胡紹華
關(guān)于檔案館功能拓展與模式轉(zhuǎn)換的思考
肖文建、彭寧波在《檔案學(xué)通訊》2008年第6期撰文,從分析檔案館信息服務(wù)中弱勢群體之類型、成因、現(xiàn)狀與難題入手,從檔案館功能拓展與模式轉(zhuǎn)換兩個方面討論了檔案館如何為弱勢群體服務(wù)的問題。作者認(rèn)為:當(dāng)前檔案館為弱勢群體服務(wù)面臨兩大難題。一是傳統(tǒng)檔案館服務(wù)功能及服務(wù)模式的局限性——多屬于黨政機(jī)關(guān)的深宅大院和隱蔽位置:所收藏的主要是黨政檔案,且多以單一的、紙質(zhì)型為主;利用手續(xù)繁瑣;工作人員多持嚴(yán)肅、防范的態(tài)度。二是弱勢群眾的自身障礙——社會檔案意識不強(qiáng);生理、心理、能力、經(jīng)濟(jì)等障礙。
檔案館要更好地服務(wù)弱勢群體,一是要拓展檔案館的功能,包括突出社會化服務(wù)功能:強(qiáng)化開發(fā)與傳播知識信息的功能:增強(qiáng)文化休閑功能。二是轉(zhuǎn)換檔案館模式,包括:運(yùn)行模式由傳統(tǒng)型向復(fù)合型檔案館轉(zhuǎn)變:機(jī)構(gòu)性質(zhì)由國家檔案館向公共檔案館轉(zhuǎn)變。
檔案部門怎樣進(jìn)一步貫徹以人為本建立“兩個體系”
楊冬權(quán)在《檔案學(xué)研究》2008年第6期撰文指出:貫徹以人為本的思想,建立“兩個體系”,是指檔案部門要建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系。
建立“兩個體系”,是以人為本思想對檔案工作提出的新要求:是科學(xué)發(fā)展的形勢給檔案工作提出的新任務(wù):是對我國檔案工作實踐中出現(xiàn)的新趨勢的新總結(jié):是對我們過去檔案體系中薄弱方面的新加強(qiáng)。
要推動“兩個體系”建設(shè),須進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念:抓緊修改和制定有關(guān)法規(guī);重視過去已形成檔案中民生檔案資源的整合與開發(fā);時刻關(guān)注并重視新形成的民生檔案;注重做好基層檔案工作;創(chuàng)新工作手段,改進(jìn)服務(wù)形式;推進(jìn)家庭檔案工作。
服務(wù)民生——檔案工作的正確方向
嚴(yán)永官在《中國檔案》2009年第2期撰文指出,重新確定檔案工作服務(wù)方向,著重提出檔案工作服務(wù)方向的新選擇(指楊冬權(quán)在第16屆國際檔案大會第146次平行會議上的演講:服務(wù)民生,中國檔案服務(wù)方向的新選擇——摘編者注),具有重大的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
檔案工作服務(wù)民生的理論意義有三:一是必然對檔案學(xué)基礎(chǔ)理論產(chǎn)生影響:二是對國家檔案館的館藏建設(shè)具有導(dǎo)向作用:三是需要對檔案利用理論作出新的構(gòu)建,包括突出研究人民群眾的利用,著重研究機(jī)關(guān)及有關(guān)單位檔案的利用,著重研究檔案工作者的社會責(zé)任和加快檔案信息化進(jìn)程的研究等。
檔案工作服務(wù)民生的實踐意義主要有二:一是順應(yīng)了人民群眾的需要:二是檔案工作走向社會的有效途徑。
檔案信息傳捕類型初探
韓寶華在《檔案與建設(shè)》2009年第1期撰文指出:檔案信息傳播系統(tǒng)與人類傳播系統(tǒng)一樣,可分為人內(nèi)傳播、人際傳播、組織傳播和大眾傳播等類型。
檔案信息的人內(nèi)傳播,主要通過檔案信息傳播者以視覺信息的接收,文字、圖形、圖表的再認(rèn),以及信息主旨的理解為輸入過程:在頭腦中對這些信息加以處理,形成初步態(tài)度與判斷,以取舍、歸類、摘記、筆錄、加條等方式為輸出過程。它是檔案信息傳播的起點(diǎn)。
