建筑企業(yè)財務管理現(xiàn)狀與有效手段

戴　兵

摘要：本文首先分析了當前中小建筑企業(yè)中財務管理方面存在的問題，之后針對這些問題，提出了相應的財務管理的有效手段，供同行參考。

關鍵詞：財務管理 建筑企業(yè) 監(jiān)督機制

1.引言

隨著金融危機愈演愈烈，建筑企業(yè)的財務管理顯得也越來越重要，但目前建筑企業(yè)中的財務管理存在著不少問題。因此，在分析財務管理問題的前提下提出有效的管理方法對建筑企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用。

2.建筑企業(yè)財務管理存在的問題

由于外部宏觀環(huán)境的影響及建筑企業(yè)的特殊性，我國有相當一部分建筑企業(yè)忽視了財務管理的地位和作用，在財務管理中存在一些問題，具體有：

2.1 財務管理缺乏監(jiān)督機制

企業(yè)內部財務監(jiān)管不力。一是會計核算不規(guī)范，特別是有些建筑企業(yè)會計核算的主觀隨意性較大；二是內部會計監(jiān)控不力，內控機構不健全，建筑企業(yè)人員精簡，一個人兼任幾種工作，分工不明，自我監(jiān)控能力差；三是外部監(jiān)控隨意，建筑企業(yè)的外部監(jiān)督主觀多于客觀，監(jiān)督力量主要來自于注冊會計師和工商、稅務、銀行等部門，大部分監(jiān)督部門只是站在各自的立場各行其事。

2.2 職能部門權責不清

我國建筑企業(yè)普遍存在有權無責或有責無權的現(xiàn)象。部分財務人員往往有章不循、有法不依、有規(guī)不守、有責不負，年初無預算、開支無計劃、成本無控制、費用無限制、核算無規(guī)矩、掛賬不清理等，直接造成財務管理混亂。

2.3 財務機構設置與人員素質有待改善

企業(yè)應科學合理地設置財務機構，精簡管理層次，配備少而精的管理人員，確保信息的暢通、靈敏。我國企業(yè)財務機構的設置大多是金字塔型、層次多、效率低，理財觀念陳舊，缺乏現(xiàn)代財務管理意識及先進科學的方法，財務管理內容單一，財務管理人員理財知識和技巧不足，與當今經濟發(fā)展要求不相適應，難以實現(xiàn)建筑企業(yè)財務管理。

2.4 財務控制薄弱

建筑企業(yè)局限于生產經營型管理格局，財務控制薄弱。具體表現(xiàn)為：一是存貨管理薄弱，很多建筑企業(yè)月末存貨占用資金往往超過成本的兩倍以上，造成資金周轉不靈。二是應收賬款控制不嚴，沒有制定嚴格的賒銷政策，又缺乏有力的催收措施，造成應收賬款成為呆賬。三是重錢不重物。不少建筑企業(yè)的管理者，重視現(xiàn)金管理，而對原材料、半成品、固定資產等的管理卻不嚴格，保管不善。

3.加強建筑企業(yè)財務管理的重要措施

3.1 明晰職責范圍

首先，建立和完善財務崗位責任制，明確財務部門與其他部門的關系，相互之間的業(yè)務協(xié)作與運行機制，建立財務人員崗位基本職責， 對各崗位、人員的業(yè)務工作提出明確要求和考核標準。其次，努力提高財務人員政治業(yè)務素質，注重黨和國家財經政策和法規(guī)制度的學習宣傳，正確實施財務管理與監(jiān)督，注重財會人員職業(yè)道德的培養(yǎng)。

3.2 建立健全內部控制制度

內部控制制度在企業(yè)財務先例監(jiān)督管理職能中發(fā)揮了不可或缺的作用。因為它所控制的是一個全方位的整體，并貫穿于整個企業(yè)的生產經營管理過程，是投資者、經營者、管理者乃至每個員工的職責，企業(yè)在建立內部控制標準時，必須考慮其是否符合企業(yè)的實際情況、企業(yè)的運作模式、企業(yè)的基本業(yè)務要求等，好的制度一般不會出管理問題，如果制度本身有問題，很難保證不出管理紕漏。

內部控制制度規(guī)定了企業(yè)應對經濟活動和環(huán)節(jié)進行控制的范圍，主要包括：貨幣資金控制、實物資產控制、對外投資控制、工程項目控制、采購與付款控制、籌資控制、銷售與收款控制、成本費用控制、擔?？刂啤＝⒔∪珒炔靠刂浦贫?，對于記賬、出納、保管等不相容義務，應盡量由不同人員擔任，減少錯誤和舞弊出現(xiàn)的可能性。

