馬菁菁
金融危機使得很多企業(yè)都陷入不安的境地,越來越多的管理者又將焦點集中在了人才戰(zhàn)略和知識管理上。
在全球經(jīng)濟一體化趨勢不斷增強的今天,管理方式、生存模式等都在不斷地融合,工作變得更加復(fù)雜化,各個行業(yè)的員工壓力不斷攀升,員工工作倦怠時間出現(xiàn)得越來越早。一般情況下,參加一項工作初期的人情緒高漲熱情、能力豐富,但隨著工作年限的增加,這些都會慢慢的減退。一個人在從事一項工作中,大約在四年左右會進入倦怠期。如果企業(yè)中出現(xiàn)此種狀況的員工達到一定的數(shù)量,那么就嚴重地影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。所以,利潤的最大化,離不開對員工熱情的激發(fā)。如何激發(fā)和管理員工的工作熱情,應(yīng)成為當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中首要關(guān)注的問題。
企業(yè)是應(yīng)該給員工提供一個平臺還是一個衣食無憂的職位呢?很多企業(yè)都面臨著這樣的問題,但同時還要面對著企業(yè)內(nèi)部要么是人才流失、另謀高就;要么是員工消極怠工,做一天和尚撞一天鐘的困窘局面。實際上一切工作
是由人在控制的,沒有員工強有力的執(zhí)行力,再好的計劃也會大打折扣。
人才在企業(yè)內(nèi)部找還是外部找?
在經(jīng)濟緊縮的當(dāng)下,對于金融企業(yè),風(fēng)險控制、創(chuàng)新、知識成為十分關(guān)注的問題,這類人才的引進在當(dāng)下并不容易,而且吸收外部人才的同時,企業(yè)將加大人力成本,在還未知其是否能創(chuàng)造更多價值的情況下,先相對地降低了企業(yè)所能獲取的收益。因此企業(yè)要滿足未來的需求,開始在自身培養(yǎng)人才方面著手將更為恰當(dāng)!
1.內(nèi)部招聘
古語道:流水不腐,戶樞不蠹。在企業(yè)中加大內(nèi)部招聘的力度,建立可進可出的用人機制,營造優(yōu)秀人才團隊的氛圍,可以強有力地調(diào)動員工的積極性。由于年輕人群對個人在行業(yè)中的發(fā)展、工作中的機會和空間、以及專業(yè)的應(yīng)用和重視程度比以往人群對此更加注重,所以內(nèi)部招聘本身就可以作為一種激勵措施,不僅員工有企業(yè)需要的內(nèi)部經(jīng)驗,而且在極大程度上降低了企業(yè)引進外部人才的成本以及潛在的風(fēng)險,同時員工的滿意度還可以得到極大的提升,進一步增強其對企業(yè)的忠誠感和激發(fā)他們的工作激情。
2.外部招聘
大部分企業(yè)喜歡用名校的畢業(yè)生,其實非名校的優(yōu)秀學(xué)生相對來講更加具有工作動力,對企業(yè)的忠誠度更高。這類人群在培訓(xùn)后,會發(fā)揮出更大的能量。
剛進入企業(yè)的員工,是否應(yīng)該從最基層做起?答案是肯定的。但大部分企業(yè)采取的方式是先定崗,再去實習(xí),各個部門分別實習(xí)1-3個月,時間短,事先實習(xí)部門和該員工已知將來的崗位,這樣一來業(yè)務(wù)培訓(xùn)的效果并不顯著。
進行完整的心理測評,這是時下非常流行的方式,利用科學(xué)的全面心理測試,測出招聘者人格、性格、職業(yè)性格、辦事能力、社交能力等一系列問題,企業(yè)可通過這些較為準確的專業(yè)測試尋找所需要的員工類型。上下級之間以及員工相互間的性格、能力、接納程度等各方面在一定程度上得到匹配,才能對工作、企業(yè)形成前進的推動作用。
倦怠期能否來得慢些?