檔案信息的人際傳播,是兩個行為主體之間的檔案信息傳播活動。它可分為正式與非正式的人際傳播。其首要動機(jī)就是有意識地注意非正式人際傳播中存在的對檔案信息傳播有用的信息,選擇正式的人際傳播對象,建立與他人的社會協(xié)作關(guān)系。
檔案信息的組織傳播,是指以檔案信息傳播組織為主體進(jìn)行的檔案信息傳播。通過組織傳播中的信息傳遞,將各個檔案信息傳播者及檔案信息傳播組織中的各個部分連接起來,從而保障組織內(nèi)部正常運(yùn)行及組織與外部環(huán)境的互動,保障檔案信息傳播組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
檔案信息的大眾傳播,是檔案部門的檔案信息傳播組織與社會專業(yè)媒體相結(jié)合,運(yùn)用先進(jìn)傳播技術(shù)和產(chǎn)業(yè)手段,以社會大眾為對象進(jìn)行的大規(guī)模的檔案信息產(chǎn)品和消費(fèi)的傳播活動。它是實現(xiàn)檔案信息社會化傳播的基本渠道和重要標(biāo)志,也是檔案信息傳播學(xué)研究的重點(diǎn)。
基于信息權(quán)利全民保護(hù)的檔案學(xué)研究取向與學(xué)科構(gòu)建——兼論檔案學(xué)科的失語現(xiàn)象及其消除
周毅在《浙江檔案》2008年第12期撰文指出:以檔案和文件等管理對象為起點(diǎn)進(jìn)行檔案學(xué)學(xué)科建構(gòu)是當(dāng)前我國檔案學(xué)研究的基本特征,這種學(xué)科建構(gòu)取向已經(jīng)取得了豐富的成果,但其研究的重點(diǎn)是概念與原理而非政策與制度,這似乎已在很大程度上影響和決定了檔案學(xué)科的生存與發(fā)展命運(yùn)。其具體表現(xiàn):一是我國檔案學(xué)學(xué)科和檔案學(xué)者在國際檔案專業(yè)舞臺上始終沒有太多的聲音:二是我國檔案行政管理領(lǐng)域和相關(guān)政策制定者在政策制定中很少顧及檔案學(xué)者們的聲音:三是檔案學(xué)理論研究成果在豐富的檔案管理實踐中缺少應(yīng)有的闡釋力和指導(dǎo)力:四是面向社會的檔案學(xué)專業(yè)教育在進(jìn)一步發(fā)展上存在“瓶頸”。
為了改變檔案學(xué)界的集體失語現(xiàn)象,就要有針對性地開展政策(對策)與制度等應(yīng)用性研究。即基于信息權(quán)利保護(hù)的檔案學(xué)研究取向與學(xué)科建構(gòu)的研究。這項研究的主要特點(diǎn)是:一要兼顧權(quán)利主體和權(quán)利客體兩個研究對象;二要兼顧權(quán)利與義務(wù)兩條研究線索:三要兼顧基礎(chǔ)理論研究與應(yīng)用政策(或制度)研究兩種路徑。
根據(jù)信息權(quán)利內(nèi)部結(jié)構(gòu)可以將檔案學(xué)學(xué)科的研究內(nèi)容解析為兩部分:一是檔案信息權(quán)利原理篇:二是檔案信息權(quán)利確認(rèn)與保障篇。
對檔案負(fù)價值的探討
張?zhí)炫逶凇渡轿鳈n案》2008年第6期撰文指出:根據(jù)檔案客體對檔案主體所發(fā)揮作用性質(zhì)的不同,檔案價值有正價值和負(fù)價值之分,即當(dāng)檔案的憑證和參考等功能對滿足檔案利用者的需求以及社會的進(jìn)步起到積極作用時,檔案的價值表現(xiàn)為正價值:反之,則表現(xiàn)為負(fù)價值。
檔案負(fù)價值產(chǎn)生的原因包括:檔案利用主體對檔案的需求的多樣性和不合理:檔案信息內(nèi)容的失真、檔案信息收集的不完整和檔案信息內(nèi)容的泄密:檔案的無法利用和無效利用等。
檔案負(fù)價值的危害性主要包括:不利于國家的安全和社會的進(jìn)步,不利于檔案事業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展;不利于對個人合法權(quán)益的維護(hù)等。