3.3 加強財務監(jiān)督

一套形式上完善的內部控制制度，并不說明它就有效，檢驗一個企業(yè)內部控制制度是否真正有效的重要標志， 主要在于其是否已經被嚴格執(zhí)行。企業(yè)財務管理不僅需要控制結果，也需要適當控制過程， 而日常監(jiān)督機制就是一種信息反饋和預警糾錯機制。

中小企業(yè)由于規(guī)模的限制和成本問題， 不是每個企業(yè)都要設立獨立的審計部門， 但小規(guī)模的企業(yè)可以設置兼職的內部審計人員。為了維護內部監(jiān)督的客觀性，即使是兼職的內部審計人員，也最好有2名。不管是兼職還是專職，內部審計監(jiān)督人員必須有足夠的權利，保證其獨立性和客觀性，這樣才能保證監(jiān)督的公正性，并確立其權威性，否則內部監(jiān)督無法順利進行，亦無法保證內部控制制度的有效執(zhí)行。

3.4 重視預算管理

預算是企業(yè)戰(zhàn)略落實的工具， 建立科學合理的預算管理機制，為企業(yè)管理控制提供基本依據(jù)，過程控制好了，結果通常是可以預期的。通過明確各部門的責任目標，以全面預算管理實現(xiàn)為導向的過程控制， 從而促進責任目標的完成。一套涵蓋營業(yè)預算、資本支出預算和財務預算在內的全面預算管理體系將是主要的業(yè)務分析手段和管理控制方法。應建立預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督相分離的運行機制。首先，制定統(tǒng)一的預算管理制度，將預算總目標層層分解，按照量入為出、保障重點、統(tǒng)籌安排和留有余地的原則，匯總編制好年度預算。其次，為保證預算計劃的嚴肅性，制定積極有力的配套措施，對年度預算實行全過程控制，定期分析通報年度預算執(zhí)行情況，確保年度收支平衡。

3.5 控制成本支出

優(yōu)秀的企業(yè)都非常關注成本削減和成本控制， 這可以給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢和提高核心競爭能力。

1）降低資金成本和控制財務風險。資金問題是中小企業(yè)面臨經營發(fā)展的瓶頸?？陀^上，中小企業(yè)受宏觀調控和信貸緊縮的影響較大，此次中國人民銀行放寬貸款利率的上限，雖然對于解決中小企業(yè)的融資具有十分積極的推動作用， 但這卻是以較高的利率水平為代價的，所以應減少瑣碎的現(xiàn)金花費，或檢查支出賬目是否正確，不要太快付現(xiàn)。有些企業(yè)通常為了獲得供貨商及債權人的信任，很快的付現(xiàn)，雖然這樣會提高企業(yè)的信譽，但也會使公司減少可使用的現(xiàn)金，最后導致公司增加額外的借款，所以寧可在彈性的范圍內保留多一點現(xiàn)金運用， 也不要急于把應付賬款付清。

2）對于固定資產和存貨，財務管理人員則應從資本投資的角度來給出財務意見。企業(yè)應該盡量減少存貨（通常施工應用很快以及需求量很大的物資，存貨不會很多，反而是銷售很慢的產品，擁有很多的存貨，由于施工需求量難以準確預測，造成存貨產生），存貨占據(jù)了企業(yè)資金可用的空間，增加管理的成本。公司應該經常檢查哪些存貨過多，盡快將存貨轉讓賣出，一可減少公司的管理費用，二可將呆滯資產處置變現(xiàn)，以緩解資金緊張的局面。

3）控制薪資水平。人事成本通常是公司重要的支出之一，為了避免人事費用過度膨脹， 公司應該要注意加班費的給付是否恰當，過度頻繁的加班可能代表沒有效率。另外要注意員工的生產力，分析減少員工人數(shù)是否可以維持同樣的生產力，這些看起來很細微的項目，卻是許多公司忽略的重要做法。建立健全財務管理制度，積少成多，才能累積公司成長的實力。

4）債務重組。對于無法展期的債務，若到期無力償還，企業(yè)可與債權人達成協(xié)議，實施債務重組。尋求并獲得新的投資，包括所有者追加投資或增資擴股，獲取新的投資渠道，形成大額的現(xiàn)金流入，緩解資金緊張的狀況?！?/p>

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