我們在奧運期間“搶”新聞

2008年，激情的八月，熱情的北京，在北京中華世紀(jì)壇，借助北京奧組委、國家體育總局等單位聯(lián)合主辦的“北京2008”城市奧運文化廣場系列活動平臺，深圳市政府新聞辦聯(lián)合中國大學(xué)生體育協(xié)會、深圳市大學(xué)生運動會執(zhí)行局舉辦了“北京奧運文化廣場·深圳月”活動。拉開了與奧運“搶新聞”的外宣戰(zhàn)役——以此借力北京奧運會推廣深圳城市品牌，通過積極宣傳推介“深圳2011世界大學(xué)生夏季運動會”，提升城市文化軟實力和品牌影響力。

持續(xù)一個月的“北京奧運文化廣場·深圳月”活動高潮迭起，為奧運加油喝彩，向世界展示青春深圳的活力和朝氣;同時，深圳張開熱忱的臂膀，向世界發(fā)出邀請:2011，相約深圳。熱點不斷、亮點紛呈、張弛有度的活動一直受到境內(nèi)外媒體的高度關(guān)注，對深圳城市及深圳大運會的報道頻率、熱度和規(guī)模達(dá)到了空前的高度。在活動月結(jié)束的次日，用“北京奧運文化廣場·深圳月”在google搜索，相關(guān)信息高達(dá)41.9萬條。

借奧運之勢而動

本次活動與北京奧運會完全同步進(jìn)行，這樣的安排利弊并存:一方面，外宣活動講究時機，但一個地方城市的活動要與舉世矚目的奧運盛會爭版面、搶時段，其難度與挑戰(zhàn)不言而喻，這是非常不利的一面;另一方面，奧運期間全球有3萬余名記者匯聚京城，這無疑是極其難得的高端國際化新聞傳播平臺，是地方性城市外宣可遇而不可求的罕見機遇。

從精彩的開幕式，到國際大學(xué)生體育聯(lián)合會主席喬治·基里安和相關(guān)官員現(xiàn)場參觀，以及舉辦青春深圳系列主題論壇、深圳大運會推介、新聞主題日活動、大運會大學(xué)生志愿者推廣活動……“北京奧運文化廣場·深圳月”一系列豐富多彩的活動，無不借助奧運強大傳播之勢，不斷掀起一輪又一輪吸引受眾眼球和傳媒目光的活動高潮。

特別是2008年8月22日，活動月組委會通過積極努力爭取，在北京國際新聞中心舉辦了深圳專場中外記者集體采訪——“改革開放30年深圳特區(qū)高新技術(shù)創(chuàng)新與發(fā)展”。來自中央、各省市、港澳臺和美國、俄羅斯、英國、法國、日本、韓國的79家媒體近百余名記者到場，其中包括24家境外媒體的28名記者。中國國際高新技術(shù)成果交易會(高交會)組委會副主任、深圳市原常務(wù)副市長劉應(yīng)力同志及深圳市發(fā)改、貿(mào)工、科技、高交會組委辦等部門負(fù)責(zé)同志出席并利用這次機會，介紹了深圳改革開放30年來經(jīng)濟社會的發(fā)展成就，特別是重點強調(diào)了北京奧運中的“深圳元素”，凸顯了主辦方強烈的外宣新聞策劃意識，并以此為由頭自然順暢地向國內(nèi)外媒體生動介紹了深圳感恩改革開放、服務(wù)全國人民的理念。在中外記者提問時，深圳市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)言簡意賅、幽默風(fēng)趣的回答，親切、隨和、簡明、坦率的風(fēng)格頗受中外記者青睞。一個小時內(nèi)，中外記者提了22次問題，平均3分鐘提問一次。北京國際新聞中心對本次集體采訪活動給予了高度評價，稱本次新聞發(fā)布會是北京奧組委新聞中心啟動以來所舉辦的33場新聞發(fā)布會中到場記者最多、提問最踴躍、內(nèi)容最為豐富的一次。此次活動不僅成為北京奧運城市文化廣場的一大亮點，也是深圳借助奧運在眾多海內(nèi)外媒體面前一次精彩而高調(diào)的亮相。

