淺談信息化技術(shù)在四川成渝高速公路機電設(shè)備聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

杜　偉

摘要：對比傳統(tǒng)的手工管理、分立管理等管理方式早已滿足不了企業(yè)資產(chǎn)管理的需求。在引入信息化技術(shù)后，極大的提高了工作效率，使對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢更加方便、迅速，統(tǒng)一管理更加科學(xué)、合理，并在與本企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上實現(xiàn)無紙化辦公，同時降低了管理成本。

關(guān)鍵詞：機電設(shè)備管理 信息化技術(shù)

1.前言

信息化已成為入世后我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迫切需要，國家提出要推動國民經(jīng)濟(jì)信息化，以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略，企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的重要組成部分。設(shè)備管理引入計算機無疑要充當(dāng)企業(yè)信息化建設(shè)的先鋒，是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)、重點、敲門磚和試金石。有效的管理和利用好設(shè)備，改善、整合、配置企業(yè)資源，已成為企業(yè)加強管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。設(shè)備管理信息化建設(shè)是以科學(xué)的管理思想為本，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段對企業(yè)設(shè)備從前期到報廢終生壽命進(jìn)行管理和建立設(shè)備信息交流溝通的快速通道及平臺。

四川成渝高速公路股份有限公司發(fā)展速度快、業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)種類多，各個組織內(nèi)資產(chǎn)的種類、數(shù)量和規(guī)模越來越龐大。而傳統(tǒng)的手工管理、分立管理等管理方式早已滿足不了組織內(nèi)資產(chǎn)管理需求，并由此帶來了種種弊端，組織內(nèi)的資產(chǎn)管理方式、管理手段等都急待改善。

本文在充分調(diào)查研究四川成渝高速公路股份有限公司設(shè)備管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對本企業(yè)提供了一套完善的設(shè)備管理解決方案。該方案依據(jù)各單位設(shè)備管理部門的職能，從設(shè)備管理部門的日常工作出發(fā)，注重設(shè)備生命周期的管理，以及設(shè)備相關(guān)的備件、易耗品的日常管理。是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計的把設(shè)備管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng)，此系統(tǒng)的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率，同時在與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上實現(xiàn)無紙化辦公。

2.機電設(shè)備管理基本情況

2.1機電設(shè)備管理級別

四川成渝高速路的一線行政管理單位共有四個，分別是四川成渝高速公路營運中心、四川成渝高速公路股份有限公司成都管理處、四川成渝高速公路股份有限公司資陽管理處、四川成渝高速公路股份有限公司內(nèi)江管理處。該系統(tǒng)采用分級管理，由營運中心負(fù)責(zé)統(tǒng)管，各處分管，其中營運中心擁有對該套軟件的所有管理權(quán)限，各處擁有本處的管理權(quán)限，處與處之間不能相互查閱、修改。

2.2機電設(shè)備系統(tǒng)分類

整個系統(tǒng)設(shè)備分為以下類型：收費系統(tǒng)類、監(jiān)控系統(tǒng)類、通訊系統(tǒng)類、發(fā)電機及UPS系統(tǒng)類、路產(chǎn)管護(hù)類

3.信息化技術(shù)的應(yīng)用

3.1系統(tǒng)模塊

1. 系統(tǒng)管理

包括：系統(tǒng)登錄，修改密碼，退出系統(tǒng)

2. 資產(chǎn)管理

資產(chǎn)增加：提供對各種來源的資產(chǎn)進(jìn)行登記建檔，支持批量增加。

資產(chǎn)臺帳管理：對資產(chǎn)臺帳進(jìn)行人工調(diào)整，但不允許增加和刪除資產(chǎn)。

資產(chǎn)調(diào)撥：在部門間進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥，移動處理。

資產(chǎn)借出、歸還：對個人借用和歸還資產(chǎn)進(jìn)行管理和登記。

資產(chǎn)維修管理：對資產(chǎn)的維修情況進(jìn)行記錄。

資產(chǎn)銷賬：對各種原因引起的資產(chǎn)減少進(jìn)行登記處理。

3.系統(tǒng)查詢

資產(chǎn)變動情況查詢：以資產(chǎn)為線索，查詢各個資產(chǎn)的原始增加單據(jù)、借出歸還記錄、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬記錄。

