)期的成果效益打了折扣。如原材料的出庫(kù)，在ERP系統(tǒng)中產(chǎn)生的是生產(chǎn)成本，但許多時(shí)候，出庫(kù)數(shù)與實(shí)際投用數(shù)是不一致的，因此產(chǎn)生ERP系統(tǒng)反映的成本大于實(shí)際成本的現(xiàn)象。

3.1.2 開(kāi)放的信息環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響 開(kāi)放的信息環(huán)境很難避免非法侵?jǐn)_，ERP系統(tǒng)也存在著遭受非法訪(fǎng)問(wèn)甚至破壞的可能性。同時(shí)，在新的環(huán)境下，由于各種信息都是借助于網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成傳遞的，電子符號(hào)代替了文字和數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙張，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中簽字蓋章等傳統(tǒng)的授權(quán)控制手段也不復(fù)存在，這些變化都使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性遭到了質(zhì)疑。

3.2 信息化條件下會(huì)計(jì)信息失真的治理對(duì)策 要解決會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，我認(rèn)為必須以人為本，并且在企業(yè)信息化環(huán)境下做到以下幾點(diǎn)：

3.2.1 提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì) 會(huì)計(jì)工作以計(jì)算機(jī)為主要工具，作為會(huì)計(jì)信息的直接編制者，會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力的提高，能夠在一定程度上自覺(jué)抵制來(lái)自于各方面的誘惑和壓力，拒絕制造虛假會(huì)計(jì)信息。

3.2.2 完善會(huì)計(jì)人員管理體制，推行會(huì)計(jì)人員委派制度 會(huì)計(jì)委派制度可以改變?cè)袝?huì)計(jì)人員管理制度下的弊病。這使會(huì)計(jì)人員沒(méi)有什么顧慮，可以站在客觀(guān)公正的立場(chǎng)上自主處理單位會(huì)計(jì)事務(wù)。會(huì)計(jì)人員委派制度可以使企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、客觀(guān)、可靠，大大提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

3.2.3 信息化條件下利用計(jì)算機(jī)審計(jì)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 審計(jì)工作的對(duì)象是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)及其他資料，利用計(jì)算機(jī)可以更快速、更有效地對(duì)電子賬資料進(jìn)行抽樣、審閱、核對(duì)、分析、比較和計(jì)算，計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)有助于提高審計(jì)工作的效率，降低審計(jì)成本。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)使這些步驟達(dá)到自動(dòng)化，使審計(jì)人員可以集中精力注意那些需要專(zhuān)業(yè)判斷的部分。

3.2.4 利用信息化資源，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高 企業(yè)實(shí)施 ERP 前一定要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際情況進(jìn)行分析和決策。當(dāng)企業(yè)作好充分準(zhǔn)備的時(shí)候，實(shí)施ERP就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效率和效益，達(dá)到企業(yè)預(yù)期的目的。當(dāng)ERP真正實(shí)現(xiàn)本土化的時(shí)候，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也將會(huì)有明顯的改善和提高。

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是一個(gè)永恒的話(huà)題，我們應(yīng)該在新《會(huì)計(jì)法》的引導(dǎo)下盡快建立科學(xué)化、合理化、現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)行為管理標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)造一個(gè)完善的行為空間，用合理的會(huì)計(jì)行為標(biāo)準(zhǔn)管理會(huì)計(jì)行為，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，使管理者在會(huì)計(jì)行為的實(shí)施過(guò)程中就能識(shí)別和暴露會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，把企業(yè)信息化與會(huì)計(jì)信息化有機(jī)結(jié)合，相互配合，共同提高，加強(qiáng)信息質(zhì)量和擴(kuò)大信息運(yùn)用領(lǐng)域，讓高質(zhì)量的企業(yè)信息和會(huì)計(jì)信息服務(wù)社會(huì)，服務(wù)企業(yè)，服務(wù)投資人等信息使用者，為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

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