讓新聞資料活起來

柯　娟

新聞資料工作是新聞工作的重要組成部分，搞好新聞資料的搜集和管理對于新聞活動有著極大的促進和幫助作用。特別是在信息高速發(fā)展的時代，如何為新聞的采集和制作提供準確、快捷的新斕資料服務，是我們每個新聞資料工作者面臨的新課題。這里，就如何發(fā)揮新聞資料特別是報紙新聞資料的作用，實現(xiàn)新聞資料效益最大化，談一點膚淺體會。

改革開放以來，隨著新聞傳媒的發(fā)展，人們對新聞資料越來越重視，要求也越來越高。從現(xiàn)實的情況來看，新聞資料尤其是報紙新聞資料，雖然在收藏規(guī)模上不斷擴大，搜集手段_不斷更新，但還是不能適應現(xiàn)代新聞活動的需求。主要表現(xiàn)在3個方面。一是重收藏輕使用。有的資料室收藏的資料確實不少，但長期堆放在那兒，漸漸成了看得見的死資料，很難發(fā)揮作用；二是重數(shù)量輕質(zhì)量。有的在收藏資料時一味地追求數(shù)量，可謂韓信用兵多多益善，其實真正有價值能使用的資料并不多；三是重管理輕開發(fā)。有的對資料管理很嚴很細，但僅僅滿足于借借閱閱，主動開發(fā)利用不夠。存在這些問題的癥結(jié)是思想觀念落后，服務意識淡薄。要改變這種現(xiàn)狀，最根本的就是要解放思想，創(chuàng)新服務理念，創(chuàng)新服務內(nèi)容，創(chuàng)新服務手段。這些體現(xiàn)在具體工作上，就是實現(xiàn)“三變”：即變“死”資料為活資料。變零散資料為綜合資料。變傳統(tǒng)資料為現(xiàn)代資料。最大限度地用好用活新聞資料，讓新聞資料在新聞活動中發(fā)揮應有的作用，取得最佳的效果。

一、不斷去粗翻新。把“死”資料變?yōu)榛钯Y料

每個報社的新聞資料室一年少則也要征訂上百種新聞雜志和報紙，還要購買相當數(shù)量的資料，這些資料如果不及時處理，日復一日，年復一年，就會越堆越多，使有些很有價值的資料積壓在那里，成為無法尋覓的“死”資料。

新聞資料工作包括搜集整理和傳遞使用兩大系統(tǒng)。搜集加工是前提，傳遞使用是目的。因此，衡量新聞資料工作成績大小，不能只看搜集了多少有價值的資料，還應當看其究竟發(fā)揮了多大作用。所以要改變上述狀況，資料管理工作者必須摒棄“守攤”思想，變被動為主動，變封閉為開放，把工作重心從原來對資料信息的存儲管理轉(zhuǎn)變到對信息資料的開發(fā)和利用上。主動了解報紙采編部門的需求，根據(jù)新聞出版的實際需要。有的放矢的對龐大的資料進行去粗取精工作。并經(jīng)常對已儲藏的資料進行淘汰翻新。比如，有些季節(jié)性很強的資料，隨著時間的推移，已時過境遷，就沒有必要再保存了，而有些資料則不受時間的限制，具有很高的史料價值，不僅今年可以用，明年還可以用。就保存下來，這樣通過不斷淘汰翻新，有保存價值的資料就不會被大量的無用的資料壓死，隨時可以派上用場。

二、勤于歸納整理，把零散資料變?yōu)榫C合資料

新聞資料貴在系統(tǒng)性、完整性。在新聞資料管理中，我們發(fā)現(xiàn)有些新聞資料具有獨立性，不經(jīng)過任何加工就可以直接使用。而有些資料卻是支離破碎的，不經(jīng)過歸納整理使用價值不大，如果經(jīng)過加工，其身價就會倍增。比如，一家報紙策劃了一組慶祝本報50周年的系列報道，如果你只保留了其中某一部分，其意義就不大，如果你從頭到尾把這個系列報道剪集成冊，等你需要策劃同類報道活動時，絕對是一個很好的值得參考的資料文本。因此，加強資料管理，就必須勤于動腦動手，把工夫用在平時，把大量的零碎分散的各種資料，按其性質(zhì)或類別進行取舍、綜合和加工，有的制成資料卡片，有的制成專題專集，然后分門別類進行編輯和裝訂，并做好標引，這樣便于查閱和使用。

為了便于查閱，我們還應當充分利用網(wǎng)絡的優(yōu)勢，建立網(wǎng)上資料信息庫，在報社局域網(wǎng)上為采編人員提供各種在線數(shù)據(jù)的檢索入口，開辟信息快遞服務，讓新聞從業(yè)人員用盡量少的時間和精力，從網(wǎng)上獲得高質(zhì)量的、可靠的、全面而準確的信息。

三、善于古為今用。把傳統(tǒng)資料變?yōu)楝F(xiàn)代資料

事物總是普遍聯(lián)系的。古和今、傳統(tǒng)和現(xiàn)代都緊密相聯(lián)，既有傳承，也有發(fā)展。新聞資料也有一個繼承和發(fā)展、古為今用的問題。具體來講。我們的新聞采編特別是一些新聞評論和副刊文章，都不可避免地會涉及到那些經(jīng)典的古詩古詞和歷史典故，或借古諷今，或借故說理。新聞資料工作應當滿足這些新聞活動的需求，要善于挖掘和開發(fā)這些歷史資料，一來為新聞采編人員的制作新聞提供歷史資料，二來為校對人員提供準確可靠的歷史資料，以防誤用和錯引，為提高報紙宣傳的權(quán)威性提供支持。

挖掘和開發(fā)歷史資料，必須注意3點：一是要準確可靠。所選擇的資料出處要正規(guī)、權(quán)威，經(jīng)得起歷史的檢驗。二是要精當。歷史資料很多，我們要通過廣采博收，棄其糟粕，取其精華。三是要注入新元素。要從現(xiàn)實需求出發(fā)，賦于那些傳統(tǒng)資料以新的內(nèi)涵。

總之，網(wǎng)絡信息的到來。給新聞單位的資料管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)和新的機遇。面對新形勢新要求，新聞資料工作者必須增強改革創(chuàng)新的緊迫感，與時俱進，不斷轉(zhuǎn)變思維方式，增強服務意識，創(chuàng)新新聞資料收集加工和管理使用的手段，努力提高新聞資料服務工作的整體水平，為報紙采編工作提供更加安全可靠、更加優(yōu)質(zhì)高效的服務。