讓城市品牌與體育互動

以2011年深圳大運會為活動的紅線，串起了一系列持續(xù)互動的推廣活動，同時也悄然拉開了提升深圳城市形象品牌的序幕。

千余平方米的展場內(nèi)，有現(xiàn)場涂鴉、鋼琴打碟、高爾夫游戲、大學(xué)生樂隊演奏、街舞表演等眾多活動。展場內(nèi)還有深圳大運會會徽“微笑的U”等2011深圳大運會的各種藝術(shù)形象及雕塑。一面巨大的笑臉墻上，鐫刻著代表全球197個國家和地區(qū)的歡樂笑臉，面頰兩側(cè)都被畫上了不同國家的國旗。“青春——從這里開始”、“創(chuàng)業(yè)——從這里開始”……的標(biāo)語與深圳大運會的主題口號“Start Here”(從這里開始)遙相呼應(yīng)，充分演繹青春之城深圳的激情和活力，動感的游戲和表演，吸引了眾多觀眾和媒體的“眼球”。來自海內(nèi)外的觀眾通過游戲和現(xiàn)場表演，以及巨幅顯示屏上循環(huán)播放的《青春之城》、《設(shè)計之都》、《魅力深圳》、《精彩深圳、活力之都》、Start Here等系列電視片，形象、深入地認(rèn)識深圳、了解深圳，領(lǐng)略青春深圳的魅力和深圳大運會的濃烈氛圍。

2008年8月3日，在“北京奧運文化廣場·深圳月”開幕式上，深圳向第21屆世界大學(xué)生運動會藝術(shù)體操冠軍戴菲菲頒發(fā)形象大使聘書，向第24屆世界大學(xué)生運動會乒乓球賽冠軍高欣、劉娟頒發(fā)深圳2011年世界大運會“推廣大使”證書，來自深圳的外語義工張蔚和鄧揚用英語倡議全球青年、學(xué)生積極為大運會服務(wù)，倡議大家踴躍參加“百萬市民講外語”活動，為來深外國人服務(wù)。冷餐會上，有關(guān)負(fù)責(zé)人向一百多位奧運非注冊記者介紹了深圳以及2011年深圳大運會籌備進(jìn)展情況。

8月7日，國際大體聯(lián)主席喬治·基里安先生在參觀深圳展場時說:“8月4日，我在西雅圖登機時，在一份英文報紙上看到了‘北京奧運文化廣場#8226;深圳月’開幕式的報道，高興和驚訝之余，我相信深圳的國際知名度正在得到大幅提升?！?他一到北京就直接趕到了活動現(xiàn)場。這位“老朋友”對這種推廣形式十分滿意，欣然提筆在祝福墻上寫下“深圳——2011，你將是最好的”。

8月12日、13日，活動月組委會連續(xù)舉行兩場2008體育營銷與企業(yè)品牌高峰論壇暨深圳大運會合作伙伴推介會，啟動了深圳大運會全球招商活動，向全球企業(yè)介紹深圳大運會，真誠邀請和期待越來越多的企業(yè)加入深圳大運會市場開發(fā)行列。

8月24日，舉行了“走進(jìn)深圳、參與大運，從這里開始”2011世界大運會大學(xué)生志愿者推廣活動，拉開了深圳大運會向海內(nèi)外招募志愿者的大幕，向海內(nèi)外大學(xué)生發(fā)出倡議，2011相約深圳，參與大運，服務(wù)大運……

