《微型計算機'PC OFFICE》欄目在之前幾期連續(xù)介紹了多篇企業(yè)無線網(wǎng)絡構建方面的文章,很多讀者都來信咨詢和交流自己公司在搭建內部網(wǎng)時的一些問題和經(jīng)驗。其中這位讀者的問題就很具有代表性,反映的正是目前企業(yè)內部無線網(wǎng)絡搭建時需要注意的一個問題——打印設備應該怎么辦?
環(huán)境,使得部署打印設備時需要考慮更多問題。在部門級應用中,采用USB接口連接打印機是最常見的,但是這種模式需要單獨的打印服務器,會造成設備、空間以及能源的浪費:其次是有線網(wǎng)絡連接,這種模式也比較常見,部署比較方便,但是擺放的位置依然要受到網(wǎng)絡布線的限制。而在無線網(wǎng)絡越來越普及的今天,企業(yè)已經(jīng)可以考慮采用無線打印的模式。
目前部分打印設備同時具備USB、有線網(wǎng)絡,無線網(wǎng)絡三種接口,方便用戶根據(jù)不同的應用環(huán)境進行部署。從之前讀者的反饋和具體辦公環(huán)境的考察來看,需要網(wǎng)絡打印的企業(yè)部門通常有三種類型
1無線路由器擺放在開放的公共區(qū)域內,周圍空間較大,有專門的工作臺可以擺放打印設備。
2同樣是部門內,但是無線路由器的周圍空間較小,沒有太多空間供打印設備擺放,或者是打印設備需要擺放在特定的位置,距離無線路由器有一定的距離。
3最后還有一種情況,就是在會客廳,會議室等半獨立環(huán)境內擺放的打印設備。在這些環(huán)境內使用的筆記本電腦有些是不允許被連人企業(yè)內部網(wǎng)絡的,此時就需要一臺專門的無線打印設備供其使用。
解決方案
在傳統(tǒng)的共享打印機方案中,打印機通過USB方式連接到PC上,企業(yè)用戶將這臺PC作為打印機服務器來使用。這種方案的優(yōu)點是部署起來相對簡單,可選的打印機也很多,但它也有很明顯的缺點,常常讓企業(yè)用戶頭痛不已
1USB打印機需要單獨占用一臺PC,以便提供共享打印機服務。這不但可能造成PC資產(chǎn)和資源的浪費,同時也在無形中增加了電費的支出,提高了企業(yè)的長期運營成本。
2作為打印機服務器的PC由于處于內網(wǎng),其殺毒軟件和防火墻不能經(jīng)常進行更新,往往會在新病毒和木馬面前“中招”,導致打印機服務中斷,影響企業(yè)正常運營,此外,在長時間不斷電運行的情況下,PC的穩(wěn)定性也難以保證。
3由于USB數(shù)據(jù)線的長度有限,決定了uSB打印機不可能離PC太遠,從而對打印機的擺放位置造成了限制。
從讀者來信可以發(fā)現(xiàn),如今的企業(yè)對于打印機共享有了新需求,能夠獨立提供共享打印服務的網(wǎng)絡打印機越來越受到關注。網(wǎng)絡打印機恰好將普通USB打印機的缺點變?yōu)榱俗约旱膬?yōu)點:不再需要占用PC、安全性和穩(wěn)定性更高,擺放位置更靈活。因此,針對企業(yè)用戶在網(wǎng)絡打印方面的三類不同需求,微型計算機評測室給出了相應的三套解決方案。
有線網(wǎng)絡打印方案
針對第一類應用需求,我們推薦企業(yè)用戶采用有線網(wǎng)絡打印方案。在該方案的服務端中,網(wǎng)絡打印機通過網(wǎng)線與無線路由器相連,向企業(yè)內網(wǎng)提供網(wǎng)絡打印服務。在客戶端,企業(yè)內網(wǎng)的用戶不論是使用臺式機(有線網(wǎng)絡用戶),還是使用筆記本電腦(無線網(wǎng)絡用戶),都能通過無線路由器訪問到網(wǎng)絡打印機,隨時進行打印,在使用感受上和傳統(tǒng)方式完全一致。
