讓W(xué)ord表格任意縱橫的實用方法等

在日常辦公應(yīng)用中。我們經(jīng)常會遇到將一個簡歷表格中各行內(nèi)容連接起來作為一列形成新表的情況，Word中沒有現(xiàn)成的功能，忽然想起Excel中“選擇性粘貼”中的“轉(zhuǎn)置”功能，但實際操作一下才發(fā)現(xiàn)，、它只能將個人簡歷表格的行、列位置互換一下，不能達(dá)到上述目的。筆者經(jīng)過多次實踐，終于找到一套可以讓表格任意縱橫的方法。

方法主要是借助Word中“文字與表格相互轉(zhuǎn)換”功能與“高級替換”功能的配合使用，具體步驟如下：

1、將表格轉(zhuǎn)換成文字

選定整個簡歷表格后，執(zhí)行“表格一轉(zhuǎn)換一表格轉(zhuǎn)換成文字”，在彈出的“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框中選擇默認(rèn)的文字分隔符“制表符”，然后單擊[確定]按鈕。此時原表格中的表格線全部消失，各列內(nèi)容以空格分隔。

2、將各行內(nèi)容連接起來，以列的形式出現(xiàn)。

[1]選中文字中兩列問的空格部分，并從“編輯”菜單中執(zhí)行“復(fù)制”命令。將列間空格存放在剪貼板中，待稍后替換時使用。

(2)選中剛剛轉(zhuǎn)換好的文字內(nèi)容部分，執(zhí)行“編輯→替換”，在彈出的“查找和替換”對話框中的“查找內(nèi)容”文本框后單擊鼠標(biāo)，定位好插入點。將步驟(1)中復(fù)制的空格從剪貼板上剪切出來。

由于此對話框中不支持鼠標(biāo)右擊，也不支持菜單中的“粘貼”操作，所以此處只能使用“粘貼”命令的快捷鍵：“Ctrl+v”。

(3)用鼠標(biāo)將插入點定位在對話框中“替換為”文本框的后邊，點擊對話框左下角的(高級)按鈕。將對話框下部折疊的部分展開，單擊[特殊字符]按鈕，在彈出的列表中選擇最上方的“段落標(biāo)記”，此時“替換為”文本框中的內(nèi)容顯示為“‘D”。

(4)單擊對話框中部的【全部替換】按鈕，在出現(xiàn)的"Word已完成對所選內(nèi)容的搜索，共替換XX處。是否搜索文檔其余部分?”提示信息中點擊(否]，結(jié)束替換操作。

3、去除出現(xiàn)的空白行

再次執(zhí)行“編輯→替換”，用上述方法，將兩個“段落標(biāo)記”全部替換為一個“段落標(biāo)記”(即在“查找內(nèi)容”后輸入“‘p-p"，在“替換為”后輸入“p”)。為了將全部空白行都剔除。此時應(yīng)多次點擊對話框中[全部替換]按鈕，直至提示“已完成0次替換”，則表示已將全部空行刪除。

4、將文字轉(zhuǎn)換成表格

選定全部文字內(nèi)容后，執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→文字轉(zhuǎn)換成表格”。在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中“文字分隔位置”處選擇默認(rèn)的“段落標(biāo)記”，然后單擊[確定]按鈕，此時一張新表就初步完成示。

5、后期處理

給新表添加必要的項目列、添加標(biāo)題、格式化，之后就一切OK了!(dr)

挖掘Word表格中隱藏的快速編號功能

最近一直在忙著單位人數(shù)的統(tǒng)計工作，單位領(lǐng)導(dǎo)下了命令：必須使用word制作表格來完成。我這兩天加班加點好不容易把單位人員的基本情況錄入完畢，但為人員排列序號成了一件麻煩的事情。雖然輸入1、2、3很簡單，但數(shù)字一多。就費時費力了!難道真的要一個數(shù)字一個數(shù)字地錄入嗎?

眾所周知，使用Excel制作表格可以利用“序列自動填充”快速地輸入序列號，但word表格沒有此功能。經(jīng)過嘗試發(fā)現(xiàn)，其實Word已經(jīng)提供了快速編號功能。

首先選中要填寫序號的表格，選中“序號”下面的7個空白單元格，然后點擊菜單欄中的“格式一項目符號和編號”命令，在對話框中單擊“編號”選項卡，進入到“編號”標(biāo)簽面板，這里提供了多種編號樣式?？梢愿鶕?jù)需要選擇，確定，選中的表格就快速填充上了序號。

除Word提供的編號樣式外，還可以自定義編號樣式。選擇除“無”以外的任意一種編號樣式，接著單擊“編號”標(biāo)簽面板右下角的“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框。在這里可選擇更加豐富的編號樣式，也可以設(shè)置“起始編號”、“編號位置”等參數(shù)。雖然Word表格的自動填充序號功能比Excel稍微繁瑣一些，但編號樣式更為豐富。

另外，一些Excel表格布局美觀又吸引人，如果讓我自己設(shè)置這些樣式，需要一定耐心和時間，但直接借用別人做好的樣式，需要先刪除很多無關(guān)內(nèi)容。有什么好辦法嗎?

其實利用下面的小技巧即可輕松把好的樣式直接提取出來，作為模板，方便今后使用。大家首先同時打開自己的工作簿和要借鑒的工作簿，然后在自己的工作簿中點擊菜單欄中的“格式一樣式”命令，在“樣式”對話框中可以看到很多樣式，如“數(shù)字”、“對齊”、“字體”等，根據(jù)自己要使用樣式來選擇不同內(nèi)容。接下來單擊“合并”按鈕，在“合并樣式”對話框中包含有剛才打開的供借鑒工作簿的名稱。選中，確定，就完成了樣式復(fù)制。

怎么樣，很簡單吧!合理利用他人精華，讓自己的簡歷表格更加充實完美。(dc)