如何減輕和防控檔案負(fù)價值的不良影響,一是要正視檔案負(fù)價值的存在,找出產(chǎn)生檔案負(fù)價值產(chǎn)生的根源。二是有針對性地采取防控措施:提高社會檔案意識,樹立科學(xué)的“檔案利用觀”;加強(qiáng)對文件的前端控制,重視文件歸檔工作,以確保歸檔文件內(nèi)容信息的真實性和完整性:優(yōu)化館藏信息資源,為檔案的利用與傳播創(chuàng)造條件。
國內(nèi)外檔案博客的發(fā)展與影響分析
武琳、謝曉靜在《北京檔案》2008年第1期撰文,首先列述了國內(nèi)外檔案博客的出現(xiàn)及目前的狀況,接著分析了檔案博客對檔案事業(yè)發(fā)展的影響。作者指出:檔案博客的出現(xiàn)與發(fā)展,開創(chuàng)了檔案宣傳的新途徑;提供了新的檔案信息交流方式:拓展了檔案編研的空間;促進(jìn)了檔案教育結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
同時,作者也指出了當(dāng)前國內(nèi)檔案博客存在的問題——數(shù)量不多,規(guī)模不大;更新較慢;博客種類較少;博客的評論量少等。提出了進(jìn)一步發(fā)展檔案博客的建議——加大檔案館的參與度,增加檔案博客的類型。
公共信息服務(wù)與政府信息公開
常杰在《檔案》2008年第6期撰文指出:《中華人民共和國政府信息公開條例》規(guī)定了公開政府信息的多種方式與場所,其中包括對檔案館、圖書館等部門的要求。這一方面說明公共信息服務(wù)同政府信息公開有著高度的關(guān)聯(lián)性:另一方面則表明檔案館、圖書館等公共文化機(jī)構(gòu)要創(chuàng)構(gòu)滿足于政府信息公開需要的信息服務(wù)機(jī)制與體系。
作者首先分析了公共文化機(jī)構(gòu)開展政府信息公開服務(wù)的優(yōu)勢,包括:具有共同的本質(zhì)屬性:提供信息服務(wù)的公益性;適合政府信息公開的場所:開展深度信息服務(wù)的實力和先進(jìn)技術(shù)條件的保障等,
接著提出了公共文化機(jī)構(gòu)開展政府信息公開服務(wù)的對策,包括:提高對公開政府信息的認(rèn)識;加強(qiáng)政府信息資源建設(shè):制定公開政府信息的制度規(guī)范;采用人性化的服務(wù)模式:密切與政府機(jī)關(guān)的聯(lián)系。
論檔案館館風(fēng)建設(shè)
郭黎、王克立在《蘭臺世界》2009年第1期上半月刊撰文指出:檔案館館風(fēng)是指一個檔案館全體成員共同具有的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)和生活作風(fēng),它是一個檔案館特有的組織氛圍,是檔案館在其長期的工作實踐中形成的、為全體檔案館成員普遍接受和共同奉行的價值觀念、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范等各種意識形態(tài)的總和。
優(yōu)良的檔案館館風(fēng)對檔案館全體成員具有引導(dǎo)、約束、凝聚、激勵等功能和對外輻射并產(chǎn)生良好社會形象的功能。
優(yōu)良的檔案館館風(fēng)的內(nèi)涵包括:忠誠可靠、愛崗敬業(yè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、嚴(yán)謹(jǐn)求實、開拓創(chuàng)新等品格和精神。
建設(shè)優(yōu)良的檔案館館風(fēng)的途徑:一要從加強(qiáng)思想政治教育入手:二要將館風(fēng)建設(shè)與社會主義精神文明建設(shè)和檔案人員職業(yè)道德建設(shè)緊密結(jié)合:三要培養(yǎng)集體榮譽(yù)感和職業(yè)自豪感;四要強(qiáng)化館規(guī),從嚴(yán)治館。
從本期起,本刊根據(jù)《中文核心期刊要目總覽》2008年版入選之檔案學(xué)類核心期刊摘編其文摘。