龔其國
如今的職場(chǎng)上流傳著這么一句話:“把女人當(dāng)男人用,把男人當(dāng)牲口用?!鄙习嘧迕刻於几械教Α⑻?。公司員工總是加班加點(diǎn),老總也不輕松,每天總是日理萬機(jī),管理人員事務(wù)纏身……中國人為什么這么忙呢?
有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,中國是世界上人均工作時(shí)間最長的國家之一,一年約為2200小時(shí)。阿根廷是1903小時(shí),巴西是1841小時(shí),日本是1758小時(shí),美國是1610小時(shí),英國是1489小時(shí)。荷蘭人均工作時(shí)間最少,一年才1389小時(shí)。
中國人為什么這么忙呢?TCL收購法國湯姆遜后,管理人員發(fā)現(xiàn)法國人根本不加班,下班后手機(jī)關(guān)機(jī),找不到人,上班時(shí)間則準(zhǔn)時(shí)上班。TCL的中國管理人員很不理解,因?yàn)樗麄円呀?jīng)習(xí)慣了24小時(shí)開機(jī),習(xí)慣了半夜被人從夢(mèng)中叫醒。難道只有我們中華民族才具有勤勞的傳統(tǒng)?
我們來看看2006年不同國家的人在單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的財(cái)富:挪威名列第一,勞動(dòng)力每小時(shí)平均創(chuàng)造財(cái)富37.99美元;美國名列第二,為35.63美元;法國人均每小時(shí)為35.08美元;中國人均每小時(shí)為5.75美元。中國的勞動(dòng)生產(chǎn)率提高速度很快,幾乎是1980年的8倍,但人均創(chuàng)造的價(jià)值不到挪威的1/6。
效率低最重要的原因就是不按流程做事。流程是規(guī)范做事的程序,流程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有規(guī)范,按規(guī)范做事才能提高效率。
效率問題對(duì)個(gè)人而言可能是一個(gè)小問題,但對(duì)集體來說就是個(gè)大問題。
希望集團(tuán)董事長劉永行有一次訪問韓國,參觀了一家面粉企業(yè)。這家面粉企業(yè)每天處理小麥1500噸,卻只有66名雇員,這令劉永行驚嘆不已。在中國,相同規(guī)模的企業(yè),日生產(chǎn)能力一般只有幾百噸,員工卻多達(dá)上百人。希望集團(tuán)的效率高于國內(nèi)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),日生產(chǎn)能力250噸的工廠,也有七八十名員工,日生產(chǎn)能力僅有韓國工廠的1/6。韓國工廠的人均效率大概是中國同行業(yè)工廠人均效率的10倍。
有的中國工廠,設(shè)備比韓國工廠還要先進(jìn),韓國工廠的人均效率怎么會(huì)是中國工廠人均效率的10倍呢?劉永行琢磨了幾個(gè)晚上,終于找到了答案:人力效率上的差距,絕不是簡單的加和關(guān)系——一個(gè)韓國人的效率是一個(gè)中國人的1.2倍,10個(gè)韓國人的效率就相當(dāng)于12個(gè)中國人的效率。按照劉永行的理解,效率是乘積關(guān)系——一個(gè)韓國人的效率是一個(gè)中國人的1.2倍,10個(gè)人的效率大約是12倍,20個(gè)人大約是24倍!
雖然中韓企業(yè)的人均效率差距事實(shí)上沒這么大,但這個(gè)解釋還是有一定合理性的。流水線上,一個(gè)環(huán)節(jié)效率低下,就會(huì)耽誤下一個(gè)環(huán)節(jié),一環(huán)扣一環(huán),最后的效率自然低下。效率低下,只好通過增加工作時(shí)間來彌補(bǔ)……
效率“利滾利”源于科學(xué)管理的“利滾利”。
復(fù)利就是常說的利滾利。愛因斯坦說:復(fù)利的威力比原子彈還大。例如,一個(gè)人掌握了一項(xiàng)技能,只要教會(huì)兩個(gè)人,這兩個(gè)人再各自教會(huì)兩個(gè)人,只要幾十層,就可以教會(huì)全世界所有人。
有趣的是,漢字“眾”的字形正好闡述了復(fù)利的意思,它既說明一種方法由一個(gè)人傳授給兩個(gè)人的復(fù)制過程,也說明企業(yè)的壯大就是通過人復(fù)制有效的方法從而產(chǎn)生規(guī)?;男б?。
我們?cè)岢鲞@樣的問題:你是像諸葛亮那樣思考,還是像美國管理學(xué)家泰勒那樣思考?這兩個(gè)人思考問題的關(guān)鍵差異就在于,他們提出的方法是否具有可復(fù)制性。諸葛亮是偉大的謀略家,但是諸如空城計(jì)、草船借箭這些妙計(jì)是不容易在企業(yè)中復(fù)制的。而泰勒總結(jié)出來的管理學(xué)規(guī)律可以在企業(yè)中不斷復(fù)制,使企業(yè)不斷壯大。
(歸雁生摘自機(jī)械工業(yè)出版社《做事的科學(xué)——細(xì)節(jié)與流程》一書,劉 宏圖)