無線網(wǎng)絡打印方案A
在第二類應用需求中,要求打印機的擺放位置更靈活,以便擺脫網(wǎng)線的束縛,可以放置在企業(yè)內的任何位置,同時也能隨時搬移。因此在這套無線網(wǎng)絡打印方案A中,和有線網(wǎng)絡打印方案唯一的不同就在于網(wǎng)絡打印機和無線路由器之間采用無線連接。網(wǎng)絡打印機內置的無線模塊就相當于一塊無線網(wǎng)卡,能夠讓打印機加入企業(yè)內部的無線網(wǎng)絡并發(fā)布網(wǎng)絡打印服務此時無線網(wǎng)絡采用的是AP模式(基礎架構)??蛻舳擞脩粼谑褂酶惺苌虾陀芯€網(wǎng)絡打印方案完全相同,服務端的不同對使用沒有影響。
無線網(wǎng)絡打印方案B
第三類應用需求比較特殊,客戶端用戶需要使用筆記本電腦與網(wǎng)絡打印機直接進行無線連接,從而實現(xiàn)臨時,靈活的快速打印。在這套無線網(wǎng)絡打印方案B中,筆記本電腦和網(wǎng)絡打印機使用Ad-hoc模式進行點對點的連接,兩者“單線聯(lián)系”,不會對企業(yè)內網(wǎng)造成任何影響。
網(wǎng)絡打印方案的部署
在這三種應用環(huán)境中,打印設備分別應該如何部署,在具體設置時又應該注意哪些問題呢?我們特意選擇了兩款部門常用的噴墨一體機進行了實際部署體驗。
在實際部署企業(yè)網(wǎng)絡打印時,有很多種安裝方法,這里我們以兄弟My Mio MFC,790CW為例,介紹一種相對簡單快速的安裝方法。部署網(wǎng)絡打印主要有三個步驟:
1將網(wǎng)絡打印機接入企業(yè)網(wǎng)絡或自建點對點網(wǎng)絡。
2將PC(包括企業(yè)的臺式機和筆記本電腦)連接到企業(yè)網(wǎng)絡或網(wǎng)絡打印機建立的點對點網(wǎng)絡。
3在PC上安裝網(wǎng)絡打印機的驅動程序,建立相互的連接,完成網(wǎng)絡打印的安裝。
由于有線網(wǎng)絡打印方案和無線網(wǎng)絡打印方案A/B在部署上有許多共通的步驟,因此我們采用豎向并行的操作步驟來進行安裝方法的講解。
寫在最后
企業(yè)部門級無線網(wǎng)絡正在普及,越來越多的SOHO用戶也開始采用無線網(wǎng)絡,這都是無線網(wǎng)絡打印設備被采用的基礎,與此同時,無線網(wǎng)絡辦公環(huán)境或者有線無線混合網(wǎng)絡辦公也讓用戶在選擇打印設備時需要考慮更加全面。從目前情況看,支持有線無線網(wǎng)絡功能的打印設備本身已經(jīng)內置了各種比較常見的連接方式,可以適應多變的部署環(huán)境。
從三種方案的部署情況來看,有線網(wǎng)絡打印方案的部署相對簡單,工作穩(wěn)定,缺點是限制了打印機的擺放位置,無線網(wǎng)絡打印A方案和B方案的部署難度相當,前者在用戶的使用感受上與有線方式一致,支持的用戶數(shù)量多,適合大多數(shù)企業(yè)選擇,缺點是無線信號容易受到干擾,工作穩(wěn)定性比有線方式稍遜一籌;無線網(wǎng)絡打印B方案的優(yōu)點是網(wǎng)絡打印機的擺放位置很自由,用戶往往在近距離無線打印,工作穩(wěn)定,缺點是每次使用都要重新連接。
在上述三種網(wǎng)絡模式中,網(wǎng)絡打印機只能啟用一種模式,因此企業(yè)用戶應慎重選擇最適合自己的模式。另外從本次使用情況來看,有些產(chǎn)品在連接網(wǎng)絡時步驟比較復雜,也給用戶使用造成了麻煩,這是辦公設備廠商需要改進的地方,相信隨著無線功能的普及,會有越來越多的、更完美的產(chǎn)品出現(xiàn)在市場中。