專家觀點

隨著電子設(shè)備技術(shù)的發(fā)展，用戶的掃描需求也越發(fā)專業(yè)化，掃描儀產(chǎn)品也逐漸向各個專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展。例如：膠片掃描儀被大量應(yīng)用于醫(yī)療行業(yè)的X光片掃描，各種便攜式掃描儀產(chǎn)品出現(xiàn)在服務(wù)行業(yè)的辦公窗口等。值得注意的是，隨著國家信息電子化管理的推進，用戶對高速文檔掃描儀的需求越來越大，因為這可以極大提高文檔電子化管理的效率，尤其是在金融和公檢法等行業(yè)。

高速掃描儀，顧名思義，速度是立足之本。在金融，保險，政府等行業(yè)，每個部門每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生大量的文檔資料，其中例如檔案資料、公文，合同、票據(jù)、單證、機要文件等需要長期保存，因此對掃描儀的速度有著更高要求，相比普通平板掃描儀，饋紙式高速文檔掃描儀，高速掃描儀因為省去了人工翻蓋，重復(fù)換紙等繁瑣的操作程序，擁有更快的掃描速度，已經(jīng)成為文檔電子化進程的主力。

高速掃描儀不單單是一個掃描設(shè)備，更是電子化管理方案的重要組成部分，因此用戶在選擇高速掃描儀產(chǎn)品時應(yīng)著重考慮其與公司內(nèi)部的系統(tǒng)及管理軟件完美的結(jié)合，同時售前及售后服務(wù)也是需要考慮的重要因素。用戶在部署掃描儀產(chǎn)品與公司辦公系統(tǒng)配套時需要注意以下兩個問題：

1掃描儀產(chǎn)品驅(qū)動與系統(tǒng)軟件是否匹配；這是影響電子化管理的重要因素，如果不能相互匹配輕則減慢掃描速度，重則導(dǎo)致硬件設(shè)備無法使用。

2掃描儀產(chǎn)品軟件與辦公軟件間的兼容問題，這會在很大程度上影響用戶的文件管理效率，如果無法兼容將嚴(yán)重影響用戶的電子文件管理。

為了改善用戶的使用體驗，高速文檔掃描儀產(chǎn)品提供商幾乎都會為用戶提供一對一的客戶化支持，包括驅(qū)動SDK對接，辦公軟件的兼容性技術(shù)支持，OCR電子文檔自動識別等，以保證產(chǎn)品與用戶的辦公系統(tǒng)完美結(jié)合，極大提高用戶電子化信息管理效率。愛普生的掃描儀產(chǎn)品注重客戶的個性化需求，在提供一對一的客戶化支持的同時，還提供了文檔保密性軟件支持，比如加密的PDF文檔等。

綜合來講，對于高速文檔掃描儀這種專業(yè)辦公設(shè)備，用戶在采購時不應(yīng)盲目追求參數(shù)上或者性能上的領(lǐng)先，而應(yīng)該根據(jù)自己的實際需求和預(yù)算選擇合適的產(chǎn)品，并尋求定制化的完善解決方案，在最大限度節(jié)省成本的同時達到電子化信息管理的最佳效率。