工作分析不到位、考核流于形式或筆試、績效應(yīng)用不夠科學(xué)、企業(yè)價值觀向員工宣傳貫徹不到位等等都會造成員工倦怠期加速來臨,員工產(chǎn)生倦怠會使一個企業(yè)嚴重減緩發(fā)展。如何及早避免員工產(chǎn)生倦怠,也成為值得探討的問題。
1.考試、考核的目的與決定結(jié)果
考試是為了鞏固業(yè)務(wù),提高能力,還是為了升遷晉級?針對不同的目的設(shè)立考試形式,在考試前要明確企業(yè)對此次考試結(jié)果的要求!是要更多人熟悉應(yīng)該知道的業(yè)務(wù),還是提高員工解決問題的能力,還是提醒強調(diào)員工容易忽略的問題等等,這樣考試才能起到效果。而且成果是在工作過程中得到驗證,并非絕對取決于成績。
2.宣傳企業(yè)思路思想
戰(zhàn)略發(fā)展目標是既定的,員工要了解并使其努力方向與企業(yè)一致。企業(yè)每一個目標是隨市場和需求設(shè)定的,要將每一個目標及時傳達給員工,只有使員工了解企業(yè)發(fā)展方向,員工的能力和精力才能得以發(fā)揮,才可以避免掉隊,以提高其自身的注意力。否則再強大的企業(yè),也將猶如大霧行軍。
3.適合的人,做適合的事
如果你讓員工干得好,就得給他一份恰當(dāng)?shù)墓ぷ鳌C總€人都有自身的長處和短處,在工作中,盡量發(fā)揮其長處,必定會帶來好的效果!進行人員的縱橫式管理,能夠使員工的能量得以發(fā)揮。由于有些員工善于與其他人配合,負責(zé)工作的某一環(huán)節(jié)都能與其銜接的同事配合恰當(dāng),這些人可以安排在橫向作業(yè)中,有些員工不善于在工作環(huán)節(jié)中打配合,就可以參與到縱向作業(yè)中,自己負責(zé)一項工作中的一個流水線,縱橫交錯,既可以節(jié)省時間,還可以使具有不同能力的員工創(chuàng)造出更大的價值。
4.內(nèi)部培訓(xùn)師與能力培養(yǎng)
培訓(xùn)是企業(yè)發(fā)展的動力,松下幸之助曾言:出產(chǎn)品之前先出人才,教育是現(xiàn)代經(jīng)濟下企業(yè)發(fā)展的殺手锏。教育訓(xùn)練好員工,預(yù)示著企業(yè)的成功。
企業(yè)內(nèi)部可以嘗試培養(yǎng)專職和兼職的培訓(xùn)師,廣泛發(fā)動各個部門積極推薦,職工踴躍報名。內(nèi)部培訓(xùn)師要具備相關(guān)領(lǐng)域豐富的專業(yè)知識、開放的溝通心態(tài)、較強的語言表達能力、良好的職業(yè)素養(yǎng)、好為人師的熱情,凡是有能力的員工都有機會成長為企業(yè)內(nèi)部兼職培訓(xùn)師,并獲得相應(yīng)的報酬,不僅提高員工的忠誠度和成就感,還成為培養(yǎng)人才的良好方式之一。
個性張揚是否有利于企業(yè)?
“頭腦風(fēng)暴”是很多外國企業(yè)開展的一種獨特內(nèi)部文化,當(dāng)企業(yè)遇到難題、任務(wù)、計劃等等的時候,企業(yè)以空心竹的姿態(tài)出現(xiàn),堅守其原則的堅硬外殼下,將員工分組,與員工打破等級結(jié)構(gòu)和傳統(tǒng)的管理內(nèi)耗,打破員工思維模式和工作范圍限制,讓大家的頭腦運動起來,集思廣益,匯集并尋找針對問題最有效最節(jié)約的方法。
1.“威客”平臺
威客是witkey的譯音,智慧鑰匙的意思。其實大部分員工都還擁有一些與自身崗位無關(guān)的知識,例如,銀行中的柜員會制作網(wǎng)頁、A支行辦理過B支行從沒有做過的業(yè)務(wù)等等。威客平臺可以采用招標的方式設(shè)立多樣化的題目,發(fā)布給員工,由員工完成任務(wù),并可以設(shè)立BBS平臺、你問我答欄目等等,建立員工間感情以及業(yè)務(wù)、知識、信息的多樣化交流。
2.貼近員工業(yè)余生活
每個員工的工作目的十分明確,工作是為了更好地生活,企業(yè)了解員工生活,了解員工思想,對于開展業(yè)務(wù)將更加順利!根據(jù)員工的業(yè)余愛好,組織小型比賽,例如,攝影比賽、實用手工藝品比賽、卡面創(chuàng)意設(shè)計比賽等等,還可以將這些資源運用到業(yè)務(wù)發(fā)展當(dāng)中。例如攝影作品可以印制為臺歷,發(fā)放給客戶;簡單實用又具有個性的手工藝品也可以小批量生產(chǎn)作為宣傳品贈與客戶。這樣不僅提升了員工的工作情緒和滿意度,還增進了企業(yè)與客戶的情感,贏得被關(guān)注度,實現(xiàn)成為共贏的投資。
3.組織內(nèi)的色彩化
色彩對人的情緒及健康的影響很大。例如粉色,是溫柔的最佳詮釋。經(jīng)實驗,讓發(fā)怒的人看粉紅色,情緒會很快冷靜下來,因粉紅色能使人的腎上腺激素分泌減少,從而使情緒趨于穩(wěn)定,減緩心跳。經(jīng)調(diào)查美國人的色彩消費心理微妙而多趣,他們每一個月都有一種代表色,一月灰色,二月藏青……十二月紅色,這些消費者的消費心理色彩大大引起了美國商人的高度重視?,F(xiàn)代人生活壓力較大,很多客戶存在不夠穩(wěn)定的情緒,我們不僅關(guān)注服務(wù)態(tài)度,還可以關(guān)注很多細節(jié)給我們帶來的幫助,可以在員工的服裝飾品、營業(yè)環(huán)境的色彩布置等地方多加改善,使其起到真正的輔助作用。
綜上所述,企業(yè)的快速發(fā)展離不開員工的能量發(fā)揮,將來的員工會更加注重自身的專業(yè)發(fā)展和職業(yè)前景,對于人力的計劃和使用是否得當(dāng),將會直接影響有創(chuàng)造價值的人才的流進流出程度。企業(yè)在發(fā)展的過程中注重激發(fā)員工個體的熱情,才可能最有效率地最快地達到企業(yè)發(fā)展的目標,進而達到利潤最大化!
(作者單位:上海浦東發(fā)展銀行北京分行)