4.統(tǒng)計報表

資產(chǎn)分類匯總表：反映某時間段，各類資產(chǎn)的期初數(shù)量和價值、期中增加的數(shù)量和價值、期中銷賬的數(shù)量和價值、期末的數(shù)量和價值、以及本期的折舊。

5.基礎(chǔ)信息維護(hù)

操作人員管理：對操作人員和操作權(quán)限進(jìn)行管理。

部門維護(hù)：對企業(yè)的組織機構(gòu)進(jìn)行維護(hù)，提供無限級子部門的管理。

職員管理：對各個部門的職員檔案進(jìn)行維護(hù)管理。

資產(chǎn)分類維護(hù)：提供無限級別的子分類管理。

資產(chǎn)檔案初始化：對資產(chǎn)進(jìn)行初始化建檔處理。

基礎(chǔ)代碼維護(hù)：提供計量單位、存放地點、資產(chǎn)增加方式、資產(chǎn)銷賬方式、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息維護(hù)，方便日常管理工作

3.2設(shè)備生命周期

整個系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圍繞設(shè)備生命周期進(jìn)行，包含采購、登記、領(lǐng)用、變更、維護(hù)、報廢等過程。

3.3系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)

本系統(tǒng)的軟件采用B/S結(jié)構(gòu)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫、部門信息數(shù)據(jù)庫、資產(chǎn)知識庫等數(shù)據(jù)均存放在數(shù)據(jù)中心服務(wù)器上，這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一維護(hù)。固定資產(chǎn)的各項管理功能在各區(qū)域管理計算機上均可進(jìn)行操作，由于采用B/S結(jié)構(gòu)，各臺區(qū)域管理計算機是對等的，它們的操作對服務(wù)器來說也是平等的，各用戶所能進(jìn)行操作的功能根據(jù)用戶的權(quán)限而定。

3.4系統(tǒng)中各主要模塊的功能：

用戶管理模塊只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限操作，為各個用戶分配進(jìn)入系統(tǒng)后所能執(zhí)行的權(quán)限。各用戶的權(quán)限采取分組的方式進(jìn)行分配，系統(tǒng)把用戶分成超級用戶組、高級用戶組、管理組和普通用戶組，各個組賦予不同的權(quán)限。系統(tǒng)創(chuàng)建用戶時，首先指定該用戶的組別，并把該組的所有權(quán)限分配給該用戶，在此基礎(chǔ)上還可以根據(jù)實際要求對該用戶的權(quán)限做進(jìn)一步修改，可以增加或取消一些特定的操作權(quán)限。

采購申請模塊由各部門的管理組人員進(jìn)行操作，把所在部門需要購買的設(shè)備清單匯總后提交給資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門的管理組人員通過申購審批模塊，管理來自各部門的采購申請，對合理的申請予以批復(fù)，交相關(guān)單位進(jìn)行集中或分散的采購。領(lǐng)用申請模塊和申領(lǐng)審批模塊的操作與此類似。資產(chǎn)入庫和出庫是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，出錯直接影響后續(xù)環(huán)節(jié)的操作，也可能造成資產(chǎn)的損失。本系統(tǒng)采用人工檢查和自動化辦公雙重管理，嚴(yán)格資產(chǎn)實物和資產(chǎn)卡片信息一一對應(yīng)，確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)記錄和實物相一致。

4.結(jié)束語

總的來說，通過信息化技術(shù)在機電設(shè)備管理的應(yīng)用極大的提高管理部門的工作效率，使全線數(shù)據(jù)的上傳、下達(dá)、修改和更新變?yōu)楝F(xiàn)實，減少了管理成本，使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動，同時在與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上實現(xiàn)無紙化辦公，最終實現(xiàn)了實時（在線）管理。

現(xiàn)今，信息化技術(shù)的發(fā)展，在越來越多的行業(yè)中得到了實踐和應(yīng)用。本系統(tǒng)的實現(xiàn)，是對該技術(shù)應(yīng)用的良好體現(xiàn)?！?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1]項巧蓮,李超峰等，基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計[J].微計算機信息.2008（14）