主題鮮明、亮點紛呈、持續(xù)有序的活動，在吸引觀眾積極參與互動的同時，給媒體和受眾留下了深刻印象——承辦全球青年大學(xué)生體育盛會的深圳，因為得改革開放風(fēng)氣之先，正以前所未有的蓬勃生氣，向世界炫動著青春之城的靚麗風(fēng)采。

新聞策劃與新媒體運用的突破

本次活動的巨大成功，在于突破常規(guī)展會的運作模式，重點在新聞策劃方面進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新和探索。由資深專業(yè)人士深圳報業(yè)集團高級記者、深圳市政府新聞辦高級新聞顧問張榮剛擔(dān)任媒體統(tǒng)籌，按照新聞傳播的基本規(guī)律特別是國際傳播特點進(jìn)行精心策劃，使每項活動都能夠廣泛吸引不同定位媒體積極采訪報道感興趣的新聞亮點，充分利用報刊、廣電、互聯(lián)網(wǎng)等不同媒體各自獨特傳播特性的互補與結(jié)合，從而突破了常規(guī)展覽活動受時間、地域和空間等方面的限制，使活動新聞報道有效突破了時空限制，獲得了如虎添翼的最優(yōu)化傳播效果。

活動重點策劃了《北京奧運中的深圳元素》新聞專題，將中國申奧以來深圳對奧運貢獻(xiàn)的事跡集納整合，激活了這些相對屬于歷史的靜態(tài)素材，使之成為吸引采訪奧運的中外記者的新聞亮點;邀請珠峰火炬?zhèn)鬟f登山隊隊長王勇峰，“中國體壇第一美女”、深圳大運會形象大使戴菲菲，前體操名將樓云，劉虹、溫永毅、陳燕燕、曲敬宇四位深圳籍奧運健兒到場與大學(xué)生和廣大觀眾互動聯(lián)誼;舉辦“青春深圳系列城市論壇”以及發(fā)表《北京共識》;擁有全國100多家重點高校為會員單位的“中國高校傳媒聯(lián)盟”擔(dān)當(dāng)成為大運會志愿宣傳推廣單位……這些廣為中外媒體關(guān)注和報道的活動，不斷吸引了觀眾的眼球，更成為媒體爭相報道的熱點。

活動期間安排了3次集體采訪、3次城市論壇、3場新聞主題日、3次重點公關(guān)宣傳活動、2場市場推介會、60余場現(xiàn)場觀眾互動活動。截止2008年8月底，超過1500名(次)中外媒體記者前來采訪，入場觀眾達(dá)近百萬人次;5萬余冊(份)深圳城市外宣品進(jìn)入了活動現(xiàn)場、北京奧運新聞中心、北京國際新聞中心、奧運指定接待酒店等重要場所。本次活動不但是深圳2011年大運會的一次強力宣傳，更是深圳城市形象品牌的一次集中展現(xiàn)。

本次活動還充分利用互聯(lián)網(wǎng)等新媒體在傳播上能有效突破時空限制的優(yōu)勢，創(chuàng)新了相關(guān)活動的進(jìn)行方式。以“青春城市，創(chuàng)業(yè)熱土”、“先鋒城市，繼續(xù)領(lǐng)跑”、“移民城市，文化激蕩”為主題的三場論壇，便是通過互聯(lián)網(wǎng)，使得百位“重量級”專家、學(xué)者京深兩地在線“論劍”，并與全球網(wǎng)友即時互動交流，廣納百家良言，為推動深圳的發(fā)展出謀劃策……據(jù)粗略估算，在為期一個月的活動期間，共有近百萬觀眾蒞臨現(xiàn)場、數(shù)十萬網(wǎng)友在網(wǎng)上領(lǐng)略了深圳風(fēng)采，感受到深圳魅力，使得深圳城市形象品牌的傳播深入人心，讓世界了解中國最早的經(jīng)濟特區(qū)深圳的奇跡，向全球傳播年輕鵬城的青春氣息。

(作者來自深圳市委外宣辦)

責(zé)編:王#8195;眉